Jak obliczyć średnią ocen lub GPA w programie Excel?

GPA lub Grade Point Average to ważny parametr używany do oceny średnich wyników studentów na większości uniwersytetów w krajach zachodnich, zwłaszcza w USA . GPA pomaga firmom(GPA) zrozumieć ogólny wynik ucznia w krótkiej skali (zwykle od 0 do 5). Jeśli chcesz obliczyć GPA w Excelu(Excel) , przeczytaj ten artykuł.

Jak obliczyć GPA w Excelu

GPA nie ma ustalonej skali i zwykle różni się w zależności od uniwersytetu. Stworzymy więc tabelę skali w Excelu(Excel) , aby określić parametry, a następnie użyjemy jej w przykładzie. Będziemy potrzebować 3 parametrów, aby znaleźć GPA . Są to procent, ocena i wartość oceny.

Uwaga(Note) : Ta procedura działa z wersją MS Excel dla Windows , a nie z wersją internetową.

Załóżmy, że proces oceny wygląda następująco:

0% do 39% = stopień F lub wartość 0

40% do 49% = stopień D lub 1 wartość

50% do 59% = klasa C lub 2 wartość

60% do 79% = klasa B lub 3 wartość

80% i więcej = ocena A lub wartość 4

Wzór na GPA jest następujący:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

Formuła programu Excel dla GPA staje się:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Można to lepiej zrozumieć na przykładzie.

Np. Załóżmy następujący przykład. Postępuj krok po kroku, aby znaleźć GPA .

1] Procenty uzyskane przez ucznia z różnych przedmiotów znajdują się w kolumnach A i B, oceny muszą być wymienione w kolumnie C, a wartości ocen w kolumnie D, jak pokazano na poniższym obrazku.

Jak obliczyć GPA w Excelu

2] Utwórz(Create) drugą tabelę ze stałymi wartościami do oceny oceny i wartości w procentach. Procent powinien być najmniej potrzebny do uzyskania określonej oceny. Utwórz(Create) obramowanie dla tej drugiej tabeli, aby odróżnić ją od pierwszej.

3] Kliknij(Click) raz komórkę, w której potrzebujesz wartości pierwszej klasy (dwukrotne kliknięcie włączy tekst, więc nie rób tego).

4] Przejdź do Formulas > Lookup & Reference .

5] Wybierz WYSZUKAJ.PIONOWO(VLOOKUP ) z listy funkcji. Spowoduje to otwarcie okna argumentów funkcji .(Function)

6] W polu Lookup_value wpisz współrzędne pierwszej komórki z oceną procentową.

7] Jako Table_Array(Table_Array) wybierz drugą tabelę, której użyjesz jako wartości referencyjne. Następnie dodaj $ przed i po każdej literze kolumny. W moim przypadku formuła tablicy tabeli staje się $ A $ 10: $ C $ 15.

8] W kolumnie Col_index_num podaj( Col_index_num) numer kolumny w wybranej tabeli. W moim przypadku, ponieważ potrzebuję oceny, a odniesienie do oceny znajduje się w drugiej kolumnie, Col_index_num staje się 2.

Oblicz GPA w Excelu

9] Uderz OK. (Hit Ok.)Otrzymasz ocenę odpowiadającą procentowi w wybranej komórce (w moim przypadku C3).

10] Użyj(Use) funkcji Wypełnij(Fill) , aby przeciągnąć wyniki do ostatniego wiersza z wartością procentową. Aby to zrobić, kliknij poza komórką C3, a następnie z powrotem. Następnie użyj małej kropki w prawym dolnym rogu wybranej komórki C3, aby przeciągnąć formułę do komórki C8.

11] Aby znaleźć listę wartości, użyj tej samej procedury, której użyłeś dla oceny, z tą różnicą, że Col_index_num będzie wynosił 3.

12] Użyj Autosumowania(AutoSum) , aby znaleźć sumę wszystkich wartości ocen w komórce D9.

13] Aby znaleźć GPA w komórce H3, formuła wygląda następująco:

=D9/6

14] Wciśnij Enter.

Jak obliczyć średnią ocen lub GPA w programie Excel?

Masz to!

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do zabiegu, daj nam znać w komentarzu.

Mam nadzieję, że to było pomocne.



About the author

Jestem profesjonalnym technikiem komputerowym i posiadam ponad 10-letnie doświadczenie w branży. Specjalizuję się w tworzeniu Windows 7 i Windows Apps, a także w projektowaniu Fajnych Stron Internetowych. Mam ogromną wiedzę i doświadczenie w tej dziedzinie i byłbym cennym zasobem dla każdej organizacji, która chce rozwijać swoją działalność.



Related posts