Jak korzystać z aplikacji do wideokonferencji Airtel BlueJeans; Omówione funkcje

Teraz, gdy praca w domu staje się wymogiem, coraz więcej graczy wprowadza rozwiązania zarówno dla konsumentów, jak i dla biznesu(Business) . Airtel uruchomił usługę wideokonferencji — BlueJeansZoom lub usługę podobną do JioMeet , specjalnie dla przedsiębiorstw(Enterprise) . W tym poście przyjrzymy się, jak można z niego korzystać i jakie funkcje oferuje dla biznesu(Business) . Ci, którzy nie są tego świadomi, BlueJeans współpracuje z firmą Verizon z siedzibą w USA .

(Airtel BlueJeans)Funkcje aplikacji do wideokonferencji Airtel BlueJeans

Wideokonferencja Airtel BlueJeans

Ta sekcja zawiera szczegółowe informacje na temat tego, co otrzymasz, korzystając z funkcji Airtel Bluejeans(Airtel Bluejeans Feature) .

  • Jak ubiegać się o usługę Airtel Bluejeans(Airtel Bluejeans Service) ( wersja próbna(Trial) )
  • (Airtel BlueJeans Features)Funkcje i przegląd (Overview)Airtel BlueJeans
  • Jak używać Airtel BlueJeans do tworzenia spotkań
  • Narzędzia podczas spotkań BlueJeans
  • Konsola administracyjna BlueJeans
  • Centrum dowodzenia(Command Center) i nagrania(Recordings) BlueJeans

Upewnij(Make) się, że złożyłeś wniosek o wersję próbną i dowiedz się, czy jest to warte, zwłaszcza jeśli używasz specjalnego sprzętu do konferencji.

1] Jak(How) uzyskać dostęp do usługi Airtel BlueJeans(Airtel BlueJeans Service) ?

Aby rozpocząć, będziesz potrzebować firmowego identyfikatora e-mail, na który wysyłane jest hasło jednorazowe(OTP)   . Uzyskanie aktywnego łącza zajmuje około 24 godzin. Po zakończeniu okresu próbnego zawsze możesz zdecydować się na płatne plany. Okres próbny wydłuża się do 90 dni, co wystarczy, aby przetestować wszystkie jego funkcje.

2] Funkcje(Features) i przegląd (Overview)Airtel BlueJeans

  • Bezpieczeństwo: (Security: ) Jedną z pierwszych obaw związanych z każdą konwersacją jest bezpieczeństwo, a serwis BlueJeans traktuje to poważnie. Oferuje szyfrowane spotkania; użytkownicy mogą dołączyć do spotkania tylko za pomocą jednorazowego hasła ( uwierzytelnianie dwuetapowe(Two-step Authentication) ) i uzyskać Kontrolki udostępniania ekranu(Share Screen Controls) , które pozwalają administratorom wybrać, kto może udostępniać ekran dla poszczególnych poziomów spotkania. To powiedziawszy, usługa jest hostowana w Indiach(India) , co zapewni lepszą szybkość i wrażenia podczas wideokonferencji. Wykorzystuje szyfrowanie AES-256 GCM(AES-256 GCM) . Tę funkcję trzeba włączyć ręcznie, o czym przekonamy się podczas planowania spotkania.
  • Dolby Voice + H.D. Video:  Oba zapewniają najlepsze wrażenia audio-wideo, ale wiele będzie zależeć również od szybkości Internetu. Warto zauważyć, że jeśli Twoja firma ma sprzęt Cisco , Poly , Lifesize lub jakikolwiek inny system pokojowy, jeśli jest on oparty na standardach SIP lub H.323 , jest kompatybilny z Airtel BlueJeans .
  • Integracja z innymi firmami: (Third-Party Integration: ) Firmy już korzystają z wielu usług, a integracja ma tylko sens. Airtel BlueJeans bezproblemowo współpracuje z Microsoft Teams , Workplace by Facebook , Office 365 , Google Calendar , Slack , Splunk , Trello i wieloma innymi aplikacjami.
  • Obsługa wydarzeń na dużą skalę: (Large-scale Event Support:) Organizuj(Host) interaktywne wydarzenia na żywo, ratusze i transmisje internetowe dla maksymalnie 50 000 uczestników i zarządzaj nimi.
  • Inteligentne spotkania:(Smart Meetings:) może przechwytywać punkty dyskusyjne, przypisywać czynności do wykonania i istotne części wideo.

