Program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} może zwrócić błąd, gdy wprowadzisz wartość lub spróbujesz wykonać akcję, której nie zrozumie. Istnieje kilka rodzajów błędów, a każdy błąd jest powiązany z określonymi typami błędów, które mogłeś popełnić.

Błąd #N/D to standardowy błąd programu Excel^(Excel) . Pojawia się, gdy błędnie odwołujesz się do danych. Na przykład dane, do których istnieje odwołanie, które nie istnieją lub istnieją poza tabelą przeglądową, spowodowały błąd pisowni w wartości wyszukiwania lub dodano dodatkowy znak do wartości wyszukiwania (przecinek, apostrof lub nawet znak spacji).

Ponieważ błąd występuje, gdy nieprawidłowo odwołujesz się do wartości wyszukiwania, jest on najczęściej kojarzony z funkcjami wyszukiwania, takimi jak WYSZUKAJ^(LOOKUP) , WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) , WYSZUKAJ.POZIOMO^(HLOOKUP) i funkcja PODAJ.POZYCJĘ^(MATCH) . Przyjrzyjmy się przyczynom, przykładowi i kilku poprawkom błędu #N/D.

Przyczyny błędu #N/D

Oto powody, które mogą powodować błąd #N/D w arkuszu:

• Błędnie wpisano wartość wyszukiwania (lub wstawiłeś dodatkowy znak spacji)
• Popełniłeś błąd w pisowni wartości w tabeli przeglądowej (lub wstawiłeś dodatkowy znak spacji)
• Zakres wyszukiwania został nieprawidłowo wprowadzony do formuły
• Użyłeś innego typu danych dla wartości odnośnika niż ten, który istnieje w tabeli odnośników (tzn. użyto tekstu zamiast liczb^{(text instead of numbers)} )
• Wprowadzona wartość odnośnika nie została znaleziona w tabeli odnośników

Przykład błędu #N/D

Użyjmy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^{(use the VLOOKUP function)} jako przykładu, aby zrozumieć, w jaki sposób możesz otrzymać błąd #N/D po użyciu funkcji ^(HLOOKUP)programu Excel^(Excel) , takich jak WYSZUKAJ^(LOOKUP) , WYSZUKAJ.POZIOMO lub PODAJ.POZYCJĘ^(MATCH) , ponieważ mają one podobną strukturę składni.

Załóżmy na przykład, że masz długą listę pracowników i ich premii wymienionych w skoroszycie programu Excel^(Excel) . 

Używasz formuły WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) , wpisujesz odpowiednią [wartość_wyszukiwania]^{([lookup_value])} , dla której wstawiasz odwołanie do komórki (komórka D4), definiujesz [tablica_tabeli]^{([table_array] )} (A2:B7) i definiujesz [liczba_indeksów]^{([col_index_num] )} (2). 

W przypadku ostatniego argumentu o nazwie [range_lookup] należy użyć 1 (lub TRUE ), aby nakazać programowi Excel^(Excel) uzyskanie dokładnego dopasowania. Ustawienie jej na 2 (lub FALSE ) poinstruuje program Excel , aby wyszukał przybliżone dopasowanie, co może dać niepoprawny wynik.

Załóżmy^(Suppose) , że ustawiłeś formułę uzyskiwania premii dla kilku wybranych pracowników, ale błędnie wpisujesz wartość wyszukiwania. Otrzymasz błąd #N/D, ponieważ program Excel nie będzie w stanie znaleźć dokładnego dopasowania wartości w tabeli odnośników.

Co więc musisz zrobić, aby naprawić ten błąd? 

Jak naprawić błąd #N/A

Istnieje kilka sposobów rozwiązywania problemów z błędem #N/D, ale poprawki można podzielić przede wszystkim na dwa podejścia:

1. Poprawianie wejść^{(Correcting the inputs)}
2. Wyłapywanie błędu^{(Trapping the error)}

Poprawianie wejść^{(Correcting the inputs)}

Najlepiej byłoby zidentyfikować przyczynę błędu, korzystając z przyczyn wymienionych wcześniej w tym samouczku. Naprawienie przyczyny zapewni, że nie tylko pozbędziesz się błędu, ale także uzyskasz prawidłowe dane wyjściowe.

Powinieneś zacząć od podania powodów wymienionych w tym przewodniku jako listy kontrolnej. Pomoże to znaleźć nieprawidłowe dane wejściowe, które należy naprawić, aby wyeliminować błąd. Na przykład może to być błędnie napisana wartość, dodatkowy znak spacji lub wartości z niepoprawnym typem danych w tabeli przeglądowej.

Wyłapywanie błędu^{(Trapping the error)}

Alternatywnie, jeśli chcesz po prostu^{(just )} wyeliminować błędy z arkusza roboczego bez zawracania sobie głowy indywidualnym sprawdzaniem błędów, możesz użyć kilku formuł programu Excel . ^(Excel)Niektóre funkcje zostały stworzone specjalnie w celu wyłapywania błędów, podczas gdy inne mogą pomóc w skonstruowaniu logicznej składni przy użyciu wielu funkcji w celu wyeliminowania błędów.

