Wykonywanie tych samych czynności w kółko jest nie tylko nudne, ale może też być stratą czasu i zmniejszać wydajność^{(productivity)} . Jest to szczególnie ważne dla początkujących użytkowników programu Excel^{(beginner Excel users)} , którzy mogą nie zdawać sobie sprawy, że łatwo jest zautomatyzować typowe zadania, rejestrując makro. Ale co to jest makro Excela^(Excel) ? 

Makra programu Excel^(Excel) pozwalają zautomatyzować wiele typowych zadań, które będziesz wykonywać, od wstawiania formuł po formatowanie danych. Nie musisz być programistą, aby je tworzyć, ponieważ program Excel może rejestrować Twoje działania podczas ich wykonywania. Jeśli chcesz wiedzieć, jak nagrać makro w programie Excel , musisz wykonać poniższe czynności.

Co to jest makro programu Excel?^{(What Is an Excel Macro?)}

Makro programu Excel^(Excel) to nagrany zestaw instrukcji, utworzony ręcznie w języku VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) lub nagrany automatycznie za pomocą narzędzia Macro Recorder programu Excel . Makro umożliwia zapisanie dowolnej liczby typowych akcji, takich jak usuwanie pustych kolumn, zmiana formatowania tekstu lub wstawianie nowych formuł do skoroszytu.

Te zapisane akcje można następnie uruchomić jednym kliknięciem przycisku lub za pomocą określonego skrótu klawiaturowego. Każde makro ma określony skrót, którego można użyć do szybkiego powtórzenia akcji.

Jeśli używasz programu Excel do rejestrowania makra, skrócisz czas potrzebny na utworzenie lub edycję arkusza kalkulacyjnego, przyspieszając przepływ pracy w tym procesie.

Jak nagrać makro w programie Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

Najłatwiejszym sposobem utworzenia nowego makra w programie Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} jest nagranie go za pomocą narzędzia Rejestrator makr^{(Macro Recorder )} , którego można używać w programie Excel w systemie Windows^(Windows) lub Mac . Niestety w aplikacji Excel Online^{(Excel Online)} nie można zarejestrować makra . 

1. Aby zarejestrować nowe makro w programie Excel^(Excel) , otwórz nowy lub istniejący skoroszyt. Na karcie Deweloper^(Developer) na pasku wstążki wybierz przycisk Zarejestruj makro^{(Record Macro)} . Możesz też nacisnąć Alt + T + M + R na klawiaturze.

1. W oknie Rejestruj makro^{(Record Macro)} możesz ustawić nazwę dla swojego makra, aby określić jego przeznaczenie w polu Nazwa makra^{(Macro name)} , a także podać opis dla innych użytkowników w polu Opis^{(Description )} . Możesz również dodać klawisz skrótu (taki jak Ctrl + T ), aby przypisać nowe makro do skrótu klawiaturowego.

1. W menu rozwijanym Zapisz makro w^{(Store macro in)} możesz określić, gdzie chcesz zapisać makro po jego zarejestrowaniu, na przykład Ten skoroszyt^{(This Workbook )} (aby zapisać go w otwartym skoroszycie), Nowy skoroszyt^{(New Workbook )} (aby zapisać go w nowym skoroszycie ) lub Skoroszyt makr osobistych^{(Personal Macro Workbook )} (aby można było używać go w wielu skoroszytach). Wybierz przycisk OK , aby rozpocząć nagrywanie po potwierdzeniu wyborów.

1. Po wybraniu OK rejestrator makr Excel^{(Excel Macro Recorder)} będzie w trybie nagrywania. Każda czynność, którą wykonasz, od kliknięcia przycisku po edycję komórki, zostanie nagrana. W tym momencie wykonaj czynności, które chcesz zarejestrować jako makro, a po zakończeniu wybierz przycisk Zatrzymaj nagrywanie^{(Stop Recording )} na karcie Deweloper^(Developer) .

Uruchamianie, edytowanie lub usuwanie istniejących makr programu Microsoft Excel^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

W zależności od lokalizacji zapisu wybranej w oknie Rejestruj makro^{(Record Macro)} , nagrane makro^(Macro) będzie gotowe do uruchomienia w otwartym skoroszycie lub w nowo otwartym skoroszycie.

1. Aby uruchomić, edytować lub usunąć utworzone makro, wybierz pozycję Developer > Macros na pasku wstążki.

1. W oknie Makro^{(Macro )} zostanie wyświetlona lista dostępnych makr do uruchomienia w otwartym skoroszycie. Aby uruchomić makro, wybierz je z listy, a następnie wybierz przycisk Uruchom^(Run) . Możesz również użyć skrótu klawiaturowego wybranego podczas tworzenia makra, aby je uruchomić.

