Życie^(Life) jest nieuporządkowane, prawda? Rzeczy takie jak śledzenie finansów i zarządzanie czasem są kłopotliwe i czasochłonne. Są to jednak rzeczy, które uporządkowane poprawiłyby twoje życie. Arkusze kalkulacyjne mogą pomóc każdego dnia^{(Spreadsheets can help every day)} w tego typu zadaniach.

Jednak znalezienie informacji w arkuszach kalkulacyjnych może być trudne. Dlatego pokażemy, jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) w Arkuszach ^(Sheets)Google , aby znacznie ułatwić znalezienie czegoś w arkuszu kalkulacyjnym.

WYSZUKAJ.PIONOWO to funkcja Arkuszy,^{(Sheets function)} która pozwala znaleźć coś w pierwszej kolumnie arkusza kalkulacyjnego. Litera V oznacza pion, ponieważ podobnie jak kolumny w budynku, kolumny arkusza kalkulacyjnego są pionowe. Więc kiedy WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) znajdzie kluczową rzecz, której szukamy, powie nam wartość określonej komórki w tym wierszu.

Objaśnienie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^{(The VLOOKUP Function Explained)}

Na poniższym obrazku znajduje się składnia funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO . ^(VLOOKUP)Tak ułożona jest funkcja, niezależnie od tego, gdzie jest używana.

Ta funkcja jest częścią =VLOOKUP( ) . Wewnątrz funkcji znajdują się:

• Klawisz wyszukiwania^{(Search Key )} — mówi funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^{(Tells VLOOKUP)} , co musi znaleźć.
• Zasięg^(Range) — informuje VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , gdzie go szukać. WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) zawsze będzie wyglądać w skrajnej lewej kolumnie zakresu.
• Indeks^(Index) — informuje VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , ile kolumn po prawej stronie skrajnej lewej kolumny w zakresie ma wyszukać wartość, jeśli znajdzie dopasowanie do klucza wyszukiwania. Pierwsza kolumna po lewej to zawsze 1, następna po prawej to 2 i tak dalej.
• jest posortowany? ^{(Is sorted?)}– Informuje VLOOKUP^{(Tells VLOOKUP)} , czy pierwsza kolumna jest posortowana. Ta wartość domyślna to TRUE , co oznacza , że ​​funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) znajdzie najbliższe dopasowanie do klucza wyszukiwania. Może to prowadzić do mniej dokładnych wyników. FALSE mówi VLOOKUP , że musi to być dokładne dopasowanie, więc użyj FALSE .

Powyższa funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) użyje dowolnej wartości w komórce E1 jako klucza wyszukiwania. Gdy znajdzie dopasowanie w kolumnie A z zakresu komórek od A1 do C5 , przeszuka trzecią kolumnę tego samego wiersza, w którym znalazł dopasowanie i zwróci dowolną wartość. Poniższy obrazek pokazuje wyniki wpisania 4 w komórce E1 . Następnie przyjrzyjmy się kilku sposobom korzystania z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} .

Przykład 1: Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do śledzenia zadań^{(Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs)}

Załóżmy, że prowadzisz firmę usługową i chcesz dowiedzieć się, kiedy rozpoczyna się zlecenie pracy. Możesz mieć pojedynczy arkusz roboczy, przewiń w dół do numeru zlecenia pracy, a następnie przejrzyj wiersz, aby dowiedzieć się, kiedy się zaczyna. To może stać się nużące i podatne na błędy. 

Możesz też użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) . 

1. Wpisz nagłówki Zlecenie^{(Work Order )} pracy i Data pracy^{(Work Date )} gdzieś w arkuszu.

1. Wybierz komórkę po prawej stronie Data pracy^{(Work Date )} i zacznij wprowadzać formułę =VLOOKUP . Podczas pisania pojawi się okno pomocy, pokazujące dostępne funkcje Arkuszy Google,^{(Google Sheet functions)} które pasują do tego, co piszemy. Gdy wyświetli się WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) , naciśnij Enter, a zakończy pisanie.

