Kiedy wiele osób pracuje nad wieloma prezentacjami PowerPoint^{(PowerPoint presentations)} , a następnie musi je na końcu połączyć, staje się to trudne. Głównym powodem jest formatowanie. Jeśli zespoły nie są ze sobą zsynchronizowane, sprowadzenie ich do tego samego formatu będzie bolesną pracą.

Microsoft PowerPoint oferuje rozwiązanie wewnętrzne, takie jak Word i Excel , które umożliwia łączenie wielu prezentacji PowerPoint , przy jednoczesnym zachowaniu nienaruszonego formatowania. Właściwym sposobem na to jest poproszenie wszystkich o użycie tego samego motywu. Upewnij się, że ^(Make)motyw PowerPointa^{(PowerPoint Theme)} został skonfigurowany w jednym pliku, a następnie udostępnij go wszystkim.

Jak połączyć wiele^{(Multiple PowerPoint)} prezentacji PowerPoint

Mamy trzy sposoby łączenia wielu plików PowerPoint . Podczas gdy pierwszy jest dobry, gdy masz mniej liczb, a zachowanie formatowania jest głównym celem. Drugi może łączyć dowolną liczbę plików dostępnych w folderze.

1. Metoda ponownego wykorzystania slajdów
2. Metoda kodu VBA
3. Kopiuj Wklej slajdy.

Każda metoda ma swoje zalety i wady. Wybierz^(Choose) mądrze.

1] Metoda ponownego wykorzystania slajdów

Microsoft PowerPoint oferuje wbudowane narzędzie — Użyj ponownie slajdów. ^{(Reuse Slides.)}Umożliwia importowanie jednego lub wielu slajdów do prezentacji z innego, bez konieczności otwierania drugiego pliku. Korzystając z tej opcji, wybierz opcję formatowania, zwłaszcza jeśli chcesz mieć ten sam motyw, co plik źródłowy.

1. Otwórz nowy plik PowerPoint lub istniejący, w którym chcesz scalić slajdy.
2. Wybierz slajd, po którym chcesz wstawić slajdy z pliku źródłowego.
3. Przejdź do strony Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Przeglądaj^(Browse) , aby wybrać plik, który chcesz scalić. Następnie kliknij przycisk strzałki.
5. Ujawni wszystkie strony dostępne na tym slajdzie.
6. Kliknij^(Click) slajd, który chcesz wstawić, a zostanie on natychmiast dodany do slajdu.
7. Jeśli chcesz zachować format dokładnie taki, jak slajd źródłowy, zaznacz pole „ Zachowaj formatowanie źródła^{(Keep source formatting)} ”.

Każdy slajd, który tutaj dodasz, jest kopią. Plik źródłowy pozostaje nienaruszony i nie zostaną w nim wprowadzone żadne zmiany. Wszelkie zmiany wprowadzone w scalonym dokumencie nie będą dostępne w oryginalnym pliku.

Jedną z najlepszych części importowania przy użyciu tej metody jest zachowanie wszystkich animacji lub przejść. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Wcześniej tak nie było i trzeba było użyć metody Object^{(use the Object method)} , a następnie wielu konfiguracji, aby to zadziałało. Metoda obiektowa^{(Object Method)} jest użyteczna tylko wtedy, gdy chcesz spakować wiele plików w jeden.

2] Metoda kodu VBA

Ponieważ nie ma natywnej metody scalania wielu prezentacji PowerPoint^{(PowerPoint Presentations)} , będziemy musieli użyć kodu VBA , podobnie jak w przypadku łączenia plików Excela . ^(Excel)Jest prosty i działa lepiej w porównaniu z kodem VBA , którego używaliśmy w programie Excel . Kod działał dobrze dla mnie i udało mi się połączyć 3 pliki PowerPointa^(PowerPoint) o wartości 60 slajdów.

W nowym lub istniejącym pliku PowerPoint , w którym chcesz scalić wszystkie prezentacje, naciśnij ALT + F11

Kliknij^(Click) w Insert > Module i wklej kod wewnątrz tego modułu. Nie zawracaj sobie głowy zapisywaniem go.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Wprowadź zmiany, które zaznaczyłem jako pogrubione.

Naciśnij F5^{(Press F5)} , a wykona kod

Zaimportuje wszystkie slajdy ze wszystkich plików dostępnych w tym folderze. Jednak straci formatowanie. To jest największy problem z kodem, ale potrafi on łączyć dowolną liczbę plików, co jest jego największą zaletą.  Pamiętaj, aby^(Make) usunąć kod VBA po zakończeniu importu. Kod pochodzi z PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Kopiuj Wklej slajdy

Używam tego czasami, gdy jest wiele plików, zwykle mniej niż trzy, i muszę z nich skopiować tylko kilka slajdów. Chociaż możesz użyć Ctrl + C i Ctrl + V , ale stracisz formatowanie. Po skopiowaniu slajdu kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję listy slajdów pliku docelowego i wybierz opcję Zachowaj format.

Mam nadzieję, że wszystkie te metody były łatwe do naśladowania i udało Ci się połączyć wiele plików PowerPoint .

Upewnij^(Make) się, że wybierasz między liczbą plików do scalenia a motywem^(Theme) slajdu zgodnie z potrzebami.

Przeczytaj dalej^{(Read next)} : Jak scalić dokumenty programu Word^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• Jak zmienić rozmiar slajdu w programie PowerPoint w celu uzyskania lepszych prezentacji

• Jak zamazać obraz w programie PowerPoint

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak połączyć jedną prezentację PowerPoint z drugą?

• PowerPoint nie odpowiada, zawiesza się, zawiesza lub zawiesza

• Jak stworzyć efekt tekstowy po najechaniu kursorem myszy w PowerPoint

• Jak utworzyć mapę drogową w programie PowerPoint

• Jak podzielić obraz na części w programie PowerPoint

• Jak zmienić domyślny format pliku do zapisywania w Word, Excel, PowerPoint?

• Jak zrobić schemat blokowy w programie PowerPoint

• Konwertuj pliki PDF na PPT (PowerPoint) za pomocą tych bezpłatnych programów i narzędzi online

• Jak dodać podpisy do zdjęć w programie PowerPoint

• Jak utworzyć album ze zdjęciami w programie PowerPoint

• Jak zamazać część obrazu za pomocą programu PowerPoint

• Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint, Outlook w trybie awaryjnym

• Jak dodać Rolling Credits w prezentacji PowerPoint

• Jak grupować lub rozgrupowywać obiekty w PowerPoint Online i Prezentacjach Google

• Jak utworzyć ustawienie wstępne projektu lub motyw w programie PowerPoint

• Jak zmienić obraz bez utraty rozmiaru i pozycji w programie PowerPoint

• Jak dodać objaśnienie w slajdzie PowerPoint