Jak korzystać z funkcji LICZ., SUMI., ŚRED.IFS w programie Excel?

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel(Excel) , które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA(COUNT) , SUMA(SUM) i ŚREDNIA(AVERAGE) . Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel(Excel) , czy po prostu śledzisz swoje następne wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już wcześniej z jednej z tych funkcji.

W tym artykule omówimy podstawy tych trzech funkcji oraz ich odpowiednie i przydatne odpowiedniki: LICZ.WARUNKI(COUNTIFS) , SUMA.WARUNKI(SUMIFS) i ŚREDNIA(AVERAGEIFS) WARUNKI .

Excel LICZBA, SUMA i ŚREDNIA

Aby dowiedzieć się, ile telefonów komórkowych sprzedaliśmy, możemy szybko skorzystać z formuły COUNT , jak pokazano poniżej:(COUNT)

=COUNT(E2:E16)

Z drugiej strony, aby uzyskać łączną kwotę sprzedaży, którą wykonaliśmy, możemy użyć formuły SUMA , jak pokazano poniżej:(SUM)

=SUM(E2:E16)

Na koniec, aby poznać średnią sprzedaż, którą wykonaliśmy dla wszystkich telefonów, możemy skorzystać z formuły ŚREDNIA jak poniżej:(AVERAGE)

=AVERAGE(E2:E16)

Wynik powinien wyglądać jak poniżej:

Formuły LICZBA(COUNT) , SUMA(SUM) i ŚREDNIA(AVERAGE) będą działać tylko w przypadku rekordów, w których wartość komórki jest w formacie liczbowym. Każdy rekord z zakresu formuły (np . w tym przykładzie E2:E16 ) nie w formacie liczbowym zostanie zignorowany.

Dlatego upewnij się, że wszystkie komórki w formule LICZBA(COUNT) , SUMA(SUM) i ŚREDNIA(AVERAGE) są sformatowane jako Liczba(Number) , a nie Tekst(Text) . Spróbuj użyć tej samej formuły, ale z E:E jako zakresem zamiast E2:E16 . Zwróci ten sam wynik co poprzednio, ponieważ ignoruje nagłówek (tj . Cena sprzedaży(Sale Price) ), który jest w formacie tekstowym.

A co, jeśli chcemy poznać liczbę sprzedaży, całkowitą kwotę sprzedaży i średnią kwotę sprzedaży na telefon, tylko dla telefonów sprzedawanych w USA ? Tutaj ważną rolę odgrywają COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS . Przestrzegaj poniższego wzoru:

LICZNIKI(COUNTIFS)

Podział formuły:

  1. =COUNTIFS( – “=” wskazuje początek formuły w komórce, a LICZ.WARUNKI(COUNTIFS) to pierwsza część używanej przez nas funkcji programu Excel(Excel) .
  2. D2:D16 – Odnosi(Refers) się do zakresu danych, które należy sprawdzić, aby sprawdzić, czy spełniają kryteria, które należy uwzględnić w formule liczenia.
  3. „USA” — kryteria(Criteria) wyszukiwania w określonym zakresie danych ( D2:D16 )
  4. ) – Nawias zamykający(Closing) oznaczający koniec formuły.

Formuła zwraca 6, czyli liczbę sprzedaży produktów wysłanych z magazynu w USA .

SUMIKI(SUMIFS)

Podział formuły:

  1. =SUMIFS( – “=” ponownie wskazuje początek formuły.
  2. E2:E16 – Odnosi(Refers) się do zakresu danych, które chcielibyśmy zsumować, czyli w naszym przykładzie ceny sprzedaży.
  3. D2:D16 – Odnosi(Refers) się do zakresu danych w celu sprawdzenia, czy spełniają kryteria włączenia do kwoty całkowitej.
  4. „USA” — kryteria(Criteria) wyszukiwania w określonym zakresie danych ( D2:D16 )
  5. ) – Nawias zamykający(Closing) oznaczający koniec formuły.

Formuła pokazuje łączną sprzedaż w $6,050 , która została dokonana dla produktów wysłanych z magazynu w USA .

ŚREDNIA JEŻELI(AVERAGEIFS)

Podział formuły:

  1. =AVERAGEIFS( – “=” wskazuje początek formuły.
  2. E2:E16 – Odnosi(Refers) się do zakresu danych, które chcielibyśmy uśrednić. W tym przykładzie chcemy uzyskać średnią wartość sprzedaży wszystkich telefonów sprzedawanych w USA .
  3. D2:D16 – Odnosi(Refers) się do zakresu danych, aby sprawdzić, czy spełniają kryteria, które należy uwzględnić w formule średniej.
  4. „USA” – kryteria(Criteria) wyszukiwania w określonym zakresie danych
  5. ) – Nawias zamykający(Closing) wskazujący końce formuły.

Wzór pokazuje, że sprzedaliśmy ten produkt za około $1,008 za telefon w USA.

Wszystkie trzy formuły mogą przyjmować więcej niż jedno kryterium. Na przykład, jeśli chcemy znać te same liczby (tj . LICZBA(COUNT) , SUMA(SUM) i ŚREDNIA(AVERAGE) ) dla produktów sprzedawanych w USA , ale konkretnie tylko dla  marki Samsung , wystarczy dodać zakres danych do sprawdzenia, a następnie jego kryteria.

Zobacz(Please) poniższy przykład, w którym do wstępnego sprawdzenia kryteriów dodaje się drugie kryterium. ( Niebieski(Blue) tekst wskazuje pierwsze kryterium, a czerwony wskazuje drugie kryterium)

=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")

Zauważysz, że Excel ma również  formuły LICZ.JEŻELI(COUNTIF) , SUMA.JEŻELI(SUMIF) i ŚREDNIAJEŻELI(AVERAGEIF) bez sufiksu „S” . Są one używane podobnie do COUNTIFS , SUMIFS i AVERAGEIFS . Jednak te bez sufiksu „S” w formule mają ograniczenie polegające na dopuszczeniu tylko jednego kryterium na formułę.

Ponieważ składnia jest nieco inna, zalecam używanie  opcji LICZ.WARUNKI(COUNTIFS) , SUMA.WARUNKI(SUMIFS) i ŚREDNIA(AVERAGEIFS) WARUNKI, ponieważ w razie potrzeby można ich użyć do jednego lub większej liczby kryteriów. Cieszyć się!



Przemysław Marciniak

About the author

Jestem inżynierem oprogramowania i ekspertem od Windows 10. Mam ponad dwuletnie doświadczenie w pracy ze smartfonami, Windows 10 i Microsoft Edge. Moim głównym celem jest sprawienie, aby Twoje urządzenia działały lepiej i szybciej. Pracowałem przy różnych projektach dla firm takich jak Verizon, IMac, HP, Comcast i wielu innych. Jestem również certyfikowanym instruktorem szkoleń w chmurze Microsoft Azure.


Related posts