Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office^{(Microsoft Office)} stają się coraz bardziej wydajne. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do tworzenia schematów blokowych. Możesz tworzyć schematy blokowe w programach PowerPoint , Word , a nawet Excel . 

Omówiliśmy już schematy blokowe w programie PowerPoint . W tym artykule pokażemy, jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel . Do demonstracji będziemy używać pakietu Microsoft Office 2019^{(Microsoft Office 2019)} , ale możesz wykonać te same czynności, korzystając z pakietu Office 2010^{(Office 2010)} lub Office 365 . Jeśli Twoja wersja pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} nie jest starsza niż 2007, możesz tworzyć schematy blokowe za pomocą naszych metod.

Jak utworzyć schemat blokowy^(Flowchart) w programie Word za pomocą kształtów^{(Word Using Shapes)}

Microsoft Word to popularny edytor tekstu używany na całym świecie, ponieważ jest kompatybilny ze wszystkimi komputerami. Z biegiem czasu Word przekształcił się w coś więcej niż prosty edytor tekstu, stale zwiększając swoją popularność na wszystkich platformach. Teraz zawiera również narzędzia do rysowania^{(drawing tools)} i projektowania, dzięki czemu można tworzyć schematy blokowe, generować kody kreskowe^{(generate barcodes)} , a nawet tworzyć kartki^{(create greeting cards)} z życzeniami . 

Jednym z tych narzędzi jest Shapes . Korzystanie z narzędzia Kształty^(Shapes) to najłatwiejszy sposób tworzenia prostego schematu blokowego w podróży. Zacznijmy więc od podstawowego schematu blokowego za pomocą Shapes .

Zacznij od pustego dokumentu^{(Start With a Blank Document)}

Po uruchomieniu programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} automatycznie pojawia się opcja otwarcia pustego dokumentu. Po prostu^(Simply) kliknij opcję Pusty dokument^{(Blank document)} i gotowe.

Włącz linie siatki^{(Enable Gridlines)}

Ten krok jest opcjonalny, ale zalecamy go, ponieważ ułatwia to wszystko. Linie siatki^(Gridlines) pomogą w prawidłowym zwymiarowaniu wszystkiego i prawidłowym umieszczeniu każdego elementu schematu blokowego. Bez tej funkcji możesz skończyć z nierównymi kształtami i nierównymi rysunkami, które sprawią, że Twój schemat blokowy będzie wyglądał nieprofesjonalnie.

Aby włączyć linie siatki, przejdź do karty Widok^(View) i kliknij pole wyboru Linie siatki^(Gridlines) .

Twój dokument będzie teraz wyglądał jak na poniższym obrazku.

Wstaw kształty^{(Insert Shapes)}

Przejdź do zakładki Wstaw^(Insert) i kliknij przycisk Kształty^(Shapes) , aby wyświetlić kolekcję kształtów programu Word.

Zauważysz kilka kategorii kształtów. 

Interesują nas kształty linii^(Lines) i schematów^(Flowchart) blokowych, aby tworzyć nasze schematy blokowe. Każdy kształt służy do innego celu. Chociaż zasady nie są ustalone na stałe, dobrą praktyką jest przestrzeganie zaleceń programu Word. Na przykład, należy użyć prostokąta dla kroków procesu i kształtu rombu dla punktów decyzyjnych. Możesz znaleźć te informacje, umieszczając wskaźnik myszy nad każdym kształtem.

Teraz dodajmy pierwszy kształt. Zacznijmy od owalnego kształtu. Otwórz menu kształtu, wybierz owal i narysuj go, klikając i przeciągając wskaźnik myszy.

Po narysowaniu pierwszego kształtu zauważysz nową kartę u góry dokumentu. Uzyskałeś dostęp do karty Format , której będziesz używać do modyfikowania kształtów, dodawania kolorów i nie tylko.

Aby dodać tekst do swoich kształtów, kliknij kształt prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Dodaj tekst .^{(Add Text)}

Teraz dodajmy inny kształt, a następnie połączmy je razem, używając linii jako łącznika.

Wykonaj poprzednie kroki, aby wstawić kształt prostokąta.

Następnie przejdź do biblioteki kształtów i zamiast wybierać kształt z kategorii Schemat blokowy^(Flowchart) , wybierz strzałkę linii z kategorii Linie^(Lines) .

Wybierz pierwszy kształt, aby zobaczyć punkty kontrolne po obu stronach kształtu, a następnie wybierz strzałkę. Kliknij^(Click) dolny uchwyt i przeciągnij strzałkę do środkowego uchwytu drugiego kształtu.

Powtórz^(Repeat) te kroki, używając dowolnych kształtów i linii, które chcesz utworzyć w swoim schemacie blokowym.

