Wszystkie popularne klienty poczty e-mail mają limity rozmiaru plików, które możesz wysłać e-mailem do odbiorców. Istnieją jednak sposoby na wysyłanie dużych plików^{(send large files)} jako załączników do wiadomości e-mail pomimo tych ograniczeń.

Limity rozmiaru plików^(File) różnią się w zależności od usługi poczty e-mail. Na przykład Gmail , Yahoo i AOL mają limit 25 Mb na wiadomość e-mail. Outlook.com jest ograniczony do 10 Mb. Nawet komputerowe klienty poczty e-mail mają ograniczenia. Microsoft Outlook pozwala na wysyłanie plików tylko do 20 Mb, a chociaż Mozilla Thunderbird jest nieograniczony, nadal możesz doświadczać ograniczeń rozmiaru plików w zależności od kont e-mail, z którymi go łączysz.

Sztuczka polega na zmniejszeniu rozmiarów plików za pomocą różnych narzędzi lub ominięciu samej poczty e-mail jako podstawowej metody wysyłania plików.

Kompresowanie plików

Jeśli plik, który próbujesz wysłać, przekracza limit (na przykład plik o rozmiarze 30 Mb w Gmailu^(Gmail) ), możesz skompresować plik do wartości tuż poniżej limitu.

Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz Wyślij do^{(Send to)} , a następnie wybierz Folder skompresowany (skompresowany)^{(Compressed (zipped) folder)} .

Większość plików, po skompresowaniu do pliku ZIP , zmniejszy się z około 10 do 75%, w zależności od ilości dostępnego miejsca w danych pliku, aby algorytm kompresji mógł wykonać swoją magię. Przeczytaj nasz inny post, który szczegółowo opisuje, który program do kompresji jest najlepszy^{(which compression program is best)} .

Jeśli procedura kompresji zdołała zmniejszyć rozmiar pliku poniżej limitu rozmiaru Twojej usługi poczty e-mail^{(your email service)} , możesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Koniecznie przeczytaj też o różnych typach formatów kompresji^{(different types of compression formats)} .

Zobacz także nasz film na YouTube , w którym opisujemy, jak spakować plik i zmniejszyć go:

Dzielenie archiwów

Jeśli próbujesz wysłać jeden duży plik archiwum, który zawiera wiele plików i folderów, zawsze możesz podzielić ten plik na mniejsze archiwa, z których każde mieści się w limicie rozmiaru usługi poczty e-mail.

Na przykład weź plik ZIP , który ma mniej niż 60 Mb. Nie będzie można wysłać tego pliku za pomocą Gmaila^(Gmail) ani żadnej innej usługi poczty e-mail w chmurze.

Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wyodrębnij wszystkie znajdujące się w nim pliki do poszczególnych plików i folderów, wybierając opcję Wyodrębnij wszystko^{(Extract All)} .

Następnie utwórz nowy plik archiwum, klikając prawym przyciskiem myszy w folderze, wybierając Nowy^(New) i skompresowany (skompresowany) folder^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Następnie skopiuj wszystkie pojedyncze pliki i foldery, które właśnie wyodrębniłeś z przewymiarowanego pliku archiwum. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nowy, pusty plik archiwum i wybierz Wklej^(Paste) .

Powtórz ten proces dla jak największej liczby plików i poszczególnych folderów, aż rozmiar nowego utworzonego pliku archiwum znajdzie się tuż poniżej limitu rozmiaru.

Powtórz powyższy proces, aby utworzyć kolejne puste archiwum i kontynuuj kopiowanie większej liczby plików i folderów, aż każdy z tych plików znajdzie się poniżej limitu. Utwórz^(Create) tyle plików archiwum, ile potrzebujesz, aby ponownie skompresować wszystkie pliki i foldery z oryginalnego, przewymiarowanego pliku archiwum.

Na koniec możesz wysłać każdy z tych plików jako osobne wiadomości e-mail, dopóki nie skończysz wysyłać ich wszystkich.

Wysyłaj pliki przez Dysk Google

Innym podejściem jest przesłanie zbyt dużego pliku na konto w chmurze, takie jak Dysk Google, przypisanie praw każdemu, kto ma link, aby go wyświetlić (co jest domyślne) i wysłanie odbiorcy linku do pliku na Dysku Google^{(Google Drive)} .

Aby to zrobić, prześlij zbyt duży plik do folderu na swoim koncie Dysku Google^{(Google Drive)} .

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} plik na Dysku Google^{(Google Drive)} i wybierz Udostępnij^(Share) .

W oknie Udostępnij innym^{(Share with others)} , obok pozycji Każda osoba mająca link może wyświetlać^{(Anyone with the link can view)} , wybierz Kopiuj link^{(Copy link)} .

Spowoduje to skopiowanie adresu URL^(URL) pliku z Dysku Google^{(Google Drive)} do schowka.

Wróć do wiadomości e-mail w Gmailu^(Gmail) i wybierz ikonę wstawiania łącza . ^{(insert link)}Wklej link do pliku Dysku Google w polu ^{(Google Drive)}adresu internetowego^{(Web address)} .

Wybierz OK , aby zakończyć. Spowoduje to wstawienie linku do wiadomości e-mail.

Wybierz Wyślij^(Send) , aby zakończyć. Wystarczy, że odbiorca kliknie link, aby pobrać plik z udostępnionego pliku na Dysku Google^{(Google Drive)} .

Przy takim podejściu nie ma znaczenia, jak duży jest plik. W ten sposób możesz wysłać dowolny plik o dowolnym rozmiarze.

Użyj integracji Gmaila z Dyskiem Google

Jeszcze szybszym sposobem na przesłanie dużego pliku i wysłanie linku jest skorzystanie z integracji istniejącej między Gmailem^(Gmail) a Dyskiem Google^{(Google Drive)} .

Jeśli używasz tych dwóch usług i wysyłasz e-maile za pomocą Gmaila^(Gmail) , wystarczy, że spróbujesz dołączyć plik, który jest większy niż 25 MB.

Gmail automatycznie prześle plik na Twoje konto Dysku Google^{(Google Drive)} z widocznością dla odbiorcy wiadomości e-mail. Zobaczysz komunikat informujący o tym.

Po zakończeniu przesyłania do wiadomości e-mail zostanie wstawiony link do Dysku Google .^{(Google Drive)}

To wszystko. To najszybszy sposób na wysłanie zbyt dużego pliku pocztą e-mail, ale znowu musisz mieć zarówno konto Gmail , jak i Google Drive , aby to działało.

Wyślij bezpośrednio z chmury

Innym szybkim sposobem wysłania zbyt dużej wiadomości e-mail jest wysłanie jej z konta udostępniania w chmurze,^{(your cloud share account)} a nie z samej usługi poczty e-mail.

Na przykład z konta OneDrive możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny plik i wybrać Udostępnij^(Share) .

Spowoduje to otwarcie okna Wyślij łącze^{(Send Link)} , w którym możesz wpisać adres e-mail odbiorcy oraz wiadomość e-mail, którą chcesz dołączyć.

Wybierz Wyślij^(Send) , aby wysłać wiadomość e-mail z automatycznie wstawionym łączem do udostępnionego pliku.

Jest to znacznie szybszy sposób wysyłania dużych plików i nie musisz się martwić, że podzielisz go na mniejsze pliki lub w jakiś sposób zmniejszysz go poniżej limitu.

Użyj swojego anonimowego FTP w hostingu

Jeśli masz własne konto hostingowe, możesz skorzystać z funkcji anonimowego FTP,^{(FTP feature)} która zwykle jest dołączona do tych kont.

Skontaktuj się z dostawcą usług hostingowych, jeśli nie masz pewności, czy ta funkcja jest włączona.

Jeśli jest włączony, gdy jesteś zalogowany do cPanel, po prostu odwiedź sekcję FTP i poszukaj nazwy użytkownika anonimowego konta. Wybierz opcję Konfiguruj klienta FTP^{(Configure FTP Client)} , aby zobaczyć nazwę serwera, której odbiorca wiadomości e-mail może użyć do nawiązania połączenia FTP .

Wszystko, co musisz zrobić, to użyć własnego klienta FTP , aby przesłać swoje duże pliki do anonimowego folderu FTP na swoim koncie hostingowym.

Folder dla tego jest zwykle nazywany czymś w rodzaju public_ftp .

Po wysłaniu szczegółów FTP do odbiorcy może on użyć własnego klienta FTP , aby połączyć się z folderem anonimowym i pobrać plik z folderu public_ftp.

Jest to podejście, którego możesz potrzebować w przypadku bardzo dużych plików, takich jak bardzo duże pliki wideo o rozmiarze wielu gigabajtów.

Transfer plików może trochę potrwać, ale jest to rodzaj transferu plików, do którego została przeznaczona technologia FTP .

Przesyłanie dużych plików przez e-mail

Jak widać, istnieje wiele sposobów przesyłania bardzo dużych plików za pośrednictwem poczty e-mail. Wybrana metoda naprawdę zależy od dostępnych usług i rozmiaru samego pliku.

Podejście do archiwizacji jest świetne, jeśli twoje pliki przekraczają limit. Ale jeśli masz do czynienia z bardzo dużymi plikami, których nie można podzielić na mniejsze archiwa, najlepszym rozwiązaniem może być metoda udostępniania w chmurze lub podejście FTP .

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients havе size limits on the files that you can emaіl to recipients. Howеver, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 najlepszych sposobów na znalezienie czyjegoś adresu e-mail

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail

• 7 najlepszych sposobów na konwersję pliku PDF do formatu Word

• Discord nie otwiera się? 9 sposobów na naprawę

• Steam się nie otwiera? 7 sposobów na naprawę

• 8 sposobów na zwiększenie liczby odbiorców na Facebooku

• 8 sposobów na zdobycie większej liczby kredytów na Audible

• Najlepszy sposób na przejście na nowy adres e-mail

• Jak automatycznie przenosić lub kopiować pliki w systemie Windows

• 6 sposobów na ochronę przed stalkerami na Facebooku

• Jak wyszukiwać tekst w wielu plikach PDF jednocześnie?

• 3 sposoby na pozbycie się wirusów, oprogramowania szpiegującego i złośliwego oprogramowania

• Jak czytać i otwierać pliki rozszerzenia POT .PO .MO

• OTT wyjaśnia: Jaka jest różnica między POP i IMAP na moim koncie e-mail?

• IFTTT nie działa? 8 sposobów na naprawę

• Nakładka Discord nie działa? 9 sposobów na naprawę

• 4 sposoby, aby Facebook Messenger był samodzielną aplikacją