Czy musisz utworzyć dokument Word z listami kontrolnymi, które chcesz, aby ludzie wypełnili na papierze? Chcesz utworzyć dokument używany cyfrowo i poprosić ludzi o zaznaczenie pól na liście kontrolnej w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ? Tworzenie list kontrolnych w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} jest dość proste w przypadku dokumentów drukowanych i nieco bardziej skomplikowane w przypadku formularzy, które można sprawdzić na komputerze. Zobacz, jak to zrobić, aby być gotowym na listę następnych zadań lub formularz online z polami wyboru:

UWAGA^(NOTE) : Ten samouczek dotyczy komputerowych wersji programu Microsoft Word , które można znaleźć w pakietach Microsoft Office i Office 365 . Nie dotyczy mobilnych wersji programu Word , takich jak te dostępne za darmo, na tabletach z systemem Windows 10 lub na urządzeniach z systemem Android^(Android) i iOS.

Jak utworzyć listę kontrolną w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} do drukowania ?

Lista kontrolna do drukowania oznacza wydrukowanie powstałego dokumentu i zaznaczenie pozycji na papierze. Najłatwiejszym sposobem zbudowania takiej listy jest utworzenie specjalnego rodzaju listy punktowanej. Wybierz wiersze, które chcesz przekształcić w listę kontrolną (możesz również zacząć od pustego wiersza, a następnie napisać elementy listy kontrolnej). W programie Word^(Word) przejdź do karty Strona główna^(Home) na wstążce i poszukaj sekcji Akapit^(Paragraph) .

Kliknij^(Click) lub naciśnij strzałkę na przycisku listy punktowanej. W menu, które się otworzy, wybierz „Zdefiniuj nowy punkt…”.^{("Define New Bullet….")}

W wyskakującym oknie o nazwie Zdefiniuj nowy punktor^{(Define New Bullet)} kliknij lub naciśnij Symbol .

W oknie Symbol upewnij się, że wybrana czcionka to ^(Font)Wingdings .

Wybierz prostokątne pole z listy znaków lub wpisz kod znaku 111 . Masz również możliwość wyboru pól 3D (kody znaków 113 i 114 ).

Po zakończeniu wybierania postaci z listy kontrolnej naciśnij OK w oknie Symbol i ponownie w Zdefiniuj nowy punktor^{(Define New Bullet)} . Lista jest teraz wyświetlana z polami wyboru, które można wydrukować i zaznaczyć na papierze.

Jeśli chcesz rozwinąć swoją listę, umieść kursor na końcu wiersza na liście i naciśnij ENTER . Nowa linia automatycznie zaczyna się od znaku pola wyboru.

Jak stworzyć listę kontrolną dla formularza do wypełnienia w Wordzie^(Word) , a nie na papierze ?

Jeśli chcesz utworzyć listę kontrolną, którą można oznaczyć jako zaznaczoną, w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} musisz użyć innej funkcji o nazwie Kontrola zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} . Dostęp do tej funkcji można uzyskać za pośrednictwem karty na wstążce o nazwie Deweloper^(Developer) , która nie jest domyślnie wyświetlana w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Dlatego naszym pierwszym krokiem jest wywołanie tej zakładki na wstążce. Kliknij prawym przyciskiem myszy lub naciśnij i przytrzymaj dowolne miejsce na wstążce. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz „Dostosuj wstążkę…”.^{("Customize the Ribbon….")}

Otworzy się okno z opcjami programu Word^{(Word Options)} , a po lewej stronie zostanie wybrana opcja Dostosuj wstążkę . ^{(Customize Ribbon)}W drugiej kolumnie zaznacz pole Deweloper^(Developer) i naciśnij OK .

Teraz możemy wreszcie dodać checkboxy w dokumentach Microsoft Word . Aby to zrobić, kliknij lub naciśnij nowo wyświetloną kartę Deweloper . ^(Developer)Kliknij^(Click) lub naciśnij przycisk zaznaczonego pola wyboru w sekcji Sterowanie^(Controls) , aby wstawić nowy element pola wyboru.

