Jestem wielkim użytkownikiem Excela^(Excel) i zawsze zdumiewa mnie, jak niewiele osób dodaje komentarze do swoich arkuszy kalkulacyjnych Excela^{(add comments to their Excel spreadsheets)} ! Dodawanie i używanie komentarzy w Excelu^(Excel) to świetny sposób na wyjaśnianie formuł, komórek i innych danych w samym arkuszu kalkulacyjnym, dzięki czemu oszczędzasz czas spędzony na telefonie ze współpracownikami! Dodawanie komentarzy do komórek w Excelu^(Excel) jest naprawdę łatwe. Wyjaśnię, jak to zrobić w Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 i Excel 2013 .

Komentarze to w zasadzie notatki, które można wstawić do dowolnej komórki w programie Excel^(Excel) . Przydaje się do przypomnień, notatek dla innych osób i odsyłaczy do innych skoroszytów. Zwróć uwagę, że nowsze wersje pakietu Office mają opcję o nazwie Pokaż pismo odręczne^{(Show Ink)} na pasku narzędzi Komentarze^(Comments) i jest to przydatne tylko w przypadku komputerów typu Tablet. Ta funkcja zasadniczo pozwala na ręczne pisanie komentarza zamiast wpisywania go. Na komputerach stacjonarnych i laptopach jest to jednak przydatne tylko do przeglądania odręcznych komentarzy utworzonych na tablecie PC.

Istnieje również wiele innych rzeczy, które możesz zrobić z komentarzami po dodaniu ich do arkusza roboczego, takich jak formatowanie, zmiana kształtu, zmiana rozmiaru i tak dalej. Przewiń^(Scroll) na dół posta, aby uzyskać te wskazówki.

Dodaj komentarze do komórki Excel 2013

Excel 2013 wygląda nieco inaczej niż 2010, ale ogólnie jest prawie taki sam. Aby dodać komentarz, kliknij kartę Recenzja^(Review) i kliknij Nowy komentarz^{(New Comment)} po wybraniu żądanej komórki.

Teraz po prostu wpisz swój komentarz, a gdy opuścisz tę komórkę, zobaczysz mały czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki, wskazujący, że komórka zawiera komentarz.

Dodaj komentarze do komórki Excel 2010

W programie Excel 2010 dodawanie komentarza jest bardzo łatwe i takie samo jak w 2013 roku. Wystarczy^(Just) kliknąć kartę Recenzja^(Review) , a zobaczysz wszystkie narzędzia do komentowania. Kliknij^(Click) komórkę, do której chcesz dodać komentarz, a następnie kliknij Nowy komentarz^{(New Comment)} .

Pojawi się małe okno dialogowe, w którym możesz rozpocząć wpisywanie tekstu. Zauważysz również mały czerwony trójkąt w prawym górnym rogu komórki, który wskazuje, że komórka ma komentarz.

Możesz szybko wyświetlić wszystkie komentarze w arkuszu, klikając przycisk Pokaż wszystkie komentarze^{(Show All Comments)} . Przydaje się to, jeśli arkusz zawiera wiele komentarzy. Możesz także kliknąć Poprzedni^(Previous) i Następny^(Next) , aby przeglądać wszystkie komentarze jeden po drugim.

Dodaj komentarze do komórki programu Excel 2007

Procedura dla programu Excel 2007^{(Excel 2007)} jest taka sama jak powyżej. Pierwszą rzeczą, którą będziesz chciał zrobić, to kliknąć komórkę, w której chcesz wstawić komentarz. Kliknij^(Click) kartę  Recenzja^(Review) na pasku wstążki, aby wyświetlić narzędzia do edycji komentarzy.

W grupie Komentarze^(Comments) kliknij Nowy komentarz^{(New Comment)} . W arkuszu kalkulacyjnym Excel pojawi się pole tekstowe komentarza, w którym możesz wpisać swój nowy komentarz.

Wpisz swój komentarz i kliknij poza polem tekstowym, gdy skończysz. Zauważysz, że w prawym górnym rogu komórki znajduje się mała czerwona strzałka, wskazująca, że ​​ta komórka ma komentarz. Kliknięcie komórki automatycznie wywołuje komentarz.

Dodaj komentarze^{(Add Comments)} do  Excel XP/2003 Cell

W programach Excel 2003^{(Excel 2003)} i XP masz kilka dodatkowych opcji wstawiania komentarzy do komórki, ponieważ nie ma paska wstążki. Możesz użyć menu u góry, menu kontekstowego myszy lub paska narzędzi recenzowania.

Dodaj komentarze za pomocą paska menu

Najpierw musisz kliknąć komórkę, do której chcesz wstawić komentarz. Następnie kliknij opcję menu Wstaw^(Insert) i wybierz Komentarz^(Comment) .

Podobnie jak w 2007 roku, obok komórki pojawi się pole tekstowe, w którym można wpisać swój komentarz. Ponadto w prawym górnym rogu komórki pojawia się czerwony trójkąt.

Dodaj komentarze za pomocą menu kontekstowego myszy^{(Add Comments Using Mouse Context Menu)}

Innym prostym, ale sprytnym sposobem wstawienia komentarza do komórki Excela^(Excel) jest po prostu kliknięcie komórki prawym przyciskiem myszy i wybranie opcji Wstaw komentarz^{(Insert Comment)} . Działa to zarówno w programie Excel 2007 , jak i Excel 2003 .

Dodaj komentarze^{(Add Comments)} za pomocą paska narzędzi recenzowania^(Reviewing)

Na koniec możesz użyć paska narzędzi Recenzja^(Reviewing) w programie Excel , aby dodać komentarze do komórek. Aby otworzyć pasek narzędzi Recenzja^(Reviewing) , przejdź do Widok^(View) , Paski narzędzi^(Toolbars) i wybierz Recenzja^(Reviewing) .

Pierwsza ikona po lewej stronie to przycisk Nowy komentarz^{(New Comment)} . Kliknij^(Click) na nią, a w aktualnie wybranej komórce pojawi się nowe pole komentarza.

Zmień rozmiar komentarza

Porozmawiajmy teraz o kilku rzeczach, które możesz zrobić z komentarzami po ich dodaniu. Po pierwsze, po prostu zmieńmy rozmiar komentarza. Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij jeden z uchwytów w rogach lub bokach pola komentarza.

Sformatuj komentarz

Domyślnie komentarz nie ma formatowania, ale co, jeśli chcesz zmienić czcionkę lub zwiększyć rozmiar tekstu? Aby sformatować komentarz, najpierw kliknij komórkę, a następnie kliknij Edytuj komentarz^{(Edit Comment)} . Następnie klikasz prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu komentarza i wybierasz Formatuj komentarz^{(Format Comment)} .

Teraz będziesz mógł zmienić rodzinę czcionek, styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki i efekty czcionki. Możesz teraz sprawić, by Twoje komentarze wyglądały tak brzydko lub pięknie, jak chcesz.

Zmień kształt komentarza

Domyślnie pole komentarza jest prostokątem, ale w rzeczywistości możesz zmienić kształt komentarza. Byłoby miło, gdyby dodali tę opcję do sekcji Komentarze^(Comments) na karcie Recenzja^(Review) , ale z jakiegoś powodu jej tam nie ma. Zamiast tego musisz dodać przycisk kształtu do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Aby to zrobić, kliknij kartę Plik^(File) , a następnie kliknij Opcje^(Options) .

Teraz musisz najpierw kliknąć pasek narzędzi szybkiego dostępu^{(Quick Access Toolbar)} po lewej stronie. U góry zobaczysz listę rozwijaną Wybierz polecenia z ; ^{(Choose commands from)}śmiało i wybierz Wszystkie polecenia z^{(All Commands from)} listy. Przewiń^(Scroll) w dół, aż zobaczysz Edytuj kształt^{(Edit Shape)} , kliknij go, a następnie kliknij przycisk Add>> .

Aby zmienić kształt komentarza, kliknij komórkę i najpierw kliknij Edytuj komentarz^{(Edit Comment)} . Następnie kliknij nowy przycisk Edytuj kształt^{(Edit Shape)} na pasku narzędzi szybkiego dostępu, a zobaczysz całą gamę kształtów do wyboru.

Kopiuj komentarze do różnych komórek

Jeśli chcesz skopiować komentarz z jednej komórki do drugiej, jest to również dość proste. Po prostu^(Just) zaznacz komórkę, a następnie naciśnij CTRL + C , aby skopiować zawartość. Następnie^(Next) przejdź do drugiej komórki, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklej specjalnie^{(Paste Special)} .

Wybierz Komentarze z listy, a tylko komentarze zostaną wstawione do nowej komórki. Wszystko, co aktualnie znajduje się w komórce, pozostanie bez zmian.

Zmień użytkownika systemu Windows^{(Windows User)} na własną^(Own) nazwę

Być może zauważyłeś na powyższych zrzutach ekranu, że niektóre komentarze zaczynają się od „użytkownika systemu Windows”, a to dlatego, że kopia pakietu Office^(Office) jest domyślnie zarejestrowana pod tą nazwą. Możesz to zmienić przechodząc do Plik^(File) , klikając Opcje^(Options) , a następnie klikając Ogólne^(General) .

Możesz zostawić to pole puste, jeśli nie chcesz, aby w komentarzu nic się nie pojawiało, lub zmienić go na dowolny tekst. Będzie to domyślnie wyświetlane u góry wszystkich komentarzy.

Usuń wskaźnik komentarza z komórek

Na koniec, co jeśli chcesz ukryć te małe czerwone trójkąty na górze bloków komórek, nawet jeśli istnieje komentarz? Cóż^(Well) , to też jest łatwe. Przejdź do Plik^(File) , Opcje^(Options) , a następnie Zaawansowane^(Advanced) .

Przewiń w dół do opcji Wyświetl^(Display) , a zobaczysz sekcję o nazwie W przypadku komórek z komentarzami pokaż:^{(For cells with comments, show:)} i tutaj możesz wybrać jedną z trzech opcji: Bez komentarza lub wskaźników^{(No comment or indicators)} , Tylko wskaźniki i komentarze po najechaniu myszą^{(Indicators only, and comments on hover)} lub Komentarze i wskaźniki^{(Comments and indicators)} .

To wszystko, co możesz zrobić z komentarzami w Excelu^(Excel) , więc miejmy nadzieję, że dzięki temu będziesz wyglądać jak profesjonalista Excel w swoim biurze. ^(Excel)Jeśli masz jakieś pytania, opublikuj komentarz. Cieszyć się

How to Add Comments to an Excel Worksheet Cell

I’m a big user of Excel and it always аmazes me how few people add comments to their Excel spreadsheets! Adding and using comments in Excel is a great way to explain formulas, cells, and other data in the spreadsheet itself, thus saving you the time spent on the phone with colleagues! It’s really easy to add comments to cells in Excel and I’ll explain how you can do so in Excel XP/2003, Excel 2007, Excel 2010 and Excel 2013.

Comments are basically notes that can be inserted into any cell in Excel. It’s useful for reminders, notes for others, and for cross-referencing other workbooks. Note that newer versions of office have a option called Show Ink in the Comments toolbar and this is only useful for tablet PCs. The feature basically lets you handwrite a comment instead of typing one. On desktops and laptops, though, it’s only useful for viewing hand-written comments created on a tablet PC.

Also, there are a lot of other things you can do with comments once you add them to a worksheet like formatting, changing the shape, resizing and so on. Scroll to the bottom of the post for those tips.

Add Comments to an Excel 2013 Cell

Excel 2013 looks a bit different than 2010, but overall it’s pretty much the same. To add a comment, click on the Review tab and click on New Comment once you have selected the desired cell.

Now just type in your comment and when you navigate away from that cell, you’ll see a small red triangle in the upper right corner of the cell indicating that the cell has a comment.

Add Comments to an Excel 2010 Cell

In Excel 2010, adding a comment is super easy and the same as 2013. Just click on the Review tab and you’ll see all the commenting tools. Click on the cell you want to add the comment to and then click on New Comment.

A small dialog window will appear where you can begin typing in text. You’ll also notice the small little red triangle at the top right of the cell, which is there to indicate that cell has a comment.

You can quickly see all comments on a worksheet by clicking on the Show All Comments button. This comes in handy if the sheet has a bunch of comments. You can also click Previous and Next to cycle through all the comments one by one.

Add Comments to an Excel 2007 Cell

The procedure for Excel 2007 is the same as above. The first thing you’ll want to do is click on the cell where you want to insert the comment. Click on the Review tab in the ribbon bar to view the comment editing tools.

In the Comments group, click on New Comment. In the Excel spreadsheet a comment text box will appear where you can type in your new comment.

Type in your comment and click outside of the text box when you are done. You’ll notice that there is a small red arrow at the top right of the cell, indicating that this cell has a comment. Clicking on the cell automatically brings up the comment.

Add Comments to an Excel XP/2003 Cell

In Excel 2003 and XP, you have a couple of more options for inserting comments into a cell since there is no ribbon bar. You can use the menus at the top, the mouse context-menu or the reviewing toolbar.

Add Comments Using Menu Bar

First, you need to click on the cell that you want to insert the comment into. Then click on the Insert menu option and choose Comment.

Just like in 2007, a text box will appear next to the cell where you can enter your comment. Also, a red triangle appears at the upper right hand corner of the cell.

Add Comments Using Mouse Context Menu

Another simple, yet nifty way to insert a comment into an Excel cell is to simply right-click on the cell and choose Insert Comment. This actually works in both Excel 2007 and Excel 2003.

Add Comments Using Reviewing Toolbar

Finally, you can use the Reviewing toolbar in Excel to add comments to cells. To open the Reviewing toolbar, go to View, Toolbars, and choose Reviewing.

The first icon on the far left is the New Comment button. Click on it and a new comment box will appear in the currently selected cell.

Resize a Comment

Now let’s talk about a couple of things you can do with the comments once they have been added. Firstly, let’s just simply resize the comment. To do that, click and drag one of the handles on the corners or sides of the comment box.

Format a Comment

By default, there is no formatting on a comment, but what if you want to change the font or increase the size of the text? To format a comment, you first click on the cell and then click Edit Comment. Then you right-click anywhere inside the comment and choose Format Comment.

You’ll now be able to change the font family, font style, font size, font color and font effects. You are now free to make your comments look as ugly or beautiful as you like.

Change Shape of Comment

By default, the comment box is a rectangle, but you can actually change the shape of the comment. It would have been nice if they had added that option to the Comments section on the Review tab, but for some reason it’s not there. Instead you have to add the shape button to the quick access toolbar.

To do this, click on the File tab and then click on Options.

Now you need to click on Quick Access Toolbar on the left hand side first. At the top, you’ll see a Choose commands from drop down; go ahead and select All Commands from the list. Scroll down until you see Edit Shape, click on it and then click on the Add>> button.

To change the shape of the comment, click on the cell and click Edit Comment first. Then click on the new Edit Shape button in the quick access toolbar and you’ll be presented with a whole slew of shapes you can choose from.

Copy Comments to Different Cells

If you want to copy a comment from one cell to another, it’s also fairly-straight-forward. Just select the cell and then press CTRL + C to copy the contents. Next, go to the other cell, right-click and choose Paste Special.

Select Comments from the list and only the comments will be inserted into the new cell. Anything else currently residing in the cell will remain the same.

Change Windows User to Your Own Name

You may have noticed in the screenshots above that some of the comments start out with “Windows User” and that’s because the copy of Office is registered to that name by default. You can change this by going to File, clicking on Options and then clicking on General.

You can leave it blank if you want nothing to appear in the comment or change it to whatever text you like. This will appear at the top of all comments by default.

Remove Comment Indicator From Cells

Lastly, what if you want to hide those little red triangles from the top of the cells blocks even if a comment does exist? Well, that’s easy also. Go to File, Options and then Advanced.

Scroll down to Display and then you’ll see a section called For cells with comments, show: and here you can choose from three options: No comment or indicators, Indicators only, and comments on hover or Comments and indicators.

That’s about all there is you can do with comments in Excel so hopefully this will make you look like an Excel pro at your office. If you have any qestions, post a comment. Enjoy

Related posts

• Wstaw arkusz programu Excel do dokumentu programu Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Jak otworzyć wiele wystąpień programu Excel

• Jak korzystać z funkcji automatycznego odzyskiwania programu Excel i funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych

• Jak ukryć arkusze, komórki, kolumny i formuły w programie Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Jak filtrować dane w programie Excel

• 40 najlepszych skrótów klawiaturowych Microsoft Excel

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak odjąć daty w Excelu

• 13 porad i wskazówek OneNote, aby lepiej organizować notatki

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Excel

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Połącz komórki między arkuszami i skoroszytami w programie Excel