Jeśli wybierasz się na wakacje i nie będziesz mógł odpowiadać na wiadomości e-mail, dobrym pomysłem jest ustawienie odpowiedzi „poza biurem” w programie Outlook^(Outlook) na komputerze. W ten sposób każdy, kto wyśle ​​Ci wiadomość e-mail, otrzyma automatyczną odpowiedź informującą o Twojej nieobecności w biurze.

Outlook umożliwia tworzenie niestandardowych odpowiedzi, które będą automatycznie wysyłane do każdego, kto do Ciebie wyśle ​​e-mail. Możesz także określić niestandardowy okres dat, w którym aplikacja powinna obsługiwać Twoje e-maile za Ciebie.

Ustaw odpowiedzi Outlooka poza biurem dla kont Exchange^{(Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts)}

Jeśli pracujesz w środowisku biznesowym i Twoja firma lub organizacja korzysta z programu Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange)} , masz naprawdę łatwy sposób na wysyłanie odpowiedzi o nieobecności w programie Outlook^(Outlook) dla swojego konta e-mail.

• Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.
• Kliknij kartę z napisem Plik^(File) u góry, a zobaczysz różne opcje. Kliknij^(Click) opcję, która brzmi Automatyczne odpowiedzi (poza biurem)^{(Automatic Replies (Out of Office))} . Jeśli nie widzisz tej opcji, przejdź do następnej sekcji, aby dowiedzieć się, jak wykonać zadanie.

• Na ekranie pojawi się okienko umożliwiające wprowadzanie informacji w różnych polach. Aby wysłać automatyczne odpowiedzi niestandardowe, musisz wypełnić poniższe pola.
  
  Włącz pole z napisem Wyślij automatyczne odpowiedzi^{(Send automatic replies)} u góry.
  
  Zaznacz pole Wyślij tylko w tym przedziale czasu^{(Only send during this time range)} . Następnie wybierz daty od i do, w których nie będziesz mógł odpowiadać na e-maile.
  
  Jeśli chcesz, aby Twoja odpowiedź została wysłana tylko do osób należących do Twojej organizacji, kliknij kartę Wewnątrz mojej organizacji^{(Inside My Organization)} . W przeciwnym razie kliknij inną kartę, która mówi Poza moją organizacją^{(Outside My Organization)} .
  
  Wpisz odpowiedź, którą chcesz automatycznie wysłać w polu wyświetlonym na ekranie. Możesz również użyć narzędzi do formatowania, aby sformatować i zmienić styl tekstu.
  
  Gdy skończysz, kliknij OK , aby zapisać zmiany.

Program Outlook^(Outlook) będzie teraz automatycznie wysyłać wstępnie zdefiniowaną wiadomość niestandardową do każdego, kto wyśle ​​​​Ci wiadomość e-mail w określonym okresie.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Większość zwykłych użytkowników korzysta w Outlooku z ^(Outlook)kont IMAP lub POP3^{(use IMAP or POP3 accounts)} . Zwykle obejmuje to korzystanie z Hotmail , Gmail i innych kont e-mail w aplikacji Outlook . Jeśli jesteś jednym z tych użytkowników, musisz utworzyć regułę wysyłania automatycznych odpowiedzi, ponieważ powyższa metoda nie będzie działać dla Ciebie.

Na szczęście tworzenie niestandardowej wiadomości i reguły automatyzującej wysyłanie^{(a rule to automate sending)} odpowiedzi nie jest zbyt trudne w Outlooku^(Outlook) .

Utwórz szablon automatycznej odpowiedzi^{(Create An Automatic Reply Template)}

• Otwórz Outlooka^(Outlook) na swoim komputerze i kliknij opcję Nowy e-mail^{(New Email)} u góry.

• Otworzy się zwykłe okno tworzenia wiadomości e-mail. Tutaj musisz wpisać wiadomość e-mail, którą program Outlook ma automatycznie wysyłać. Po prostu^(Just) wpisz treść wiadomości e-mail, która zwykle zawiera informację, jak długo nie będziesz dostępny i kiedy wrócisz.

• Kliknij kartę Plik^(File) u góry i wybierz Zapisz jako^{(Save As)} .

• Wprowadź nazwę szablonu odpowiedzi o nieobecności i wybierz Szablon programu Outlook^{(Outlook Template)} z menu rozwijanego Zapisz jako typ^{(Save as type)} . Następnie kliknij Zapisz^(Save) .

