Widoki^(Views) w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} zapewniają różne układy pod względem wyglądu elementów w folderach. W tym poście zobaczymy, jak tworzyć i zmieniać widoki folderu Skrzynka odbiorcza^(Inbox) w programie Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Zmień widok skrzynki odbiorczej w Outlooku

Każdy folder umożliwia zmianę i dostosowanie rodzaju czcionki, rozmiaru czcionki, okienka odczytu i innych elementów w nim zawartych. Możesz zmienić widok skrzynki odbiorczej^{(Inbox View)} , aby uporządkować elementy w folderze zgodnie z własnymi wymaganiami. Możesz także dostosować bieżący widok, korzystając z zaawansowanych ustawień widoku. Zaawansowane ustawienia widoku^{(Advanced View Settings)} obejmują usuwanie i dodawanie pól, grupowanie, sortowanie, filtrowanie, formatowanie kolumn i inne ustawienia.

Możesz zmienić bieżący widok folderu Skrzynka odbiorcza^(Inbox) lub dowolny inny folder na inny widok zgodnie ze swoimi potrzebami.

Aby to zrobić, otwórz Microsoft Outlook , przejdź do zakładki Widok ; ^(View)i w obszarze Bieżący widok^{(Current View)} kliknij menu rozwijane Zmień widok . ^{( Change View)}Zobaczysz trzy rodzaje widoków:

1. Kompaktowy,
2. Pojedynczy i
3. Zapowiedź.

Widok kompaktowy jest widokiem domyślnym. Kliknij opcję Zarządzaj^{(Manage Views)} widokami, aby tworzyć, modyfikować i stosować widoki w folderze Skrzynka odbiorcza . ^(Inbox)Możesz utworzyć nowy widok, zmodyfikować i skopiować widok, a także zresetować. W tym oknie wyświetlane są wszystkie dostępne widoki bieżącego folderu i powiązane z nim ustawienia.

W oknie Utwórz nowy widok^{( Create a New View)} wpisz nazwę nowego widoku, wybierz żądany typ widoku i widoczność folderu. Kliknij ^(Click) OK , aby kontynuować.

W typach widoków masz różne opcje, takie jak „Tabela”^{(‘Table’)} , która wyświetla elementy w kolumnach i wierszach; „Ludzie”^{(‘People’)} , który wyświetla listę osób; „Oś czasu”^{(‘Timeline’)} , która pokazuje elementy, do których uzyskano dostęp w określonym przedziale czasu; „Karta”^(‘Card’) , która przedstawia elementy w widoku karty; „Wizytówka”^{( ‘Business Card’)} , która wyświetla elementy w alternatywnym widoku; ‘Day/Week/Month’ , który pokazuje elementy w stylu dzień/tydzień/miesiąc; „Ikona”^(‘Icon’) , która pokazuje ikony elementów.

Zaawansowane ustawienia widoku

Aby dostosować bieżący widok za pomocą zaawansowanych ustawień widoku^{(Advanced View Settings)} , kliknij opcję Ustawienia widoku w grupie ^{(View Settings)}Widok bieżący^{(Current View)} . Otworzy się okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku . ^{(Advanced View Settings)}Kliknij ^(Click)Inne^{(Other Settings)} ustawienia . Tutaj możesz dostosować wyświetlanie czcionki elementów w widoku. Aby zmienić rozmiar czcionki podglądu wiadomości, nazwę nadawcy i temat w domyślnym widoku skrzynki odbiorczej^(Inbox) , wybierz opcję Czcionka wiersza^{(Row Font)} . Wybierz czcionkę, styl czcionki i rozmiar czcionki według preferencji, a następnie kliknij przycisk OK , aby zapisać ustawienia i zastosować zmiany.

Jeśli chcesz zmienić czcionkę, styl czcionki i rozmiar podglądu wiadomości (wiersz tekstu wiadomości widoczny pod tematem i nadawcą), wybierz Czcionka^(Font) w obszarze Podgląd wiadomości^{(Message Preview)} .