Jak utworzyć schemat blokowy^(Flowchart) w programie Word za pomocą grafiki SmartArt^{(Word Using SmartArt)}

SmartArt to nowsza funkcja, która zawiera gotowe układy schematów blokowych, schematów organizacyjnych, diagramów Venna^(Venn) i wielu innych. Narzędzie Kształty^(Shapes) wystarcza do zaprezentowania pomysłów, ale grafika SmartArt^(SmartArt) przenosi je na wyższy poziom z bardziej profesjonalnym wyglądem i pozwala zaoszczędzić trochę czasu.

Utwórz grafikę SmartArt w programie Word^{(Create SmartArt Graphic in Word)}

Utwórz nowy pusty dokument i włącz linie siatki tak jak wcześniej.

Przejdź na kartę Wstawianie^(Insert) , a dwa kroki od przycisku Kształty^(Shapes) znajdziesz grafikę SmartArt^(SmartArt) .

Kliknij ^(Click)SmartArt i otworzy się okno szablonu . Program Word^(Word) oferuje szeroką gamę grafik SmartArt , ale interesuje nas sekcja Proces .^{(Process )}

Wybierz Picture Accent Process w kategorii Process i kliknij przycisk OK . Ten szablon służy do wizualnego przedstawiania przepływu pracy lub procesu krok po kroku.

Ta opcja generuje kształty, które mogą zawierać obrazy, tekst i strzałki łączące je w logicznej kolejności.

Obok schematu blokowego zobaczysz również okno z opcjami edycji schematu blokowego. Możesz kliknąć okienko tekstowe, aby wstawić tekst i odpowiedni kształt obrazu, aby wstawić nową grafikę.

Możesz również zmodyfikować projekt SmartArt po jego wygenerowaniu. Możesz wstawiać nowe kształty za pomocą przycisku Dodaj kształt^{(Add Shape)} w lewym górnym rogu, zmieniać układy jak na powyższym obrazku, dodawać nowe kolory i nie tylko.

Tworzenie schematów blokowych za pomocą szablonów SmartArt jest procesem znacznie szybszym niż ręczne wstawianie kształtów, a efekt końcowy wygląda bardziej profesjonalnie. Czasami jednak lepszym rozwiązaniem jest używanie kształtów od podstaw, ponieważ masz pełną kontrolę nad projektowaniem i dostosowywaniem.

Jak utworzyć schemat blokowy^(Flowchart) w programie Excel za pomocą narzędzia Kształty^{(Shapes Tool)}

Microsoft Excel nie służy tylko do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych i matematyki. Obsługuje różne narzędzia do generowania grafiki używane do tworzenia wykresów, histogramów, wykresów i wielu innych.

Jeśli używasz programu Excel^{(use Excel)} częściej niż programu Word^(Word) , równie dobrze możesz go używać do tworzenia schematów blokowych. Proces jest w zasadzie taki sam jak w programie Word^(Word) . Oto jak możesz utworzyć schemat blokowy od podstaw za pomocą narzędzia Kształty^(Shapes) .

Skonfiguruj siatkę^{(Set Up the Grid)}

Niezależnie od tego, czy tworzysz schematy blokowe w programie Excel , czy Word , zawsze twórz siatkę schematów blokowych. Pomaga prawidłowo ustawić kształty schematu blokowego.

Aby skonfigurować siatkę w programie Excel , zacznij od zmiany szerokości kolumny. Arkusz programu Excel^(Excel) jest już siatką, wystarczy go poprawić. Szerokość kolumny powinna być równa wysokości wiersza.

Zacznij od wybrania wszystkich komórek, klikając przycisk w lewym górnym rogu arkusza roboczego.

Następnie wybierz przycisk Format w sekcji Komórki na karcie ^(Cells)Strona główna^(Home) i wybierz z menu Szerokość kolumny .^{(Column Width)}

Domyślnie wysokość wierszy jest ustawiona na 15 punktów (20 pikseli). Aby mieć szerokość 20 pikseli, ustaw szerokość kolumny na 2,14 i wybierz OK .

Teraz mamy siatkę, ale nie działa jak ta w programie Word^(Word) . Musimy włączyć funkcję Snap to Grid , aby kształty automatycznie wyrównywały się do najbliższej linii siatki.

Przejdź do karty Układ strony^{(Page Layout)} i wybierz opcję Wyrównaj^(Align) . Wybierz opcję Przyciągaj do siatki^{(Snap to Grid)} z nowego menu.

Wstaw kształty^{(Insert Shapes)}

Dodawanie kształtów w programie Excel działa dokładnie tak samo, jak w programie Word^(Word) .

