Wykresy Gantta^(Gantt) to popularny sposób śledzenia projektów, zwłaszcza w przypadku zespołów, które muszą pamiętać o czasie trwania zadania. Używając skutecznie wykresu Gantta^(Gantt) , możesz upewnić się, że różne zadania nie kolidują ze sobą, a nawet określić, kiedy jedno powinno się skończyć, aby można było rozpocząć drugie. 

Istnieje kilka sposobów tworzenia wykresów Gantta^(Gantt) , ale w tym artykule pokażemy, jak je utworzyć w programie, który prawdopodobnie masz dostępny: Microsoft Excel . Choć prawdopodobnie nie prześcignie oprogramowania szytego na miarę przy zarządzaniu dużą liczbą zadań, w przypadku małych projektów jest to idealna alternatywa.

Jak tworzyć wykresy Gantta^{(Gantt Charts)} w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}

Zaletą tworzenia wykresu Gantta w programie ^(Gantt)Excel jest to, że prawdopodobnie masz już kopię arkusza kalkulacyjnego i wiesz, jak z niego korzystać. Jeśli nie, zalecamy zapoznanie się z naszym samouczkiem programu Excel^{(Excel tutorial)} . Najnowsze wersje programu Microsoft Excel (w tym przewodniku używamy usługi Office Online , ale możesz również pobrać usługę Office 365 za darmo^{(Office 365 for free)} ) zawierają szablon Gantta^(Gantt) , więc przyjrzyjmy się temu szybko, zanim pokażemy, jak tworzyć własne .

Szablon Gantta w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Gantt Template)}

Zanim zaczniesz tworzyć wykres od podstaw, pamiętaj, że w programie Excel znajduje się szablon Gantta^(Gantt) . Jeśli korzystasz z usługi Office Online , jest to jeden z skoroszytów^(Workbooks) dostępnych na ekranie głównym programu Excel^(Excel)

Szablon wykresu Gantta^(Gantt) jest całkiem niezły. Możesz wprowadzić swoje dane w tabeli, która następnie automatycznie eksportuje dane do odwróconego wykresu słupkowego. Zalecamy trochę się z tym bawić, aby zobaczyć, co jest możliwe dzięki wykresom Excel Gantta^{(Excel Gantt)} . Jednak szablon jest nieco nieelastyczny, więc jeśli to nie zadziała, będziesz musiał zbudować swoje wykresy Gantta^(Gantt) od zera.

Tworzenie własnego wykresu Gantta^{(Making Your Own Gantt Chart)}

1. Jeśli chcesz, aby wszystko wyglądało dokładnie tak, jak lubisz, musisz zacząć od pustego skoroszytu. Aby to zrobić, wybierz przycisk nowy pusty skoroszyt^{(new blank workbook)} z najwyższego paska — jest całkowicie po lewej stronie — i poczekaj, aż się załaduje. Gdy to zrobisz, pojawi się pusty arkusz kalkulacyjny.

1. Zanim będziesz mógł stworzyć wykres Gantta^(Gantt) , musisz zebrać pewne dane. W celach ilustracyjnych udamy, że mamy pięć zadań i ponumerujemy je od 1 do 5. Te trafiają do kolumny A. W kolumnie B dodaj kilka fikcyjnych dat rozpoczęcia czterech zadań — upewnij się, że komórki są ustawione na akceptowanie dat. Na koniec w kolumnie C ustaw czas trwania każdego zadania w dniach. 

Jeśli chcesz, możesz również dodać datę końcową w kolumnie C, a następnie automatycznie odjąć daty^{(subtract the dates automatically)} i wyświetlić wynikowy czas trwania w kolumnie D. Jednak tylko w celu skonfigurowania wykresu Gantta^(Gantt) data rozpoczęcia i czas trwania są dość.

1. Po przygotowaniu dat następnym krokiem jest utworzenie skumulowanego wykresu^{(stacked chart)} na podstawie daty rozpoczęcia naszych zadań. W tym celu musisz wybrać wszystkie dane w tabeli, od A1 do C6, a następnie wybrać wstawkę^(insert) u góry strony (przeczytaj wszystko o tworzeniu wykresów w Excelu^{(making charts in Excel)} ). 

1. Pasek narzędzi zmieni się na kilka opcji wykresu, musisz przejść do opcji graficznych i kliknąć strzałkę w dół. Pojawi się długa lista opcji, pod słupkami^(bars) wybierz słupek skumulowany^{(stacked bar)} . Upewnij się, że nie wybierasz tego, który nazywa się 100% stacked bar, ponieważ to nie zadziała.

1. Microsoft Excel zacznie działać, a na środku ekranu pojawi się nowy wykres. To są początki twojego wykresu Gantta^(Gantt) , chociaż jeszcze tam nie jesteś.

1. Po pierwsze, prawdopodobnie będziesz musiał zmienić rozmiar okna (zrobiliśmy to już w powyższym przykładzie), a następnie zmienić nazwę wykresu, klikając pole tytułu wykresu^{(chart title)} . Kiedy już przy tym jesteś. Usuń także legendę u dołu wykresu — gdzie jest napisane data rozpoczęcia^{(start date)} i czas trwania^{(duration )} — wybierając ją i naciskając klawisz Delete na klawiaturze.

1. Następnie musisz zmienić kolejność wykresu. W tej chwili zadanie 5 jest na górze, a zadanie 1 na dole i musi być dokładnie odwrotnie. Aby to naprawić, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na wykresie i wybierz Format w wyświetlonym oknie dialogowym.

1. Po prawej stronie ekranu otworzy się nowy pasek zadań, zwany „ Wykresem”. ^(Chart.)” Ze wszystkich opcji wybierz Oś pionowa^{(Vertical Axis)} .

1. W rozwijanym menu zaznacz pole obok ustawienia z kategoriami w odwrotnej kolejności^{(categories in reverse order)} . To powinno umieścić zadanie 1 na szczycie tabeli.

1. Po wykonaniu tej czynności pozostaje tylko jeden krok, a mianowicie usunięcie niebieskiej części — która reprezentuje datę początkową — słupka z wykresu. W końcu na wykresie Gantta^(Gantt) zależy Ci tylko na czasie trwania zadań; niebieski pasek właśnie przeszkadza.

1. Aby się go pozbyć, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z niebieskich pasków. Pojawi się kolejne okno formatu; kliknij to. Po raz kolejny otworzy się prawe okienko. Tym razem jednak musimy kliknąć wpis „Data rozpoczęcia” serii.^{(Series “Start Date.”)}

1. W tym menu kliknij element o nazwie Wypełnij^(Fill) , a następnie w dużym menu kolorów, które się pojawi, przejdź na sam dół i wybierz Brak wypełnienia^{(No fill)} .

Dzięki temu Twój wykres Gantta jest gotowy. ^(Gantt)Pomarańczowe pola (jeśli chcesz, możesz zmienić ich kolor za pomocą polecenia wypełnienia) pokazują, kiedy wykonywane jest określone zadanie. 

Wykresy Gantta w programie Excel

To powinno wystarczyć, aby zacząć tworzyć własne wykresy Gantta^(Gantt) . Chociaż szablony oferowane przez program Excel — nie wspominając o oprogramowaniu do zarządzania projektami dostosowanym do potrzeb — są prawdopodobnie lepszą opcją, jeśli planujesz zarządzać wieloma zadaniami, użycie opcji homebrew, takiej jak powyżej, może być lepsze, jeśli śledzisz niewielką liczbę zadania lub chcesz nadać prezentacjom trochę smaku.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

Gantt charts are a popular way to keep track of projects, especially for teams that need to keep the duration of a task in mіnd. By using a Gantt сhart effectivelу, you can make sure diffеrent tasks don’t interfere with each other, and even determine when one should finish so another can start. 

There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.

How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel

The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.

Microsoft Excel Gantt Template

Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen

The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.

Making Your Own Gantt Chart

1. If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.

1. Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days. 

If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.

1. With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel). 

1. The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.

1. Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.

1. For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.

1. Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.

1. A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.

1. In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.

1. With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.

1. To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”

1. In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.

With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on. 

Gantt Charts in Excel

That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.

Related posts

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak używać Sparklines w Excelu

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• 4 sposoby na przeprowadzenie ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

• Jak całkowicie usunąć osobiste metadane z dokumentów Microsoft Office

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Wykresy danych w Excelu

• Jak odjąć daty w Excelu

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?