Oprócz tego Airtel oferuje również wydajne plany połączeń telefonicznych ,(Plans) plany niestandardowe (Plans)oraz(Customized) centralny menedżer(Central Manager) i kontrolę(Control) , które pomogą Ci rozwiązywać problemy, otrzymywać alerty w czasie rzeczywistym, delegacje(Delegations) i nie tylko.

3] Jak(How) używać Airtel BlueJeans do tworzenia spotkań

Po zalogowaniu się na swoje konto przejdź do sekcji Spotkania(Meetings) . Tutaj masz trzy opcje:

  • Zaplanowane spotkanie,
  • Dołącz do spotkania i
  • Rozpocznij moje spotkanie.

Zaplanowane spotkanie

Konfiguracja umożliwia dodanie tytułu spotkania. Opis(Description) , datę i godzinę oraz dodaj listę uczestników — opcje zaawansowane ujawniają identyfikator spotkania i kod dostępu uczestników. Możesz dodać uczestników ze swojej organizacji lub identyfikatora zewnętrznego. Najlepiej upewnić się, że do spotkań można dołączać bezpośrednio przez przeglądarkę, zamiast wymagać aplikacji Bluejeans .

Dołącz do spotkania

To proste, a wszystko, czego potrzebujesz, to identyfikator spotkania i kod dostępu(Passcode) . Jeśli są ważne, powinieneś być w stanie dołączyć do spotkania.

Rozpocznij moje spotkanie

Jest ona podobna do funkcji osobistego identyfikatora spotkania(Personal Meeting Id) w Zoom , w której otrzymujesz stały adres URL(URL) spotkania , identyfikator i kod dostępu. Wyjątkowe jest to, że kod dostępu moderatora(Moderator Passcode) różni się od kodu dostępu uczestnika(Participant) , dzięki czemu jest bezpieczny.

Jeśli chcesz to zmienić, możesz kliknąć link Edytuj(Edit) moje ustawienia spotkania, a konfiguracja pozwala zmienić hasło, identyfikator spotkania, tytuł spotkania, włączyć nagrywanie dźwięku i nie tylko. Zauważyliśmy, że moderator musi zawsze włączyć szyfrowanie spotkania.

4] Narzędzia podczas spotkań BlueJeans

Jeśli wcześniej korzystałeś z narzędzia do spotkań, wszystko będzie wyglądało znajomo, ale jest ono stworzone dla Enterprise . Przed dołączeniem możesz wybrać, w jaki sposób chcesz dołączyć, tj. dołączyć dźwięk z komputera, dołączyć przez połączenie, dołączyć za pomocą systemu pokoju, udostępniać(Share) tylko ekran i dołączyć bez dźwięku i wideo.

Pierwszą rzeczą, która mi się spodobała, gdy wszedłem na spotkanie, było natychmiastowe sterowanie, aby zmienić widok z pojedynczej osoby na układ siatki, aby wszyscy byli od razu widziani. W lewym górnym rogu masz opcję rozpoczęcia i zatrzymania nagrywania, a pośrodku znajduje się kontrola wideo, mikrofonu, udostępniania pulpitu i zakończenia połączenia. Po prawej stronie masz dostęp do paneli, które oferują kontrolę nad Kontaktami, Czatem(Chat) , Aplikacjami(Apps) i Ustawieniami(Settings) .

Funkcja Najciekawsze jest niezwykle przydatna, ponieważ oznacza ważną część filmu, do której użytkownicy mogą natychmiast dotrzeć. W sekcji nagrywania znajdują się wszystkie najciekawsze momenty, a użytkownicy mogą komentować, oznaczać i polubić. Moderatorzy mogą dodawać wyróżnienia nawet po zakończeniu spotkania, jeśli zostało nagrane. Daje to moderatorom wystarczające możliwości, aby upewnić się, że wszyscy odniosą korzyści.