Przejdź do zakładki Wstaw^{(Insert )} , kliknij przycisk Kształty^(Shapes) i wybierz swój pierwszy kształt schematu blokowego .^(Flowchart)

Narysuj kształt, przeciągając wskaźnik myszy.

Zauważysz, że u góry pojawi się karta Format kształtu . ^{(Shape Format)}Jak widać na powyższym obrazku, jest identyczny z tym w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Wszystkie elementy sterujące, opcje i przyciski działają dokładnie tak samo.

Możesz wybrać inny kształt z sekcji Wstaw kształty^{(Insert Shapes )} w lewym górnym rogu i dodać go pod pierwszym. Następnie połącz je za pomocą strzałki, zmień ich kolory i kontynuuj dodawanie kolejnych kształtów, aby uzupełnić schemat blokowy.

Jak utworzyć schemat blokowy^(Flowchart) w programie Excel za pomocą grafiki SmartArt^{(Excel Using SmartArt)}

Najszybszym sposobem utworzenia schematu blokowego w programie Excel jest użycie grafiki SmartArt^(SmartArt) . Ta funkcja działa tak samo, jak w programie Word^(Word) , a kroki, które należy wykonać, aby utworzyć schemat blokowy SmartArt , są zasadniczo takie same.

Twórz grafikę SmartArt w programie Excel^{(Create SmartArt Graphic in Excel)}

Grafika SmartArt w programie Excel jest taka sama jak w programie Word^(Word) . Przejdź do zakładki Wstaw^{(Insert )} i kliknij przycisk SmartArt .

Otworzy się okno z szablonami schematów blokowych SmartArt . Wygląda dokładnie tak, jak w programie Word^(Word) . Nie ma między nimi różnicy, więc zapoznaj się z naszą sekcją dotyczącą tworzenia schematu blokowego w programie Word^(Word) przy użyciu grafiki SmartArt^(SmartArt) , jeśli potrzebujesz pomocy. Wszystkie opcje formatowania i edycji schematu blokowego są również identyczne.

Jakie jest Twoje ulubione narzędzie do tworzenia schematów blokowych?^{(What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?)}

Programy Microsoft Word^{(Microsoft Word)} i Excel doskonale nadają się do projektowania schematów blokowych i można używać w obu przypadkach grafiki SmartArt . Którą wolisz tworzyć schematy blokowe? Powiedz nam w komentarzach poniżej, które jest Twoim ulubionym oprogramowaniem do tworzenia schematów blokowych^{(software for creating flowcharts)} i dlaczego. 

How to Create a Flowchart in Word and Excel

Microsoft Office tools are becoming more and more powerful with each update. Nowadays, you don’t even need a dedicated app for flowcharts. You can make flowcharts in PowerPoint, Word, and even Excel. 

We’ve already covered flowcharts in PowerPoint. So in this article, we’re going to show you how to create a flowchart in Word and Excel. We’re going to use Microsoft Office 2019 for the demonstrations, but you can follow the same steps using Office 2010 or Office 365. If your Microsoft Office suite version isn’t older than 2007, you can create flowcharts using our methods.

How to Create a Flowchart in Word Using Shapes

Microsoft Word is a popular word processor used everywhere in the world because it’s compatible with all computers. Over time, Word evolved into something more than a simple word processor, steadily increasing its popularity on all platforms. Now it comes with drawing tools and design tools as well, so you can create flowcharts, generate barcodes, and even create greeting cards. 

One of those tools is Shapes. Using the Shapes tool is the easiest way to create a simple flowchart on the go. So let’s start with a basic flowchart using Shapes.

Start With a Blank Document

When you launch Microsoft Word, you’re automatically given the option to open a blank document. Simply click on the Blank document option and you’re good to go.

Enable Gridlines

This step is optional but we recommend it because it makes everything easier. Gridlines will help you size everything properly and place each flowchart element correctly. Without this feature, you might end up with uneven shapes and misaligned drawings that will make your flowchart look unprofessional.

To enable gridlines, go to the View tab and click on the Gridlines checkbox.

Your document will now look like in the image below.

Insert Shapes

Go to the Insert tab and click on the Shapes button to display Word’s collection of shapes.

You’ll notice several categories of shapes. 

We’re interested in Lines and Flowchart shapes to create our flowcharts. Each shape is used for a different purpose. While the rules aren’t set in stone, it’s good practice to follow Word’s recommendations. For example, you should use the rectangle for process steps and the diamond shape for decision points. You can find this information by hovering your mouse pointer above each shape.

Now, let’s add the first shape. Let’s start with an oval shape. Open the shape menu, select the oval, and draw it by clicking and dragging your mouse pointer.

