Podczas edytowania dokumentów programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} może być konieczna zmiana układu strony dla niektórych stron, ponowne uruchomienie automatycznej numeracji lub zmiana liczby kolumn. We wszystkich tych przypadkach musisz wprowadzić sekcje w swoim dokumencie Word . Przeczytaj ten samouczek i dowiedz się, jak dodawać, usuwać i zarządzać sekcjami we wszystkich dokumentach programu Word^(Word) :

UWAGA^(NOTE) : Ten samouczek dotyczy komputerowych wersji programu Microsoft Word , które można znaleźć w pakietach Microsoft Office i Office 365 . Nie dotyczy mobilnych wersji programu Word , takich jak te dostępne za darmo, na tabletach z systemem Windows 10 lub na urządzeniach z systemem Android^(Android) i iOS.

Co to są podziały sekcji w dokumentach Word i dlaczego są przydatne?

Podziały sekcji dzielą dokument programu Word^(Word) na oddzielne części, które umożliwiają traktowanie tych części jako oddzielnych dokumentów o różnych właściwościach. Podziały sekcji mogą działać jak podział strony i wymuszać utworzenie nowej strony w programie Word^(Word) lub mogą być ciągłe^(continuous) , a zawartość następująca po tych podziałach sekcji jest kontynuowana na tej samej stronie.

Sześć funkcji w Microsoft Word wymaga podziałów sekcji. Cztery z nich wymagają podziału sekcji, który działa jak podział strony:

• Zmiana marginesów strony
• Korzystanie z różnych nagłówków i stopek
• Zmiana rozmiaru lub orientacji papieru
• Zmiana numeracji stron

Pozostałe dwie funkcje wymagają podziałów sekcji, które są kontynuowane na tej samej stronie:

• Zmiana lub ponowne uruchomienie schematów numeracji
• Zmiana liczby kolumn

Jeśli wprowadzisz ciągły podział sekcji, a następnie zastosujesz do następnej sekcji jedną z czterech zmian wymagających podziału strony, program Word automatycznie zmodyfikuje typ podziału sekcji, z ciągłego na następną stronę.

Microsoft Word stosuje dowolne z tych zmian tylko do bieżącej sekcji (tej, w której znajduje się kursor). Jeśli chcesz zastosować ten typ formatowania dla całego dokumentu, upewnij się, że wybrałeś cały dokument przed aktywacją zmiany.

Jak wyświetlić istniejące podziały sekcji w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Podziały sekcji są domyślnie niewidoczne podczas edytowania dokumentów programu Word. Podobnie^(Just) jak koniec wiersza lub podziały stron, podziały sekcji są ukryte, ponieważ służą do porządkowania treści i nie mają być wyświetlane ani drukowane w wyniku końcowym. Podczas edytowania dokumentu może być konieczne ich wyświetlenie.

Aby to zrobić, najpierw upewnij się, że karta Strona główna^(Home) jest aktywna na wstążce. Poszukaj sekcji Akapit^(Paragraph) i w prawym górnym rogu naciśnij przycisk Show/Hide , aby wyświetlić znaczniki formatowania (znajduje się na nim znak Pilcrow - ¶ -).

Następny, nieparzysty lub parzysty podział sekcji pojawia się na końcu stron dokumentu.

Ciągłe podziały sekcji mogą pojawić się w dowolnym miejscu w dokumencie, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

Jak wstawiać podziały sekcji w dokumentach Microsoft Word

Podziały sekcji można wstawiać z zakładki Układ . ^(Layout)Najpierw^(First) upewnij się, że ustawiłeś kursor w dokumencie w miejscu, w którym chcesz rozpocząć nową sekcję.

Kliknij lub naciśnij kartę Układ^(Layout) na wstążce. W sekcji Ustawienia strony^{(Page Setup)} znajdź przycisk Przerwy^(Breaks) i kliknij lub dotknij go. Otworzy się menu rozwijane, a opcje podziału sekcji znajdują się na dole.

Istnieją cztery rodzaje podziałów sekcji:

• Następna strona^(Page) — nowa sekcja po przerwie rozpoczyna się na nowej stronie.
• Ciągły — nowa sekcja jest kontynuowana na tej samej stronie.
• Strona parzysta/Strona nieparzysta — są podobne do podziału Następna strona^{(Next Page)} , z tym wyjątkiem, że mogą wstawić pustą stronę, aby wymusić, że następna strona będzie parzysta lub nieparzysta, w zależności od tego, co wybierzesz.

Jeśli chcesz sprawdzić, co zrobił Word , naciśnij przycisk ^(Word)Pilcrow (¶) na karcie Strona główna^(Home) (postępuj zgodnie z instrukcjami z poprzedniej sekcji). Możesz teraz zastosować osobne formatowanie strony, kolumn lub numerowania dla każdej sekcji.

Jak usunąć podziały sekcji w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Ponieważ podziały sekcji są domyślnie ukryte w programie Word^(Word) , musisz pokazać znaczniki formatowania, aby je zobaczyć. Naciśnij przycisk Pilcrow (¶) w sekcji Akapit^(Paragraph) na karcie Strona główna^(Home) .

Podziały sekcji pojawiają się w dokumencie, dzięki czemu można je zidentyfikować i usunąć. Po zidentyfikowaniu podziału sekcji, który chcesz wyeliminować, możesz traktować go jak dowolny inny znak w dokumencie. Możesz go wybrać i usunąć za pomocą klawiszy Delete lub Backspace na klawiaturze.

Microsoft Word przechowuje formatowanie specyficzne dla sekcji w podziale sekcji znajdującym się na jej końcu. Jeśli usuniesz podział sekcji, zawartość sekcji natychmiast przyjmie formatowanie następnej sekcji. Pamiętaj, że każdy dokument Word zaczyna się od jednej domyślnej sekcji i końca dokumentu, który działa dla niego jako podział sekcji. Nie można usunąć końca dokumentu w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . W rezultacie nie można za jednym razem usunąć formatowania specyficznego dla ostatniej sekcji.

Nie jest to takie skomplikowane, prawda?

Teoria kryjąca się za przerwami na sekcje wydaje się skomplikowana, ale łatwo jest nimi zarządzać, gdy zaczniesz ćwiczyć. Zasadniczo nigdy nie twórz więcej sekcji niż jest to absolutnie konieczne, ponieważ późniejsze wprowadzanie zmian w dokumencie Word staje się nużące. Należy pamiętać, że funkcje Header/Footer pozwalają na przykład na inny nagłówek lub stopkę dla pierwszej strony lub dla stron parzystych i nieparzystych. Takie formatowanie można zastosować bez wstawiania nowych sekcji.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When you edіt Microѕоft Wоrd documents, you may need to change the page layout for ѕome оf your pages, restart the automatic numbеring or change the number of cоlumns. In all these cases you need to introduce sectiоns in your Word document. Read this tutorial and find how to add, remove and manage sеctions in all your Wоrd documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• Twórz listy kontrolne z polami wyboru i jak je edytować w programie Microsoft Word

• 4 sposoby wyrównania tekstu w Microsoft Word

• Jak zmienić orientację wszystkich stron w dokumencie Microsoft Word

• Jak zmienić orientację jednej strony (lub więcej) w dokumencie Word

• Jak przekonwertować plik PDF na dokument programu Word, który można edytować

• Jak pisać w dwóch, trzech lub więcej kolumnach w dokumentach programu Word?

• 27 najlepszych alternatyw dla Microsoft Word

• Jak ustawić obraz tła dla Microsoft Word

• 5 sposobów na znalezienie dokładnej wersji pakietu Microsoft Office, której używasz

• Jak zmienić język konta Microsoft, Outlook, Office Online itp.?

• Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word na Androida

• Proste pytania: Co to jest Microsoft 365?

• Jaką mam wersję programu PowerPoint? Jaka jest najnowsza wersja?

• Jak formatować akapity w programie Microsoft Word na Androida

• Jak ustawić Google jako moją wyszukiwarkę w Microsoft Edge —

• Jak pobrać 64-bitową wersję Office 365?

• Jak usunąć stronę w programie Word (6 sposobów) -

• Jak osadzać filmy w prezentacjach PowerPoint

• Wstawiaj nagłówki, stopki i numery stron w programie Microsoft Word na Androida

• Proste pytania: Co to jest Microsoft Sway?