Narzędzia do wideokonferencji^(Video) mogą usprawnić komunikację osobistą i zawodową, a także oszczędzić czas i wysiłek. To znaczy, oczywiście, jeśli wybierzesz odpowiednie narzędzie do użycia. 

Tradycyjnie ludzie wybierali Skype jako swoje podstawowe oprogramowanie, jeśli chodzi o telekomunikację. Ale chociaż jest to świetna, łatwa w użyciu aplikacja, ma też pewne ograniczenia, takie jak konieczność płacenia za niektóre podstawowe funkcje lub niepotrzebnie skomplikowany proces zmiany nazwy użytkownika Skype^{(process of changing your Skype name)} . 

Jeśli rozważasz migrację ze Skype'a^(Skype) do innej usługi wideokonferencji, spójrz na jej największego konkurenta Zoom . Główne powody, dla których warto wybrać go spośród innych programów, to łatwość obsługi, niska cena i oczywiście fakt, że tylko jedna osoba musi pobrać oprogramowanie, aby utworzyć spotkanie. Wszyscy inni mogą po prostu kliknąć link i przejść do niego bez żadnych kłopotów. 

Jak ustawić powiększenie^{(How To Set Up Zoom)}

Zdecydowanie najbardziej atrakcyjną funkcją Zoom jest możliwość dołączenia do spotkania bez konieczności instalowania jakiegokolwiek oprogramowania lub w ogóle przechodzenia przez proces rejestracji. Jeśli jednak jesteś osobą, która tworzy spotkanie Zoom , nadal będziesz musiał je skonfigurować i zaprosić innych uczestników. 

Aby rozpocząć konfigurację Zoom , wykonaj następujące czynności:

• Przejdź do głównej witryny aplikacji i utwórz konto. Na stronie kliknij przycisk Zarejestruj^{(Sign Up)} się w prawym górnym rogu, wprowadź swój adres e-mail lub użyj konta Facebook lub Google , aby się zalogować.

• Po potwierdzeniu adresu e-mail kliknij link do strony internetowej Zoom i wprowadź swoje dane kontaktowe.

• Następny ekran przeniesie Cię na stronę Zaproś^{(Invite Colleagues)} współpracowników, na której możesz zaprosić osoby do dołączenia do Twojej listy kontaktów Zoom . Możesz uzupełnić ich dane lub pominąć ten krok, aby zrobić to później.

• Następnym krokiem jest rozpoczęcie pierwszego spotkania w celu przetestowania oprogramowania. Kliknij przycisk Rozpocznij spotkanie teraz^{(Start Meeting Now)} na ekranie, aby wyświetlić monit o pobranie aplikacji. 

• Po zakończeniu pobierania otwórz aplikację i zaloguj się na swoje konto. Następnie zostaną wyświetlone opcje rozpoczęcia nowego spotkania, dołączenia do już istniejącego spotkania, zaplanowania spotkania lub udostępnienia ekranu swoim kontaktom. 

Po zakończeniu pierwszej wideokonferencji Zoom możesz w pełni zacząć korzystać z aplikacji. ^(Zoom)Jak wspomnieliśmy wcześniej, jedną z największych zalet korzystania z Zoom jest to, że inni użytkownicy nie muszą pobierać aplikacji ani rejestrować się na stronie, aby dołączyć do Twoich spotkań. 

Kiedy zarejestrujesz się w Zoom , automatycznie otrzymasz Plan Podstawowy^{(Basic Plan)} . Jest bezpłatny i obejmuje nieograniczoną liczbę spotkań, które możesz rozpocząć lub do których możesz dołączyć, brak limitu czasowego w przypadku spotkań jeden na jednego oraz 40-minutowy limit spotkań z udziałem od 3 do 100 osób. 

Masz również możliwość przejścia na plan Pro , Business lub Enterprise już od 14,99 USD miesięcznie za osobę. 

Jak korzystać z zoomu jak profesjonalista^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Gdy zaczniesz korzystać z Zoom , zobaczysz, jak intuicyjna jest ta aplikacja i jak łatwo jest konfigurować i organizować spotkania wideo za pomocą tego oprogramowania. Istnieje jednak kilka podstawowych wskazówek, dzięki którym możesz lepiej wykorzystać tę aplikację i jeszcze bardziej usprawnić pracę zespołową.

Nagrywaj swoje spotkania do wykorzystania w przyszłości^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom pozwala nagrywać rozmowy wideo i zapisywać je do wykorzystania w przyszłości. Jest to funkcja przydatna do udostępniania treści spotkań osobom, które nie mogły w nich uczestniczyć. 

Możesz wybrać zapisanie wideo lokalnie na komputerze lub w chmurze Zoom. Opcję nagrywania i zapisywania rozmowy znajdziesz w aplikacji komputerowej i internetowej w sekcji Moje ustawienia spotkania^{(My Meeting Settings)} . 

Utwórz arkusz obecności na spotkaniu  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Dzięki Zoom możesz wygenerować arkusz obecności na każdym spotkaniu i zachować go na przyszłość. Informacje te znajdziesz w raporcie generowanym automatycznie po zakończeniu rozmowy. 

Aby znaleźć tę listę, przejdź do zakładki Zoom Meetings i wyszukaj Reports . Pamiętaj, że aby otrzymać listę uczestników, musisz być gospodarzem tego spotkania. 

Użyj narzędzia do adnotacji podczas udostępniania ekranu^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Zoom to nie tylko doskonałe oprogramowanie do komunikacji wideo, ale także doskonała aplikacja do udostępniania ekranu^{(excellent screen sharing app)} . Oprócz możliwości wzajemnego oglądania swoich ekranów, dzięki narzędziu do adnotacji, użytkownicy Zoom mogą rysować na wyświetlanym ekranie i pisać komentarze, podkreślając jego ważne części. W ten sposób możecie przekazywać sobie natychmiastową informację zwrotną w omawianych kwestiach. 

Aby uzyskać dostęp do tego narzędzia podczas udostępniania ekranu, kliknij Opcje widoku^{(View Options)} u góry ekranu i wybierz Adnotuj^(Annotate) . 

Użyj skrótów klawiaturowych^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Jeśli chcesz zaoszczędzić czas i zostać zaawansowanym użytkownikiem, nauka skrótów klawiaturowych^{(learning keyboard shortcuts)} jest zawsze świetnym miejscem do rozpoczęcia. Zoom nie jest wyjątkiem od tej reguły. 

Jeśli regularnie korzystasz z tej aplikacji, te kilka skrótów pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu.

• Cmd + I (dla Mac) lub Alt + I (dla Windows ) przeniesie Cię bezpośrednio do okna zaproszenia^(Invite) .
• Cmd + Ctrl + M (w systemie Mac) lub Alt + M (w systemie Windows^(Windows) ) wyciszy wszystkich uczestników spotkania (jeśli jesteś gospodarzem spotkania).
• Cmd + Shift + S (dla Mac) lub Alt + Shift + S (dla Windows ) rozpocznie udostępnianie ekranu. 

Zoom a Skype^{(Zoom vs Skype)}

Chociaż zarówno Skype, jak i Zoom są świetnymi narzędziami do współpracy dla zespołów zdalnych^{(great collaboration tools for remote teams)} , żadne z nich nie jest doskonałe. Oznacza to, że być może będziesz musiał spróbować obu i zobaczyć, który z nich działa lepiej dla Ciebie i Twojego zespołu. 

Ogólny konsensus jest taki, że chociaż Skype cieszy się większym uznaniem wśród firm, Zoom jest w rzeczywistości lepszym (i tańszym) narzędziem dla zespołów, które wymagają częstych spotkań wideo i czatów. Jeśli więc szukasz aplikacji do codziennej komunikacji, zalecamy wypróbowanie  Zoom .

Jeśli już dokonałeś wyboru, jakie oprogramowanie do komunikacji wideo jest dla Ciebie najlepsze, powiedz nam: czy jesteś zespołem Zoom czy zespołem Skype ? Podziel^(Share) się swoimi przemyśleniami i opiniami w sekcji komentarzy poniżej. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing toоls can make both your personal and professional communication more efficіent, and save you time and effort. That is, of course, if you choose the right tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams kontra Zoom: co jest lepsze?

• Google Meet vs Zoom: co jest dla Ciebie lepsze?

• 5 aplikacji, których rodzice mogą używać do szpiegowania korzystania z Internetu przez ich dzieci

• Jak skonfigurować i używać menedżera haseł KeePass

• Jak naprawić odmowę dostępu, plik może być używany lub błędy udostępniania w systemie Windows

• 6 najlepszych narzędzi do parafrazowania online do przepisywania tekstu

• 4 najlepsze programy, które zamienią Twój komputer w strumieniowe centrum multimedialne

• 4 najlepsze aplikacje do zdalnego przeglądania kamery internetowej na iOS i Androida

• SurveyMonkey a formularze Google: co jest lepsze?

• 7 najlepszych aplikacji przypominających na Androida

• Najlepsze aplikacje Reddit dla Windows i Mac

• 6 sposobów na animowanie zdjęć online lub za pomocą aplikacji

• Ceny IFTTT: czy Pro jest wart swojej ceny?

• 7 najlepszych aplikacji do zawierania znajomości online i IRL

• Najlepsze oprogramowanie do czytania e-booków na urządzenia mobilne, laptopy lub komputery PC

• Użyj funkcji Deep Freeze, aby przywrócić komputer podczas rozruchu

• 21 najlepszych narzędzi i aplikacji do zarządzania czasem, które musisz wypróbować

• 6 najlepszych edytorów PDF dla systemu Windows 10 w 2021 r.

• 5 najlepszych aplikacji Cash Advance na iPhone'a i Androida

• Jak korzystać z MyFitnessPal, aby schudnąć?