Im więcej informacji dodajesz do programu PowerPoint^(PowerPoint) , tym bardziej się one zwiększają, głównie wtedy, gdy prezentacja składa się z filmów, dźwięku i obrazów. Ze względu^(Due) na zwiększony rozmiar pliku podczas otwierania prezentacji, otwieranie może potrwać dłużej. Inną kwestią związaną z prezentacją dużego pliku jest wysłanie pliku prezentacji pocztą elektroniczną; nie będzie mógł wysyłać wiadomości e-mail, chociaż możesz zapisać plik prezentacji w OneDrive lub GoogleDrive , a następnie udostępnić link. Jeśli chcesz wysłać plik prezentacji PowerPoint do kogoś za pośrednictwem wiadomości e-mail, możesz skompresować prezentację PowerPoint .

Proces zmniejszania rozmiaru jednego lub więcej plików nazywany kompresją.

Kompresuj^(Compress) wszystkie obrazy w prezentacji PowerPoint

W tym samouczku chcemy zmniejszyć rozmiar pliku. Pierwszą procedurą, którą wykonamy, jest skompresowanie wszystkich obrazów.

Otwórz prezentację PowerPoint .

Kliknij^(Click) dowolny obraz na slajdzie.

Na   pasku menu pojawi się zakładka Format obrazu ; ^{(Picture Format)}kliknij go.

Na karcie Format obrazu^{(Picture Format)} kliknij pozycję Kompresuj obrazy^{(Compress Pictures)} w grupie Dopasowywanie^(Adjust) .

Pojawi się okno dialogowe Kompresuj obraz .^{(Compress Picture)}

W oknie dialogowym znajdują się dwie opcje kompresji^{(Compress Options)} : Zastosuj tylko do tego obrazu^{(Apply only to this picture )} i Usuń przycięte obszary zdjęć^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Usuń patyczek z pola wyboru opcji kompresji ^{(Compress Option)} Zastosuj tylko do tego obrazu^{(Apply only to this picture)} .

W sekcji Rozdzielczość^(Resolution) w oknie dialogowym kliknij pole wyboru E-mail (96 ppi): minimalizuj rozmiar dokumentu do udostępnienia^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Następnie kliknij OK .

Połącz^(Link) filmy z prezentacjami PowerPoint

Jeśli mamy duży plik wideo, to głównie dlatego plik prezentacji PowerPoint jest duży.

Aby rozwiązać ten problem, musimy użyć linku do wideo w prezentacji.

Usuń^(Delete) wideo z prezentacji.

Kliknij kartę Wstaw^(Insert) i kliknij przycisk Wideo^(Video) w grupie Multimedia^{(Media )} .

Na liście rozwijanej kliknij To urządzenie^{(This Device)} .

Otworzy się okno dialogowe Wstaw wideo .^{(Insert Video)}

W oknie dialogowym wybierz plik wideo, kliknij pole listy Wstaw^(Insert) i wybierz Połącz z plikiem^{(Link to File)} .

Teraz wstawimy adres URL^(URL) filmu.

Należy wstawić adres URL^(URL) , ponieważ podczas wysyłania prezentacji w wiadomości e-mail wideo nie zostanie wyświetlone. W końcu jest na twoim komputerze, ale jeśli masz kanał na YouTube , możesz przesłać do niego wideo i podać link, aby dana osoba mogła zobaczyć wideo.

Nie musisz przesyłać wideo publicznie; powinieneś przesłać go prywatnie.

Na karcie Wstaw^{(Insert )} kliknij przycisk Wideo^{(Video )} w grupie Multimedia^(Media) .

Na liście rozwijanej kliknij Wideo online^{(Online Video)} .

Pojawi się okno dialogowe, w którym należy wpisać adres URL^(URL) .

Wpisz adres URL^(URL) , na przykład film opublikowany na Twoim kanale YouTube .

Kliknij wstaw^(insert) .

Zapisz plik prezentacji jako nowy plik z oryginału.

Sprawdź rozmiar pliku prezentacji PowerPoint , aby zobaczyć, czy rozmiar jest zmniejszony.

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci zrozumieć, jak skompresować rozmiar pliku PowerPoint ; jeśli masz pytania dotyczące samouczka, daj nam znać w komentarzach.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Jak zamazać obraz w programie PowerPoint

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak połączyć jedną prezentację PowerPoint z drugą?

• PowerPoint nie odpowiada, zawiesza się, zawiesza lub zawiesza

• Jak połączyć elementy, zawartość lub obiekty ze slajdem PowerPoint

• Jak naprawić błąd braku możliwości zapisania pliku w programie PowerPoint

• Jak włączyć i scalić kształty w programie PowerPoint

• Jak grupować lub rozgrupowywać obiekty w PowerPoint Online i Prezentacjach Google

• Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie PowerPoint

• Jak utworzyć ustawienie wstępne projektu lub motyw w programie PowerPoint

• Jak korzystać z trenera prezentacji w programie Microsoft PowerPoint Online

• Jak utworzyć oś czasu w programie PowerPoint

• Jak wyczyścić schowek w programie Excel, Word lub PowerPoint?

• Jak zmienić tło w PowerPoint

• Jak zmienić obraz bez utraty rozmiaru i pozycji w programie PowerPoint

• Samouczek programu PowerPoint dla początkujących — dowiedz się, jak z niego korzystać

• Konwertuj pliki PDF na PPT (PowerPoint) za pomocą tych bezpłatnych programów i narzędzi online

• Jak wcinać i wyrównywać punktory w programie PowerPoint

• Jak utworzyć animowany GIF ze slajdów PowerPointa — z PPT na GIF

• Jak zmienić domyślny format pliku do zapisywania w Word, Excel, PowerPoint?