After you draw your first shape, you’ll notice a new tab at the top of the document. You gained access to the Format tab, which you’re going to use to modify your shapes, add colors, and more.

To add text to your shapes, right-click on the shape and select Add Text from the menu.

Now let’s add another shape and then link them together by using a line as a connector.

Follow the previous steps to insert a rectangle shape.

Next, go to the shape library, and instead of choosing a shape from the Flowchart category, select a line arrow from the Lines category.

Select the first shape to see the control points on each side of your shape and then select the arrow. Click on the low-bottom handle and drag the arrow to the second shape’s center handle.

Repeat these steps using any shapes and lines you want to create your flowchart.

How to Create a Flowchart in Word Using SmartArt

SmartArt is a newer feature that comes with premade layouts for flowcharts, organization charts, Venn diagrams, and much more. While the Shapes tool is enough to present your ideas, SmartArt takes it to the next level with a more professional look and saves you some time.

Create SmartArt Graphic in Word

Create a new blank document and enable gridlines as you did earlier.

Go to the Insert tab, and two steps away from the Shapes button you’ll find SmartArt.

Click on SmartArt and a template window will open. Word offers a wide variety of SmartArt graphics, but we’re interested in the Process section.

Select Picture Accent Process in the Process category and click on the OK button. This template is used to visually present a workflow or a step-by-step process.

This option generates shapes that can contain images, text, and arrows that link them in a logical order.

Next to the flowchart, you’ll also see a window with flowchart editing options. You can click on the text pane to insert text and on the corresponding image shape to insert a new graphic.

You can also modify the SmartArt design after generating it. You can insert new shapes from the Add Shape button in the top left corner, change layouts like in the above image, add new colors, and more.

Creating flowcharts with SmartArt templates is a much faster process than inserting shapes manually and the end result looks more professional. However, sometimes using shapes from scratch is the better option because you have full control over design and customization.

How to Create a Flowchart in Excel with the Shapes Tool

Microsoft Excel isn’t just for creating spreadsheets and doing math. It supports a variety of graphics generating tools used to make charts, histograms, graphs, and much more.

If you use Excel more often than Word, you might as well use it to create flowcharts. The process is basically the same as in Word. Here’s how you can create a flowchart from scratch using the Shapes tool.

Set Up the Grid

Whether you create flowcharts in Excel or Word, always create a flowchart grid. It helps you position your flowchart shapes properly.

To set up a grid in Excel, start by changing the widths of the column. An Excel worksheet is already a grid, you just need to tweak it. The column width should be equal to the height of the row.

Start by selecting all the cells by clicking on the top-left corner button on your worksheet.

Next, select the Format button in the Cells section of the Home tab and select Column Width from the menu.

By default, the height of the rows is set to 15 points (20 pixels). To have 20 pixels in width, set the column width to 2.14 and select OK.

Now we have a grid, but it doesn’t work like the one in Word. We need to enable the Snap to Grid feature to make shapes automatically align themselves to the closest grid line.

Go to the Page Layout tab and select Align. Select Snap to Grid from the new menu.

Insert Shapes

Adding shapes in Excel works exactly like in Word.

Go to the Insert tab, click on the Shapes button, and select your first Flowchart shape.

Draw the shape by dragging your mouse pointer.

You’ll notice the Shape Format tab appearing at the top. As you can see in the image above, it’s identical to the one in Microsoft Word. All the controls, options, and buttons work exactly the same.

You can select another shape from the Insert Shapes section in the top left corner and add it under the first one. Then connect them with an arrow, change their colors, and continue adding more shapes to complete your flowchart.

How to Create a Flowchart in Excel Using SmartArt

The fastest way to create a flowchart in Excel is by using SmartArt graphics. This feature works just like in Word and the steps you need to take to create a SmartArt flowchart are basically the same.

Create SmartArt Graphic in Excel

SmartArt in Excel is the same as in Word. Go to the Insert tab and click on the SmartArt button.

A window with SmartArt flowchart templates will open. It looks exactly like the one in Word. There’s no difference between the two, so refer to our section on how to create a flowchart in Word using SmartArt if you need help. All the flowchart formatting and editing options are identical as well.

What’s Your Favorite Flowchart Making Tool?

Microsoft Word and Excel are equally great for designing flowcharts and you can use SmartArt graphics with both. Which one do you prefer to make flowcharts? Tell us in the comments below which is your favorite software for creating flowcharts and why. 

Related posts

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Użyj funkcji podsumowujących do podsumowania danych w programie Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak używać Sparklines w Excelu

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Wykresy danych w Excelu

• Jak filtrować dane w programie Excel

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel