Większość ludzi potrafi mówić szybciej niż pisać. Skorzystaj z tej supermocy, dyktując swoje dokumenty! Używanie zamiany mowy na tekst to świetny sposób na szybkie zapisanie swoich myśli na piśmie. Pokażemy Ci, jak dyktować dokumenty w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na komputerze lub smartfonie.

Jeśli używasz klasycznej wersji programu Word na ^(Word)komputery Mac^(Mac) lub Windows , nie znajdziesz przycisku dyktowania, chyba że zasubskrybujesz usługę Microsoft 365 . Możesz jednak użyć bezpłatnej aplikacji internetowej Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} lub aplikacji na smartfony, aby dyktować pragnienia swojego serca. Załóżmy, że masz dobre połączenie internetowe i urządzenie z włączonym  mikrofonem .^(microphone)

Jak korzystać z funkcji dyktowania^(Dictation) w programie Word^(Word) na komputerach Mac^(Macs) , PC^(PCs) lub w Internecie^(Web)

Czynności dyktowania dokumentów w programie Word^(Word) są w dużej mierze takie same, bez względu na to, czy używasz aplikacji klasycznej, czy wersji opartej na przeglądarce.  

1. Uruchom aplikację Word , aplikację komputerową na komputerze Mac lub PC albo aplikację internetową w przeglądarce Chrome^(Chrome) , Firefox lub Edge .

1. W menu głównym^(Home) wybierz ikonę mikrofonu.

1. Jeśli pojawi się monit, wybierz przycisk Zezwalaj^{(Allow )} na korzystanie z mikrofonu.

1. Użytkownicy aplikacji internetowych^(Web) zobaczą pasek narzędzi z elementami sterującymi mikrofonem. Wybierz ikonę mikrofonu, aby rozpocząć dyktowanie.

1. Po aktywowaniu ikony mikrofonu możesz zacząć mówić, a Twoje słowa pojawią się w dokumencie programu Word .^(Word)

1. Użytkownicy internetu mogą wybrać ikonę koła zębatego na pasku narzędzi dyktowania, aby wybrać język mówiony, wybrać urządzenie mikrofonowe, którego chcą używać oraz włączyć lub wyłączyć automatyczną interpunkcję i filtr wulgaryzmów.

1. Możesz użyć klawiatury lub sugestii programu Word, aby edytować dokument bez konieczności wyłączania mikrofonu. 
2. Po zakończeniu możesz wyjść z funkcji dyktowania, wybierając opcję Zamknij^(Close) ( X ) na pasku narzędzi dyktowania lub ponownie naciskając przycisk mikrofonu na wstążce. 

To wystarczy, aby zacząć dyktować dokument Worda^(Word) na komputerze. Ale czytaj dalej, aby uzyskać porady i wskazówki ekspertów.

Jak korzystać z dyktowania w ^(Dictation)aplikacji Word^{(Word App)} na smartfonie

Smartfony są stworzone do dyktowania. Możesz czuć się dziwnie rozmawiając ze sobą, ale z pewnością jest to szybsze niż używanie małej klawiatury telefonu.

Zacznij^(Start) od nowego dokumentu Word lub otwórz istniejący. Stuknij ekran, na którym chcesz rozpocząć dyktowanie, a następnie wybierz ikonę mikrofonu. Możesz wybrać ikonę mikrofonu w samej aplikacji Word lub ikonę na miękkiej klawiaturze. Każda z nich zadziała. 

Zaletą korzystania z ikony mikrofonu w aplikacji Word jest to, że będziesz mieć dostęp do innych narzędzi do dyktowania. Zobaczysz pasek narzędzi ze standardową interpunkcją, spacją i przyciskiem powrotu karetki (nowa linia). Czasami łatwiej jest nacisnąć te przyciski niż używać poleceń głosowych. 

Będziesz mieć również dostęp do ikony koła zębatego, aby dostosować ustawienia, takie jak język mówiony, automatyczna interpunkcja i filtr wulgaryzmów.  

Gdy po raz pierwszy wybierzesz ikonę mikrofonu w aplikacji Word , może zostać wyświetlony monit o przyznanie Wordowi^(Word) uprawnień do nagrywania dźwięku w telefonie. Możesz zezwolić na to za każdym razem, gdy korzystasz z aplikacji, lub tylko tym razem.

W dowolnym momencie możesz zawsze wybrać przycisk Pomoc^(Help) , gdzie znajdziesz informacje o wszystkich poleceniach głosowych, których możesz użyć. 

Wskazówki i porady dotyczące^(Tricks) dyktowania w^(Dictating) programie Microsoft Word

Jasne, możesz dyktować tekst dokumentu Word , ale czy wiesz o wszystkich innych rzeczach, które możesz zrobić w programie Word^(Word) za pomocą poleceń głosowych? Za pomocą głosu możesz edytować, formatować, tworzyć listy i dodawać komentarze. 

Wskazówki i porady dotyczące interpunkcji^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Przyzwyczaisz się do wypowiadania nazw znaków interpunkcyjnych i symboli^{(punctuation marks and symbols)} podczas dyktowania.

• Dodaj^(Add) interpunkcję, wypowiadając nazwę znaku interpunkcyjnego, który chcesz wstawić. Możesz powiedzieć takie rzeczy jak kropka^(period) , przecinek^(comma) , nowa linia^{(new line)} i apostrof^(apostrophe) . 
• Powiedz otwarte cytaty^{(open quotes)} i zamknij cytaty^{(close quotes)} .
• Możesz powiedzieć wielokropek^(ellipsis) lub kropka kropka kropka^{(dot dot dot)} … to zależy od Ciebie!
• W przypadku znaków interpunkcyjnych, takich jak nawiasy, nawiasy i nawiasy klamrowe, możesz powiedzieć lewy^{(left )} lub otwarty nawias^{(open bracket)} (lub nawiasy lub nawiasy klamrowe) oraz prawy^(right) lub zamknięty nawias^{(close bracket)} (lub nawiasy lub nawiasy klamrowe). 
• Jeśli to postać, prawdopodobnie możesz ją podyktować. Wypróbuj polecenia, takie jak gwiazdka^(asterisk) , myślnik^(m-dash) , znak praw autorskich^{(copyright sign)} i symbol stopnia^{(degree symbol)} . 

Wskazówki i porady dotyczące edycji^{(Editing Tips & Tricks)}

Pomyśl o tym w ten sposób. Ty jesteś szefem, a Word Twoim pracownikiem. Po prostu^(Just) powiedz programowi Word^(Word) , co chcesz, aby zrobił. 

• Jeśli powiesz usuń^(delete) , program Word usunie ostatnie słowo lub znak interpunkcyjny, który pojawia się przed kursorem.
• Jeśli powiesz usuń to^{(delete that)} , usunie to ostatnią rzecz, którą powiedziałeś.
• Możesz powiedzieć programowi Word^(Word) , aby usunął określone słowo w środku zdania. Załóżmy na przykład, że podyktowałeś: „Nie możesz oceniać książki po okropnej okładce”. Możesz powiedzieć , że usuń okropne^{(delete awful)} , a wtedy pozostanie ci „Nie możesz oceniać książki po okładce”.
• Zamiast powtarzać cofanie się o kilka spacji wielokrotnie, możesz po prostu powiedzieć backspace [1-100]^{(backspace [1-100])} . Innymi słowy, możesz powiedzieć backspace dwadzieścia^{(backspace twenty)} . 
• Jeśli popełnisz błąd, zawsze możesz powiedzieć cofnij^(undo) .

Wskazówki i porady dotyczące formatowania^{(Formatting Tips & Tricks)}

Podobnie jak w przypadku wskazówek dotyczących edycji, możesz użyć poleceń głosowych, aby dodać formatowanie do określonych słów lub fraz.

• Aby uzyskać proste formatowanie, takie jak pogrubienie^(bold) , kursywa^(italics) , podkreślenie^(underline) i przekreślenie^{(strikethrough)} , możesz sparować te polecenia ze słowami lub frazami w dokumencie. Na przykład na poniższym zrzucie ekranu powiedzieliśmy „ pogrubione frazy^{(bold phrases)} ” i tak się stało!
• Aby cofnąć całe formatowanie z dokumentu, powiedz wyczyść całe formatowanie^{(clear all formatting)} . 
• Użyj polecenia wyrównania^(align) , aby wyrównać tekst do lewej, do prawej lub do środka.
• Jeśli nie jesteś pewien, czy jakieś polecenie istnieje, wypróbuj je i dowiedz się. Możesz na przykład powiedzieć, podkreślić ostatnie zdanie^{(underline last sentence)} , a Word będzie dokładnie wiedział, co masz na myśli.
• Tworzenie list jest łatwe dzięki poleceniom takim jak lista^{(start list)} startowa , lista numerowana startowa^{(start numbered list)} i lista wyjściowa^{( exit list)} .

Dodatkowe wskazówki i porady dotyczące dyktowania^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Przed wyjazdem zapoznaj się z ostatnimi wskazówkami i trikami dotyczącymi dyktowania.

• Powiedz dodaj komentarz^{(add comment)} , aby utworzyć puste pole komentarza, w którym możesz wpisać.
• Jeszcze lepiej, powiedz na przykład dodaj komentarz Uwielbiam ten akapit^{(add comment I love this paragraph period)} , a wstawi on komentarz z tekstem „Uwielbiam ten akapit”.
• Dyktuj^(Dictate) symbole walut. Możesz wypowiedzieć znak dolara^{(dollar sign)} , funta szterlinga^{(pound sterling sign )} (nie zapomnij o „szterlingu” lub wstawi on znak #), znak euro^{(euro sign)} lub znak jena^{(yen sign)} .
• Wstawiaj popularne emotikony^(emojis) , takie jak buźka^{(smiley face)} , mrugająca twarz^{(winky face)} , emotikony serca^{(heart emoji)} lub zmarszczona twarz^{(frowny face)} . 

 Jeśli znasz jeszcze jakieś polecenia dyktowania w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , zostaw je w komentarzach!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than they can type. Take advantage of this superpower by dictating your dоcuments! Usіng speech-to-text is a great way to quickly get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a сomputer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Pokaż/ukryj kody pól w programie Word i konwertuj pola na tekst

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Przeglądaj dokumenty Word w trybie pełnoekranowym

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Jak naprawić błąd Microsoft Office 25090

• Generuj losowy tekst lub tekst Lorem Ipsum w MS Word

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Jak zrobić prosty kalendarz w Microsoft Word