Autotekst^(Autotext) umożliwia użytkownikom wstawianie słów, fraz i całych akapitów do dokumentu bez konieczności ich wielokrotnego wpisywania. Jest to ważna funkcja MS Word dla użytkowników, którzy dużo piszą. Na przykład, jeśli często używasz swojego podpisu w swoich dokumentach, możesz utworzyć skrót do tekstu (nazywany „ Autotekstem^(Autotext) ” w MS Word ). Za każdym razem, gdy wpiszesz skrót, na przykład „podpisz”, cały podpis zostanie automatycznie wprowadzony do dokumentu, nad którym pracujesz. W tym poście zobaczymy, jak tworzyć i używać wpisów Autotekstu w programie Word^{(Autotext entries in Word)} .

Jak utworzyć Autotekst w programie Word

Możesz użyć dwóch metod tworzenia i używania powtarzających się słów lub fraz. Jedną z metod jest metoda Autotekst^(Autotext) , a druga to metoda Autokorekty . ^{(AutoCorrect)}Najpierw wyjaśnię metodę Autokorekty^{(AutoCorrect)} , a następnie metodę Autotekstu^(Autotext) .

Utwórz wpisy Autokorekty^{(Create AutoCorrect)} , które będą używane jako Autotekst^(AutoText)

Aby utworzyć wpis Autokorekty^{(AutoCorrect)} do używania go jako Autotekstu^(AutoText) , wykonaj następujące kroki.

1. W dokumencie MS Word zaznacz tekst (do 255 znaków), którego chcesz użyć ponownie;
2. Kliknij Plik^(File)
3. W menu Plik^(File) kliknij lub naciśnij Opcje^(Options)
4. Kliknij Sprawdzanie w^(Proofing) lewym okienku okna
5. W prawym okienku okna wybierz kartę z napisem Opcje autokorekty^{(AutoCorrect Options)}
6. Zobaczysz dwa pola tekstowe
7. Drugie pole tekstowe oznaczone „ Z”^(With”) zawiera frazę wybraną w dokumencie
8. W pierwszym polu oznaczonym „ Zamień^(Replace) ” wprowadź skrót tekstowy, którego możesz użyć do wstawienia tekstu widocznego w polu tekstowym „ Na^(With) ”.
9. Kliknij Dodaj^(Add) , a następnie OK

Masz teraz wpis Autotekstu^(AutoText) dla wyboru. Za każdym razem, gdy chcesz wstawić zaznaczenie, po prostu zacznij wpisywać tekst użyty do utworzenia wpisu Autokorekty . ^{(AutoCorrect)}Word pokaże ci małe okienko bąbelkowe zawierające cały Autotekst^(AutoText) . Jeśli chcesz, aby tekst pojawił się w miejscu, w którym znajduje się kursor, po prostu naciśnij klawisz Enter . Możesz także użyć skrótu tekstowego utworzonego w kroku 8. Po prostu^(Just) wpisz skrót tekstowy i naciśnij spację, aby automatycznie wypełnić zapisaną frazę.

Problem z metodą Autokorekty^{(AutoCorrect)} polega na tym, że nie można używać dużych fragmentów tekstu. Istnieje limit 255 znaków, w tym spacje. Jasną stroną jest to, że Word pokaże ci pełny tekst docelowy, dzięki czemu możesz użyć klawisza Enter , aby go wypełnić.

W tym przypadku nie możesz użyć klawisza Enter do utworzenia wielu linii, więc rozwinięta fraza to tylko linia lub kilka słów.

Upewnij się, że pole wyboru Zamień podczas pisania^{(Replace as you type)} jest zaznaczone. Opcja znajduje się w tym samym oknie dialogowym, tuż nad listą wpisów Autokorekty .^{(AutoCorrect)}

Twórz^{(Create AutoText)} wpisy Autotekstu do użytku z MS Word

W przeciwieństwie do wpisów Autokorekty^{(AutoCorrect)} , które nie mogą być większe niż 255 znaków, Autotekst^(AutoText) może dodawać duże fragmenty tekstu. Na przykład możesz utworzyć od dwóch do trzech akapitów, których używasz codziennie w wiadomości e-mail jako zrzeczenie się odpowiedzialności. Po utworzeniu Autotekstu^(AutoText) w programie Word^(Word) możesz go używać w aplikacjach MS Office .

Metoda tworzenia wpisów Autotekstu^(AutoText) jest łatwa.

1. Wpisz cały tekst, który chcesz zapisać jako Autotekst^(AutoText)
2. Wybierz tekst, który wpisałeś dla Autotekstu^(AutoText)
3. Naciśnij ALT+F3
4. Pojawi się okno dialogowe z pytaniem, czy chcesz zapisać tekst jako wpis Autotekstu^(AutoText) .
5. Będzie miał pole tekstowe na górze oznaczone nazwą^(Name) , w którym można wpisać skrót do tekstu.
6. Zachowaj Galerię do Autotekstu^(AutoText) , a kategorię do Ogólne^(General) , aby zobaczyć wszystkie wpisy Autotekstu^(AutoText)
7. Kliknij OK

To również działa jako Autokorekta^{(AutoCorrect)} . Możesz zacząć pisać skrót do tekstu, a gdy Autotekst^(AutoText) pojawi się w dymku, naciśnij klawisz Enter , aby wstawić tekst. Alternatywnie możesz wpisać skrót tekstowy i nacisnąć spację, aby wypełnić powiązany Autotekst^(AutoText) .

Podczas zapisywania Autotekstu^(AutoText) za pomocą ALT+F3 , upewnij się, że zapisałeś go w szablonie normal.dot. Autoteksty^(AutoTexts) są przechowywane w szablonie normal.dot. Jest wybierany domyślnie w menu rozwijanym oznaczonym Zapisz w^{(Save in)} .

Powyższe wyjaśnia, jak tworzyć i używać wpisów Autotekstu w ^(AutoText)programie Word^(Word) .

How to Create and Use AutoText entries in Microsoft Word

Aυtotext аllows the uѕers to insert words, phrases, and whole paragraphs into the document without having to tyрe them again and again. It is an important feature of MS Word for users who do a lot of tуping. For example, if you use your signatυre often in your documents, you can create a text-shortcut (called “Autotext” in MS Word). Whenever you type the shortcut, for example, “sign”, the entire sіgnature is entered аutomatically into the document you are working on. In thiѕ post, we shall see how to create and use Autotext entries in Word.

How to create AutoText in Word

You can use two methods to create and use recurring words or phrases. One method is the Autotext method and the other is the AutoCorrect method. I’ll explain the AutoCorrect method first and then the Autotext method.

Create AutoCorrect entries to be used as AutoText

To create AutoCorrect entry for using it as AutoText, follow these steps.

1. In your MS Word document, select some text (up to 255 characters) that you want to reuse;
2. Click File
3. In the File menu, click or tap Options
4. Click on Proofing in the left pane of the window
5. In the right pane of the window, select the tab that says AutoCorrect Options
6. You will see two text boxes
7. The second text box labeled “With” contains the phrase you selected in your document
8. In the first box labeled “Replace“, enter a text-shortcut that you can use to insert the text visible in the “With” text box.
9. Click Add and then OK

You now have an AutoText entry for the selection. Whenever you want to insert the selection, simply start typing the text that you used to create the AutoCorrect entry. Word will show you a small bubble box that contains the whole AutoText. If you wish the text to appear where the cursor is placed, simply press the Enter key. Alternatively, you can also use the text-shortcut that you created in step 8. Just type the text-shortcut and press spacebar to fill in the saved phrase automatically.

The issue with the AutoCorrect method is that you cannot use large chunks of text. There is a limit of 255 characters, including whitespaces. The bright side is that Word will show you complete target text so that you can use the Enter key to fill it in.

You cannot use the Enter key in this case to create multiple lines, so the expanded phrase is just a line or few words.

Make sure that the checkbox saying Replace as you type is ticked. The option is in the same dialog box, just above the list of AutoCorrect entries.

Create AutoText entries for use with MS Word

Unlike AutoCorrect entries that can’t be larger than 255 characters, AutoText can add huge chunks of text. For example, you can create two to three paragraphs that you use daily in your email as a disclaimer. Once you create AutoText with Word, you can use it across MS Office applications.

The method to create AutoText entries is easy.

1. Type the entire text that you want to save as AutoText
2. Select the text you typed for AutoText
3. Press ALT+F3
4. You get a dialog box that asks you if you want to save the text as an AutoText entry.
5. It will have a textbox on the top labeled Name where you can enter text-shortcut.
6. Keep Gallery to AutoText and Category to General so that you can see all AutoText entries
7. Click OK

This too works as AutoCorrect. You can start typing text-shortcut and when the AutoText appears in a bubble, press Enter key to insert the text. Alternatively, you can type the text-shortcut and hit the spacebar to fill in the related AutoText.

When saving AutoText using ALT+F3, make sure you save it to the normal.dot template. AutoTexts are stored in the normal.dot template. It is selected by default in the drop-down menu labeled Save in.

The above explains how to create and use AutoText entries in Word.

Related posts

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Twórz formularze do wypełnienia w Microsoft Word

• Twórz listy kontrolne z polami wyboru i jak je edytować w programie Microsoft Word

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Napraw sprawdzanie pisowni nie działa w programie Microsoft Word

• Jak stworzyć kod QR w Microsoft Word

• Jak rysować w Microsoft Word w 2022 roku?

• Samouczek Microsoft Word dla początkujących — przewodnik, jak z niego korzystać

• Jak wyszukiwać szablony online w programie Microsoft Word

• Jak tworzyć listy w Microsoft Word na Androida

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Jak przeglądać, wstawiać lub usuwać podziały sekcji w dokumentach Microsoft Word

• Microsoft Word napotkał problem i musi zostać zamknięty na Macu

• Jak robić kapitaliki w Microsoft Word

• Jak dodawać i edytować obrazy i kształty w programie Microsoft Word na Androida

• Napraw błąd, zakładka niezdefiniowana w programie Microsoft Word

• Jak wstawić niestandardową stronę tytułową w programie Microsoft Word?

• Jak ustawić 1-calowe marginesy w Microsoft Word?

• 4 sposoby na wstawienie symbolu stopnia w programie Microsoft Word