• Zamknij okno tworzenia wiadomości e-mail i wybierz Nie^(No) , gdy pojawi się pytanie, czy chcesz zapisać zmiany.

Skonfiguruj regułę automatycznej odpowiedzi^{(Set Up An Auto-Reply Rule)}

• Kliknij kartę Strona główna^(Home) , wybierz Reguły^(Rules) i wybierz Zarządzaj regułami i alertami^{(Manage Rules & Alerts)} .

• Na karcie Reguły poczty e-mail^{(Email Rules)} kliknij Nowa reguła^{(New Rule)} , aby utworzyć nową regułę.

• Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości^{(Apply rule on messages I receive)} i naciśnij Dalej^(Next) .

• Wybierz otrzymany w określonym przedziale dat^{(received in a specific date span)} i kliknij jego link w dużym białym polu.
  
  Zaznacz pola wyboru Po^(After) i Przed^(Before) i określ zakres dat, w którym nie będziesz mógł odpowiadać na wiadomości e-mail. Następnie naciśnij OK , a następnie Dalej^(Next) .

• Zaznacz odpowiedź przy użyciu określonego szablonu^{(reply using a specific template)} i kliknij jego łącze.

• Wybierz utworzony wcześniej szablon wiadomości e-mail, kliknij Otwórz^(Open) , a następnie kliknij Dalej^(Next) .

• Opcjonalnie zastosuj wszelkie wyjątki, jeśli chcesz, i kliknij Dalej^(Next) .

• Wprowadź nazwę swojej reguły i kliknij Zakończ^(Finish) .

Ustawianie odpowiedzi „Poza biurem” w wersji internetowej programu Outlook^{(Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version)}

Wielu użytkowników porzuca swoje aplikacje komputerowe i zastępuje je ich odpowiednikami internetowymi. Jeśli już to zrobiłeś i używasz wersji internetowej programu Outlook^{(use the Outlook web version)} do obsługi wiadomości e-mail, możesz również ustawić odpowiedź o nieobecności w programie Outlook^(Outlook) dla sieci Web.

Ta jest łatwiejsza do zrobienia niż jakiekolwiek inne metody omówione powyżej.

• Przejdź do witryny Outlook i zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
• Gdy zobaczysz swoją skrzynkę odbiorczą, kliknij ikonę ustawień w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook^{(View all Outlook settings)} na dole. Otworzy się menu ustawień.

• Zobaczysz kilka ustawień, które możesz skonfigurować dla swojego konta Outlook . Chcesz znaleźć opcję odpowiedzi automatycznej^{(Automatic replies)} i kliknąć ją.

• W prawym panelu bocznym pojawi się kilka nowych opcji.
  
  Przede^(First) wszystkim włącz opcję, która mówi Włącz automatyczne odpowiedzi^{(Turn on automatic replies)} .
  
  Zaznacz pole Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym przedziale czasu^{(Send replies only during a time period)} . Określ zakres dat w polach Godzina rozpoczęcia^{(Start time)} i Godzina zakończenia . ^{(End time)}Wtedy aplikacja wyśle ​​Twoje automatyczne odpowiedzi.
  
  Następnie możesz wprowadzić niestandardową odpowiedź, która zostanie automatycznie wysłana do osób, które do Ciebie e-maila. Zachęcamy do skorzystania z dostępnych opcji formatowania.
  
  Opcjonalnie włącz opcję Wysyłaj odpowiedzi tylko do kontaktów^{(Send replies only to contacts)} , jeśli chcesz odpowiadać automatycznie tylko swoim kontaktom.
  
  Na koniec kliknij Zapisz^(Save) u dołu, aby zapisać zmiany.

• Jeśli kiedykolwiek zechcesz wyłączyć odpowiedzi automatyczne, po prostu odznacz opcję Odpowiedzi automatyczne włączone .^{(Automatic replies on )}

To naprawdę świetna rzecz, móc ustawić odpowiedź nieobecności w Outlooku^(Outlook) . Daj nam znać, jeśli z niej korzystasz i jak wygląda Twoja automatyczna odpowiedź w komentarzach poniżej.

How To Set Out Of Office Replies In Outlook

If you’re heading off to a vacation and you’re not going to be available to reply tо your emails, it’s a gоod idea to set an ‘оut of office’ reply in Outlook on your computer. This way, anyonе who sends you an еmаil will rеceive an automatic responѕe letting them know of your absence in the offіce.

