Jak usunąć wartości z komórek, ale zachować formuły w programie Microsoft Excel

Jednym z błogosławieństw pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w programie Microsoft Excel(Microsoft Excel) jest możliwość ponownego wykorzystania formuł i zastosowania ich w nowych sytuacjach. W takich przypadkach należy upewnić się, że nie skopiujesz przez pomyłkę żadnej ze starych wartości wpisu, które mogłyby zniekształcić i zatruć wynik. Gdy otrzymujesz arkusz kalkulacyjny od kogoś innego lub nawet pracujesz nad jednym z nich, który jest dość skomplikowany, chcesz szybko odizolować i usunąć wszystkie wartości wejściowe, które zasilają używane formuły. Zamiast weryfikowania arkusza kalkulacyjnego komórka po komórce, wykonywania wyczerpującej pracy, istnieje metoda szybkiego usuwania wszystkich wartości z arkusza kalkulacyjnego Excel i zachowania tylko formuł. Zobaczmy, jak to działa:

UWAGA(NOTE) : Ten samouczek dotyczy komputerowych wersji programu Microsoft Excel , które można znaleźć w pakietach Microsoft Office i Office 365 . Nie dotyczy mobilnych wersji programu Excel(Excel) , takich jak te dostępne za darmo, na tabletach z systemem Windows 10 lub na urządzeniach z systemem Android(Android) i iOS.

Jak usunąć wartości z komórek, ale zachować formuły w programie Microsoft Excel(Microsoft Excel)

Jako przykład używamy harmonogramu spłat kredytu dostarczonego przez firmę Microsoft w ramach szablonów pakietu Office dostępnych do pobrania(Office templates available for download) . Chcemy ponownie wykorzystać ten arkusz kalkulacyjny i zbudować własną symulację. Aby to osiągnąć, chcemy się upewnić, że w arkuszu kalkulacyjnym nie pozostały żadne wartości z poprzednich danych dostarczonych przez Microsoft .

Arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel, w którym chcemy zachować tylko formuły

Najpierw upewnij się, że aktywna karta na wstążce to Strona główna(Home) . Poszukaj sekcji Edycja(Editing) i tam zlokalizuj menu rozwijane Znajdź i wybierz . (Find & Select)Kliknij(Click) na to. W menu wybierz „ Przejdź do specjalnego…(Go To Special…) ”.

Wybierz opcję Przejdź do specjalnych w programie Microsoft Excel

W wyświetlonym oknie podręcznym wybierz Stałe(Constants) , a następnie w obszarze Formuły(Formulas) upewnij się, że zaznaczone jest tylko pole wyboru Liczby .(Numbers)

Po zakończeniu kliknij lub naciśnij OK .

Wybieraj liczby tylko w programie Microsoft Excel

Microsoft Excel przeanalizuje Twój arkusz kalkulacyjny i automatycznie zaznaczy wszystkie komórki zawierające tylko liczby(numbers only) , pozostawiając niezaznaczone komórki zawierające formuły lub tekst.

Arkusz kalkulacyjny z liczbami wybranymi tylko w programie Microsoft Excel

W następnym kroku upewnij się, że nie klikasz ani nie stukasz nigdzie w arkuszu kalkulacyjnym, ponieważ spowoduje to anulowanie bieżącego wyboru. W tej samej sekcji Edycja na karcie (Editing)Strona główna(Home) kliknij lub naciśnij przycisk Wyczyść(Clear) . Przycisk jest reprezentowany przez gumkę, a jeśli w oknie aplikacji jest wystarczająco dużo miejsca, pojawia się również słowo Wyczyść(Clear) . Z menu rozwijanego wybierz Wyczyść zawartość(Clear Contents) . Możesz też użyć klawiatury i nacisnąć Delete .

Wyczyść zawartość w programie Microsoft Excel

Arkusz kalkulacyjny jest teraz czyszczony ze wszystkich liczb wejściowych, podczas gdy wszystkie formuły są zachowywane i gotowe do użycia w następnym arkuszu kalkulacyjnym. Teraz możesz być pewien, że wszystkie liczby, które są używane w tych formułach, są wprowadzane przez Ciebie świeże i nie ma pozostałości z przeszłości.

Czy(Did) udało Ci się wyczyścić arkusz kalkulacyjny?

Po zapoznaniu się z tym przewodnikiem przekonasz się, jak łatwo jest wyczyścić arkusz kalkulacyjny ze starych wartości wejściowych i zaoszczędzić czas, robiąc to szybko i precyzyjnie. Daj nam znać, jak to zadziałało, zostawiając komentarz poniżej. Czy są jakieś pytania dotyczące programu Excel, na które chcesz, abyśmy odpowiedzieli w naszych samouczkach?



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży Xbox. Specjalizuję się w tworzeniu gier i testowaniu bezpieczeństwa. Jestem także doświadczonym recenzentem i pracowałem nad projektami dla największych nazwisk w branży gier, w tym Ubisoft, Microsoft i Sony. W wolnym czasie lubię grać w gry wideo i oglądać programy telewizyjne.



Related posts