1. Aby ustawić, gdzie VLOOKUP znajdzie klucz wyszukiwania^{(Search Key)} , kliknij komórkę tuż nad tym.

1. Aby wybrać zakres^{(Range )} danych do przeszukania, kliknij i przytrzymaj nagłówek kolumny A i przeciągnij, aby zaznaczyć wszystko do, w tym kolumnę H . 

1. Aby wybrać Index lub kolumnę, z której chcemy pobrać dane, policz od A do H . H to siódma kolumna, więc wprowadź 7 we wzorze.

1. Teraz określamy, w jaki sposób chcemy przeszukać pierwszą kolumnę zakresu. Potrzebujemy dokładnego dopasowania, więc wpisz FALSE . 

Zauważ , że po ^(Notice)FALSE chce umieścić otwierający nawias zakrzywiony . Naciśnij^(Press) Backspace, aby to usunąć. 

Następnie wprowadź zakrzywiony nawias zamykający ) i naciśnij klawisz Enter , aby zakończyć formułę.

Zobaczymy komunikat o błędzie. W porządku; zrobiliśmy wszystko poprawnie. Problem polega na tym, że nie mamy jeszcze wartości klucza wyszukiwania.

Aby przetestować formułę WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) , wprowadź pierwszy numer zlecenia pracy w komórce nad formułą i naciśnij klawisz Enter . Zwrócona data odpowiada dacie w kolumnie WorkDate dla zlecenia pracy A00100.

Aby zobaczyć, jak to ułatwia życie, wprowadź numer zlecenia pracy, który nie jest widoczny na ekranie, np . A00231 .

Porównaj zwróconą datę z datą w wierszu dla A00231 i powinny być zgodne. Jeśli tak, formuła jest dobra.

Przykład 2: Używanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO do obliczania dziennych kalorii^{(Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories)}

Przykład zlecenia^(Order) pracy jest dobry, ale prosty. Zobaczmy rzeczywistą moc funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} , tworząc dzienny kalkulator kalorii. Umieścimy dane w jednym arkuszu, a kalkulator kalorii w innym.

1. Wybierz^(Select) wszystkie dane z listy żywności i kalorii. 

1. Wybierz Dane^{(Data )} > Nazwane zakresy^{(Named Ranges)} .

1. Nazwij zakres FoodRange . Nazwane zakresy^{(Named ranges)} są łatwiejsze do zapamiętania niż Sheet2!A1:B:29 , który jest rzeczywistą definicją zakresu.

1. Wróć do arkusza roboczego, w którym śledzone jest jedzenie. W pierwszej komórce, w której chcemy wyświetlić kalorie, możemy wpisać formułę =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

To by zadziałało, ale ponieważ w A3^(A3) nie ma nic , pojawi się brzydki błąd #REF . Ten kalkulator może mieć wiele pustych komórek Food i nie chcemy widzieć w nim # REF .

1. Umieśćmy formułę WYSZUKAJ.PIONOWO w funkcji ^(VLOOKUP)JEŻELI.BŁĄD^{(IFERROR )} . IFERROR informuje Arkusze, że jeśli coś pójdzie nie tak z formułą, zwróć spację.

1. Aby skopiować formułę w dół kolumny, wybierz uchwyt w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij go w dół na tyle komórek, ile potrzeba.

Jeśli uważasz, że formuła użyje A3 jako klucza w kolumnie, nie martw się. Arkusze dostosują formułę tak, aby używała klucza w wierszu, w którym znajduje się formuła. Na przykład na poniższym obrazku widać, że klucz zmienił się na A4 po przeniesieniu do czwartego wiersza. Formuły^(Formulas) automatycznie zmienią odniesienia do komórek^{(change cell references)} w ten sposób, gdy zostaną przeniesione z kolumny do kolumny.

