Jeśli masz arkusz Excela^(Excel) z wieloma datami, prawdopodobnie w końcu będziesz musiał obliczyć różnice między niektórymi z tych dat. A może chcesz zobaczyć, ile miesięcy zajęło Ci spłata długu lub ile dni zajęło Ci zrzucenie określonej wagi?

Obliczanie różnicy między datami w programie Excel jest łatwe, ale może stać się skomplikowane w zależności od tego, jak chcesz obliczyć określone wartości. Na przykład, jeśli chcesz poznać liczbę miesięcy między 2.05.2016 a 15.01.2016, czy odpowiedź powinna brzmieć 0 czy 1? Niektórzy mogą powiedzieć 0, ponieważ nie jest to pełny miesiąc między datami, a inni mogą powiedzieć 1, ponieważ jest to inny miesiąc.

W tym artykule pokażę, jak obliczyć różnice między dwiema datami, aby znaleźć liczbę dni, miesięcy i lat za pomocą różnych formuł, w zależności od twoich preferencji.

Dni między dwiema datami

Najprostsze obliczenie, jakie możemy zrobić, to uzyskać liczbę dni między dwiema datami. Dobrą rzeczą w obliczaniu dni jest to, że tak naprawdę istnieje tylko jeden sposób obliczania wartości, więc nie musisz się martwić o różne formuły dające różne odpowiedzi.

W powyższym przykładzie mam dwie daty przechowywane w komórkach A2 i A3. Po prawej widać różnicę między tymi dwiema datami, która wynosi 802 dni. W programie Excel zawsze istnieje wiele sposobów obliczania tej samej wartości i właśnie to zrobiłem tutaj. Przyjrzyjmy się wzorom:

Pierwsza formuła to po prostu proste odjęcie dwóch dat, A3 – A2 . Excel wie, że to data i po prostu oblicza liczbę dni między tymi dwiema datami. Łatwo^(Easy) i bardzo prosto. Dodatkowo możesz również skorzystać z funkcji DNI^(DAYS) .

=DAYS(A3, A2)

Ta funkcja przyjmuje dwa argumenty: datę zakończenia i datę rozpoczęcia. Jeśli zmienisz daty w formule, otrzymasz po prostu liczbę ujemną. Na koniec możesz użyć funkcji o nazwie DATADIF^(DATEDIF) , która jest zawarta w programie Excel z programu Lotus 1-2-3 dni, ale nie jest oficjalnie obsługiwaną formułą w programie Excel .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Gdy wpiszesz formułę, zobaczysz, że program Excel nie podaje żadnych sugestii dotyczących pól itp. Na szczęście możesz tutaj zobaczyć składnię i wszystkie obsługiwane argumenty funkcji ROZMIANA_DATA^{(DATEDIF function)} .

Jako dodatkowy bonus, co jeśli chcesz obliczyć liczbę dni tygodnia między dwiema datami? To dość łatwe również dlatego, że mamy wbudowaną formułę:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Obliczenie liczby dni i dni tygodnia jest dość proste, więc porozmawiajmy teraz o miesiącach.

Miesiące między dwiema datami

Najtrudniejszym obliczeniem jest liczba miesięcy, ponieważ można zaokrąglić w górę lub w dół w zależności od tego, czy jest to pełny miesiąc, czy niepełny miesiąc. Teraz w Excelu^(Excel) jest funkcja MIESIĄCE^(MONTHS) , ale jest ona bardzo ograniczona, ponieważ podczas obliczania różnicy uwzględnia tylko miesiąc, a nie rok. Oznacza to, że przydaje się tylko do obliczania różnicy między dwoma miesiącami w tym samym roku.

Ponieważ jest to trochę bezcelowe, spójrzmy na kilka formuł, które dadzą nam poprawną odpowiedź. Firma Microsoft^(Microsoft) udostępniła je tutaj^(here) , ale jeśli jesteś zbyt leniwy, aby odwiedzić link, udostępniłem je również poniżej.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Teraz są to dwie dość długie i skomplikowane formuły i naprawdę nie musisz rozumieć, co się dzieje. Oto formuły w Excelu:

Zwróć uwagę, że powinieneś edytować formułę zaokrąglania w dół w samej komórce, ponieważ z jakiegoś dziwnego powodu cała formuła nie pojawia się na pasku formuły. Aby zobaczyć formułę w samej komórce, kliknij kartę Formuły^(Formulas) , a następnie kliknij opcję Pokaż formuły^{(Show Formulas)} .

Jaki jest więc końcowy wynik tych dwóch formuł w naszym obecnym przykładzie? Zobaczmy poniżej:

Zaokrąglenie^(Round) w górę daje mi 27 miesięcy, a zaokrąglenie w dół daje mi 26 miesięcy, co jest dokładne, w zależności od tego, jak chcesz na to spojrzeć. Na koniec możesz również użyć funkcji DATEDIF , ale oblicza ona tylko pełne miesiące, więc w naszym przypadku zwracana odpowiedź to 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Lata między dwiema datami

Podobnie jak w przypadku miesięcy, lata można również obliczyć w zależności od tego, czy chcesz liczyć 1 rok jako pełne 365 dni, czy też liczy się zmiana roku. Weźmy więc nasz przykład, w którym użyłem dwóch różnych wzorów do obliczenia liczby lat:

Jedna formuła używa funkcji DATA.JEŻELI^(DATEDIF) , a druga używa funkcji ROK. Ponieważ różnica w liczbie dni wynosi tylko 802, DATEDIF pokazuje 2 lata, podczas gdy funkcja ROK pokazuje 3 lata.

Ponownie, jest to kwestia preferencji i zależy od tego, co dokładnie próbujesz obliczyć. Dobrym pomysłem jest poznanie obu metod, aby można było zaatakować różne problemy za pomocą różnych formuł.

Tak długo, jak będziesz ostrożny z używanymi formułami, dość łatwo jest obliczyć dokładnie to, czego szukasz. Oprócz tych, o których wspomniałem, istnieje również znacznie więcej funkcji daty, więc możesz je sprawdzić również w witrynie pomocy technicznej pakietu Office^{(Office Support)} . Jeśli masz jakieś pytania, śmiało możesz je komentować. Cieszyć się!

How to Subtract Dates in Excel

If you havе an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventually need to calculate the differenсes between some of those dates. Maybe you want to see hоw many months it took you to pay off your debt or how many days it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Excel

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Wykresy danych w Excelu

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie