Czy^(Did) wiesz, że możesz tworzyć formularze w programie Word^(Word) , które ludzie mogą wypełniać? Kiedy słyszysz o formularzach do wypełnienia, prawie zawsze jest to związane z dokumentami Adobe i PDF , ponieważ jest to najpopularniejszy format.

Jednak Word jest również dość potężnym narzędziem i można go używać do szybkiego tworzenia formularzy, które można wydrukować lub wysłać pocztą e-mail itp. Jeśli potrzebujesz utworzyć ankietę, która trafi do wielu osób i chcesz uzyskać wszystkie odpowiedzi liczone automatycznie, najlepiej będzie użyć Dokumentów Google do utworzenia ankiety^{(Google Docs to create the survey)} .

W tym artykule pokażę, jak utworzyć formularz z polami tekstowymi, polami wyboru, selektorem dat i polem listy. Możesz również znacznie poprawić wygląd swoich formularzy, jeśli użyjesz tabel do uporządkowania wszystkiego.

Włącz kartę programisty

Domyślnie nie można tworzyć formularzy w programie Word^(Word) , chyba że włączysz kartę Deweloper^(Developer) na wstążce. Ponieważ nie jest używany przez wiele osób, Microsoft domyślnie go wyłączył. Aby włączyć kartę, kliknij Plik^(File) , a następnie Opcje^(Options) .

Po lewej stronie kliknij Dostosuj wstążkę^{(Customize Ribbon)} , a następnie zaznacz pole Deweloper^(Developer) w prawym polu listy.

Kliknij OK^{(Click OK)} i kliknij kartę na wstążce. Sekcja, która nas najbardziej interesuje, to Sterowanie^(Controls) .

Tworzenie formularza w programie Word

Sekcja Kontrolki^(Controls) zawiera około ośmiu różnych kontrolek, które można dodać do dokumentu programu Word^(Word) : Tekst^(Text) sformatowany , Zwykły tekst^(Plain-Text) , Obraz^(Picture) , Galeria bloków^{(Building Block Gallery)} konstrukcyjnych , Pole wyboru^(Checkbox) , Pole kombi^{(Combo Box)} , Lista^{(Drop-Down List)} rozwijana i Selektor dat^{(Date Picker)} .

Aby wstawić kontrolkę, po prostu ją kliknij, a pojawi się tam, gdzie znajdował się kursor. W poniższym przykładzie utworzyłem tabelę i dodałem dwa pola zwykłego tekstu na imię i nazwisko.

Domyślnie każda kontrolka ma swój własny tekst wypełniający. W przypadku kontrolki zwykłego tekstu kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst^{(Click or tap here to enter text)} . Możesz edytować ten tekst dla dowolnej kontrolki, klikając przycisk Tryb projektowania^{(Design Mode)} , który znajduje się po prawej stronie ikon kontrolki.

Zobaczysz kilka niebieskich symboli zastępczych po lewej i prawej stronie wszystkich kontrolek dodanych do dokumentu. Wybierz tekst i zmień go na dowolny. Kliknij^(Click) ponownie przycisk Tryb projektowania^{(Design Mode)} , aby wyjść z trybu.

Następnie kliknij nowo dodaną kontrolkę, aby była podświetlona, ​​a następnie kliknij Właściwości^(Properties) , która znajduje się bezpośrednio pod przyciskiem Tryb projektowania^{(Design Mode)} . Każda kontrolka będzie miała standardowy zestaw opcji z niestandardowymi opcjami na dole, w zależności od tego, jaki to rodzaj kontrolki.

Tutaj możesz nadać kontrolce tytuł, zmienić kolor, wystylizować tekst i określić, czy kontrolkę można edytować lub usunąć. Na samym dole znajdują się opcje specyficzne dla kontrolki, które w przypadku kontrolki zwykłego tekstu określają, czy chcesz zezwolić na wiele wierszy, czy nie. Ta ostatnia opcja jest przydatna, jeśli potrzebujesz kogoś do wpisania akapitu tekstu.

Jaka jest więc różnica między kontrolką zwykłego tekstu a kontrolką tekstu sformatowanego? Cóż^(Well) , niewiele. W kontrolce tekstu sformatowanego można zmienić ustawienia czcionki/koloru dla każdego słowa osobno, podczas gdy kontrolka zwykłego tekstu zastosuje formatowanie do całego tekstu. Można by pomyśleć, że kontrolka zwykłego tekstu nie pozwoli na pogrubienie, zmianę czcionki lub zmianę koloru, ale tak jest.

Następnie przeszedłem dalej i dodałem kontrolkę listy rozwijanej do mojego formularza. Zobaczysz, że mówi Wybierz przedmiot^{(Choose an item)} i to wszystko. Aby dodać pozycje do listy, musisz kliknąć Właściwości^(Properties) .

Kliknij przycisk Dodaj^(Add) , a następnie wpisz wybraną nazwę. Domyślnie nazwa wyświetlana^{( Display Name)} i wartość^(Value) będą takie same, ale możesz je zmienić, jeśli chcesz. Naprawdę nie ma powodu, aby zmieniać wartość, chyba że piszesz makra programu Word^(Word) i odwołujesz się do kontrolek w kodzie.

Po dodaniu wszystkich opcji idź dalej i kliknij OK, a teraz będziesz mógł wybrać opcje z listy rozwijanej.

Jedyna różnica między kontrolką listy rozwijanej a kontrolką pola kombi polega na tym, że ta ostatnia pozwala użytkownikowi wprowadzić własną wartość, jeśli zechce. Z listy rozwijanej musisz wybrać jedną z opcji na liście. W polu kombi możesz wybrać z listy lub wpisać własną wartość.

Kontrolka selektora dat działa tak samo, jak każdy selektor dat, którego prawdopodobnie używałeś w witrynach rezerwacji linii lotniczych itp. Po kliknięciu pojawia się kalendarz i możesz po prostu kliknąć datę, aby ją wybrać.

Jeśli klikniesz przycisk Właściwości^(Properties) , zobaczysz, że istnieje kilka opcji kontrolki wyboru daty.

Możesz wybrać inny format wyświetlania daty i inny typ kalendarza. Kontrola obrazu to kolejna fajna opcja, która pozwoli użytkownikom łatwo wstawić obraz.

Gdy użytkownik kliknie obraz, pojawi się okno dialogowe, w którym może wybrać obraz ze swojego komputera, z wyszukiwania obrazów Bing lub z OneDrive . Mają też opcje dla Facebooka^(Facebook) i Flickr .

Dodajmy teraz kilka pól wyboru do naszego dokumentu. Zauważ, że gdy dodasz pole wyboru i spróbujesz wpisać w nim tekst, powie Ci, że zaznaczenie jest zablokowane. Uważam, że jest to zgodne z projektem. Musisz kliknąć obok pola wyboru, a następnie wpisać swój tekst.

Na koniec możesz wstawić kontrolkę bloku konstrukcyjnego, która pozwala wybrać zawartość z Szybkich części^{(Quick Parts)} i Autotekstu^(AutoText) . Jeśli nie wiesz, o czym mówię, sprawdź mój post na temat korzystania z Autotekstu i Szybkich części w programie Word . W moim przykładzie dodałem kilka cytatów do niestandardowego Autotekstu^(AutoText) , a następnie połączyłem z nim kontrolkę za pomocą okna dialogowego Właściwości .^(Properties)

Gdy już masz wszystkie kontrolki w dokumencie tak, jak chcesz, dobrym pomysłem może być ochrona dokumentu, aby użytkownik mógł wypełniać tylko pola formularza i to wszystko. Aby to zrobić, kliknij Ogranicz edycję^{(Restrict Editing)} na karcie Deweloper^(Developer) .

W okienku, które pojawi się po prawej stronie, kliknij menu rozwijane w obszarze Ograniczenia edycji^{( Editing restrictions)} i wybierz Wypełnianie formularzy^{( Filling in forms)} . Upewnij się, że zaznaczono pole wyboru Zezwalaj tylko na ten typ edycji w^{(Allow only this type of editing in the document)} polu dokumentu.

Kliknij Tak, Rozpocznij wymuszanie ochrony^{( Yes, Start Enforcing Protection)} , a następnie wprowadź hasło, jeśli chcesz. Teraz tylko pola formularza będą edytowalne, a wszystko inne zablokowane/chronione. Użytkownik może łatwo używać klawisza TAB do poruszania się między różnymi polami formularza.

Ogólnie rzecz biorąc, Word nie jest najlepszym narzędziem do tworzenia formularzy, ale jest przyzwoity i prawdopodobnie więcej niż wystarczający dla większości ludzi. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je komentować. Cieszyć się!

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear about fіllable forms, it is almost аlwayѕ related to Adobе and PDF dоcuments because that’s the most popular formаt.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak zrobić histogram w Excelu

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Co to jest Microsoft MyAnalytics i jak z niego korzystać?

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Dodaj stronę tytułową do dokumentu Word

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak zrobić jednostronicowy krajobraz w programie Word

• Jak naprawić, gdy program Word otwiera się w trybie tylko do odczytu

• Jak sortować tekst w programie Word