Domyślnie, jeśli jesteś zalogowany do aplikacji pakietu Office^{(your Office apps)} przy użyciu konta Microsoft , Twoje aplikacje zapisują Twoje dokumenty w przestrzeni dyskowej OneDrive. Zachęca to do przechowywania plików w chmurze, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp na innych zsynchronizowanych urządzeniach.

Czasami jednak możesz chcieć zapisać pliki biurowe na swoim komputerze. Na szczęście^(Luckily) aplikacje pakietu Office^(Office) umożliwiają przełączanie domyślnej lokalizacji zapisywania z OneDrive na komputer. W tym przewodniku pokażemy, jak skonfigurować usługę Office 365 , aby zapisywać pliki lokalnie.

Domyślnie zapisuj pliki Microsoft Office na komputerze lokalnym^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Proces zmiany domyślnej lokalizacji zapisywania^{(change the default save location)} jest taki sam dla wszystkich aplikacji pakietu Office^(Office) , w tym Word , Excel i PowerPoint . Ponadto, jeśli sprawisz, że jedna aplikacja pakietu Office^(Office) zapisze pliki na komputerze lokalnym, wszystkie inne aplikacje również automatycznie zaczną zapisywać pliki lokalnie na komputerze.

Oto jak wprowadzić tę zmianę w programie Word^(Word) (która zostanie automatycznie zastosowana do wszystkich innych aplikacji pakietu Office^(Office) ):

1. Uruchom Microsoft Word na swoim komputerze.
2. Wybierz Opcje^(Options) z lewego paska bocznego. Jeśli jesteś na ekranie edycji programu Word, wybierz pozycję Plik^(File) > Więcej^(More) > Opcje^(Options) .

1. Wybierz Zapisz^(Save) na pasku bocznym po lewej stronie okna Opcje programu Word^{(Word Options)} .
2. Włącz opcję Zapisz na komputerze domyślnie w sekcji ^{(Save to Computer by default)}Zapisz dokumenty^{(Save documents)} po prawej stronie.

1. Zapisz zmiany, wybierając OK na dole okna.

Twoje aplikacje pakietu Office^(Office) będą teraz zapisywać pliki na Twoim komputerze zamiast w OneDrive .

Aby aplikacje ponownie zapisywały pliki w usłudze OneDrive^(OneDrive) , usuń zaznaczenie opcji Zapisz na komputerze domyślnie^{(Save to Computer by default)} w oknie Opcje programu Word^{(Word Options)} .

Zmień domyślną lokalizację zapisu w pakiecie Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Po wybraniu komputera jako domyślnej lokalizacji zapisywania dokumentów pakietu Office^(Office) zechcesz zmienić domyślny folder^{(change the default folder)} , w którym zapisywane są pliki. W ten sposób masz pewność, że Twoje dokumenty zostaną zapisane dokładnie w wybranym folderze.

W przeciwieństwie do powyższej metody musisz ręcznie określić domyślny folder zapisywania dla każdej aplikacji pakietu Office .^(Office)

1. Otwórz aplikację pakietu Office^(Office) , w której chcesz zmienić domyślny lokalny folder zapisywania. Otworzymy Word .
2. Wybierz Opcje^(Options) na pasku bocznym po lewej stronie.

1. Wybierz Zapisz^(Save) z lewego paska bocznego w oknie Opcje programu Word^{(Word Options)} .
2. Wybierz Przeglądaj^(Browse) obok Domyślna lokalna lokalizacja pliku^{(Default local file location)} w prawym okienku.

1. Przejdź do folderu, który chcesz ustawić jako domyślny folder zapisywania, i wybierz ten folder.
2. Wybierz OK na dole okna Opcje programu Word^{(Word Options)} , aby zapisać ustawienia.

Od teraz Twoja aplikacja Office będzie domyślnie zapisywała Twoje dokumenty w określonym folderze. Możesz zmieniać folder domyślny tyle razy, ile chcesz.

