Jak tworzyć i modyfikować zapytania w programie Microsoft Access

Zapytanie to(Query) narzędzie, które pobiera dane z pojedynczej tabeli lub wielu tabel; jest to najpotężniejsze narzędzie do analizy danych w programie Microsoft Access(Microsoft Access) ; Zasadniczo (Basically)Query to tylko pytanie przedstawione w sposób, w jaki program Access może przetworzyć lub żądanie danych.

Utwórz i zmodyfikuj zapytanie w programie Access

W grupie Zapytań(Queries Group) znajdują się dwa narzędzia, które mogą tworzyć Twoje zapytanie(Query) :

  1. Kreator zapytań(The Query Wizard) : pomaga stworzyć proste zapytanie
    • Kreator prostych zapytań(Simple Query Wizard) : tworzy zapytanie z wybranych pól.
    • Kreator zapytań krzyżowych(Cross Tab Query Wizard) : ten kreator tworzy zapytanie krzyżowe(Crosstab Query) , które wyświetla dane w formacie arkusza kalkulacyjnego.
    • Kreator wyszukiwania zduplikowanych zapytań(Find Duplicate Query Wizard) : Ten kreator tworzy zapytanie(Query) , które znajduje dane ze zduplikowanymi wartościami pól w pojedynczej tabeli i zapytaniu(Query) .
    • Kreator wyszukiwania niedopasowanych zapytań(Find Unmatched Query Wizard) : tworzy zapytanie, które znajduje rekordy lub wiersze w jednej tabeli bez powiązanych rekordów w innej tabeli.
  1. Projekt kwerendy(The Query Design) : Utwórz nową pustą kwerendę w widoku projektu(Design View) . Możesz użyć okna dialogowego Pokaż tabelę , aby dodać zapytania i tabele do projektu (Show Table)zapytania(Query Design) .

Jakie są zalety(Advantages) korzystania z zapytania?

W programie Microsoft Access(Microsoft Access) zapytanie może odpowiedzieć na proste pytanie, scalić dane z różnych tabel, wykonać obliczenia, dodać, zmienić i usunąć dane z bazy danych. W tym artykule wyjaśnimy, jak:

  1. Jak utworzyć zapytanie(Query) w zapytaniu kreatora(Wizard Query) .
  2. Jak utworzyć zapytanie(Query) w projekcie zapytania(Query Design)
  3. Dodawanie danych(Data) do siatki projektu(Design Grid) w oknie zapytania projektu(Design Query Window)
  4. Jak usunąć zapytanie

1] Jak(How) utworzyć zapytanie(Query) w zapytaniu kreatora(Wizard Query)

Kliknij kartę Utwórz(Create Tab) . W grupie zapytań(Queries Group) można wybrać Kreatora(Wizard) lub Projekt zapytania(Query Design) . Najpierw(First) wyjaśnimy, jak utworzyć Query w Wizard Query .

Kliknij Kreator zapytań(Wizard Query) , a następnie wybierz Kreator prostych zapytań(Simple Query Wizard) , który umożliwia utworzenie prostego zapytania(Query) . Kliknij (Click) OK . Wybierz tabelę i pola, które chcesz umieścić w zapytaniu; kliknij Dalej(Next) .

Zobaczysz dwie opcje otwarcia zapytania(Query) ; możesz wybrać otwarcie Zapytania(Query) w celu wyświetlenia informacji, co spowoduje natychmiastowe utworzenie Zapytania lub zmodyfikowanie zapytania. (Query)Następnie Zakończ(Finish) . Trwa zapytanie.

2] Jak(How) utworzyć zapytanie(Query) w projekcie zapytania(Query Design)

 

Aby użyć projektu zapytania(Query Design) . Kliknij opcję Projekt zapytania(Click Query Design) . W oknie Projekt kwerendy(Query Design) znajduje się okno dialogowe Pokaż tabelę z kategoriami, takimi jak (Show Table)Tabele(Tables) , Linki(Links) , Zapytania(Queries) lub Wszystkie(All) .

W tym artykule trzymamy się kategorii Table i wybieramy tabelę, której chcemy użyć w Query . Kliknij (Click) Dodaj wybraną tabelę(Add Selected Table ) lub kliknij dwukrotnie. Tabela zostanie dodana do okna Zapytanie(Query) ; tabele muszą być połączone (patrz artykuł o relacjach).

3] Dodaj dane(Add Data) do siatki projektu(Design Grid) w oknie Zapytanie projektu(Design Query)

Siatka projektu(Design Grid) znajduje się w dolnym okienku okna i określa pola i kryteria zapytania . (Query)Siatka projektu(Design Grid) składa się z pól(Fields) , tabeli(Table) , sortowania(Sort) , kryteriów(Criteria) i lub(or) .

Aby dodać dane do siatki projektu(Design Grid) , kliknij dwukrotnie pola(Fields) z wybranej tabeli, które chcesz uwzględnić w zapytaniu(Query) . Zobaczysz dane w siatce projektu(Design Grid) . Inną opcją jest przejście do siatki projektu(Design Grid) , kliknięcie w wierszu Pole ; (Field)zobaczysz rozwijane menu, wybierz swoje pola.

Poniżej wiersza pola znajduje się wiersz tabeli(Table) . Wybierz żądany stół. Możesz sortować swoje dane w wierszu Sortuj .(Sort )

Wiersz Kryteria(Criteria) służy do wyszukiwania tego, czego szukasz w tabeli lub zapytaniu(Query) . Na przykład szukasz studentów, którzy mają stopień księgowości(Accounts) i administracji biznesowej(Business Administration Degree) . Najpierw(First) wpisz Konta(Accounts) w wierszu Kryteria(Criteria) pod polem Stopień(Degree) i Administracja biznesowa(Business Administration) w wierszu lub poniżej Konta(Accounts) . Kliknij Uruchom(Run) .

Tworzone jest zapytanie. Kliknij polecenie Zapisz(Save) na pasku narzędzi szybkiego dostępu, nazwij zapytanie(Query) , a następnie kliknij przycisk OK .

4] Aby usunąć zapytanie(Query) . Zlokalizuj zapytanie(Query) w okienku nawigacji(Navigation Pane) . Wybierz Zapytanie(Query) , kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie Usuń(Delete) . Zapytanie zostanie usunięte z okienka (Query)nawigacji(Navigation Pane) .

Przeczytaj dalej(Read next) : Jak utworzyć formularz w programie Microsoft Access .



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania i ekspertem od Windows 10. Mam ponad dwuletnie doświadczenie w pracy ze smartfonami, Windows 10 i Microsoft Edge. Moim głównym celem jest sprawienie, aby Twoje urządzenia działały lepiej i szybciej. Pracowałem przy różnych projektach dla firm takich jak Verizon, IMac, HP, Comcast i wielu innych. Jestem również certyfikowanym instruktorem szkoleń w chmurze Microsoft Azure.



Related posts