Outlook lets you create custom replies to be automatically sent to anyone who emails you. You can also specify a custom date period during which the app should handle your emails for you.

Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts

If you’re in a business environment and your company or organization uses Microsoft Exchange, you have a really easy way to set out of office replies in Outlook for your email account.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the tab that says File at the top and you’ll see various options. Click on the option that reads Automatic Replies (Out of Office). If you don’t see this option, skip to the next section to learn how to do the task.

• A box will appear on your screen letting you input information in various fields. To send out automatic custom replies, you’re going to need to fill-in the fields as the following.
  
  Enable the box that says Send automatic replies at the top.
  
  Tick-mark the Only send during this time range box. Then select the from and to dates when you won’t be available to respond to your emails.
  
  If you want your reply to be only sent to those who are in your organization, click on the Inside My Organization tab. Otherwise, click on the other tab that says Outside My Organization.
  
  Type in the response you want to automatically send in the box given on your screen. You can use the formatting tools as well to format and change the style of your text.
  
  Once you’re done, click on OK to save the changes.

Outlook will now auto-send your predefined custom message to anyone who sends you an email during your specified date period.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Most general users out there use IMAP or POP3 accounts in their Outlook. This usually includes using your Hotmail, Gmail, and such other email accounts with the Outlook app. If you’re one of these users, you’ll need to create a rule to send out automatic replies as the above method won’t work for you.

Fortunately, though, creating a custom message and a rule to automate sending the replies isn’t too difficult in Outlook.

Create An Automatic Reply Template

• Open Outlook on your computer and click on the New Email option at the top.

• The usual email compose window will open. Here, you need to type in the email that you want Outlook to automatically send. Just type in the body of the email which usually includes mentioning how long you won’t be available and when you’ll be back.

• Click on the File tab at the top and select Save As.

• Enter a name for your out of office reply template and choose Outlook Template from the Save as type dropdown menu. Then click on Save.

• Close the email compose window and select No when it asks if you want to save the changes.

Set Up An Auto-Reply Rule

• Click on the Home tab, select Rules, and choose Manage Rules & Alerts.

• In the Email Rules tab, click on New Rule to create a new rule.

• Select Apply rule on messages I receive and hit Next.

• Select the received in a specific date span condition and click on its link in the large white box.
  
  Checkmark both After and Before checkboxes and specify the date range in which you won’t be able to respond to your emails. Then hit OK followed by Next.

• Checkmark reply using a specific template and click on its link.

• Select the email template you created earlier, click on Open, and then hit Next.

• Optionally, apply any exceptions if you want and click on Next.

• Enter a name for your rule and click on Finish.

Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version

A lot of users are ditching their desktop apps and replacing them with their web counterparts. If you’ve done that already and use the Outlook web version for your emails, you can set an out of office reply in Outlook for web, too.

This one’s easier to do than any other methods discussed above.

• Head over to the Outlook website and log-in to your account if you aren’t already.
• Once you see your inbox, click on the settings icon at the top-right corner and then choose View all Outlook settings at the bottom. It’ll open the settings menu.

• You’ll see several settings you can configure for your Outlook account. You want to find the option that says Automatic replies and click on it.

• Several new options will appear on the right-hand side pane.
  
  First of all, enable the option that says Turn on automatic replies.
  
  Checkmark the Send replies only during a time period box. Specify a date range in both Start time and End time boxes. This is when the app will send out your automatic replies.
  
  You can then enter a custom reply that’ll be automatically sent to the people who email you. Feel free to use the available formatting options.
  
  Optionally, enable Send replies only to contacts if you only want to auto-respond to your contacts.
  
  Finally, click on Save at the bottom to save your changes.

• Should you ever want to turn off automatic replies, just uncheck the Automatic replies on option.

It’s a really great thing to be able to set an out of office reply in Outlook. Let us know if you use it and what your auto-reply message looks like in the comments below.

Related posts

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Automatycznie przenoś wiadomości e-mail do folderów w Outlooku za pomocą reguł

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• 4 sposoby na przeprowadzenie ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

• Jak dodać muzykę do prezentacji PowerPoint

• Jak naprawić problem z wolnym ładowaniem programu Outlook

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak dołączyć inny element programu Outlook (e-mail, kontakt, zadanie lub element kalendarza) do wiadomości e-mail?

• Napraw Microsoft Outlook napotkał problem z błędem

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Wykresy danych w Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak zrobić broszurę w programie Word