Kiedy Microsoft po raz pierwszy wprowadził wstążkę do swojego pakietu Office^{(Office Suite)} , spowodowało to spory podział wśród tych, którzy spędzają cały dzień na oprogramowaniu zwiększającym wydajność. Niektórym się to podobało, a inni woleli klasyczny system menu, który jest prawie tak stary, jak sam graficzny interfejs użytkownika. 

W końcu wstążka wygrała wojnę i wydaje się, że zostanie. Na szczęście^(Luckily) nawet jeśli nie jesteś fanem, możesz dostosować wstążkę pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , aby lepiej pasowała do Twojego przepływu pracy i potrzeb.

Z jakich wersji korzystamy

Używamy Office 365 jako części Microsoft 365 . Oznacza to, że wersja, na której opierają się te instrukcje, dotyczy najnowszej wersji pakietu Office^(Office) w momencie pisania tego tekstu. Powinno być niewiele (jeśli w ogóle) różnic w działaniu dostosowywania wstążki, ponieważ wszystkie wersje pakietu Office^(Office) są teraz zasadniczo ujednolicone.

Jest jednak jeden zasadniczy wyjątek. Wersja usługi Office Live nie oferuje dostosowywania wstążki ani w ogóle żadnej wstążki. Podobnie jak aplikacje internetowe Dokumenty^(Docs) , Arkusze i Prezentacje Google^(Slides) , Office Live to bardzo okrojona wersja aplikacji komputerowych. Dlatego poniższe instrukcje i informacje dotyczą tylko aktualnych wersji pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} na komputery stacjonarne .

Jak ogólnie działają wstążki

Wstążki mają na celu uporządkowanie funkcji oprogramowania według ich ogólnego typu. Tak więc funkcje, które są zwykle używane w połączeniu ze sobą, mają tę samą wstążkę. W aplikacji takiej jak Microsoft Word zobaczysz wstążkę do projektowania, układu, odniesień akademickich i tak dalej.

Domyślnie Microsoft wykonał świetną robotę, dostarczając wstążki i funkcje wstążki, które zadowolą większość ludzi. Jeśli robisz tylko podstawowe arkusze kalkulacyjne lub piszesz okazjonalny esej, nie ma powodu, aby naprawiać to, co nie jest zepsute.

Jeśli jednak codziennie wykonujesz te same, wysoce szczegółowe zestawy zadań, możesz przyspieszyć przepływ pracy, dostosowując dokładnie, które wstążki pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} są na wyciągnięcie ręki.

Wstążki są dalej podzielone na grupy powiązanych poleceń. Na przykład wstążka Strona główna^(Home) zawiera grupę o nazwie „Czcionka”. Zawiera polecenia związane z formatowaniem czcionek w jednym miejscu.

Dostosowanie wstążki Microsoft Office przybiera zatem dwie główne formy:

• Dodawanie i usuwanie całych wstążek.
• Dostosowywanie grup i poleceń, które pojawiają się na danej wstążce.

Pokażemy Ci, jak łatwo wykonać obie te czynności w pakiecie Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , zaczynając od dodawania lub usuwania całych wstążek.

Jak dodać lub usunąć całe zakładki wstążki^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} w pakiecie Microsoft Office^{(Microsoft Office)}

Domyślnie pakiet Office^(Office) nie umieszcza na ekranie wszystkich wstążek znajdujących się w każdej aplikacji. W rzeczywistości istnieją całe karty wstążki, o których możesz nie wiedzieć, a które są oddalone o zaledwie kilka kliknięć. 

Aby uzyskać dostęp do interfejsu dostosowywania wstążki, wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną pustą część wstążki, a następnie wybrać opcję Dostosuj wstążkę^{(Customize the Ribbon)} . Zobaczysz to okno:

Tutaj zobaczysz dwie kolumny. Po lewej stronie mamy polecenia, które można dodawać do kart i grup wstążki. 

W tej chwili nie są one istotne, więc zwróćmy uwagę na prawą kolumnę w obszarze Dostosuj wstążkę^{(Customize the Ribbon)} .

Menu rozwijane pod nazwą tej kolumny może służyć do wyświetlania wszystkich kart, tylko kart głównych lub tylko kart narzędzi. Na razie zostawmy to na kartach głównych^{(Main Tabs)} . Jak widać, istnieje wpis dla każdej karty widocznej na głównym ekranie używanej aplikacji pakietu Office .^(Office)

Tutaj używamy programu Word^(Word) , więc dobrym przykładem jest karta Recenzja . ^{(Review )}Jeśli odznaczysz pole po lewej stronie wpisu, a następnie wybierzesz OK , wstążka recenzji zniknie z głównego okna programu Word.

Śmiało i zaznacz lub odznacz pola, które chcesz. Następnie wybierz OK , gdy skończysz, a Twoja aplikacja będzie miała tylko te karty, których faktycznie potrzebujesz.

Jak dostosować poszczególne zakładki wstążki^{(Individual Ribbon Tabs)}

Teraz, gdy wiesz, jak usuwać karty, nadszedł czas, aby zagłębić się w zawartość każdej karty. Najpierw^(First) kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną pustą część wstążki, a następnie wybierz opcję Dostosuj wstążkę^{(Customize the Ribbon)} .

Teraz wybierzmy kartę do dostosowania. W tym przypadku tą zakładką będzie Strona główna^(Home) . Wybierz mały plus po lewej stronie Home . Spowoduje to rozwinięcie listy grup na tej karcie.

Teraz wybierz grupę. W tym przypadku wybieramy Schowek^(Clipboard) . Po wybraniu wybierz przycisk Usuń^(Remove) między dwiema kolumnami. Schowek^(Clipboard) zostanie usunięty z karty Strona główna^(Home) .

Możesz także dodawać grupy do kart. Najpierw^(First) upewnij się, że lista rozwijana Wybierz polecenia z^{(Choose commands from dropdown)} jest ustawiona na Karty główne^{(Main Tabs)} . Jest to opcjonalne, ale ułatwia ustalenie, które grupy i polecenia należą do jakich. 

Rozwińmy zakładkę Rysuj^{( Draw)} w lewej kolumnie. Wybierz Narzędzia do rysowania,^{(Drawing Tools )} a następnie wybierz Dodaj^(Add) . 

Narzędzia do rysowania^{(Drawing Tools)} zostały teraz dodane do zakładki Home^{(Home Tab)} .

Możliwe jest również dodawanie pojedynczych poleceń, ale będą one musiały zostać dodane do niestandardowych grup, więc zobaczmy, jak zostaną one utworzone dalej.

Dodawanie niestandardowych kart i grup

Ostatnim podstawowym dostosowaniem, które zamierzamy zrobić, jest utworzenie niestandardowej karty i grup. Wróć do okna Dostosuj wstążkę^{(Customize Ribbon Window)} .

Teraz wybierz Nowa karta^{(New Tab)} . Zobaczysz nową kartę z jedną nową grupą pod nią. 

Wybierz Zmień nazwę^(Rename) , aby nadać karcie i zgrupować niestandardową nazwę.

Teraz możesz skorzystać z instrukcji w powyższych sekcjach, aby dodać grupy do tej karty. Oczywiście możesz również dodawać niestandardowe grupy do istniejących kart. Możesz także dodać poszczególne polecenia do niestandardowych grup z lewej kolumny wymienionych poleceń.

W ten sposób zbudujesz całkowicie niestandardowy interfejs dla wybranej aplikacji pakietu Office .^(Office)

Importowanie^(Importing) i eksportowanie dostosowań wstążki^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Jeśli spędzisz dużo czasu na perfekcyjnym dostrajaniu wstęgi, tylko po to, by stracić te ustawienia, miałby pecha. Niezależnie od tego, czy jest to awaria dysku twardego, posiadanie więcej niż jednego komputera, czy kupno nowego, możesz z łatwością eksportować i importować swoje dostosowania.

W oknie Dostosuj wstążkę^{(Customize the Ribbon)} wybierz menu rozwijane Import/Export i zapisz bieżące dostosowanie lub załaduj poprzednio zapisaną. 

To takie proste.

Resetowanie swoich dostosowań

To niesamowite, że możesz zmienić prawie każdy aspekt wstążki pakietu Office^(Office) , ale trochę zbyt łatwo jest całkowicie zepsuć. Dobrą wiadomością jest to, że odzyskanie domyślnych dostosowań jest łatwe. Jeśli udało Ci się zapisać konfigurację, możesz po prostu ponownie załadować ten plik dostosowywania. 

Jeśli z drugiej strony chcesz po prostu wrócić do tego, jak wszystko było po wyjęciu z pudełka, wybierz menu resetowania w oknie dostosowywania. Następnie zresetuj tylko wybraną kartę lub wszystkie. 

Teraz znasz już wszystkie podstawy dostosowywania wstążki Microsoft Office . Idź i spraw, by było to twoje własne.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsоft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Jak anulować subskrypcję Microsoft 365

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Różnice między Microsoft Excel Online i Excel dla komputerów stacjonarnych

• Co to jest Microsoft Publisher? Przewodnik dla początkujących

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak znaleźć i zamienić tekst w Microsoft Word

• Jak pokazać, zaakceptować lub ukryć zmiany w programie Microsoft Word

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Jak zbudować bazę danych za pomocą Microsoft Access