1. Aby zsumować wszystkie kalorie w ciągu dnia, użyj funkcji =SUM w pustej komórce obok pola Suma^(Total) i zaznacz wszystkie wiersze kalorii powyżej.

Teraz możemy zobaczyć, ile kalorii mieliśmy dzisiaj.

1. Wybierz kolumnę kalorii z poniedziałku^{(Monday )} i wklej ją w kolumnie Kalorie we ^{(Calories )}wtorek^(Tuesday) , środę^(Wednesday) itd. 

Zrób to samo dla komórki Suma poniżej ^{(Total )}poniedziałku^(Monday) . Więc teraz mamy tygodniowy licznik kalorii.

Podsumowanie WYSZUKAJ.PIONOWO^{(Summing Up VLOOKUP)}

Jeśli jest to Twoje pierwsze zanurzenie się w Arkuszach Google^{(Google Sheets)} i funkcjach, możesz zobaczyć, jak przydatne i potężne mogą być funkcje, takie jak WYSZUKAJ.PIONOWO^(VLOOKUP) . Połączenie go z innymi funkcjami, takimi jak IFERROR lub wieloma innymi, pomoże Ci zrobić wszystko, czego potrzebujesz. Jeśli Ci się to podobało, możesz nawet rozważyć konwersję z Excela na Arkusze Google^{(converting from Excel to Google Sheets)} .

How to Use VLOOKUP in Google Sheets

Life is messy, isn’t it? Things lіke tracking finances and managing time are messy and time-consuming. Yet, theѕe are things that, if put in order, would improve your life. Spreadsheets can help every day with these sorts of tasks.

It can be challenging to find information in spreadsheets, however. That’s why we’re going to show you how to use the VLOOKUP function in Google Sheets to make finding something in a spreadsheet a lot easier.

VLOOKUP is a Sheets function to find something in the first column of a spreadsheet. The V is for vertical because, like columns on a building, spreadsheet columns are vertical. So when VLOOKUP finds the key thing we’re looking for, it will tell us the value of a specific cell in that row.

The VLOOKUP Function Explained

In the image below is the VLOOKUP function’s syntax. This is how the function is laid out, regardless of where it’s being used.

The function is the =VLOOKUP( ) part. Inside the function are:

• Search Key – Tells VLOOKUP what it needs to find.
• Range – Tells VLOOKUP where to look for it. VLOOKUP will always look in the leftmost column of the range.
• Index – Tells VLOOKUP how many columns to the right of the left-most column in the range to look for a value if it finds a match of the search key. The left-most column is always 1, the next to its right is 2, and so on.
• Is sorted? – Tells VLOOKUP if the first column is sorted. This defaults to TRUE, which means VLOOKUP will find the nearest match to the search key. This can lead to less accurate results. FALSE tells VLOOKUP that it must be an exact match, so use FALSE.

The VLOOKUP function above will use whatever value is in cell E1 as its search key. When it finds a match in column A of the range of cells from A1 to C5, it will look in the third column of the same row as it found the match and return whatever value is in it. The image below shows the results of entering 4 in cell E1. Next, let’s look at a couple of ways to use the VLOOKUP function in Google Sheets.

Example 1: Using VLOOKUP For Tracking Jobs

Let’s say you have a service business and you want to find out when a work order starts. You could have a single worksheet, scroll down to the work order number and then look across the row to find out when it starts. That can become tedious and prone to error. 

Or you could use VLOOKUP. 

1. Enter the headings Work Order and Work Date somewhere on the worksheet.

1. Select the cell to the right of Work Date and start entering the formula =VLOOKUP. A help box will pop up as we type, showing us available Google Sheet functions that match what we’re typing. When it shows VLOOKUP, press Enter, and it will complete the typing.

1. To set where VLOOKUP will find the Search Key, click on the cell right above this.

1. To select the Range of data to search in, click and hold on the A column header and drag to select everything over to, including column H. 

1. To select the Index, or column, that we want to pull data from, count from A to H. H is the 7th column so enter 7 in the formula.

1. Now we state how we want the first column of the range to be searched. We need an exact match so enter FALSE. 

Notice that it wants to put an opening curved bracket after FALSE. Press backspace to remove that. 

Then enter a curved closing bracket ), and press Enter to finish the formula.

We’ll see an error message. That’s ok; we did things correctly. The issue is that we don’t have a search key value yet.

To test the VLOOKUP formula, enter the first work order number in the cell above the formula and press Enter. The date returned matches the date in the WorkDate column for work order A00100.

To see how this makes life easier, enter a work order number that isn’t visible on the screen, like A00231.

Compare the date returned and the date in the row for A00231, and they should match. If they do, the formula is good.

Example 2: Using VLOOKUP to Calculate Daily Calories

The Work Order example is good but simple. Let’s see the actual power of VLOOKUP in Google Sheets by creating a daily calorie calculator. We’ll put the data in one worksheet and make the calorie calculator in another.

1. Select all the data on the food and calorie list. 

1. Select Data > Named Ranges.

1. Name the range FoodRange. Named ranges are easier to remember than Sheet2!A1:B:29, which is the actual definition of the range.

1. Go back to the worksheet where food is tracked. In the first cell in which we want calories to show, we could enter the formula =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False).

It would work, but because there’s nothing in A3, there will be an ugly #REF error. This calculator might have many Food cells left blank and we don’t want to see #REF all over it.

1. Let’s put the VLOOKUP formula inside an IFERROR function. IFERROR tells Sheets that if anything goes wrong with the formula, return a blank.

1. To copy the formula down the column, select the handle at the bottom-right corner of the cell and drag it down over as many cells as needed.

If you think that the formula will use A3 as the key down the column, don’t worry. Sheets will adjust the formula to use the key in the row that the formula is in. For example, in the image below, you can see that the key changed to A4 when moved to the 4th row. Formulas will automatically change cell references like this when moved from column to column, too.

1. To add up all the calories in a day, use the =SUM function in the blank cell next to Total, and select all the rows of calories above it.

Now we can see how many calories we had today.

1. Select the column of calories from Monday and paste it to the Calories column for Tuesday, Wednesday, and so on. 

Do the same for the Total cell below Monday. So now we have a weekly calorie counter.

Summing Up VLOOKUP

If this is your first dive into Google Sheets and functions, you can see how useful and powerful functions like VLOOKUP can be. Combining it with other functions like IFERROR, or so many others, will help you do whatever you need. If you enjoyed this, you might even consider converting from Excel to Google Sheets.

Related posts

• Jak wstawić emotikony do programu Word, Dokumentów Google i Outlooka

• Jak naprawić 403 Forbidden Error w Google Chrome?

• Co zrobić, gdy Google mówi, że Twój komputer może wysyłać zautomatyzowane zapytania

• Jak ustawić obszar drukowania w Arkuszach Google

• Jak zmienić lokalizację folderu kopii zapasowej i synchronizacji na Dysku Google?

• Jak znaleźć urodziny na Facebooku

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• Synchronizuj dowolny folder Windows z Dyskiem Google, OneDrive i Dropbox

• 7 sposobów na zapisanie obrazu z Dokumentów Google

• 10 najlepszych sposobów zabezpieczenia komputera przed dziećmi

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Jak naprawić błąd „Oczekującej transakcji” Steam?

• Jak skonfigurować listę obserwowanych akcji w Google Finance

• Jak powstrzymać Google przed ciągłym słuchaniem Ciebie?

• Jak dodać firmę do Map Google i Map Apple?

• Jak zsynchronizować Slack z Kalendarzem Google

• Jak korzystać z tagów spoilera Discord

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Jak znaleźć najlepsze serwery Discord