Zapisuj tylko pojedyncze dokumenty Office 365 na komputerze lokalnym^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Jeśli chcesz zapisać tylko niektóre dokumenty na komputerze lokalnym, a resztę przenieść do chmury^{(the rest go to the cloud)} , aplikacje pakietu Office^(Office) mają taką możliwość. W ten sposób możesz wybrać lokalizację zapisywania poszczególnych dokumentów w swoich aplikacjach.

Aby to zrobić w programie Word:

1. Otwórz dokument w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na swoim komputerze.
2. Wybierz kartę Plik^(File) u góry.

1. Wybierz Zapisz jako^{(Save As)} z paska bocznego po lewej stronie.

1. Wybierz Przeglądaj^(Browse) w sekcji Inne lokalizacje^{(Other locations)} po prawej stronie.
2. Możesz teraz wybrać folder lokalny na swoim komputerze, w którym chcesz przechowywać dokument.

Załóżmy^(Suppose) , że zbyt często zapisujesz niektóre dokumenty lokalnie na komputerze, ale nie na tyle często, aby komputer był domyślną lokalizacją zapisywania. W takim przypadku możesz przypiąć przycisk Zapisz jako^{(Save As)} do paska narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} , aby szybko zapisywać poszczególne dokumenty w lokalnej pamięci masowej.

W ten sposób wystarczy kliknąć jeden przycisk na pasku narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} , aby zapisać plik na swoim komputerze. Oto jak przypiąć Zapisz jako^{(Save As)} do paska narzędzi w programie Word:

1. Wybierz ikonę strzałki w dół u góry interfejsu programu Word^(Word) i wybierz Więcej poleceń^{(More Commands)} .

1. Wybierz Zapisz jako^{(Save As)} z listy opcji po lewej stronie. Następnie wybierz Dodaj^(Add) .

1. Zapisz zmiany, wybierając OK na dole okna.
2. Opcja Zapisz jako^{(Save As)} jest teraz przypięta do paska narzędzi Szybki dostęp^{(Quick Access Toolbar)} . Wybierz tę opcję za każdym razem, gdy chcesz zapisać dokument lokalnie.

Użyj tradycyjnego okna „Zapisz jako”, aby zapisywać dokumenty biurowe lokalnie^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

Nowsze^(Newer) wersje pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} wyświetlają nowoczesne okno „Zapisz jako”. Jeśli brakuje Ci tradycyjnego okna „Zapisz jako”, podobnego do Eksploratora plików, i chcesz je z powrotem w aplikacjach pakietu Office^(Office) , możesz to zrobić za pomocą opcji.

1. Uruchom^(Launch) aplikację pakietu Office na swoim komputerze. Użyjemy Worda^(Word) .
2. Wybierz Opcje^(Options) na pasku bocznym po lewej stronie.

1. Wybierz Zapisz^(Save) z paska bocznego po lewej stronie okna Opcje programu Word^{(Word Options)} .
2. Włącz opcję Nie pokazuj Backstage podczas otwierania lub zapisywania plików za pomocą skrótów klawiaturowych .^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)}

1. Wybierz OK na dole okna, aby zapisać zmiany.

Spróbuj zapisać dokument, a zobaczysz tradycyjne okno „Zapisz jako”, w którym możesz wybrać folder, w którym chcesz zapisać plik.

Pobierz Office 365, aby zapisywać pliki lokalnie na swoim komputerze^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Posunięcie Microsoftu, aby uczynić OneDrive domyślnym miejscem do przechowywania dokumentów pakietu Office^(Office) , jest świetny, ale nie wszyscy mogą chcieć z niego korzystać. Jeśli wolisz zapisywać dokumenty lokalnie na komputerze, możesz to zrobić w każdej aplikacji pakietu Office^(Office) , jak pokazano powyżej.

Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci zachować dokumenty „offline” w trybie offline.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak tworzyć skróty Microsoft Outlook do poczty e-mail i zadań

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak zrobić broszurę w programie Word

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Automatycznie przenoś wiadomości e-mail do folderów w Outlooku za pomocą reguł

• Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania