Wiele razy muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word^(Word) , a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny programu Excel do dokumentu Word^{(insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc)} , ale czasami jest to przesada.

W tym artykule omówię, jak używać formuł w tabelach w programie Word^(Word) . Istnieje tylko kilka formuł, których możesz użyć, ale wystarczy, aby uzyskać sumy, liczby, okrągłe liczby itp. Ponadto, jeśli znasz już program Excel , użycie formuł w programie Word^(Word) będzie bułką z masłem.

Wstaw formuły do ​​tabel słów

Zacznijmy od stworzenia prostej tabeli testowej. Kliknij^(Click) kartę Wstaw^(Insert) , a następnie kliknij Tabela^(Table) . Wybierz liczbę wierszy i kolumn z siatki.

Po wstawieniu tabeli dodaj trochę danych. Właśnie stworzyłem naprawdę prostą tabelę z kilkoma liczbami na mój przykład.

Teraz przejdźmy dalej i wstawmy formułę. W pierwszym przykładzie dodam razem pierwsze trzy wartości w pierwszym wierszu (10 + 10 + 10). Aby to zrobić, kliknij wewnątrz ostatniej komórki w czwartej kolumnie, kliknij Układ^(Layout)  na wstążce, a następnie kliknij Formuła^(Formula) po prawej stronie.

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Formuła^(Formula) z wartością domyślną = SUMA(LEWO)^(SUM(LEFT)) .

Jeśli po prostu klikniesz OK, zobaczysz wartość, której szukamy w komórce (30).

Porozmawiajmy o formule. Podobnie^(Just) jak Excel , formuła zaczyna się od znaku równości, po którym następuje nazwa funkcji i argumenty w nawiasach. W programie Excel określasz tylko odwołania do komórek lub nazwane zakresy, takie jak A1, A1:A3 itd., ale w programie Word^(Word) możesz użyć tych terminów pozycyjnych.

W tym przykładzie LEWY^(LEFT) oznacza wszystkie komórki znajdujące się po lewej stronie komórki, w której wprowadzono formułę. Możesz także użyć PRAWO^(RIGHT) , POWYŻEJ^(ABOVE) i PONIŻEJ^(BELOW) . Tych argumentów pozycyjnych można używać z parametrami SUM^(SUM) , PRODUCT , MIN , MAX , COUNT i AVERAGE .

Ponadto możesz używać tych argumentów w połączeniu. Na przykład mógłbym wpisać =SUM(LEFT, RIGHT) i dodałoby to wszystkie komórki znajdujące się po lewej i prawej stronie tej komórki. =SUM(ABOVE, RIGHT) doda wszystkie liczby znajdujące się nad komórką i po prawej stronie. Dostajesz obraz.

Porozmawiajmy teraz o niektórych innych funkcjach i o tym, jak możemy określić komórki w inny sposób. Gdybym chciał znaleźć maksymalną liczbę w pierwszej kolumnie, mógłbym dodać kolejny wiersz, a następnie użyć funkcji =MAX(ABOVE) , aby uzyskać 30. Istnieje jednak inny sposób, aby to zrobić. Mógłbym też po prostu przejść do dowolnej komórki i wpisać =MAX(A1:A3) , co odwołuje się do pierwszych trzech wierszy w pierwszej kolumnie.

Jest to naprawdę wygodne, ponieważ możesz umieścić formuły w dowolnym miejscu w tabeli. Możesz także odwoływać się do poszczególnych komórek, na przykład pisząc =SUM(A1, A2, A3) , co da ten sam wynik. Jeśli napiszesz =SUM(A1:B3) , doda A1, A2, A3, B1, B2 i B3. Korzystając z tych kombinacji, możesz odwoływać się do dowolnych danych, które lubisz.

Jeśli chcesz zobaczyć listę wszystkich funkcji, których możesz użyć w formule Word , po prostu kliknij pole ^(Word)Wklej funkcję^{( Paste Function)} .

Możesz używać instrukcji IF , operatorów AND i OR i nie tylko. ^(OR)Zobaczmy przykład bardziej złożonej formuły.

W powyższym przykładzie mam =IF( SUMA^(SUM) (A1:A3) > 50, 50, 0), co oznacza, że ​​jeśli suma od A1 do A3 jest większa niż 50, pokaż 50, w przeciwnym razie pokaż 0. Warto zauważyć, że wszystkie te funkcje tak naprawdę działają tylko z liczbami. Nie możesz nic zrobić z tekstem lub ciągami i nie możesz też wyprowadzić żadnego tekstu ani ciągu. Wszystko musi być liczbą.

Oto kolejny przykład z użyciem funkcji AND . W tym przykładzie mówię, że jeśli zarówno suma, jak i maksymalna wartość od A1 do A3 jest większa niż 50, to prawda, w przeciwnym razie fałsz. Prawda^(True) jest reprezentowana przez 1, a fałsz^(False) przez 0.

Jeśli wpiszesz formułę i zawiera ona błąd, zobaczysz komunikat o błędzie składni.

Aby naprawić formułę, kliknij prawym przyciskiem myszy błąd i wybierz Edytuj pole^{(Edit Field)} .

Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego Pole . ^(Field)Tutaj wystarczy kliknąć przycisk Formuła^(Formula) .

Spowoduje to wyświetlenie tego samego okna edycji formuł^(Formula) , z którym pracowaliśmy od początku. To wszystko, co trzeba zrobić, jeśli chodzi o wstawianie formuł do programu Word^(Word) . Możesz również zapoznać się z dokumentacją online^{(online documentation)} firmy Microsoft , która szczegółowo wyjaśnia każdą funkcję.

Ogólnie rzecz biorąc, nie jest to nawet zbliżone do potęgi programu Excel^(Excel) , ale wystarczy do podstawowych obliczeń w arkuszu kalkulacyjnym bezpośrednio w programie Word^(Word) . Jeśli masz jakieś pytania, śmiało możesz je komentować. Cieszyć się!

How to Create and Use Formulas in Tables in Word

There are a lot of times when I need to include some simple data calculations in a Word document and a table is the best option. You сan alwaуs try to insert an entire Excel spreadsheet into your Word doc, but that’s overkill sometimes.

In this article, I’m going to talk about how you can use formulas inside tables in Word. There are only a handful of formulas you can use, but it’s enough to get totals, counts, round numbers, etc. Also, if you are already familiar with Excel, then using the formulas in Word will be a piece of cake.

Insert Formulas into Word Tables

Let’s start out by creating a simple test table. Click on the Insert tab and then click on Table. Choose how many rows and columns you want from the grid.

Once your table has been inserted, go ahead and add in some data. I’ve just made a really simple table with a couple of numbers for my example.

Now let’s go ahead and insert a formula. In the first example, I’m going to add the first three values in the first row together (10 + 10 + 10). To do this, click inside the last cell in the fourth column, click on Layout in the ribbon and then click on Formula at the far right.

This will bring up the Formula dialog with a default of =SUM(LEFT).

If you were to simply click OK, you will see the value we are looking for in the cell (30).

Let’s talk about the formula. Just like Excel, a formula starts with an equals sign, followed by a function name and arguments in parenthesis. In Excel, you only specify cell references or named ranges like A1, A1:A3, etc., but in Word, you have these positional terms you can use.

In the example, LEFT means all cells that are to the left of the cell in which the formula is entered. You can also use RIGHT, ABOVE and BELOW. You can use these positional arguments with SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT and AVERAGE.

In addition, you can use these arguments in combination. For example, I could type in =SUM(LEFT, RIGHT) and it would add all the cells that are to the left and right of that cell. =SUM(ABOVE, RIGHT) would add all numbers that are above the cell and to the right. You get the picture.

Now let’s talk about some of the other functions and how we can specify cells in a different manner. If I wanted to find the maximum number in the first column, I could add another row and then use the =MAX(ABOVE) function to get 30. However, there is another way you can do this. I could also simply go into any cell and type in =MAX(A1:A3), which references the first three rows in the first column.

This is really convenient because you can put the formulas anywhere you want in the table. You can also reference individual cells like writing =SUM(A1, A2, A3), which will give you the same result. If you write =SUM(A1:B3), it will add A1, A2, A3, B1, B2, and B3. Using these combinations, you can pretty much reference any data you like.

If you want to see a list of all the functions you can use in your Word formula, just click on the Paste Function box.

You can use IF statements, AND and OR operators and more. Let’s see an example of a more complex formula.

In the example above, I have =IF(SUM(A1:A3) > 50, 50, 0), which means that if the sum from A1 to A3 is greater than 50, show 50, otherwise show 0. It’s worth noting that all of these functions really only work with numbers. You can’t do anything with text or strings and you can’t output any text or string either. Everything has to be a number.

Here’s another example using the AND function. In this example, I am saying that if both the sum and max value of A1 to A3 is greater than 50, then true otherwise false. True is represented by a 1 and False by 0.

If you type in a formula and it’s got an error in it, you’ll see a syntax error message.

To fix the formula, just right click on the error and choose Edit Field.

This will bring up the Field dialog. Here you just have to click on the Formula button.

This will bring up the same Formula editing dialog that we’ve been working with since the beginning. That’s about all there is to inserting formulas into Word. You can also check out the online documentation from Microsoft that explains each function in detail.

Overall, it’s nothing even close to the power of Excel, but it’s enough for some basic spreadsheet calculations right inside Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

• Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Dodaj stronę tytułową do dokumentu Word

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• 7 najlepszych dodatków do programu Microsoft Word

• Użyj Excela, aby obliczyć efektywną stopę procentową na podstawie nominalnej stopy procentowej

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Użyj Malarza formatów w programie Word, aby skopiować i wkleić formatowanie

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word