W różnych folderach na komputerze znajdują się dwa podobnie nazwane pliki Excela . ^{(Excel files)}Jak ustalić, czy pliki są duplikatami, czy różnymi wersjami tego samego skoroszytu programu Excel^(Excel) ? W tym samouczku pokażemy, jak porównać dwa pliki Excela^(Excel) , nawet jeśli nie masz zainstalowanego Excela^(Excel) na swoim komputerze.

Te narzędzia do porównywania mogą pomóc w wykryciu niespójnych danych, nieaktualnych wartości, uszkodzonych formuł, nieprawidłowych obliczeń i innych problemów w arkuszu programu Excel^(Excel) .

1. Porównaj dwa arkusze Excela : ^(Excel)Zobacz^{(View Side)} obok siebie^(Side)

Jeśli możesz szybko przejrzeć dane arkusza, otwórz je w osobnym oknie i wykonaj porównanie obok siebie za pomocą funkcji „Wyświetl obok siebie” programu Excel.

1. Otwórz plik Excel zawierający oba arkusze, przejdź do karty Widok^(View) i wybierz Nowe okno^{(New Window)} .

1. W nowym oknie wybierz lub przełącz się na (drugi) arkusz^{(switch to the (second) worksheet)} , który chcesz porównać.

Zmień rozmiar lub rozmieszczenie okien, aby mieć widok obok siebie obu arkuszy na ekranie komputera. Ta^(Again) metoda jest najlepsza do porównywania arkuszy programu Excel^(Excel) zawierających tylko kilka wierszy lub kolumn.

1. Jeśli wolisz używać narzędzia do porównywania Excela, aby umieścić oba okna obok siebie, sprawdź kartę „Widok” i wybierz ikonę Widok obok siebie .^{(View Side by Side)}

Excel natychmiast ułoży oba arkusze w poziomie na ekranie komputera. Porównanie arkuszy w tym widoku poziomym może być nieco trudne, więc przejdź do następnego kroku, aby zmienić orientację na układ pionowy/portretowy.

1. Przejdź ponownie do zakładki „Widok” i wybierz Rozmieść wszystko^{(Arrange All)} .

1. Wybierz Pionowo^(Vertical) w oknie „Rozmieść” i wybierz OK .

Spowoduje to ułożenie obu arkuszy roboczych obok siebie na ekranie. Jest jeszcze jedno ustawienie, które musisz włączyć, aby porównanie było znacznie łatwiejsze.

1. Stuknij opcję Przewijanie synchroniczne^{(Synchronous Scrolling)} i upewnij się, że jest podświetlona. Dzięki temu możesz przewijać oba arkusze jednocześnie, umożliwiając synchroniczne porównywanie zestawu danych wiersz po wierszu.

Jeśli górne wiersze obu arkuszy są nagłówkami, upewnij się, że zostały zablokowane, aby nie poruszały się wraz z resztą zestawu danych podczas przewijania.

1. Wybierz opcję Zablokuj okienka^{(Freeze Panes)} i wybierz opcję Zablokuj górny wiersz^{(Freeze Top Row)} . Powtórz ten krok dla drugiego arkusza roboczego.

1. Wybierz opcję Resetuj położenie okna^{(Reset Window Position)} , aby przywrócić orientację porównania do formatu poziomego.

1. Po zakończeniu porównania wybierz opcję Wyświetl obok siebie,^{(View Side by Side)} aby przywrócić początkowe rozmiary arkuszy.

Teraz możesz przewijać oba arkusze i porównywać je wiersz po wierszu. Główną zaletą tej funkcji jest to, że jest ona wbudowana we wszystkie wersje programu Excel . ^(Excel)Jednak nadal będziesz musiał wykonać sporo pracy, tj. znaleźć komórki z różnymi liczbami, makrami, formułami itp.

2. Porównaj dwa pliki Excela za pomocą ^(Excel)narzędzi online^{(Online Tools)}

Istnieją narzędzia internetowe, które oferują usługi porównywania Excela . ^(Excel)Te narzędzia będą przydatne, jeśli nie masz zainstalowanego programu Excel^(Excel) na swoim komputerze. To narzędzie do porównywania Excela firmy Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} jest dobrym narzędziem internetowym do porównywania dwóch plików Excela .^(Excel)

Prześlij pierwszy (podstawowy) plik Excel w pierwszym polu, przeciągnij drugi plik w drugim polu i wybierz przycisk Porównaj teraz^{(Compare Now)} .

Jeśli pliki zawierają wiele arkuszy, wybierz arkusze, które chcesz porównać na karcie Arkusze^(Sheets) . Jeśli oba arkusze zawierają komórki o różnych wartościach lub zawartości, narzędzie porównywania Aspose Excel podświetli różnice na żółto.

Ograniczeniem tych narzędzi internetowych jest to, że w większości podkreślają one różne wartości. Nie potrafią wyróżnić rozbieżnych formuł, obliczeń itp.

3. Porównaj dwa^{(Compare Two)} pliki Excela za pomocą „Porównania arkuszy kalkulacyjnych”^(Excel)

Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych to niezawodne oprogramowanie do porównywania dwóch plików Excel lub arkuszy kalkulacyjnych. Niestety obecnie jest dostępny tylko dla urządzeń z systemem Windows . ^(Windows)Występuje jako samodzielny program i jest również wbudowany w Microsoft Excel zawarty w wersjach/pakietach Office: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 i 2016) lub Microsoft 365.

Użyj porównania arkuszy kalkulacyjnych w programie Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Jeśli Twoja aplikacja Excel jest częścią wyżej wymienionych pakietów Office , możesz uzyskać dostęp do narzędzia porównywania arkuszy kalkulacyjnych^{(Spreadsheet Compare)} za pośrednictwem dodatku „Zapytanie”. Jeśli w aplikacji Excel^(Excel) nie ma karty „Zapytaj” , oto jak ją włączyć.

1. Wybierz Plik^(File) na pasku menu.

1. Wybierz Opcje^(Options) na pasku bocznym.

1. Wybierz Dodatki^(Add-ins) na pasku bocznym, wybierz Dodatek COM w^{(COM Add-in)} menu rozwijanym "Zarządzaj" i wybierz Przejdź^(Go) .

1. Zaznacz pole Zapytaj^(Inquire) i wybierz OK .

Uwaga:^(Note:) Jeśli nie znajdziesz pola wyboru „Zapytanie” na stronie Dodatki COM^{(COM Add-ins)} , oznacza to , że Twoja wersja programu Excel^(Excel) lub pakietu Office^(Office) nie obsługuje funkcji porównywania arkuszy kalkulacyjnych^{(Spreadsheet Compare)} . A może administrator Twojej organizacji wyłączył tę funkcję. Zainstaluj wstępnie zainstalowane wersje pakietu Office z ^(Office)arkuszem kalkulacyjnym Porównaj lub skontaktuj się z administratorem organizacji.^{(Spreadsheet Compare)}

1. Otwórz oba pliki Excela^(Excel) , które chcesz porównać, w osobnym oknie, przejdź do zakładki Zapytanie^(Inquire) na pasku menu i wybierz Porównaj pliki^{(Compare Files)} .

1. Excel automatycznie doda pierwszy i drugi plik odpowiednio do okien dialogowych „Porównaj” i „Do”. Wybierz opcję Zamień pliki^{(Swap Files)} , aby zamienić pliki podstawowe i pomocnicze, lub wybierz opcję Porównaj^(Compare) , aby rozpocząć porównanie.

Spowoduje to uruchomienie funkcji Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych^{(Spreadsheet Compare)} w nowym oknie, podkreślając wszelkie rozbieżności w zestawie danych. Zwykłe komórki z różnymi wartościami będą miały zielone podświetlenie. Komórki z formułami są sformatowane w kolorze fioletowym, a komórki z makrami będą miały turkusowy kolor wypełnienia.

Wybierz opcję Eksportuj wyniki^{(Export Results)} , aby wygenerować i zapisać kopię wyników na komputerze jako dokument programu Excel^(Excel) .

Raport wskaże arkusze i odwołania do komórek z różnymi zestawami danych, a także dokładne wartości starych i nowych danych.

Raport programu Excel^{(share the Excel report)} można udostępnić współpracownikom, zespołowi lub innym osobom pracującym wspólnie nad plikiem.

Użyj porównywania arkuszy kalkulacyjnych jako samodzielnego programu^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Jeśli Twoja wersja programu Excel^(Excel) lub pakietu Office^(Office) nie zawiera dodatku Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych , zainstaluj autonomiczne oprogramowanie z witryny internetowej dewelopera. ^{(Spreadsheet Compare)}Podczas instalowania pliku instalacyjnego upewnij się, że zaznaczyłeś pole Zarejestruj i aktywuj dodatek w programie Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} .

Po instalacji uruchom porównywanie arkuszy kalkulacyjnych^{(Spreadsheet Compare)} i wykonaj poniższe czynności, aby użyć programu do porównywania dokumentów programu Excel^(Excel) .

1. Wybierz Porównaj pliki^{(Compare Files)} w zakładce "Strona główna".

1. Wybierz ikonę folderu^{(folder icon)} obok okna dialogowego „Porównaj (starsze pliki)”, aby dodać pierwszy dokument, który chcesz porównać z narzędziem. Dodaj drugi plik do pola „Do (nowsze pliki)” i wybierz OK , aby kontynuować.

Porównywanie arkuszy kalkulacyjnych^{(Spreadsheet Compare)} przetworzy pliki i podświetli komórki o różnych wartościach na zielono.

Znajdź różnicę

Narzędzie do porównywania „Wyświetl obok siebie” jest najbardziej opłacalną opcją dla użytkowników Office Home lub Students . Jeśli korzystasz z programu Excel^(Excel) dla Microsoft 365 lub Office Professional Plus (2013 lub 2016), wbudowane narzędzie „Porównanie arkuszy kalkulacyjnych” jest do Twojej dyspozycji. Ale jeśli nie korzystasz z programu Excel^(Excel) na komputerze, internetowe narzędzia do porównywania programu Excel^(Excel) załatwią sprawę. To naprawdę takie proste.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Jak filtrować dane w programie Excel

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel

• Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel

• Jak usunąć, złamać lub złamać zapomniane hasło Excel XLS?