Jak przekazywać wiele wiadomości e-mail w Gmailu

Przez długi czas nie można było przekazywać wielu e-maili w Gmailu(Gmail) . Byłeś zmuszony do korzystania z rozszerzenia Chrome , które umożliwiało przekazywanie wiadomości e-mail jako załączników w Chrome .

W 2019 roku Google dodał do Gmaila wiele nowych funkcji(Google added multiple new features to Gmail) i to była jedna z nich. Więc teraz nie jest wymagane rozszerzenie Gmail Chrome . W tym artykule poznasz kilka sposobów przekazywania wielu e-maili w Gmailu(Gmail) . Wybrana opcja zależy od tego, jak chcesz, aby odbiorcy otrzymywali te e-maile.

Przesyłaj wiadomości e-mail indywidualnie(Forward Emails Individually) jako załączniki

Najszybszym sposobem przekazania wiadomości e-mail jako załącznika w Gmailu(Gmail) jest korzystanie ze skrzynki odbiorczej. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać, i wybrać Prześlij dalej jako załącznik(Forward as attachment) .

Spowoduje to otwarcie nowej wiadomości e-mail w trybie tworzenia i automatyczne dołączenie pliku do wiadomości e-mail jako pliku z rozszerzeniem .eml.

Rozszerzenie pliku .eml to standardowy format pliku poczty e-mail, który jest zgodny z popularnymi klientami poczty e-mail, takimi jak (.eml)Microsoft Outlook , Apple Mail i Thunderbird .

Odbiorcy mogą nawet otwierać pliki EML za pomocą (EML)Internet Explorera(Internet Explorer) , jeśli zajdzie taka potrzeba. Dzięki temu EML jest idealnym formatem do przekazywania wiadomości e-mail, nawet jeśli odbiorca nie ma konta Gmail .

Jak przesłać wiele(Forward Multiple Email) załączników do wiadomości e-mail

Powyższe podejście działa również w przypadku przekazywania wielu załączników do wiadomości e-mail w Gmailu(Gmail) . Wszystko(All) , co musisz zrobić, to wybrać wiele e-maili przed kliknięciem prawym przyciskiem myszy i wybraniem Prześlij dalej jako załącznik(Forward as attachment) .

Spowoduje to dołączenie wielu plików .eml w nowym oknie e-mail.

Inne podejście do przekazywania wielu e-maili w Gmailu(Gmail) :

  1. Wybierz(Select) każdy z e-maili, które chcesz przekazać. 
  2. Wybierz trzy kropki po prawej stronie paska ikon u góry skrzynki odbiorczej.
  3. Wybierz Przekaż jako załącznik(Forward as attachment) .

Spowoduje to otwarcie nowej wiadomości e-mail w trybie tworzenia i dołączenie kilku plików .eml , po jednym dla każdej wybranej wiadomości e-mail.

Zapisz załączniki e-mail(Save Email Attachments) przed wysłaniem

Jeśli zastosujesz powyższe metody przekazywania wielu wiadomości e-mail w Gmailu(Gmail) , nie będziesz mieć kopii wiadomości e-mail zapisanej na własnym komputerze ani zapisać jej w chmurze(or save them to the cloud) .

Inną metodą, której możesz użyć, jeśli chcesz zachować kopię dla siebie, jest najpierw zapisanie plików przed przesłaniem dalej.

Możesz pobrać e-maile, otwierając wiadomość e-mail, wybierając trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail i wybierając Pobierz wiadomość(Download message) .

Umożliwi to zapisanie pliku .eml w dowolnym miejscu na komputerze. Po prostu(Just) wybierz Zapisz jako(Save As) i wybierz folder, w którym chcesz zapisać wiadomość e-mail.

Pliki .eml są zapisywane z wierszem tematu jako nazwą pliku e-mail. Możesz zapisać dowolną liczbę e-maili w swoim folderze przed uruchomieniem nowej wiadomości w celu jej załączenia.

Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania e-maili, wróć do Gmaila(Gmail) i uruchom nową wiadomość, wybierając Utwórz(Compose) w lewym górnym rogu skrzynki odbiorczej. 

Aby dołączyć pliki wiadomości e-mail(attach the email files) , wybierz ikonę papierowego pliku załącznika na dole wiadomości e-mail. Przejdź(Browse) do zapisanych plików poczty e-mail, zaznacz je wszystkie i wybierz Otwórz(Open)

Spowoduje to dołączenie wszystkich plików e-mail do tego e-maila, w tym samym typie wiadomości e-mail, co przy użyciu dowolnej z powyższych metod. Jedyną różnicą w tej metodzie jest to, że masz również kopię tych e-maili zapisanych na własnym komputerze.

Możesz dodać odbiorców, wiersz tematu i napisać wiadomość e-mail przed wysłaniem plików. Twoi odbiorcy mogą użyć dowolnego klienta poczty e-mail, którego mają, aby otworzyć załączone wiadomości e-mail.

Dołącz e-maile jako pliki PDF

Jeśli nie chcesz, aby odbiorcy wiadomości e-mail musieli zajmować się plikami .eml, możesz zamiast tego zapisywać i przesyłać te wiadomości e-mail jako pliki PDF .

Wymaga to kilku dodatkowych kroków, ale sprawia również, że przeglądanie tych e-maili jest nieco wygodniejsze dla osób, do których je wysyłasz.

Najpierw otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać. Wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail i wybierz Drukuj(Print)

Spowoduje to otwarcie okna drukowania Chrome . Wybierz menu rozwijane Miejsce docelowe(Destination) i wybierz Zapisz jako PDF(Save as PDF)

Wybierz Zapisz(Save) , aby zapisać plik w dowolnym folderze na komputerze jako plik PDF .

Powtórz ten proces dla tylu wiadomości e-mail, ile chcesz przekazać. Kiedy skończysz, powinieneś mieć wiele plików PDF z wierszem tematu tych e-maili jako nazwą pliku.

Aby przekazać te e-maile jako załączniki, po prostu wybierz Utwórz(Compose) w lewym górnym rogu skrzynki odbiorczej(Inbox) . W oknie Nowa wiadomość(New Message) wybierz ikonę załącznika i załącz wszystkie pliki PDF , zaznaczając je wszystkie i wybierając Otwórz(Open) .

Następnie po prostu dodaj odbiorców, dodaj wiersz tematu i napisz wiadomość e-mail. Zobaczysz wszystkie e-maile dołączone do wiadomości jako pliki PDF .

Po co przekazywać wiele wiadomości e-mail(Forward Multiple Emails) w Gmailu(Gmail) ?

Istnieje wiele powodów, dla których konieczne może być załączenie wielu e-maili do wiadomości Gmaila(Gmail) . Na przykład, jeśli próbujesz dołączyć wiele raportów od swojego zespołu do swojego szefa, możliwość dołączenia wszystkich tych e-maili do jednego e-maila do szefa pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu.

Lub może być konieczne przesłanie wielu wiadomości e-mail z historii skrzynki odbiorczej do firmy lub audytora rządowego. Konieczność przekazywania wielu wiadomości e-mail była na tyle powszechna, że ​​Google zdecydowało się uczynić to standardową funkcją Gmaila(Gmail) .

Teraz możesz korzystać z tej funkcji, kiedy tylko chcesz, lub użyć jednego z alternatywnych podejść, aby najpierw zapisać pliki na własnym komputerze, jeśli chcesz zachować kopie zapasowe plików e-mail.



About the author

inżynier audiofilski i specjalista ds. produktów audio z ponad 10-letnim doświadczeniem. Specjalizuję się w tworzeniu wysokiej jakości głośników muzycznych i słuchawek od początku do końca. Jestem ekspertem w rozwiązywaniu problemów z dźwiękiem oraz projektowaniu nowych głośników i systemów słuchawkowych. Moje doświadczenie wykracza poza samo tworzenie dobrych produktów; Mam również pasję pomagania innym w byciu jak najlepszymi, czy to poprzez edukację, czy pracę społeczną.



Related posts