Błąd #N/D można przechwycić, korzystając z jednej z następujących funkcji:

• Funkcja JEŻELI.BŁĄD^{(IFERROR Function)}
• Funkcja IFNA^{(IFNA Function)}
• Połączenie funkcji ISERROR i funkcji IF^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• Funkcja przycinania^{(TRIM Function)}

1. Funkcja JEŻELI BŁĄD^{(1. IFERROR Function)}

Funkcja JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) została utworzona wyłącznie w celu zmiany danych wyjściowych dla komórki, która zwraca błąd.

Użycie funkcji JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) pozwala wprowadzić konkretną wartość, która ma być wyświetlana w komórce zamiast błędu. Na przykład, jeśli podczas korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) w komórce E2 wystąpi błąd #N/D ., możesz zagnieździć całą formułę w funkcji JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) w następujący sposób:

IFERROR(WYSZUKAJ.PIONOWO(E4,B2:C7,2,1),"Nie znaleziono pracownika"^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Jeśli funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) spowoduje błąd, automatycznie wyświetli ciąg tekstowy „ Nie znaleziono pracowników^(Employees) ” zamiast błędu.

Możesz także użyć pustego ciągu, wstawiając dwa cudzysłowy („”), jeśli chcesz wyświetlić pustą komórkę, gdy formuła zwróci błąd.

Zauważ, że funkcja IFERROR działa w przypadku wszystkich błędów. Na przykład, jeśli formuła zagnieżdżona w funkcji JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) zwróci błąd # DIV , JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) nadal przechwytuje błąd i zwraca wartość w ostatnim argumencie.

2. Funkcja IFNA^{(IFNA Function)}

Funkcja JEŻELI^(IFNA) jest bardziej szczegółową wersją funkcji JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) , ale działa dokładnie^(exactly) w ten sam sposób. Jedyna różnica między tymi dwiema funkcjami polega na tym, że funkcja JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) przechwytuje wszystkie^(all) błędy, podczas gdy funkcja JEŻELI JEŻELI^(IFNA) przechwytuje tylko błędy #N/D.

Na przykład poniższa formuła zadziała, jeśli wystąpi błąd WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) #N/D, ale nie w przypadku błędu # WARTOŚĆ^(VALUE) :

JEŻELI NA (WYSZUKAJ.PIONOWO(E4,B2:C7,2,1);"Nie znaleziono pracownika"^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Połączenie funkcji ISERROR i funkcji IF^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Innym sposobem wyłapania błędu jest użycie funkcji ISERROR wraz z funkcją JEŻELI. Zasadniczo działa jak funkcja JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) , ponieważ opiera się na funkcji CZY.BŁĄD^(ISERROR) w celu wykrycia błędu oraz funkcji JEŻELI do renderowania danych wyjściowych na podstawie testu logicznego.

Kombinacja działa ze wszystkimi^(all) błędami, takimi jak funkcja JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) , a nie tylko funkcja #N/D. Oto przykład tego, jak będzie wyglądać składnia podczas przechwytywania błędu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^{(Excel VLOOKUP)} #N/D w programie Excel za pomocą funkcji JEŻELI i ISERROR :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. Funkcja przycinania^{(TRIM Function)}

Omówiliśmy wcześniej, że znak spacji wstawiony przypadkowo do wartości wyszukiwania może spowodować błąd #N/D. Jeśli jednak w arkuszu znajduje się już długa lista wartości wyszukiwania, możesz użyć funkcji TRIM zamiast usuwać znak spacji z każdej wartości wyszukiwania osobno.

Najpierw utwórz kolejną kolumnę, aby przyciąć początkowe i końcowe spacje w nazwach za pomocą funkcji TRIM :

Następnie użyj nowej kolumny nazw jako wartości wyszukiwania w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) .

Napraw błąd #N/D w makrach

Nie ma określonej formuły ani skrótu, za pomocą którego można naprawić błędy #N/D w makrze. Ponieważ prawdopodobnie dodałeś kilka funkcji do swojego makra podczas jego tworzenia^{(macro when you created it)} , musisz sprawdzić argumenty używane dla każdej funkcji i zweryfikować, czy są poprawne, aby naprawić błąd #N/D w maco.

#N/D Naprawiono błędy

Naprawianie błędów #N/D nie jest takie trudne, gdy zrozumiesz, co je powoduje. Jeśli nie przejmujesz się zbytnio danymi wyjściowymi i po prostu nie chcesz, aby formuła powodowała błąd, możesz użyć funkcji takich jak JEŻELI.BŁĄD^(IFERROR) i JEŻELI JEŻELI^(IFNA) , aby łatwo poradzić sobie z błędem #N/D.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when you input a value or try to perform an action that it fails to understand. Thеre are several typeѕ оf errors, and each error is assoсiated with speсific types of mistakes you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Kiedy używać dopasowania indeksu zamiast funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Napraw komunikat o błędzie MS Office „Nie można zweryfikować licencji”

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Korzystanie z narzędzia wyszukiwania celów analizy warunkowej w programie Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Co to jest tablica VBA w programie Excel i jak ją zaprogramować?

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• Jak otworzyć Word i Excel w trybie awaryjnym

• Użyj klawiatury, aby zmienić wysokość wiersza i szerokość kolumny w programie Excel

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Napraw słowo otwiera się tylko w trybie awaryjnym

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Dlaczego powinieneś używać nazwanych zakresów w Excelu