Podczas tworzenia wiadomości e-mail, CC (Carbon Copy) i  BCC ( Blind Carbon Copy ) to dwa powszechnie używane pola, które są używane przez większość z nas do wysyłania kopii wiadomości e-mail do dodatkowych osób, które są zainteresowane informacjami oprócz głównego odbiorców. Niezależnie^{(Irrespective)} od tego, z którego dostawcy poczty e-mail korzystasz, czy to Gmaila^(Gmail) , czy Outlooka^(Outlook) , podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail zobaczysz pola DW i UDW^(BCC) wraz z polami Do.^(To)

Zgodnie z etykietą e-mail, pole Do^(To) służy do wprowadzenia adresu e-mail głównych odbiorców. Natomiast CC służy do wprowadzania adresów e-mail dodatkowych osób, które są zainteresowane informacją lub gdy po prostu chcesz je na bieżąco informować. Podczas gdy CC jest używane, gdy chcesz, aby główni odbiorcy wiedzieli, że inne osoby również otrzymały tę samą wiadomość, BCC jest używane, gdy nie chcesz, aby główni odbiorcy wiedzieli, kto otrzymał tę samą kopię wiadomości e-mail.

Niejednokrotnie możesz chcieć CC i BCC siebie lub swoich współpracowników w wiadomości e-mail, aby być w pętli ważnych rozmów. Aby ułatwić Ci zadanie, Outlook i Gmail umożliwiają automatyczne CC i BCC dowolnego adresu e-mail w każdej wysyłanej wiadomości e-mail. Chociaż może to być bałagan, w niektórych sytuacjach może być konieczne posiadanie kopii wszystkich trwających serii konwersacji e-mail.

Możesz ustawić prostą regułę w Gmailu^(Gmail) i Outlooku^(Outlook) , która automatycznie połączy określone adresy e-mail z polami CC i UDW^(BCC) we wszystkich tworzonych przez Ciebie e-mailach. W tym artykule szczegółowo wyjaśniamy, jak automatycznie CC i BCC określony adres e-mail w Outlooku^(Outlook) i Gmailu^(Gmail) .

Automatycznie DW i UDW^(BCC) wszystkie e-maile w Gmailu^(Gmail)

Gmail nie ma wbudowanej funkcji automatycznych wiadomości e-mail z polami CC i BCC . Istnieje jednak wiele rozszerzeń, które pozwalają zautomatyzować zadanie i zaoszczędzić czas. AutoBCC.com   oferuje rozszerzenie o nazwie Auto BCC i Auto Cc dla użytkowników Chrome . To rozszerzenie umożliwia łatwe ustawienie nowej reguły, aby automatycznie UDW^(BCC) lub DW wielu kont pocztowych Google lub Twojego adresu e-mail podczas tworzenia, odpowiadania lub przekazywania wiadomości e-mail.

To rozszerzenie jest dostępne bezpłatnie dla użytkowników osobistych. Dodatkowo rozszerzenie Auto BCC i Auto CC może być używane w połączeniu z systemem CRM . Wykonaj poniższe czynności, aby automatycznie^{(Automatically)} dw i UDW^(BCC) każdego e-maila wysłanego za pomocą rozszerzenia Auto UDW^{(Auto BCC)} dla Gmaila .^(Gmail)

• Pobierz to rozszerzenie tutaj.^(here.)
• Zainstaluj rozszerzenie i zapewnij dostęp do swojego konta Gmail .
• Kliknij ikonę koperty , która zostanie dodana do przeglądarki ^(Envelop)Chrome , aby otworzyć stronę Opcje^(Options) .

• Wybierz opcję Włącz automatyczne wiadomości e-mail UDW.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Wybierz opcję Włącz automatyczne wiadomości e-mail DW.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Kliknij Dodaj więcej kont. ^{( Add more accounts. )}

• W polu Od^(From) dodaj adres swojego konta.
• Wpisz adresy e-mail, które chcesz UDW^(Bcc) i DW w odpowiednich polach. Możesz dodać wiele adresów oddzielonych przecinkami.
• Po zakończeniu kliknij przycisk Zapisz^(Save) opcje, aby zastosować nową regułę.
• Uruchom Gmaila^(Gmail) i kliknij przycisk Utwórz^(Compose) , aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
• Zmień z^(From) adresu e-mail. Spowoduje to automatyczną zmianę adresów e-mail BCC i Ccc .
• Jeśli w przyszłości chcesz oficjalnie anulować dostęp rozszerzenia do konta Gmail , po prostu odinstaluj rozszerzenie.

Jeśli nie chcesz mieć dostępu do konta Gmail innej firmy, możesz automatycznie wysyłać e-maile BCC lub CC za pomocą filtrów Gmaila^{(Gmail Filters)} . Wykonaj poniższe czynności, aby korzystać z filtrów Gmaila^{(Gmail Filters)}

• Uruchom Gmaila i przejdź do Ustawień ^{( Settings )}
• Kliknij opcję Filtry i zablokowane adresy^{(Filters and Blocked Addresses)} i wybierz Utwórz nowy filtr.^{( Create a new filter.)}

• Wpisz swój adres w polu Od^(From) .
• Kliknij Utwórz filtr^{( Create Filter)} z tym wyszukiwaniem
• Na następnej stronie wybierz opcję Prześlij dalej.^{(Forward it to.)}

• Kliknij opcję dodaj adres przekierowania^{(add forwarding address)} i wprowadź swój adres e-mail.

Powiązane^(Related) : Jak ukryć lub pokazać pole UDW w programie Outlook .

Automatycznie CC i BCC wszystkie e-maile w Outlooku^(Outlook)

Wykonaj poniższe czynności, aby automatycznie CC lub UDW^(BCC) siebie lub określony adres e-mail w programie Outlook^(Outlook) .

• Uruchom Outlooka i kliknij kartę Reguły w domu.^(Rules)

• Z menu rozwijanego wybierz opcję Zarządzaj regułami i alertami i kliknij opcję ^{(Manage Rules and Alerts)}Nowa reguła^{(New Rule)} .

• W oknie Kreatora reguł^{(Rules Wizard)} , w obszarze  Rozpocznij od pustej reguły,^{(Start from a blank rule,)} kliknij opcję Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości^{(Apply rule on messages I send)} i kliknij Dalej.^(Next.)

• Teraz możesz wybrać warunek, jeśli wybierasz automatyzację, lub po prostu kliknij przycisk Dalej^{( Next)} , aby zastosować regułę do wszystkich swoich wiadomości e-mail.

• W obszarze działania Wybierz^(Select) w kroku 1^{(Step 1)} wybierz opcję DW wiadomość do osób lub grupy publicznej,^{(Cc the message to people or public group)} jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail. Jeśli chcesz wysłać e-mail UDW^(BCC) , wybierz opcję Przenieś kopię do określonego folderu^{(Move a copy to the specified folder)} w kroku 1.
• W kroku 2 kliknij łącze osób lub grupy publicznej.^{( link people or public group.)}

• Wpisz^(Enter) swój adres e-mail lub inny adres e-mail, który chcesz umieścić w polu Do. ^(To)Jeśli to konieczne, możesz również wybrać wyjątek, jeśli chcesz wykluczyć tę regułę dla niektórych wiadomości e-mail i kliknij przycisk Dalej^(Next) .
• Wpisz nazwę tej reguły w kroku 1^{(Step 1)} i wybierz opcję Włącz tę regułę^{(Turn on this rule)} w kroku 2.
• Kliknij przycisk Zakończ^(Finish) .

Po zakończeniu nowa reguła zostanie dodana automatycznie za każdym razem, gdy wyślesz nową wiadomość.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Jak zapisać e-mail jako PDF w Gmailu i Outlooku?

• Email Insights dla systemu Windows umożliwia szybkie przeszukiwanie poczty e-mail i Gmaila w Outlooku

• Jak zablokować śledzenie poczty e-mail w Outlooku i Gmailu?

• Jak zmienić nazwę e-mail w Gmailu, Outlooku, Yahoo

• Outlook a Gmail: kto jest królem poczty e-mail?

• Darmowe oprogramowanie OST Viewer na komputer z systemem Windows

• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

• 7 sposobów na naprawienie wiadomości e-mail zablokowanych w skrzynce nadawczej Gmaila

• Jak wyłączyć potwierdzenie odczytu wiadomości e-mail programu Outlook?

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Narzędzie do czyszczenia załączników programu Outlook czyści załączniki do wiadomości e-mail

• Przypomnij sobie e-mail, którego nie chciałeś wysłać w Gmailu

• Jak szyfrować wiadomości e-mail w aplikacji Microsoft Outlook i Outlook.com

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Jak dołączyć inny element programu Outlook (e-mail, kontakt, zadanie lub element kalendarza) do wiadomości e-mail?

• Jak powstrzymać e-mail przed przechodzeniem do śmieci w Outlooku?

• Uzyskaj specyficzny dla kraju identyfikator e-mail programu Outlook, taki jak @outlook.in itp.

• Jak sprawdzić wszystkie swoje konta e-mail z Gmaila

• Jak dodać kogoś do listy bezpiecznych nadawców w Outlooku