Jednym z ograniczeń odejmowania dat w programie Excel^{(subtracting dates in Exce)} l jest to, że aplikacja może podać tylko liczbę dni, liczbę miesięcy lub liczbę lat osobno, a nie liczbę łączoną.

Na szczęście Microsoft uwzględnił wbudowaną funkcję Excela^(Excel) , która zapewnia dokładne różnice między dwiema datami w arkuszu. Dowiedz się, jak precyzyjnie obliczyć czas między dwiema datami w programie Excel .

Korzystanie z funkcji YEARFRAC w programie Excel

Używając funkcji YEARFRAC , możesz obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami, ponieważ w przeciwieństwie do innych metod, które zwracają wynik całkowity, ta funkcja zwraca wynik dziesiętny, aby wskazać ułamki roku.

Funkcja YEARFRAC wymaga jednak nieco więcej wiedzy niż większość innych funkcji. Podstawowa formuła korzystania z tej funkcji to:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Data_początkowa^(Start_date) to data pierwszej zmiennej, data_końcowa^(end_date) to data drugiej zmiennej, a podstawą^(basis) jest założenie, zgodnie z którym Excel powinien zwrócić wynik obliczeń. To podstawa, z którą należy zachować ostrożność podczas korzystania z funkcji YEARFRAC .

Załóżmy^(Suppose) , że masz arkusz programu Excel^(Excel) , który wygląda mniej więcej tak i chcesz obliczyć dokładną różnicę między dwiema datami w A1 i A2:

Po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku program Excel zwrócił wynik 3,16 roku za pomocą funkcji YEARFRAC . Ponieważ jednak nie uwzględniliśmy zmiennej bazowej w równaniu, Excel założył, że w każdym miesiącu jest dokładnie 30 dni, co daje całkowitą długość roku wynoszącą zaledwie 360 ​​dni.

Istnieje pięć wartości, których można użyć jako zmiennej bazowej^(basis) , z których każda odpowiada innemu założeniu o długości jednego roku.

Zgodnie z dokumentem pomocy pominięcie lub użycie wartości 0 dla zmiennej bazowej^(basis) zmusza program Excel do przyjęcia standardu NASD USA^{(US NASD)} obejmującego 30-dniowe miesiące i 360-dniowe lata.

Może się to wydawać dziwne, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że wiele obliczeń finansowych jest dokonywanych przy tych założeniach. Wszystkie możliwe wartości zmiennej podstawowej obejmują:^(basis)

• 0 – US NASD 30-dniowe miesiące/360-dniowe lata

• 1 – Faktyczne dni w miesiącach/Rzeczywiste dni w latach

• 2 – Rzeczywiste dni w miesiącach/360 dni w latach

• 3 – Rzeczywiste dni w miesiącach/365 dni w latach

• 4 – europejski 30 dni w miesiącach/360 dni w latach

Zauważ, że wartość zmiennej podstawowej^(basis) , która zwróci najdokładniejszą liczbę między dwiema datami, to 1. Poniżej znajdują się wyniki użycia każdej z wartości zmiennej podstawowej :^(basis)

Chociaż niektóre wartości zmiennej bazowej^(basis) mogą wydawać się dziwne, różne kombinacje założeń dotyczących długości jednego miesiąca i jednego roku są używane w kilku dziedzinach, takich jak ekonomia, finanse i zarządzanie operacyjne.

Aby zachować porównywalność między miesiącami o różnej liczbie dni (pomyśl luty^(February) a marzec^(March) ) oraz między latami o różnej liczbie dni (pomyśl o latach przestępnych a latach kalendarzowych), zawody te często przyjmują dziwne założenia, których przeciętny człowiek by tego nie zrobił.

Szczególnie przydatne dla finansisty jest wykorzystanie założeń oferowanych przez zmienną bazową^(basis) do obliczenia RRSO^(APRs) i RRSO^(APYs) w oparciu o różne scenariusze kapitalizacji odsetek. Odsetki można naliczać w sposób ciągły, dzienny, tygodniowy, miesięczny, roczny, a nawet obejmujący wiele lat.

Dzięki założeniom wbudowanym w funkcję YEARFRAC możesz mieć pewność, że Twoje obliczenia są dokładne i porównywalne z innymi obliczeniami przy użyciu tych samych założeń.

Jak stwierdzono powyżej, wartość 1 dla zmiennej bazowej^(basis) jest technicznie najdokładniejsza. W razie wątpliwości wybierz 1, chyba że jesteś pewien założeń, które chcesz poczynić w odniesieniu do długości miesiąca i roku. Cieszyć się!

How to Use the YEARFRAC Function in Excel

Onе of the limіtations of subtracting dates in Excel is that the application can only give you either the number of days, the number of months, or the number of years separately, rather than a combined number.

Luckily, Microsoft included a built in Excel function to give you precise differences between two dates in a worksheet. Learn how to calculate the amount of time between two dates with precision in Excel.

Using the YEARFRAC function in Excel

Using the YEARFRAC function, you can calculate the precise difference between two dates because unlike other methods that return an integer result, this function returns a decimal result to indicate fractions of a year.

The YEARFRAC function, however, requires a bit more knowledge than most other functions. The basic formula for using this function is:

=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)

Start_date is the first variable date, end_date is the second variable date, and basis is the assumption under which Excel should return the result of the calculation. It’s the basis with which you must be careful when using the YEARFRAC function.

Suppose you have an Excel worksheet that looks something like this and you want to calculate the precise difference between the two dates in A1 and A2:

Rounded to two decimal places, Excel returned a result of 3.16 years using the YEARFRAC function. However, because we did not include the basis variable in the equation, Excel assumed that there are exactly 30 days in every month giving a total year’s length of just 360 days.

There are five values that you can use for the basis variable, each corresponding to a different assumption about the length of one year.

According to the help document, either omitting or using a value of 0 for the basis variable forces Excel to assume the US NASD standard of 30-day months and 360-day years.

This may seem strange until you realize that many financial calculations are made under these assumptions. All of the possible values for the basis variable include:

• 0 – US NASD 30 day months/360 day years

• 1 – Actual days in the months/Actual days in the years

• 2 – Actual days in the months/360 days in the years

• 3 – Actual days in the months/365 days in the years

• 4 – European 30 days in the months/360 days in the years

Notice that the value for the basis variable that will return the most accurate number between two dates is 1. Below are the results of using each of the values for the basis variable:

Although some of the values for the basis variable may seem strange, different combinations of assumptions about the length of one month and one year are used in several fields such as economics, finance, and operations management.

In order to remain comparable between months with different numbers of days (think February vs. March) and between years with different numbers of days (think leap years vs. calendar years), these professions often make strange assumptions that the average person would not.

Particularly useful to the financier is using the assumptions offered by the basis variable to calculate APRs and APYs based on different interest compounding scenarios. Interest can be calculated continuously, daily, weekly, monthly, yearly or even span multiple years.

With the assumptions built into the YEARFRAC function, you can be sure your calculations are accurate and comparable with other calculations using the same assumptions.

As stated above, a value of 1 for the basis variable is technically the most accurate. If in doubt, choose 1 unless you are certain of the assumptions you want to make regarding the length of a month and a year. Enjoy!

Related posts

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak usunąć, złamać lub złamać zapomniane hasło Excel XLS?

• Jak używać Sparklines w Excelu

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak dodać paski błędów w programie Excel?

• Użyj okna obserwacyjnego programu Excel do monitorowania ważnych komórek w skoroszycie

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Jak odjąć daty w Excelu

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak filtrować dane w programie Excel