Jeśli nie możesz przebywać w tym samym pokoju z kimś, kto przegląda dokument, następną najlepszą opcją jest pozostawienie komentarza. Microsoft Word ułatwia zarówno wystawianie opinii w elemencie, podświetlając tekst i wstawiając komentarz, jak i odpowiadając na tę opinię, odpowiadając na komentarz. 

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem grupowym, krytykujesz szkic przyjaciela do następnej Wielkiej amerykańskiej powieści^(Novel) , czy nawet edytujesz własną pracę, funkcja komentarzy jest potężnym narzędziem. Oto jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word^(Word) . 

Uwaga:^(Note:) zrzuty ekranu odnoszą się do programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} w systemie macOS. Proces jest taki sam w przypadku programu Word^(Word) w systemie Windows^(Windows) .

Jak dodać komentarz w programie Word

Dodawanie komentarza w Microsoft Word to prosty proces. U góry ekranu kliknij kartę Recenzja^(Review) . 

Zaznacz^(Highlight) słowo w dokumencie lub umieść kursor na ekranie i kliknij Nowy komentarz. ^{(New Comment. )}Spowoduje to otwarcie pola komentarza po prawej stronie dokumentu wraz z linią prowadzącą do konkretnego komentarza. Komentowany tekst również zostanie podświetlony. 

Linie znacznie ułatwiają śledzenie, gdy w dokumencie znajduje się wiele komentarzy, zwłaszcza jeśli w jednym akapicie znajduje się kilka komentarzy. Opłucz^(Rinse) i powtórz ten krok tyle razy, ile to konieczne.

Możesz także dodać komentarz, podświetlając tekst lub klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Nowy komentarz^{(New Comment )} z wyświetlonego menu kontekstowego. 

Jest ostatni sposób na dodanie komentarza. Możesz zaznaczyć słowo lub umieścić kursor, przejść do opcji Wstaw^(Insert) u góry ekranu i wybrać Komentarz^(Comment) . Jednak ta metoda trwa dłużej niż którakolwiek z pozostałych dwóch opcji i nie jest warta twojego czasu. Zamieszczamy go tutaj tylko ze względu na wiedzę, ponieważ tą samą metodą można odpowiedzieć na istniejący komentarz. 

Jak odpowiedzieć na komentarz w programie Word

Gdy wiele osób pracuje nad jednym dokumentem i wysyła go tam iz powrotem do edycji i przeglądu, śledzenie tej współpracy może być trudne. Możesz odpowiedzieć na istniejący komentarz, aby stworzyć system warstwowy, który będzie łatwy do odczytania. 

W istniejącym komentarzu kliknij dymek w prawym górnym rogu.

Spowoduje to otwarcie pola tekstowego, w którym możesz wpisać swoją odpowiedź. Wiele osób może odpowiedzieć na ten sam komentarz. Jeśli nie masz pewności, która odpowiedź nadeszła pierwsza, czas od odpowiedzi jest widoczny po prawej stronie ekranu.

Możesz również odpowiedzieć na komentarz, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając z menu opcję Odpowiedz na komentarz . ^{(Reply to Comment)}Pełni tę samą funkcję, co wybieranie dymka wiadomości. 

Jak rozwiązać i usunąć^(Delete) komentarz w programie Word^(Word)

Większość komentarzy ma na celu zwrócenie uwagi na problem, który należy poprawić lub zasugerowanie ulepszeń w tekście. Po wprowadzeniu tych zmian komentarz może nie być już potrzebny. Rozwiązanie lub usunięcie komentarza może pomóc w śledzeniu tego, co już zrobiłeś w dokumencie. 

Istnieje kilka sposobów podejścia do tego. Pierwszym i najłatwiejszym jest kliknięcie komentarza i wybranie Usuń^(Delete) z zakładki u góry ekranu. Jeśli klikniesz strzałkę w dół obok opcji Usuń^(Delete) , możesz jednocześnie usunąć wszystkie komentarze w dokumencie. 

Możesz również rozwiązać komentarz, klikając Rozwiąż^(Resolve) zamiast Usuń^(Delete) . Różnica polega na tym, że Usuń^(Delete) usuwa cały komentarz, podczas gdy Resolve wyszarza go, ale pozostawia go na miejscu. Jeśli komentarz zostanie rozwiązany przez pomyłkę lub zdecydujesz się na dalsze komentowanie, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i ponownie wybrać Rozwiąż komentarz^{(Resolve Comment)} , aby cofnąć jego rozwiązanie.  

Możesz także kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu opcję usunięcia go lub rozwiązania. Te opcje znajdują się tuż pod odpowiedzią na komentarz.^{(Reply to Comment.)}

Karta Recenzja^(Review) ma również kilka innych opcji do odnotowania. Poprzednie^{(Previous )} i Następne^{(Next )} umożliwiają łatwe przeglądanie wszystkich komentarzy w dokumencie, podczas gdy Pokaż komentarze^{(Show Comments )} wyświetla wszystkie komentarze w artykule, jeśli nie są one aktualnie wyświetlane.

Uwaga^(Note) : większość edytorów dokumentów, takich jak Word i Dokumenty Google^{(Google Docs)} , również ma podobną metodę przeglądania i rozwiązywania komentarzy^{(review and resolve comments)} .

Użyj^(Use) komentarzy do bezproblemowej współpracy^{(Seamless Collaboration)}

Funkcja komentarzy^(Comments) jest niezwykle potężnym narzędziem dla każdego, kto pracuje nad wspólnym projektem w programie Word^{(collaborative project with Word)} , a mądre korzystanie z niej może poprawić komunikację i końcowy dokument lub projekt zespołowy. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as уоu review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• Jak skonfigurować i używać formatu MLA w programie Microsoft Word

• OneDrive dla szkoły lub pracy: 8 wskazówek dla początkujących

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak tworzyć i używać Autotekstu w Microsoft Word

• Jak udostępniać lub współpracować nad dokumentem Word z innymi?

• Jak sortować tekst w programie Word

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Ukryj tekst i pokaż ukryty tekst w programie Word

• Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

• Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word