1. Aby zamiast tego wprowadzić zmiany w nagranym makrze, wybierz przycisk Edytuj^{(Edit )} . Spowoduje to otwarcie edytora Excel VBA , umożliwiającego zaawansowanym użytkownikom edycję kodu VBA^{(edit the VBA code)} i zmianę sposobu działania makra. Dla początkujących VBA^{(VBA beginners)} łatwiej będzie po prostu usunąć makro i nagrać je ponownie.

1. Aby usunąć makro, wybierz je z listy, a następnie wybierz przycisk Usuń^{(Delete )} .

1. Excel poprosi o potwierdzenie, że chcesz usunąć makro. Wybierz Tak^(Yes) , aby to potwierdzić. Po usunięciu musisz ponownie nagrać makro, wykonując czynności wymienione powyżej.

Zapisywanie plików Excela z nagranymi makrami^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Skoroszyty programu Excel^(Excel) są zwykle zapisywane w formacie pliku XLSX^{(XLSX file format )} (lub XLS w przypadku skoroszytów utworzonych w programie Excel 2007 i starszym). Ten typ pliku obsługuje większość danych programu Excel^(Excel) , ale wyklucza wszystkie zapisane makra programu Excel .^(Excel)

Aby zapisać plik Excel z nagranymi makrami, musisz zamiast tego użyć formatu pliku XLSM .

1. Aby zapisać plik programu Excel^(Excel) jako skoroszyt z obsługą makr, wybierz pozycję File > Save As > Browse . 

1. W oknie Zapisz jako^{(Save As )} wybierz Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) z menu rozwijanego. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, a następnie wybierz przycisk Zapisz^(Save) , aby go zapisać.

1. Gdy otworzysz plik programu Excel^(Excel) z obsługą makr na innym komputerze PC lub Mac , może być konieczne uprzednie upoważnienie programu Excel^(Excel) do uruchamiania wszystkich dołączonych makr. Wybierz przycisk Włącz makra^{(Enable Macros)} , aby to zrobić.

Udostępnianie plików Excela za pomocą nagranych makr^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Makra programu Excel^(Excel) są przydatne, ale zawierają również potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa. Jeśli otworzysz plik Excela^(Excel) zawierający makra ze źródła, którego nie rozpoznajesz lub nie ufasz, to pozwalasz temu plikowi na uruchomienie niebezpiecznego kodu na twoim komputerze.

Z tego powodu dostawcy poczty e-mail online, tacy jak Gmail , automatycznie blokują użytkownikom wysyłanie plików XLSM^(XLSM) ( skoroszytów programu Excel z obsługą makr) do innych użytkowników. ^(Excel)W takim przypadku możesz skorzystać z usług udostępniania plików, takich jak Dysk Google^{(Google Drive)} , aby udostępnić je online innym użytkownikom.

Jeśli chcesz udostępnić plik Excela^(Excel) z obsługą makr innemu użytkownikowi w pobliżu, możesz również zapoznać się z lokalnymi metodami przesyłania plików,^{(local file transfer methods)} aby udostępnić go innym komputerom PC lub Mac lub innym urządzeniom, takim jak smartfony.

Pliki programu Excel^(Excel) z obsługą makr mogą być pakowane z wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem, więc jeśli otworzysz plik programu Excel^(Excel) , któremu nie ufasz, może być konieczne późniejsze skanowanie w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania^{(scan for malware)} , aby upewnić się, że komputer nie zostanie naruszony. Lub zeskanuj sam plik^{(scan the file itself)} przed jego otwarciem.

Zaawansowane porady i wskazówki dotyczące programu Excel^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Nagrywanie makra to tylko jedna sztuczka programu Excel^{(Excel trick)} , która może pomóc Ci zaoszczędzić czas, ale są też inne funkcje programu Excel^(Excel) , które mogą zwiększyć produktywność. Zaawansowani^(Power) użytkownicy mogą być zainteresowani używaniem programu Excel do zbierania danych w trybie online^{(using Excel to scrape data online)} , a analitycy danych mogą być ciekawi, jak używać funkcji LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKI i ŚREDNIA WARUNKI^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} do szczegółowej analizy danych.

Jeśli wolisz pracować w zespole lub zmagasz się ze skomplikowaną formułą programu Excel^(Excel) , możesz również współpracować nad arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel^{(collaborate on Excel spreadsheets)} przy użyciu udostępnionego skoroszytu. Może się jednak okazać, że Arkusze Google są lepszą opcją^{(Google Sheets is a better option)} do współpracy online, jednak z wieloma takimi samymi funkcjami i funkcjami.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over and over again isn’t just borіng, but it can also be a waste of tіmе and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel

• Jak zrobić listę kontrolną w programie Excel

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak korzystać z funkcji YEARFRAC w programie Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

• Autodopasowanie szerokości kolumn i wysokości wierszy w programie Excel

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel