Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

Czy(Did) wiesz, że możesz tworzyć formularze w programie Word(Word) , które ludzie mogą wypełniać? Kiedy słyszysz o formularzach do wypełnienia, prawie zawsze jest to związane z dokumentami Adobe i PDF , ponieważ jest to najpopularniejszy format.

Jednak Word jest również dość potężnym narzędziem i można go używać do szybkiego tworzenia formularzy, które można wydrukować lub wysłać pocztą e-mail itp. Jeśli potrzebujesz utworzyć ankietę, która trafi do wielu osób i chcesz uzyskać wszystkie odpowiedzi liczone automatycznie, najlepiej będzie użyć Dokumentów Google do utworzenia ankiety(Google Docs to create the survey) .

W tym artykule pokażę, jak utworzyć formularz z polami tekstowymi, polami wyboru, selektorem dat i polem listy. Możesz również znacznie poprawić wygląd swoich formularzy, jeśli użyjesz tabel do uporządkowania wszystkiego.

Włącz kartę programisty

Domyślnie nie można tworzyć formularzy w programie Word(Word) , chyba że włączysz kartę Deweloper(Developer) na wstążce. Ponieważ nie jest używany przez wiele osób, Microsoft domyślnie go wyłączył. Aby włączyć kartę, kliknij Plik(File) , a następnie Opcje(Options) .

opcje plików

Po lewej stronie kliknij Dostosuj wstążkę(Customize Ribbon) , a następnie zaznacz pole Deweloper(Developer) w prawym polu listy.

dostosuj słowo wstążki

Kliknij OK(Click OK) i kliknij kartę na wstążce. Sekcja, która nas najbardziej interesuje, to Sterowanie(Controls) .

Tworzenie formularza w programie Word

Sekcja Kontrolki(Controls) zawiera około ośmiu różnych kontrolek, które można dodać do dokumentu programu Word(Word) : Tekst(Text) sformatowany , Zwykły tekst(Plain-Text) , Obraz(Picture) , Galeria bloków(Building Block Gallery) konstrukcyjnych , Pole wyboru(Checkbox) , Pole kombi(Combo Box) , Lista(Drop-Down List) rozwijana i Selektor dat(Date Picker) .

Kontrolki na karcie programisty

Aby wstawić kontrolkę, po prostu ją kliknij, a pojawi się tam, gdzie znajdował się kursor. W poniższym przykładzie utworzyłem tabelę i dodałem dwa pola zwykłego tekstu na imię i nazwisko.

kontrola zawartości zwykłego tekstu

Domyślnie każda kontrolka ma swój własny tekst wypełniający. W przypadku kontrolki zwykłego tekstu kliknij lub naciśnij tutaj, aby wprowadzić tekst(Click or tap here to enter text) . Możesz edytować ten tekst dla dowolnej kontrolki, klikając przycisk Tryb projektowania(Design Mode) , który znajduje się po prawej stronie ikon kontrolki.

słowo trybu projektowania

Zobaczysz kilka niebieskich symboli zastępczych po lewej i prawej stronie wszystkich kontrolek dodanych do dokumentu. Wybierz tekst i zmień go na dowolny. Kliknij(Click) ponownie przycisk Tryb projektowania(Design Mode) , aby wyjść z trybu.

Następnie kliknij nowo dodaną kontrolkę, aby była podświetlona, ​​a następnie kliknij Właściwości(Properties) , która znajduje się bezpośrednio pod przyciskiem Tryb projektowania(Design Mode) . Każda kontrolka będzie miała standardowy zestaw opcji z niestandardowymi opcjami na dole, w zależności od tego, jaki to rodzaj kontrolki.

właściwości kontroli treści

Tutaj możesz nadać kontrolce tytuł, zmienić kolor, wystylizować tekst i określić, czy kontrolkę można edytować lub usunąć. Na samym dole znajdują się opcje specyficzne dla kontrolki, które w przypadku kontrolki zwykłego tekstu określają, czy chcesz zezwolić na wiele wierszy, czy nie. Ta ostatnia opcja jest przydatna, jeśli potrzebujesz kogoś do wpisania akapitu tekstu.

Jaka jest więc różnica między kontrolką zwykłego tekstu a kontrolką tekstu sformatowanego? Cóż(Well) , niewiele. W kontrolce tekstu sformatowanego można zmienić ustawienia czcionki/koloru dla każdego słowa osobno, podczas gdy kontrolka zwykłego tekstu zastosuje formatowanie do całego tekstu. Można by pomyśleć, że kontrolka zwykłego tekstu nie pozwoli na pogrubienie, zmianę czcionki lub zmianę koloru, ale tak jest.

