Jeśli chcesz wysyłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, jaką zobaczy Twój odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć^(Grab) kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz nazwę oraz adres w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

W tym miejscu pokażemy, jak drukować na kopercie w programie Word^(Word) przy użyciu szablonu, a także od podstaw zarówno w systemie Windows^(Windows) , jak i Mac .

Uwaga: w chwili pisania tego tekstu nie można drukować koperty^{(cannot print an envelope)} z aplikacji mobilnej Microsoft Word .

Drukuj na kopercie w programie Word^(Word) w systemie Windows^(Windows)

Zanim zaczniesz, możesz chcieć uzyskać rozmiar koperty, którego będziesz używać, ponieważ będzie on potrzebny do dostosowywania ustawień. Możesz także umieścić kopertę w drukarce, aby była gotowa do pracy, gdy jesteś.

Użyj szablonu koperty

Jeśli chcesz dodać trochę flary do koperty, możesz skorzystać z jednego z szablonów programu Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Otwórz Word i upewnij się, że jesteś w sekcji Strona główna^(Home) .
2. Wybierz Więcej^{(Select More)} szablonów po prawej stronie.

1. Wpisz „Koperty” w polu wyszukiwania i naciśnij Enter .
2. Zobaczysz wtedy kilka szablonów kopert, których możesz użyć. Jeśli widzisz taki, który Ci się podoba, wybierz go i użyj Utwórz^(Create) , aby otworzyć go do edycji.

W zależności od wybranego szablonu możesz mieć opcje dodania logo lub obrazu. W przypadku nazw i adresów adresatów oraz zwrotów po prostu wpisz tekst w symbole zastępcze.

Utwórz kopertę od podstaw

Jeśli nie widzisz szablonu, który Ci się podoba, tworzenie koperty^{(creating an envelope)} od podstaw jest równie łatwe.

1. Otwórz pusty dokument w programie Word^(Word) , wybierz kartę Korespondencja^(Mailings) i wybierz Koperty^(Envelopes) po lewej stronie.
2. W wyświetlonym oknie wprowadź dane adresowe dostawy u góry i adres zwrotny poniżej.
3. Wybierz Opcje, aby wybrać rozmiar koperty i opcje drukowania.

1. W tym oknie użyj zakładki Opcje^(Options) koperty , aby wybrać rozmiar koperty. Jeśli nie widzisz potrzebnego rozmiaru, przewiń w dół tej listy, wybierz opcję Rozmiar niestandardowy^{(Custom Size)} , a następnie wprowadź szerokość i wysokość koperty.
2. Następnie możesz dostosować miejsce wyświetlania na kopercie adresu dostawy i zwrotu. Użyj pól Od^(From) lewej i Od^(From) góry dla każdego adresu, wprowadzając rozmiar lub używając strzałek do poruszania się w górę lub w dół. Gdy to zrobisz, zobaczysz zmiany w podglądzie^(Preview) na dole.
3. Dodatkowo możesz użyć przycisku Czcionka^(Font) , aby wybrać określony styl lub rozmiar czcionki dla każdego adresu.

1. Następnie wybierz zakładkę Opcje ^(Options)drukowania^(Printing) , aby wybrać metodę podawania i okładzinę koperty. Możesz także wybrać tacę podajnika za pomocą menu rozwijanego. Może być konieczne sprawdzenie prawidłowego umieszczenia zgodnie z instrukcjami drukarki.
2. Po zakończeniu wybierz OK.

1. Powrócisz do okna Koperty^(Envelopes) i etykiety^(Labels) , z którego zacząłeś. Aby natychmiast wydrukować kopertę, wybierz Drukuj^(Print) . W przeciwnym razie^(Otherwise) wybierz opcję Dodaj^(Add) do dokumentu^(Document) , aby utworzyć kopertę i wykonaj poniższe czynności, aby wydrukować.

1. Jeśli pojawi się monit o zapisanie adresu zwrotnego, wybierz opcję Tak^(Yes) lub Nie zgodnie z własnymi preferencjami.

Wydrukuj kopertę w systemie Windows

Gdy nadejdzie czas na wydrukowanie niestandardowej koperty lub edytowanego szablonu, umieść koperty w drukarce zgodnie z instrukcjami producenta i ustawieniami dostosowanymi na powyższej karcie Opcje ^(Options)drukowania .^(Printing)

1. Wybierz kartę Plik^(File) i wybierz Drukuj^(Print) .
2. Następnie możesz wybrać drukarkę u góry i wprowadzić wszelkie inne niezbędne zmiany w ustawieniach drukowania. Po prawej stronie zobaczysz podgląd swoich kopert.
3. Wybierz Drukuj.

Jeśli napotkasz problemy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem rozwiązywania problemów z drukarką w systemie Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Drukuj na kopercie w programie Word^(Word) na komputerze Mac^(Mac)

Drukowanie na kopercie w programie Word^(Word) na komputerze Mac^(Mac) jest podobne do drukowania w systemie Windows , ale istnieje kilka niewielkich różnic. Dlatego postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, jeśli pracujesz w programie Word^(Word) w systemie macOS.

Użyj szablonu koperty

Możesz znaleźć te same szablony w programie Word^(Word) na komputerze Mac^(Mac) , co w systemie Windows^(Windows) , aby ułatwić sobie pracę na kopercie.

1. Otwórz Word i wybierz File > New From Template na pasku menu.
2. Wpisz „Koperta” w polu wyszukiwania. Zobaczysz kilka różnych stylów kopert.
3. Jeśli znajdziesz taki, którego chcesz użyć, wybierz go i użyj Utwórz^(Create) , aby go otworzyć.

Następnie możesz zastąpić przykładowe nazwy i adresy odbiorcy i zwrócić je w każdym polu tekstowym.

Utwórz kopertę od podstaw

Jeśli nie znajdziesz szablonu, którego chcesz użyć, możesz łatwo utworzyć kopertę od podstaw.

1. Otwórz pusty dokument w programie Word^(Word) , wybierz kartę Korespondencja^(Mailings) i wybierz Koperty^(Envelopes) po lewej stronie.
2. W wyświetlonym oknie wprowadź dane adresowe dostawy u góry i adres zwrotny poniżej.

1. Użyj przycisku Czcionka^(Font) , aby wybrać określony styl lub rozmiar czcionki dla każdego adresu, jeśli chcesz.
2. Wybierz przycisk Pozycja^(Position) , aby dostosować rozmieszczenie adresów dostawy i zwrotu. Użyj pól Od^(From) lewej i Od^(From) góry dla każdego adresu, wprowadzając rozmiar lub używając strzałek do poruszania się w górę lub w dół. Swoje zmiany zobaczysz w podglądzie^(Preview) po prawej stronie.

1. W sekcji Opcje ^(Options)drukowania wybierz opcję ^(Printing) Ustawienia strony^{(Page Setup)} , aby wybrać drukarkę, rozmiar papieru i opcjonalne ustawienie skali.

1. Następnie możesz wybrać opcję Niestandardowy^(Custom) w tej samej sekcji, aby wybrać rozmiar koperty, sposób podawania i licowanie koperty. Jeśli nie widzisz potrzebnego rozmiaru, przejdź na dół listy, wybierz opcję Rozmiar niestandardowy^{(Custom Size)} , a następnie wprowadź szerokość i wysokość koperty. Ponownie^(Again) może być konieczne zapoznanie się z instrukcjami drukarki, aby uzyskać prawidłowe ustawienia rozmieszczenia.

1. Wybierz OK^{(Select OK)} w każdym z tych wyskakujących okienek, aby je zamknąć, zapisać zmiany i powrócić do okna Koperta^(Envelope) , z którego zacząłeś.
2. Aby natychmiast wydrukować kopertę, naciśnij Drukuj^(Print) . W przeciwnym razie^(Otherwise) możesz zaznaczyć pole wyboru Wstaw^(Insert) tę kopertę do aktywnego dokumentu, wybierz OK i wykonaj poniższe czynności, aby wydrukować.

Wydrukuj kopertę na komputerze Mac

Gdy będziesz gotowy do wydrukowania niestandardowej koperty lub edytowanego szablonu, umieść koperty w drukarce zgodnie z instrukcjami producenta i ustawieniami dostosowanymi w opcjach ^(Options)drukowania^(Printing) opisanych powyżej.

1. Select File > Print z paska menu.
2. Możesz wybrać inną drukarkę^{(select a different printer)} u góry i wprowadzić inne potrzebne zmiany w ustawieniach drukowania. Zobaczysz również podgląd swoich kopert.
3. Wybierz Drukuj.

Zapisz swoją kopertę

W programie Word^(Word) w systemie Windows^(Windows) i Mac możesz zapisać utworzony dokument koperty za pomocą polecenia File > Save lub Zapisz jako^{(Save As)} . Wybierz lokalizację, nadaj dokumentowi nazwę i wybierz Zapisz^(Save) . Następnie po prostu otwórz ponownie, aby edytować i ponownie wykorzystać swój kopertowy dokument Word .

Teraz, gdy już wiesz, jak drukować na kopercie w programie Word^(Word) , zapoznaj się z tworzeniem etykiet w programie Word z arkusza programu Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} lub tworzeniem kartek z życzeniami w programie Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondence, don’t let the first thіng your recipient ѕees be a messy handwritten envelope. Grab an enveloрe, put it in your printer, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jaką mam wersję pakietu Microsoft Office?

• Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• Użyj Malarza formatów w programie Word, aby skopiować i wkleić formatowanie

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak naprawić, gdy program Word otwiera się w trybie tylko do odczytu

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• 30+ najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Word

• Jak tworzyć formularze do wypełnienia w programie Word

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel