Jak połączyć się z drukarką sieciową w systemie Windows

Czasy się zmieniają, podobnie jak Windows . Jeśli niedawno przeniosłeś się ze środowisk Windows Server 2012 i Windows 7 lub 8(Windows 7 or 8) do Windows Server 2019 i Windows 10 , sytuacja wygląda trochę inaczej. 

Stare sposoby łączenia się z drukarką sieciową nadal istnieją. Mogą też wyglądać trochę inaczej. Pokażemy Ci więc, jak połączyć się z drukarką sieciową w systemie Windows 10 lub Server 2019 . Naszą ulubioną metodą jest ostatnia metoda.

Użyj Dodaj drukarki i skanery(Use Add Printers & Scanners)

Nowy świat Ustawień systemu Windows(Windows Settings) działa tak samo, jak w Panelu sterowania(Control Panel) , ale wygląda na tyle inaczej, że niektórzy mogą wprowadzić zamieszanie. Pamiętaj, że jeśli to działa, a nie jesteś administratorem, drukarka musi być w sieci, a sterownik już zainstalowany. Jeśli nie jest zainstalowany, pojawi się monit o wprowadzenie nazwy konta administratora i hasła.

  1. W menu Start wpisz dodaj drukarki(add printers) . Gdy pojawi się wynik Dodaj drukarkę lub skaner(Add a printer or scanner) , wybierz go.

  1. Gdy otworzy się okno Drukarki i skanery(Printers & scanners ) , wybierz Dodaj drukarkę lub skaner(Add a printer or scanner) . Rozpocznie wyszukiwanie dostępnych drukarek.

  1. Może się wydawać, że nadal szuka, mimo że wyświetlane są wszystkie dostępne drukarki. Znajdź potrzebną drukarkę,(Find the printer needed, ) wybierz ją, a następnie pojawi się przycisk Dodaj urządzenie. (Add )Wybierz to.

  1. Drukarka zostanie zainstalowana. Pojawi się pasek postępu, a po zakończeniu pojawi się komunikat Gotowe(Ready) .

Podłączanie do drukarki sieciowej przez udział sieciowy(Connect to a Network Printer Through a Network Share)

Oto sposób na zainstalowanie drukarki, która różni się od tej, do której jesteś przyzwyczajony. Wymaga, aby drukarka była udostępniona(printer is shared) i w sieci. Jeśli nie jesteś administratorem, sterownik musi być zainstalowany na twoim lokalnym komputerze lub serwerze. Musisz również znać ścieżkę do akcji. Będzie wyglądać podobnie do \\Print-Server-Name , gdzie Print-Server-name jest nazwą serwera.

  1. Otwórz Eksplorator plików(File Explorer) . Na pasku adresu wprowadź ścieżkę udostępniania drukarki, a następnie naciśnij klawisz Enter. Eksplorator plików znajdzie(File Explorer will find) udział.

Pokażą się wszystkie udostępnione drukarki.

  1. Istnieją dwie opcje:
    1. Zainstaluj jedną drukarkę 
    2. Zainstaluj(Install) kilka drukarek jednocześnie 

Aby zainstalować pojedynczą drukarkę, kliknij ją dwukrotnie.

Po zakończeniu instalacji zobaczysz okno kolejki wydruku nowo zainstalowanej drukarki.

  1. Aby zainstalować kilka drukarek jednocześnie, wybierz drukarki, klikając i przeciągając prostokąt wokół nich, lub przytrzymaj klawisz Ctrl podczas wybierania drukarek pojedynczo. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz(Open ) lub po prostu naciśnij klawisz Enter .

Połącz się z drukarką sieciową za pomocą Panelu sterowania(Connect to Network Printer via Control Panel)

Stary dobry panel sterowania nadal tam jest. Jeśli używałeś go wcześniej, wiesz, co robić. Jeśli nie, to prawie to samo, co dodanie drukarki za pomocą Ustawień(Settings) .

  1. Otwórz menu Start i wybierz Panel sterowania(Control Panel) . Jeśli go tam nie ma, zacznij pisać control , a pokaże.

  1. Wybierz Dodaj urządzenie(Add a device) w kategorii Sprzęt(Hardware ) .

  1. Wybierz Dodaj drukarkę(Add a printer) .

  1. Pokaże wybór drukarek. Wybierz ten, który jest potrzebny, a następnie wybierz Dalej(Next) .

Drukarka rozpocznie instalację. Może to potrwać kilka sekund lub minut.

  1. Po otwarciu okna sukcesu dostępne są opcje Ustaw jako drukarkę domyślną(Set as the default printer ) i Wydrukuj stronę testową(Print a test page) . W razie potrzeby ustaw drukarkę jako domyślną. Zawsze warto wydrukować stronę testową. Aby wyjść, wybierz Zakończ(Finish) .

Połącz z drukarką sieciową przez adres IP(Connect to Network Printer via IP Address)

Drukarka, którą chcesz zainstalować, może nie być łatwo widoczna, ale jeśli masz dla niej adres IP, możesz go użyć do połączenia z drukarką. Mogą być wymagane uprawnienia administratora . (Administrator)Pierwsza część jest taka sama, jak dodawanie drukarki za pomocą Panelu sterowania(Control Panel) , dopóki nie przejdziesz do kroku wyboru drukarki. Podnieśmy to stamtąd.

  1. W oknie Dodaj urządzenie(Add a device) wybierz Drukarki, której szukam, nie ma na liście(The printer that I want isn’t listed) .

  1. Jeśli wymagane są uprawnienia administratora, wybierz Dodaj drukarkę lokalną lub sieciową jako administrator(Add a local or network printer as an administrator) .

