PowerPoint to przydatny program, który pomaga tworzyć slajdy do prezentacji, a nawet przekształcać je w wideo. Dobrze się zestarzał i nadal jest jednym z najpopularniejszych wyborów dla nauczycieli, wewnętrznych prezentacji biznesowych i zastosowań kina domowego.

Możesz dodać grafikę, tekst i multimedia, aby poprawić wygląd i uatrakcyjnić prezentacje. Lista multimediów, w tym muzyki i wideo, stale rośnie.

Wraz z tymi funkcjami jest stale rosnąca różnorodność szablonów. Mimo to nie każdy szablon ma wszystko, czego chcesz lub potrzebujesz. Od czasu do czasu wymagana jest pewna edycja. Dobrą wiadomością jest to, że te szablony, zakupione lub bezpłatne, zwykle mogą być modyfikowane i edytowane przez Ciebie.

Edytuj lub zmodyfikuj szablon PowerPoint^{(Edit Or Modify a PowerPoint Template)}

Jeśli chodzi o szablony Powerpoint, możesz:

• Zacznij od zera z pustą prezentacją i użyj jej jako jednorazowej lub stwórz własny szablon
• Skorzystaj z jednego^{(Use one)} z motywów dostarczonych z programu lub pobranych za darmo
• Kupuj szablony z różnych źródeł

Nauka edytowania prezentacji to cenne narzędzie, które możesz mieć w swoim zestawie. Wiele samouczków sugeruje użycie widoku wzorca slajdów^{(Slide Master)} . Jednak wzorzec slajdów^{(Slide Master)} zapewnia puste układy. Nie jest to sposób na edycję istniejącego szablonu.

Załóżmy, że właśnie kupiłeś pakiet szablonów, ponieważ wyglądają imponująco i chcesz ich użyć w swojej firmie. Jednak szablony są oparte na niszach, a Twoja firma świadczy usługi online, takie jak projektowanie stron internetowych.

Na przykład, może podoba Ci się układ i wbudowane animacje szablonu Powerpoint nieruchomości. ^(Powerpoint)Czy to oznacza, że ​​nie możesz go używać? Nie, możesz dostosować go do swojej firmy, zamieniając obrazy na te, które są bardziej odpowiednie dla Twojej branży.

Istnieje wiele sposobów edytowania prezentacji Powerpoint . Na potrzeby tego samouczka omówimy kroki, aby przekształcić szablon nieruchomości w szablon dla firmy zajmującej się projektowaniem stron internetowych.

Zacznij od okładki^{(Start With The Cover Slide)}

Poniżej^(Below) znajduje się pierwszy slajd w prezentacji Powerpoint dotyczącej zakupionej nieruchomości .

Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, to zastąpić obraz domu obrazem strony internetowej. Można to zrobić na dwa różne sposoby.

Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, aby go zmienić^{(Right-Click On An Image To Change It)}

Niektóre szablony umożliwiają zamianę obrazu po prostu klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Zmień zdjęcie^{(Change picture)} . Następnie wybierz źródło nowego obrazu ( plik , źródła online , ikony , schowek^{(File, Online Sources, Icons, Clipboard)} ).

Wolę korzystać z witryn z obrazami, o których wiem, że są bezpłatne i nie podlegają żadnym prawom autorskim. Jak widać na poniższym obrazku, po wybraniu opcji Ze źródła online^{(From Online Source)} zostaniesz przeniesiony do ekranu, na którym możesz wybrać zdjęcia na licencji Creative Commons^{(Creative Commons)} .

Jednak na dole wyskakującego okienka znajduje się zastrzeżenie, które mówi: Jesteś odpowiedzialny za poszanowanie praw innych osób, w tym praw autorskich.^{(You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.)}

Aby być bezpieczniejszym z prawnego punktu widzenia, użyj opcji Z pliku^{(From a file)} i wybierz obraz z bezpłatnej witryny ze zdjęciami stockowymi^{( free stock photo website)} .

Użyj panelu wyboru, aby zmienić obrazy^{(Use The Selection Panel To Change Images)}

Szablony, które mają bardziej skomplikowane animacje i przejścia, będą wymagały innej metody zmiany obrazów.

Zacznij od upewnienia się, że jesteś na karcie Strona główna^(Home) na górnym pasku nawigacyjnym.

Teraz chcesz poszukać i kliknąć menu rozwijane Wybierz na prawym slajdzie górnej nawigacji. ^(Select)Wybierz okienko zaznaczenia^{(Selection pane)} .

Spowoduje to otwarcie nowej karty, która pokazuje wszystkie elementy na slajdzie i daje możliwość ich „pokazania” lub „ukrycia”.

Twoim celem na tym etapie jest odizolowanie obrazu od innych elementów na slajdzie, aby móc go zmienić.

Kliknij Ukryj wszystko^{(Hide All)} , aby zobaczyć pusty biały ekran. Liczba elementów, które zobaczysz w panelu wyboru, będzie zależeć od złożoności slajdu.

W tym przykładzie łatwo jest określić, który element jest obrazem, ponieważ jest tylko jeden obraz. Jeśli slajd zawiera wiele zdjęć, kliknij myślnik (-) obok nazwy każdego elementu obrazu, aby znaleźć ten, który chcesz zmienić.

Klikaj^(Click) je i wyłączaj, aż znajdziesz właściwy.

Upewnij^(Make) się, że gdy znajdziesz właściwy obraz, jest to jedyny widoczny element. Ukrywając inne elementy, możesz wyizolować obraz, aby go zmienić.

W tym momencie możesz wykonać te same instrukcje powyżej, klikając obraz prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Zmień obraz^{(Change Picture)} .

Zmień kolory czcionki i kształtu^{(Change Font & Shape Colors )}

Możesz także zmienić kolory i rodzaj czcionki, a także przezroczystość i kolor kształtów.

Jeśli wybierzesz obraz, który używa tego samego schematu kolorów, co szablon, prawdopodobnie będziesz musiał wprowadzić tylko minimalne zmiany, jeśli w ogóle. Ale jeśli znajdziesz obraz, którego chcesz użyć, który nie pasuje do schematu kolorów, nie martw się. Łatwo to zmienić.

Poniższy obrazek pokazuje slajd okładki z obrazem strony internetowej, który zastąpił zdjęcie domu.

Z perspektywy kolorystycznej wygląda nie na miejscu. Zmieńmy więc kolory, aby pasowały do ​​naszego nowego obrazu, aby uzyskać bardziej spójny wygląd.

Zmień kolor kształtów^{(Change The Color Of The Shapes)}

Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt tła zawierający tytuł i wybierz opcję Formatuj kształt^{(Format Shape)} .

Ten proces otworzy panel boczny, w którym zobaczysz, że dolny pasek jest wypełniony jednolitym kolorem z 30% przezroczystością. Możesz również zobaczyć używany kolor.

Wybierzmy kolor, który lepiej komponuje się z naszym nowym obrazem. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok opcji Kolor^(Color) i wybierz opcję Kroplomierz^(Eyedropper) . Możesz także wybrać dowolny motyw, kolory standardowe lub niestandardowe. Ale jeśli chcesz dopasować kolory na obrazie, najlepiej działa zakraplacz .^(Eyedropper)

Przesuń kursor do dowolnej części obrazu w kolorze, którego chcesz użyć, i kliknij Return . Zobaczysz teraz, że dolny pasek to kolor, który wybrałeś za pomocą Kroplomierza^(Eyedropper) .

Teraz pamiętaj, że oryginalny slajd miał 30% efekt przezroczystości. Jest to usuwane po zmianie koloru. Jeśli chcesz użyć tego z nowym kolorem, kliknij prawym przyciskiem myszy dolny pasek, wybierz Format i ustaw poziom przezroczystości^{(Transparency)} z powrotem na 30%.

Wykonaj te same procedury jak powyżej, aby zmienić prawą kolumnę koloru na ten sam kolor. Zauważysz, że teraz istnieje dodatkowa sekcja o nazwie Ostatni kolor^{(Recent Color)} , aby jeszcze łatwiej używać tego samego koloru, którego używałeś wcześniej.

Edytować tekst^{(Edit Text)}

Możesz zmienić kolor, czcionkę, rozmiar i położenie dowolnego tekstu w szablonie. Zacznij^(Start) od podświetlenia tekstu i spojrzenia na górną sekcję nawigacji, która odnosi się do tego, co możesz zrobić z tekstem.

Po podświetleniu tekstu możesz wprowadzić kilka zmian, w tym:

• Rodzaj
• Rozmiar
• Kolor
• Styl^(Style) (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, cieniowanie)

Jeśli nie masz pewności, co oznacza którakolwiek z opcji, najedź na nią myszą, aby zobaczyć opis. Oczywiście będziesz chciał zastąpić to, co mówi tekst, aby pasowało do Twojej firmy.

Aby przenieść tekst, umieść kursor myszy nad jedną z kropek widocznych w podświetlonej sekcji, aż kursor zmieni się w pionową strzałkę.

Następnie użyj strzałek na klawiaturze, aby przesunąć tekst w górę, w dół, w prawo lub w lewo.

W tym przykładzie biały tekst dobrze wygląda z obrazem i schematem kolorów. Jednak przydałoby się kilka poprawek w lokalizacji i stylu.

Zobacz nowy slajd poniżej i zobacz, jak przekształciliśmy go z oryginalnego slajdu, dostosowując go, zachowując ten sam podstawowy projekt, animacje i przejścia, co szablon.

Zaletą edycji i dostosowywania gotowych szablonów jest możliwość korzystania z umiejętności projektowania, animacji i przejść profesjonalnych twórców programu Powerpoint .

Nie ma potrzeby unikania szablonu, który jest ukierunkowany na branżę lub niszę, która nie należy do Ciebie. Postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami, możesz mieć to, co najlepsze z obu światów.

How To Edit Or Modify a PowerPoint Template

PowеrPoint is a uѕefυl program to help you create slides for a presentation and even turn them into a vіdeo. It has aged well and is still оne оf the most popular choiсes for educators, in-house business presentations and home theatre аpplications.

You can add graphics, text, and multimedia to enhance the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich media, including music and video continues to grow.

Along with those features is the ever-expanding variety of templates. Even so, not every template has all that you want or need. Some editing is still required from time to time. The good news is that those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.

Edit Or Modify a PowerPoint Template

When it comes to Powerpoint templates you can:

• Start from scratch with a blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
• Use one of the themes provided from the program or downloaded for free
• Purchase templates from various sources

Learning how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many tutorials suggest using the Slide Master view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an existing template.

Let’s say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and you want to use them for your business. However, the templates are niche-based, and your business provides online services such as website design.

For example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it for your business by swapping out the images with ones that are more relevant to your industry.

There are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into one for a website design company.

Start With The Cover Slide

Below is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.

The first thing you will want to do is to replace the house image with an image of a website. There are two different ways to do this.

Right-Click On An Image To Change It

Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).

I prefer to use image sites that I know are free and not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you select From Online Source, you are taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.

However, there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’ rights, including copyright.

To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.

Use The Selection Panel To Change Images

Templates that have more complicated animations and transitions will require a different method to change the images.

Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.

Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.

This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.

Your goal in this step is to isolate the image from any other elements on the slide so that you can change it.

Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.

In this example, it is easy to identify which element is the image as there is only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to change.

Click them on and off until you find the right one.

Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.

At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.

Change Font & Shape Colors

You can also change the font colors and type, as well as the transparency and color of the shapes.

If you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to change.

The image below shows the cover slide with a website image that replaced the picture of the home.

It looks out of place from a color perspective. So, let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.

Change The Color Of The Shapes

Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.

This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.

Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.

Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.

Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.

Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.

Edit Text

You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.

With the text highlighted, you can make several edits, including:

• Type
• Size
• Color
• Style (bold, italic, underlined, shadowed)

If you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see a description. Of course, you will want to replace what the text says to match your business.

To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.

Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.

In this sample, the white text looks good with the image and color scheme. However, it could use a few tweaks to the location and style.

See the new slide below and how we transformed it from the original slide by customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions as the template.

The benefit of editing and customizing pre-made templates is that you can benefit from the design skills, animations, and transitions of professional Powerpoint creators.

There is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both worlds.

Related posts

• Jak wstawić animowany GIF w programie PowerPoint

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Jak zmienić rozmiar slajdu w programie PowerPoint w celu uzyskania lepszych prezentacji

• Jak układać obiekty w prezentacji PowerPoint

• Jak zamienić prezentację Powerpoint w wideo?

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak sortować według daty w programie Excel

• Jak skonfigurować potwierdzenia odczytu w programie Outlook

• Jak naprawić dowolną wersję pakietu Microsoft Office

• Prezentacje Google a Microsoft PowerPoint – jakie są różnice?

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Jak zmienić domyślną czcionkę w aplikacjach pakietu Office

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Najlepszy przewodnik VBA (dla początkujących), jakiego kiedykolwiek będziesz potrzebować