Jak dołączyć folder do wiadomości e-mail

W dzisiejszych czasach wysyłamy najróżniejsze rzeczy pocztą elektroniczną, od dokumentów po zdjęcia. Niezależnie(Whether) od tego , czy z powodów biznesowych, czy osobistych, możesz chcieć wysłać cały folder zawierający wiele elementów.

Możesz wysłać folder za pomocą domyślnej aplikacji poczty e-mail w systemach Windows(Windows) , Mac , Android i iPhone , ale przed dołączeniem należy zmniejszyć jego rozmiar(reduce the size before you attach it) . Kompresowanie folderu ułatwia wysyłanie i odbieranie wiadomości przez odbiorcę. Tutaj pokażemy, jak dołączyć folder do wiadomości e-mail, zaczynając od tego, jak go skompresować.

Uwaga: jeśli masz już narzędzie do kompresji innej(third-party compression tool) firmy , możesz użyć go zamiast poniższych instrukcji dla swojego urządzenia.

Dołącz folder do wiadomości e-mail w systemie Windows(Windows)

Podczas próby dołączenia folderu do wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook(Microsoft Outlook) zauważysz, że nie możesz tego zrobić. Program Outlook(Outlook) nie umożliwia dołączenia folderu bezpośrednio do wiadomości e-mail. Jednak po skompresowaniu można go dołączyć jak każdy inny plik.

Skompresuj folder

  1. Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
  2. W menu skrótów wybierz Wyślij(Send) do, a następnie Folder skompresowany (zip). To sformułowanie może się różnić w zależności od używanej wersji systemu Windows .

  1. Zobaczysz plik ZIP utworzony w tej samej lokalizacji co folder o tej samej nazwie. Możesz wybrać nazwę, aby ją edytować, lub kliknąć plik prawym przyciskiem myszy i wybrać Zmień nazwę(Rename) , jeśli chcesz.

Dodaj plik do wiadomości e-mail

Otwórz program Outlook i utwórz nową wiadomość e-mail w zwykły sposób. Następnie możesz załączyć swój plik ZIP (folder) na kilka sposobów:

  • Przeciągnij(Drag) plik do treści okna wiadomości.
  • Wybierz opcję Dołącz plik(Attach File) na wstążce i wybierz plik z listy Ostatnie elementy(Items) .
  • Pick Attach File > Browse ten komputer na wstążce. Znajdź plik ZIP i wybierz Wstaw(Insert) .

Następnie uzupełnij swój e-mail i wyślij go w drogę.

Odbiorca poczty po prostu rozpakowuje plik na swoim urządzeniu,(unzips the file on their device) tak jak na każdym innym urządzeniu.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na komputerze Mac

Mac działa inaczej niż Windows podczas dołączania folderu do wiadomości e-mail. Możesz to zrobić bez uprzedniego kompresowania folderu. Apple Mail automatycznie tworzy plik ZIP dla folderu podczas wysyłania wiadomości e-mail.

Jednak nadal będziemy dołączać instrukcje dotyczące kompresji folderu na wypadek, gdybyś wolał to zrobić samodzielnie.

Kompresuj folder (opcjonalnie)

  1. Znajdź folder, który chcesz wysłać, i kliknij go prawym przyciskiem myszy lub przytrzymaj klawisz Control i wybierz go.
  2. W menu skrótów wybierz opcję Kompresuj [Nazwa folderu].

  1. Zobaczysz wtedy wyskakujący plik ZIP w tym samym miejscu co twój folder o tej samej nazwie. (ZIP)Możesz wybrać nazwę, aby ją edytować lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Zmień nazwę(Rename) .

Dodaj folder lub plik do wiadomości e-mail

Otwórz Mail i rozpocznij nową wiadomość w normalny sposób. Następnie możesz dołączyć folder bezpośrednio (lub utworzony plik ZIP ) na jeden z następujących sposobów:(ZIP)

  • Przeciągnij(Drag) folder lub plik do treści wiadomości e-mail.
  • Pick File > Attach Files na pasku menu. Znajdź folder lub plik ZIP i wybierz opcję Wybierz(Choose) plik.
  • Wybierz ikonę Dołącz(Attach) dokument do tej wiadomości (spinacz) na pasku narzędzi. Znajdź folder lub plik ZIP i wybierz opcję Wybierz(Choose) plik.