W przeciwnym razie pojawi się poniższe okno. Wybierz Add a printer using TCP/IP address or hostname a następnie wybierz Dalej(Next) .

  1. Dla typu urządzenia:(Device type:) istnieje kilka możliwości. Urządzenie usług sieci Web(Web Services Device) i Urządzenie bezpiecznego drukowania usług sieci Web(Web Services Secure Print Device) są używane w szczególnych przypadkach. Jeśli nie wiesz, co to znaczy, prawdopodobnie ich nie potrzebujesz. Automatyczne wykrywanie(Autodetect ) może również dokonać złego wyboru. Wybierz TCP/IP Device .

Wprowadź adres IP w polu Nazwa hosta lub adres IP(Hostname or IP address: ) :. Zwróć uwagę, jak pole Nazwa portu:(Port name: ) automatycznie wypełnia się wprowadzonymi wartościami. Nazwę portu można pozostawić bez zmian lub zmienić. W większości przypadków opcja Zapytanie do drukarki i automatyczny wybór sterownika do użycia(Query the printer and automatically select the driver to use ) pozostaje zaznaczona. 

Czasami organizacja używa uniwersalnego sterownika drukarki, aby uprościć sprawę i zużywać mniej miejsca. Dzięki temu rejestr jest niewielki, a czas logowania krótszy. Uniwersalny sterownik druku HP(HP Universal Print Driver) działa dobrze z HP i wieloma innymi drukarkami. Wybierz Dalej(Next) .

Wykrywa port TCP/IP , aby sprawdzić, czy istnieje.

Następnie wykrywa potrzebny model sterownika.

  1. Zwykle system Windows(Windows) znajdzie już zainstalowany sterownik, zaoferuje opcję wymiany sterownika lub poprosi o zainstalowanie sterownika. Jeśli jest już w sieci, prawdopodobnie już zainstalował sterownik. Wybierz Użyj aktualnie zainstalowanego sterownika(Use the driver that is currently installed ) i wybierz Dalej(Next) .

  1. Automatycznie wybierze nazwę drukarki. To może się zmienić w razie potrzeby. Wybierz Dalej(Next) .

Rozpoczyna się prawdziwa instalacja.

  1. Jeśli udostępniasz drukarkę, dodaj lokalizację, aby inni mogli zobaczyć, gdzie znajduje się drukarka.

Pomyślnie zainstalował drukarkę. Ustaw jako domyślną lub nie w razie potrzeby. Jak zawsze, dobrym pomysłem jest wydrukowanie strony testowej(Print a test page) . Wybierz Zakończ(Finish ) zamyka okno.

Połącz się z drukarką sieciową przez PowerShell(Connect to a Network Printer via PowerShell)

Wreszcie ostatnim i prawdopodobnie najlepszym sposobem łączenia drukarek sieciowych jest użycie PowerShell(PowerShell) . Dlaczego tak jest najlepiej? Jeśli jesteś administratorem systemu(System Administrator) i masz dziesiątki drukarek do połączenia lub jeśli chcesz się upewnić, że drukarka jest podłączona za każdym razem, gdy serwer się uruchamia lub ktoś się loguje, najlepiej jest użyć skryptu PowerShell . To szybkie, zrobione raz i łatwe dzwonienie wiele razy.

Musisz wiedzieć:

Poniżej znajduje się przykładowy skrypt. Przekształć go w zapętlony skrypt, aby zainstalować kilka drukarek naraz, lub skonfiguruj go jako funkcję do wywoływania z innych procesów. 

# sprawdź, czy istnieje port drukarki

$portName = „TCPPort:192.168.8.101”

$portExist = Get-Printerport -Name $portName -ErrorAction SilentlyContinue

# jeśli port nie istnieje, dodaj go

if (-not $portExists) {
Add-PrinterPort -name $portName -PrinterHostAddress „192.168.8.101”
}

# sprawdź sterownik drukarki

$driverName = „Brat MFC-7440N”

$driverExists = Get-PrinterDriver -name $driverName -ErrorAction SilentlyContinue

# dodaj drukarkę, jeśli sterownik istnieje lub zgłoś błąd

if ($driverExists) {
Add-Printer -Name „My Brother Printer” -PortName $portName -DriverName $driverName
} else {
Write-Warning „ Driver not installed ” -ForegroundColor Red
}

Uruchomienie skryptu zajmuje około 3 sekund. Wtedy zobaczysz zainstalowaną drukarkę.

Jakieś inne sposoby łączenia się z drukarką sieciową?(Any Other Ways to Connect to a Network Printer?)

Podaliśmy kilka sposobów łączenia się z drukarką sieciową lub kilkoma drukarkami. Jeden z nich będzie dla Ciebie najlepszym sposobem. Jest co najmniej jeden inny sposób, a jest nim Wiersz Poleceń(Command Prompt) .

Działa, ale po co zadzierać z tym, skoro PowerShell jest prostszy i szybszy? Możemy wdrażać drukarki za pomocą obiektu zasad grupy(Group Policy Object) . To jednak wykracza poza ten artykuł. Daj nam znać, co myślisz w komentarzach. Pomogliśmy Ci  ?(Did)



About the author

Jestem inżynierem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem w branży oprogramowania, w szczególności w Microsoft Office. Napisałem artykuły i samouczki na różne tematy związane z pakietem Office, w tym wskazówki, jak efektywniej korzystać z jego funkcji, sztuczki do opanowania typowych zadań biurowych i nie tylko. Moje umiejętności jako pisarza sprawiają, że jestem również doskonałym źródłem informacji dla innych osób, które chcą dowiedzieć się więcej o pakiecie Office lub po prostu potrzebują szybkiej porady.



Related posts