W oknie dialogowym zaawansowanych ustawień widoku dostępne są różne inne ustawienia związane z sortowaniem, filtrowaniem, formatowaniem kolumn i tak dalej. Możesz dodać lub usunąć kolumnę, wybrać kolejność kolumn, sortować i filtrować elementy, skonfigurować reguły formatowania warunkowego, a także zresetować ustawienia bieżącego widoku do oryginalnych ustawień domyślnych folderu. Jeśli chcesz zmienić widok skrzynki odbiorczej^(Inbox) w Outlooku^(Outlook) , zmieniając wygląd elementów w widoku na podstawie tego, czy elementy spełniają podane kryteria, kliknij Formatowanie warunkowe^{(Conditional Formatting)} .

Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz tworzyć reguły stosujące formatowanie warunkowe do elementów spełniających określone kryteria. Aby dodać nową regułę do listy, kliknij przycisk Dodaj^(Add) po prawej stronie okna dialogowego.

Zmień rozmiar czcionki wiadomości podczas redagowania, odpowiadania, przesyłania dalej^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

Aby to zrobić, kliknij File > Options > Mail > Stationery i czcionki^(Fonts) .

Możesz użyć Papeterii^(Stationery) , aby zmienić domyślne czcionki i style, kolory i tła. Na karcie Papeteria osobista^{(Personal Stationery)} kliknij Czcionka^(Font) nowych wiadomości pocztowych^{(New Mail Messages)} lub Odpowiadanie lub przesyłanie dalej wiadomości^{(Replying or Forwarding Messages)} , aby zmienić domyślną czcionkę, rozmiar i kolor czcionki. Wprowadź niezbędne zmiany, a następnie wybierz OK .

Jak powiększyć lub pomniejszyć podczas czytania^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Nie można zmienić czcionki ani rozmiaru czcionki w okienku odczytu^{(Reading Pane)} , ale można łatwo powiększać lub pomniejszać. Aby to zrobić, w prawym dolnym rogu okienka odczytu zobaczysz suwak powiększenia.

Kliknij Percentage (usually 100%) , aby otworzyć okno dialogowe Zoom podczas czytania . ^{(Zoom While Reading)}Możesz wybrać preferowany poziom procentowy, a następnie kliknąć OK . Zaznacz pole wyboru Zapamiętaj moje preferencje,^{(Remember my preference)} aby ustawić ten sam poziom powiększenia we wszystkich wiadomościach.

Mamy nadzieję, że ten post pomógł Ci nauczyć się tworzyć, zmieniać i zarządzać widokami w programie Outlook^(Outlook) , dostosowując czcionkę, styl czcionki i rozmiar folderu przy użyciu zaawansowanych ustawień widoku.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

• Jak wysyłać wiadomości e-mail, które utknęły w skrzynce nadawczej klienta Microsoft Outlook

• Napraw nieznany błąd 0x80040600 w programie Microsoft Outlook

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Napraw komunikat o błędzie POTRZEBUJESZ HASŁA w programie Microsoft Outlook

• Jak odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook? Cofnij wysyłanie e-maili

• Porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Outlook oraz pobieranie e-booków

• Jak wyłączyć ostrzeżenie o przekierowaniu automatycznego wykrywania w programie Outlook dla komputerów Mac

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• Jak przeglądać i zarządzać danymi karty kredytowej w przeglądarce Chrome lub Firefox?

• Zmień domyślnego dostawcę wyszukiwania w Microsoft Edge na Google

• Jak dodać powiększenie do programu Microsoft Outlook za pomocą dodatku?

• Wyszukiwarka Microsoft Outlook jest wyszarzona lub nie działa

• Jak włączyć tryb ciemny Microsoft Outlook

• Nie można uruchomić programu Microsoft Outlook, Nie można otworzyć okna programu Outlook

• Jak naprawić uszkodzone pliki danych .ost i .pst programu Outlook

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Jak wyłączyć lub usunąć Microsoft Outlook z Windows 11/10?

• Rozszerzenie Microsoft Outlook dla Edge umożliwia zarządzanie e-mailami, kalendarzem