5] Konsola administracyjna BlueJeans

Jako organizator musisz przejść przez wszystkie ustawienia związane ze spotkaniem, grupą, funkcjami i czynnością nagrywania. System oferuje konsolę administracyjną, która jest domyślnie dostępna dla pierwszego użytkownika. Oto krótki przegląd możliwej konfiguracji

Ustawienia grupy:(Group Settings:)

  • Nazwa grupy
  • Wymuś, aby zawsze używać osobistego identyfikatora spotkania
  • Zezwól na osobisty adres URL
  • Ustaw(Set) liczbę dni, po których nagranie jest usuwane i dostęp do etapów
  • Włącz integrację Lync/Skype dla firm(Business) i   Cisco Jabber
  • Jak użytkownicy mogą dołączać do spotkania (przeglądarka lub aplikacja)
  • Ustawienia DSCP dla Enterprise
  • Strefa czasowa dla nowych użytkowników
  • Czas sesji w przeglądarce i aplikacji

Funkcje spotkań: Sterowanie pulpitem (Meeting Features:) menedżera(Manager) , nagrywanie spotkań, sesje przerwań i duże spotkania

Integracje z innymi firmami:(Third-Party Integrations:) Włącz Facebook Live , Workplace by Facebook i udostępniaj najważniejsze informacje na Slack

Ustawienia użytkownika:(User Settings:) Skonfiguruj ustawienia domyślne dla ustawień osobistych i zaplanowanych spotkań.

  • Ustawienia osobiste: Konfiguruj najciekawsze momenty, automatyczne nagrywanie, spotkanie bez moderatora, uszkodzenie spotkania
  • Zaplanowane spotkanie: inteligentne podświetlanie spotkań, przycinanie wideo, wyłączanie czatu, wyciszanie uczestników audio i wideo przy wejściu

Zarządzaj użytkownikami:(Manage Users:) możesz dodawać użytkowników spoza organizacji i konfigurować uprawnienia, funkcje spotkań, integracje z innymi firmami, punkt końcowy i ustawienia użytkownika.

Dwie ostatnie sekcje to historia spotkań i aktywność związana z nagrywaniem, które dają przegląd tego, co dzieje się w Twojej organizacji, jeśli chodzi o nagrania i spotkania.

BlueJeans oferuje wyczerpującą kolekcję wideo wsparcia, która może pomóc każdemu zrozumieć, jak wszystkim zarządzać.

6] Centrum dowodzenia(Command Center) i nagrania (Recordings)BlueJeans

Jest to pulpit nawigacyjny Twojej firmy, który zapewnia przegląd wszystkiego. Od minut(Minutes) spotkań, wszystkich aktywnych użytkowników i nagrań. Następnie masz dostęp do punktów danych, dystrybucji punktów końcowych, podsumowania opinii i urządzeń używanych do dołączenia. Dostępny jest również fantazyjny kalkulator ROI , który dzieli zaoszczędzone koszty podróży, zaoszczędzone emisje i tak dalej — sekcja nagrywania zawiera listę wszystkich nagrań ze szczegółami spotkań.

Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype: How do they compare?

(Airtel Bluejeans)Plany(Plans) i ceny spotkań Airtel Bluejeans

Osoby, które chciałyby spróbować, mogą zarejestrować się na bezpłatną wersję próbną, klikając link( following the link) . Nie ma zbyt wielu szczegółów na temat cen, ale wiadomo, że Airtel zleca to za pośrednictwem Verizon . Jeśli wejdziesz na stronę store.bluejeans.com , nastąpi przekierowanie do wykazu (Airrtels Listing)BlueJeans Airrtel pod adresem airtel.in/business/b2b/bluejeans .

Warto zauważyć, że na chwilę ujawniono ceny Bluejeans By Verizon . Podkreśla, że ​​istnieją trzy szersze segmenty — spotkania BlueJeans, BlueJeans Events(BlueJeans) i BlueJeans Gateway for Teams . Istnieją podkategorie, a jedynym szczegółem z góry były spotkania BlueJeans , które obejmują Standard , Pro i Enterprise .

Są to ceny amerykańskie i dlatego nie można ich przetłumaczyć na ceny(Pricing) indyjskie , ale będzie to dotyczyło czegoś wokół nich. Jak na razie artykuł(Article) nie ujawnia oficjalnych cen i prosi o połączenie z działem sprzedaży w celu uzyskania wyceny.

Ogólnie rzecz biorąc, usługa wygląda solidnie dla Enterprise pod względem funkcji. To, jak dobrze sprawdzi się pod obciążeniem, musi przetestować firma, której pracownicy testują prawdziwy scenariusz spotkania.



About the author

Jestem informatykiem z ponad 10-letnim doświadczeniem. W wolnym czasie lubię pomagać przy biurku i uczyć dzieci korzystania z Internetu. Moje umiejętności obejmują wiele rzeczy, ale najważniejsze jest to, że wiem, jak pomagać ludziom w rozwiązywaniu problemów. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto pomoże Ci w pilnej sprawie lub po prostu potrzebujesz podstawowych wskazówek, skontaktuj się ze mną!



Related posts