Microsoft Word oferuje wbudowaną funkcję, która pozwala łączyć wiele dokumentów tekstowych w jeden plik. Jeśli pracujesz z różnymi plikami tekstowymi, które muszą zostać połączone w jeden ostateczny dokument, będzie to przydatna opcja.

Jak scalić dokumenty programu Word

Wbudowana funkcja jest częściowo ręczna, ale przydatna, jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad sposobem łączenia dokumentów i wstawiania ich do końcowego dokumentu. Aby było to szybkie, trzymaj dokumenty w jednym miejscu. Istnieją dwa sposoby łączenia wielu dokumentów programu Word^(Word) — część^(Part) pliku lub wiele plików z zakładkami lub bez zakładek.

1] Scal wiele dokumentów Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (tylko tekst z zakładkami)

Jeśli planujesz dodawać tylko części dokumentów, pamiętaj o dodaniu zakładek w dokumencie źródłowym ( Insert > Links > Bookmarks ). Na koniec wyjaśniłem, jak zarządzać i tworzyć zakładki. Jedyną wadą jest to, że będziesz musiał wstawiać je jeden po drugim.

1. Otwórz dokument Word , w którym musisz dodać resztę dokumentów.
2. Ustaw^(Set) kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić dokument.
3. Przejdź do sekcji Wstaw^(Insert) i kliknij ikonę strzałki obok Obiekt^(Object) pod Tekst^(Text) .
4. Wybierz menu „Tekst z pliku”.
5. Otworzy się kolejne okno, w którym możesz wybrać jeden lub wiele plików.
6. Możesz także ustawić zakres (excel) lub nazwę zakładki ( Word ), jeśli chcesz zaimportować tylko te sekcje dokumentu.
7. Kliknij Wstaw^{(Click Insert)} , a skopiuje cały dokument lub sekcję oznaczoną zakładką do ostatecznego dokumentu.
8. Powtórz ten proces z innymi dokumentami, które chcesz scalić.

Teraz, gdy już wiesz, jak wstawić dokument, chcę pomóc Ci zrozumieć jeszcze jedną koncepcję — tworzenie zakładek. Jest to kluczowe, jeśli chcesz zaimportować tylko część dokumentów.

• Otwórz dokument źródłowy, czyli ten, który chcesz zaimportować.
• Wybierz zestaw akapitów, które chcesz zaimportować.
• Następnie kliknij Insert > Links > Bookmarks .
• Nazwij zakładkę, którą pamiętasz.

Zwróć uwagę, że jeśli nie zaznaczysz tekstu i nie wybierzesz go do zakładek, nie zostanie on zaimportowany lub zostanie zaimportowany tylko pierwszy wiersz. Tak to działa. Powyższy obrazek pokazuje zakładkę „Scal4”, a zestaw akapitów jest podświetlony.

2] Scal wiele dokumentów Word

Wbudowane narzędzie pozwala wybrać wiele plików i zbiorczo importować lub scalać dokumenty Word. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Dokumenty zostaną scalone w tej samej kolejności, w jakiej je wybierzesz, więc przed importem upewnij się, że nazwałeś lub ułożyłeś sekwencję. Jeśli tego nie zrobisz, ich późniejsza zmiana zajmie dużo czasu.

Jeśli chcesz połączyć wiele dokumentów za jednym razem, ale z zakładkami,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} oto wskazówka dla profesjonalistów. Użyj tej samej nazwy dla wszystkich zakładek we wszystkich dokumentach. Jeśli użyjesz tej samej nazwy, wyszuka odpowiednią zakładkę we wszystkich dokumentach i zaimportuje je jeden po drugim. Ponownie upewnij się, że wybrałeś je prawidłowo.

Scalanie wielu dokumentów Worda^(Word) jest łatwe w porównaniu do tego, co widzieliśmy w plikach Excela . ^(Excel)Możesz wybrać import części lub całego pliku jeden po drugim.

Mam nadzieję, że post był łatwy do zrozumienia i będzie można połączyć pliki Worda .^(Word)

Przeczytaj dalej^{(Read next)} : Jak połączyć wiele prezentacji PowerPoint^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Jak ograniczyć edycję w dokumentach Word

• Konwertuj dokumenty Word, PowerPoint, Excel do formatu PDF za pomocą Dokumentów Google

• 5 sposobów na usunięcie hiperłączy z dokumentów Microsoft Word

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

• Jak usunąć znaki wodne z dokumentów Word

• Zwiększ liczbę ostatnio używanych plików w programach Word, Excel, PowerPoint

• Jak usunąć wszystkie podziały sekcji w programie Word naraz?

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Jak zmienić domyślny format pliku do zapisywania w Word, Excel, PowerPoint?

• Jak korzystać z korespondencji seryjnej dla listów w programie Word

• Jak porównać dwa dokumenty Worda i podkreślić różnice

• Jak wyszukiwać szablony online w programie Microsoft Word

• Jak importować style z jednego dokumentu do drugiego w programie Word

• Jak używać połączonego tekstu w programie Word do aktualizowania wielu dokumentów

• Jak korzystać z funkcji właściwości dokumentu szybkich części w programie Word

• Przeglądaj dokumenty Word w trybie pełnoekranowym

• Word otwiera dokumenty w trybie tylko do odczytu w systemie Windows 11/10

• Jak korzystać z sugestii przepisywania w aplikacji Word dla sieci Web

• Jak przekonwertować tabelę na tekst i tekst na tabelę w programie Word

• Jak korzystać z konwertera miar w pakiecie Microsoft Office