Jak przygotować się do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej: wyzwania i rozwiązania

Zdobycie wymarzonej pracy w obecnych czasach nie jest łatwą jazdą i trzeba się wyróżniać w wielu dziedzinach. Twoje doskonałe CV z pewnością wywiera wpływ; jednak umiejętności werbalne nadal mają ogromne znaczenie. Dotyczy to zarówno spotkania twarzą w twarz, jak i wirtualnej rozmowy o pracę. Obecny scenariusz wskazuje, że wirtualne wywiady(virtual interviews) i prezentacje wideo będą najbardziej widocznym sposobem zatrudniania w nadchodzących latach.

Wskazówki dotyczące wirtualnej rozmowy o pracę

Coraz więcej organizacji korzysta obecnie z rozmów wideo, aby zakwalifikować kandydatów na różne stanowiska. Jest to nie tylko opłacalna, ale także oszczędzająca czas i wygodna opcja zarówno dla ankietera, jak i kandydata.

Wskazówki dotyczące wirtualnej rozmowy o pracę

Najpierw zapoznaj się z różnymi dostępnymi obecnie platformami wideokonferencyjnymi(video conferencing platforms) , które organizacja może wykorzystać do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatem. Narzędzia te są na ogół wyrafinowane i bardzo przyjazne dla użytkownika. Jednak wyzwanie polega na przyzwyczajeniu się do korzystania z tych narzędzi z finezją i wywierania trwałego wpływu na ankietera, na pozór jak w kontakcie twarzą w twarz.

Dlatego(Hence) przed poznaniem sposobów przygotowania się do wirtualnej rozmowy o pracę, oto wgląd w konkretne wyzwania, które pojawiają się podczas rozmów wideo.

Wyzwania, które możesz napotkać podczas wirtualnej rozmowy o pracę i jak ich uniknąć

1] Usterki techniczne(Technical glitches) , takie jak niestabilne połączenie internetowe, dziwaczne urządzenia i niechciany hałas w mikrofonie, mogą zrujnować Twój wywiad. Bardzo ważne jest, aby Twoja wirtualna rozmowa kwalifikacyjna przebiegła pomyślnie. Wszyscy wiemy, że usterki techniczne są nieuniknione, a wypadki mogą się zdarzyć pomimo wielu przygotowań. Należy jednak roztropnie sprawdzić wszystkie gadżety i łączność z Internetem przed wyrażeniem zgody na umówienie się na rozmowę kwalifikacyjną podczas wideokonferencji. Rozumie się, że należy wcześniej sprawdzić wszystkie swoje urządzenia, takie jak kamery, mikrofony, głośniki i łączność z Internetem. Wskazane jest również wykonanie z kimś rozmowy testowej, aby upewnić się, że wszystko działa dobrze.

2] Poza tym złe oświetlenie(bad lighting) i niemożność wyraźnego zobaczenia twoich gestów mogą irytować ankietera. Dlatego(Hence) upewnij się, że siedzisz w jasnym pokoju. Otoczenie powinno wyglądać na czyste i uporządkowane(surroundings should look clean and tidy) ; nie możesz wyglądać na niezdarnego i niezorganizowanego dla ankietera. Lepiej mieć gołą ścianę lub jasne tło. Upewnij(Make) się, że w Twojej lokalizacji nie ma bałaganu. Możesz także użyć profesjonalnych wirtualnych teł lub rozmyć tło, funkcja dostępna na niektórych platformach. Zespoły(Teams) , Zoom itp., wszystkie pozwalają na ustawienie wirtualnego tła(virtual background) . Masz również możliwość rozmycia tła w Teams(blur the background in Teams) i Skype .

3] Zakłócenia zewnętrzne(External disturbances) mogą wywrzeć na ankietera złe wrażenie. Dlatego(Hence) wybierz pomieszczenie, które powoduje najmniej zakłóceń i hałasu z zewnątrz. Udając się na rozmowę kwalifikacyjną z domu podczas rozmowy wideo, upewnij się, że znajdujesz się w cichym i odosobnionym miejscu, gdzie jest jak najmniej zakłóceń i hałasu. Upewnij się, że jesteś z dala od kuchni lub salonu, aby uniknąć niepotrzebnego hałasu.

4] Zniszczony ubiór i nieuważny wygląd(Shabby dressing and inattentive appearance) mogą mieć negatywny wpływ. Wirtualna rozmowa o pracę jest równie ważna, jak rozmowa twarzą w twarz. Dlatego(Hence) upewnij się, że ubierasz się elegancko, jeśli nie koniec.

5] Nie wyglądaj na nieprzygotowanego(Do not look unprepared) . Przygotuj się na technologię(Be Technology) . Jeśli chcesz rozpocząć karierę online(pursue a career online) i planujesz pojawiać się na wirtualnych rozmowach kwalifikacyjnych, koniecznie zainwestuj w wysokiej jakości mikrofony i kamery internetowe. Jeśli wbudowana kamera w laptopie lub komputerze nie jest wysokiej jakości, dobrze jest ulepszyć lub zaaranżować lepszą. Ankieterzy mogą nie chcieć patrzeć na ziarnisty obraz swojego potencjalnego pracodawcy.

  • Sprawdź jakość wideo w kamerze komputerowej
  • Sprawdź mikrofon, aby upewnić się, że Twój głos nie załamuje się ani nie odbija echa
  • Sprawdź głośniki? słuchawki, abyś mógł słuchać tego, co mówią ankieterzy
  • Ustaw(Setup) miejsce pracy w pobliżu routera Wi-Fi(Wi-Fi Router) lub użyj kabla LAN , aby upewnić się, że łączność jest dobra
  • Zwróć(Pay) uwagę na swoje oprogramowanie lub platformę wideokonferencyjną i zaleca się zainstalowanie oprogramowania zamiast korzystania z wersji internetowej

6] Profesjonalna wskazówka(Professional Tip) : Unikaj rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon komórkowy. Może nie mieć wszystkich funkcji, a trzymanie smartfona w dłoniach podczas stawienia się na rozmowę kwalifikacyjną/ wideokonferencję(Video) może wyglądać nieprofesjonalnie.

Jak przygotować się do wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej

1] Upewnij się, że wszystkie akcesoria zostały posortowane(1] Make sure you have all the paraphernalia sorted) i umieszczone na biurku przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej. Ma to na celu zapewnienie, że nie będziesz wyglądać na zdezorientowanego w stosunku do ankietera. Upewnij się, że masz jasno określone odpowiedzi, cele i oczekiwania. Nie grzebaj w rozmowie i nigdy nie szukaj odpowiedzi w Internecie, występując w wirtualnym wywiadzie.

2] Profesjonalna wskazówka(2] Professional Tip) : Zawsze miej przed sobą wydruk niezbędnych dokumentów, takich jak CV i listy z doświadczeniami.

3] Ubierz się dobrze i wyglądaj wytwornie(3] Dress well and look sophisticated) . Często ludzie zapominają, że chociaż rozmowa kwalifikacyjna odbywa się w ich domach, to praktycznie są związani z oficjalną grupą. Bardzo ważne jest, aby wyglądać profesjonalnie i ubierać się w formalny strój, tak jak podczas rozmowy twarzą w twarz. Pamiętaj, aby(Make) ubrać się w marynarkę lub formalną koszulę; formalności biznesowe są preferowane w przypadku wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych. Nie okazuj się odrapanym i nieprzygotowanym do rozmowy kwalifikacyjnej.

4] Szybko przejdź do sedna(4] Get to the point fast) . Wirtualne spotkania i wywiady są zaplanowane w czasie, więc nie masz czasu na rozpoczęcie small talku, aby rozgrzać grupę. Ważne jest, aby szybko nawiązać kontakt, oddać się osobistym historiom i podzielić się swoimi przykładami i doświadczeniami z życia z ankieterem, aby wywrzeć trwały wpływ.

5] Liczy się autentyczność(5] Genuineness matters) . Pretensjonalność często nie jest doceniana, zwłaszcza gdy pracodawcy poszukują odpowiedniego kandydata do swojej pracy. Dlatego ważne jest, aby podczas wirtualnego wywiadu być sobą i mówić naturalnie. Spraw, aby rozmowy były prawdziwe i wciągające, zamiast wyglądać nierealnie i wygłaszać przygotowane przemówienie.

6] Uważaj na język ciała(6] Mind your body language) . Podczas gdy siedzimy, zwykle udzielając wywiadu wirtualnego, nadal ważne jest, aby zwracać uwagę na język ciała podczas rozmowy z ankieterem. Wskazane jest trzymanie aparatu pionowo na długości oczu, aby można było obserwować aparat podczas mówienia, dając wrażenie komunikacji twarzą w twarz. Wyglądasz na niepewnego, jeśli będziesz się tu i tam bawił, odpowiadając na pytanie.

7] Unikaj pisania i odpowiadania na tekst przez całą długość wywiadu(7] Avoid typing or answering text for the entire length of the interview) . Wydaje się, że osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikuje się jako znacząca dystrakcja. Chociaż nie jesteś w sali konferencyjnej, jesteś praktycznie w sali konferencyjnej, więc powinieneś wyglądać na uważnego i pewnego siebie.

8] Usiądź prosto z wyprostowanymi plecami, aby wyglądać bardziej formalnie i przygotować(8] Sit upright with the back straight to look more formal and prepared) . Ludzie, którzy są pochylni lub wyluzowani, wydają się niechlujni i niezainteresowani rozmowami. Lepiej jest wybrać wygodne krzesło i dobrze je wyściełać, aby nie męczyć się w pozycji siedzącej.

9] Rozważnie używaj gestów rąk, aby wyglądać na pewnego siebie(9] Prudently make use of hand gestures to appear confident) i poinformowanego.

Postępuj zgodnie z rozsądną etykietą wideokonferencji(video conferencing etiquette) .

Ostatnie słowa

Możesz z powodzeniem wywrzeć trwałe wrażenie na rozmówcy podczas wirtualnej rozmowy o pracę, jeśli zastosujesz się do tych prostych wskazówek i będziesz wcześniej przygotowany.

Przydatny link(Useful link) : Najlepsze bezpłatne strony wyszukiwania ofert pracy do wyszukiwania ofert pracy online(Best free Job Search Sites for searching for jobs online) .



About the author

Jestem inżynierem oprogramowania z ponad dwuletnim doświadczeniem w pracy nad aplikacjami mobilnymi i desktopowymi. Mam doświadczenie w aktualizacjach systemu Windows, usługach i Gmailu. Moje umiejętności sprawiają, że jestem idealnym kandydatem do zadań takich jak tworzenie aplikacji Windows lub utrzymywanie klientów poczty e-mail.



Related posts