Po wstawieniu kontrolki zawartości^{(Check Box Content Control)} pola wyboru kursor pozostaje wewnątrz elementu sterującego.

Możesz przetestować zaznaczanie i odznaczanie kontrolki, naciskając spację^(Spacebar) lub klikając ją dwukrotnie. Aby wyjść z kontroli i kontynuować edycję listy kontrolnej, naciśnij kilka razy klawisz strzałki w prawo.

Jeśli chcesz dodać kontrolę zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} do innych linii, umieść kursor na początku każdego wiersza i kliknij lub naciśnij przycisk Kontrola zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} lub skopiuj i wklej^{(copy and paste)} istniejącą kontrolkę.

UWAGA^(NOTE) : Kontrola zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} zachowuje się jak znak specjalny wstawiany do tekstu. Nie jest to formatowanie istniejącego tekstu, ale raczej osobny fragment treści. Jeśli zaznaczysz tekst przed kliknięciem lub dotknięciem przycisku Kontrola zawartości pola^{(Check Box Content Control)} wyboru, usuwa on zaznaczony tekst i zastępuje go Kontrolką zawartości pola^{(Check Box Content Control)} wyboru . Inną konsekwencją jest to, że musisz skopiować i wkleić^{(copy and paste)} kontrolkę na początku każdego wiersza, który jest częścią listy kontrolnej (kontrolki nie pojawiają się automatycznie po dodaniu nowych elementów do listy).

Jak modyfikować symbole używane do zaznaczania listy kontrolnej w formularzu w Microsoft Word ?

Możesz zdecydować się na modyfikację znaków użytych w Twojej liście kontrolnej utworzonej za pomocą Kontroli zawartości pola^{(Check Box Content Control)} wyboru . Załóżmy, że chcemy zastąpić domyślne przecięcie pola wyboru znakiem X z symbolem znacznika wyboru. Możesz użyć dowolnej postaci. Oto jak to zrobić:

Najpierw kliknij wewnątrz kontrolki zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} , którą chcesz zmodyfikować, a następnie kliknij opcję Właściwości^(Properties) w sekcji Kontrolki na karcie ^(Controls)Deweloper^(Developer) .

W oknie Właściwości kontroli treści^{(Content Control Properties)} naciśnij przycisk „Zmień…”^{("Change…")} obok symbolu zaznaczonego^{(Checked symbol)} lub symbolu niezaznaczonego^{(Unchecked symbol)} , w zależności od tego, który chcesz zmienić. W naszym przykładzie zmieniamy symbol Checked^{(Checked symbol)} .

Poszukiwany znak jest częścią czcionki Wingdings 2 , dlatego wybieramy „Windings 2” z listy rozwijanej dla Czcionki^(Font) .

Wybierz żądany znak z listy. Nasza postać ma kod 80 . Po zakończeniu naciśnij OK w oknie ^(OK)Symbol , a następnie ponownie we Właściwościach kontroli zawartości^{(Content Control Properties)} .

Po naciśnięciu klawisza spacji^(Spacebar) lub dwukrotnym kliknięciu kontrolki znak widoczny po zaznaczeniu jest tym, który został wybrany w poprzednim kroku.

Pamiętaj^(Please) , że musisz skopiować i wkleić^{(copy and paste)} zmodyfikowaną kontrolkę, aby zachować to samo zachowanie dla nowych elementów na liście kontrolnej. Po naciśnięciu Kontrolki zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} na wstążce program Word wstawia standardową domyślną kontrolkę zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} .

Jak zablokować listę kontrolną zmian tekstu w formularzu z Microsoft Word

Gdy lista zbudowana za pomocą Kontroli zawartości pola wyboru^{(Check Box Content Control)} będzie gotowa do użycia w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , możesz się martwić, że podczas sprawdzania listy Ty lub inni użytkownicy mogą przypadkowo zmienić tekst skojarzony z każdym elementem. Microsoft Word oferuje funkcję, która rozwiązuje ten problem za Ciebie. Pola wyboru można zaznaczyć lub odznaczyć, ale tekst z listy jest chroniony.