Następnie możesz skomponować wiadomość i wysłać ją do odbiorcy.

Odbiorca może następnie rozpakować plik na swoim komputerze Mac(unzip the file on their Mac) lub innym urządzeniu. Jeśli korzystają z Mail na Macu(Mac) , plik powinien zostać automatycznie rozpakowany.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na Androidzie(Android)

Aby dołączyć folder do wiadomości e-mail w Gmailu(Gmail) na Androida(Android) , musisz go skompresować. Jeśli spróbujesz załączyć folder bez zmian, zostanie on po prostu otwarty, abyś mógł zobaczyć poszczególne pliki.

Skompresuj folder

  1. Otwórz aplikację Pliki(Files) i znajdź folder, który chcesz wysłać.
  2. Stuknij lewą stronę folderu, aby go wybrać, a następnie stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.
  3. Wybierz Kompresuj.
  4. Zobaczysz utworzony plik ZIP o tej samej nazwie co folder.

Aby zmienić jego nazwę, wybierz plik, dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Zmień nazwę(Rename) .

Dodaj plik do wiadomości e-mail

  1. Otwórz Gmaila(Gmail) i utwórz nową wiadomość e-mail w normalny sposób.
  2. Stuknij ikonę spinacza(Paperclip) u góry i wybierz Dołącz(Attach) plik.
  3. Znajdź plik ZIP w aplikacji (ZIP)Pliki(Files) i wybierz go.
  4. Zobaczysz wtedy skompresowany folder jako plik ZIP w wiadomości e-mail. Uzupełnij wiadomość i naciśnij Wyślij(Send) .

Twój odbiorca może rozpakować plik na swoim telefonie z Androidem(unzip the file on their Android phone) lub innym urządzeniu tak, jak zwykle.

Dołącz folder do wiadomości e-mail na iPhonie lub iPadzie

W przeciwieństwie do aplikacji Mail na (Mail)Macu(Mac) , musisz skompresować folder przed dołączeniem go do wiadomości e-mail na iPhonie i iPadzie. Podobnie jak w systemie Android(Android) , jeśli wybierzesz folder jako załącznik, zostanie on po prostu otwarty, aby wyświetlić elementy.

Skompresuj folder

  1. Otwórz aplikację Pliki(Files) i znajdź folder, który chcesz wysłać.
  2. Stuknij(Tap) i przytrzymaj folder, aby wyświetlić menu skrótów.
  3. Wybierz Kompresuj.
  4. Zobaczysz utworzony plik ZIP o tej samej nazwie co folder.

Aby zmienić jego nazwę, stuknij i przytrzymaj plik, a następnie wybierz opcję Zmień nazwę(Rename) .

Dodaj plik do wiadomości e-mail

Otwórz aplikację Poczta(Mail) i utwórz nową wiadomość jak zwykle.

  1. Umieść kursor w treści wiadomości e-mail, aby wyświetlić strzałkę nad klawiaturą.
  2. Stuknij tę strzałkę, aż zobaczysz rząd ikon, a następnie wybierz ikonę Załącznik(Attachment) (dokument).
  3. Znajdź plik ZIP w aplikacji (ZIP)Pliki(Files) i wybierz go.
  4. Gdy plik ZIP pojawi się w treści wiadomości e-mail, zredaguj wiadomość i wyślij ją w drodze.

Odbiorca może następnie jak zwykle rozpakować plik na iPhonie(unzip the file on iPhone) , iPadzie lub innym urządzeniu.

Jeśli Ty lub Twój odbiorca macie limit rozmiaru pliku e-maila, wysłanie folderu jest nadal wykonalne po jego skompresowaniu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz, jak spakować i rozpakować pliki w systemie Linux(zip and unzip files in Linux) .



About the author

Jestem ekspertem komputerowym z ponad 10-letnim doświadczeniem i specjalizuję się w pomaganiu ludziom w zarządzaniu komputerami w ich biurze. Napisałem artykuły na takie tematy, jak optymalizacja połączenia internetowego, konfiguracja komputera w celu uzyskania najlepszych wrażeń w grach i nie tylko. Jeśli szukasz pomocy we wszystkim, co dotyczy Twojej pracy lub życia osobistego, jestem osobą dla Ciebie!



Related posts