Następnie przeszedłem dalej i dodałem kontrolkę listy rozwijanej do mojego formularza. Zobaczysz, że mówi Wybierz przedmiot(Choose an item) i to wszystko. Aby dodać pozycje do listy, musisz kliknąć Właściwości(Properties) .

właściwości listy rozwijanej

Kliknij przycisk Dodaj(Add) , a następnie wpisz wybraną nazwę. Domyślnie nazwa wyświetlana( Display Name) i wartość(Value) będą takie same, ale możesz je zmienić, jeśli chcesz. Naprawdę nie ma powodu, aby zmieniać wartość, chyba że piszesz makra programu Word(Word) i odwołujesz się do kontrolek w kodzie.

Po dodaniu wszystkich opcji idź dalej i kliknij OK, a teraz będziesz mógł wybrać opcje z listy rozwijanej.

Lista rozwijana

Jedyna różnica między kontrolką listy rozwijanej a kontrolką pola kombi polega na tym, że ta ostatnia pozwala użytkownikowi wprowadzić własną wartość, jeśli zechce. Z listy rozwijanej musisz wybrać jedną z opcji na liście. W polu kombi możesz wybrać z listy lub wpisać własną wartość.

Kontrolka selektora dat działa tak samo, jak każdy selektor dat, którego prawdopodobnie używałeś w witrynach rezerwacji linii lotniczych itp. Po kliknięciu pojawia się kalendarz i możesz po prostu kliknąć datę, aby ją wybrać.

kontrola wyboru daty

Jeśli klikniesz przycisk Właściwości(Properties) , zobaczysz, że istnieje kilka opcji kontrolki wyboru daty.

właściwości selektora dat

Możesz wybrać inny format wyświetlania daty i inny typ kalendarza. Kontrola obrazu to kolejna fajna opcja, która pozwoli użytkownikom łatwo wstawić obraz.

kontrola zawartości obrazu

Gdy użytkownik kliknie obraz, pojawi się okno dialogowe, w którym może wybrać obraz ze swojego komputera, z wyszukiwania obrazów Bing lub z OneDrive . Mają też opcje dla Facebooka(Facebook) i Flickr .

wstaw słowo obrazkowe

Dodajmy teraz kilka pól wyboru do naszego dokumentu. Zauważ, że gdy dodasz pole wyboru i spróbujesz wpisać w nim tekst, powie Ci, że zaznaczenie jest zablokowane. Uważam, że jest to zgodne z projektem. Musisz kliknąć obok pola wyboru, a następnie wpisać swój tekst.

pole wyboru przykładowe słowo

Na koniec możesz wstawić kontrolkę bloku konstrukcyjnego, która pozwala wybrać zawartość z Szybkich części(Quick Parts) i Autotekstu(AutoText) . Jeśli nie wiesz, o czym mówię, sprawdź mój post na temat korzystania z Autotekstu i Szybkich części w programie Word . W moim przykładzie dodałem kilka cytatów do niestandardowego Autotekstu(AutoText) , a następnie połączyłem z nim kontrolkę za pomocą okna dialogowego Właściwości .(Properties)

kontrola bloków konstrukcyjnych

Gdy już masz wszystkie kontrolki w dokumencie tak, jak chcesz, dobrym pomysłem może być ochrona dokumentu, aby użytkownik mógł wypełniać tylko pola formularza i to wszystko. Aby to zrobić, kliknij Ogranicz edycję(Restrict Editing) na karcie Deweloper(Developer) .

ogranicz edycję

W okienku, które pojawi się po prawej stronie, kliknij menu rozwijane w obszarze Ograniczenia edycji( Editing restrictions) i wybierz Wypełnianie formularzy( Filling in forms) . Upewnij się, że zaznaczono pole wyboru Zezwalaj tylko na ten typ edycji w(Allow only this type of editing in the document) polu dokumentu.

edycja z ograniczeniem słów

Kliknij Tak, Rozpocznij wymuszanie ochrony( Yes, Start Enforcing Protection) , a następnie wprowadź hasło, jeśli chcesz. Teraz tylko pola formularza będą edytowalne, a wszystko inne zablokowane/chronione. Użytkownik może łatwo używać klawisza TAB do poruszania się między różnymi polami formularza.

Ogólnie rzecz biorąc, Word nie jest najlepszym narzędziem do tworzenia formularzy, ale jest przyzwoity i prawdopodobnie więcej niż wystarczający dla większości ludzi. Jeśli masz jakieś pytania, możesz je komentować. Cieszyć się!



About the author

Jestem ekspertem w zakresie tworzenia sprzętu i oprogramowania. Mam doświadczenie w pracy zarówno z produktami Apple (ios), jak i platformami Google Android. Jestem również zdecydowanym zwolennikiem Edge computing, czyli najnowszego trendu w technologii internetowej i mobilnej. Moje umiejętności w tych dziedzinach sprawiają, że idealnie nadaje się do tworzenia aplikacji, które są szybkie, bezpieczne i wydajne.



Related posts