Najpierw wybierz listę kontrolną, którą chcesz zabezpieczyć przed zmianami. Przejdź do zakładki Deweloper^(Developer) w Microsoft Word. W sekcji Elementy sterujące^(Controls) kliknij opcję Grupa^(Group) i z listy rozwijanej wybierz opcję Grupa .^(Group)

Lista kontrolna jest zabezpieczona. Jeśli ktoś spróbuje zmodyfikować listę kontrolną, otrzyma ostrzeżenie: „ Nie możesz wprowadzić tej zmiany, ponieważ wybór jest zablokowany”. ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Ostrzeżenie jest wyświetlane na pasku stanu programu Microsoft Word , a próby zmian są ignorowane.

UWAGA^(NOTE) : Uwaga jest taka, że ​​program Word nie pozwala na umieszczenie kontrolki zawartości pola^{(Check Box Content Control)} wyboru jako pierwszego lub ostatniego elementu w zaznaczeniu. Musisz wstawić i wybrać dodatkową spację lub nową linię, aby upewnić się, że pola wyboru znajdują się całkowicie w zaznaczeniu.

Czy drukujesz listy kontrolne, czy używasz ich w dokumentach Microsoft Word , które wypełniasz na swoim komputerze?

Jakie są Twoje preferencje dotyczące list kontrolnych w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ? Czy je drukujesz, czy zaznaczasz w dokumentach Microsoft Word ? Żyjemy w epoce cyfrowej, a mimo to skromny papier jest nadal używany wbrew wyrafinowanym urządzeniom, które nas otaczają. Poinformuj nas o swoich preferencjach w zarządzaniu listami kontrolnymi, zostawiając komentarz poniżej.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do уou need to create a Word document with сhecklists that you want peoрle to complete on paper? You want to create a document that is used digitally, and ask peoplе to check boxes in a checklist, in Microѕoft Word? Creating checklіsts in Microsoft Word is quite sіmple for printеd documents and a bit more compliсated fоr forms that can be checked on the comрuter. See how to do both, so that you are ready for your next to do lіst or online form with сheckboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 sposoby wyrównania tekstu w Microsoft Word

• Jak zmienić orientację wszystkich stron w dokumencie Microsoft Word

• Jak zmienić orientację jednej strony (lub więcej) w dokumencie Word

• Jak przekonwertować plik PDF na dokument programu Word, który można edytować

• Jak przeglądać, wstawiać lub usuwać podziały sekcji w dokumentach Microsoft Word

• Jak tworzyć listy w Microsoft Word na Androida

• Jaką mam wersję programu PowerPoint? Jaka jest najnowsza wersja?

• Napraw problem ze skrótami do plików programu OneNote, których nie można usunąć

• Jak uzyskać, skonfigurować i usunąć rozszerzenia Microsoft Edge —

• Proste pytania: Co to jest Microsoft Sway?

• Jak korzystać z emulatora przeglądarki mobilnej w Chrome, Firefox, Edge i Opera -

• Jak włączyć i wyłączyć tryb ciemny w Microsoft Edge —

• 7 alternatyw dla Microsoft Paint -

• 5 sposobów na znalezienie dokładnej wersji pakietu Microsoft Office, której używasz

• Jak zaznaczyć lub podświetlić tekst w systemie Windows

• Jak usunąć stronę w programie Word (6 sposobów) -

• Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word na Androida

• Napraw problemy z uszkodzoną pamięcią podręczną dokumentów Microsoft Office

• Wstawiaj i edytuj pola tekstowe, linki i komentarze w programie Microsoft Word na Androida

• Wstawiaj nagłówki, stopki i numery stron w programie Microsoft Word na Androida