Podpisy e-mail^(Email) są powszechne, zwłaszcza w środowiskach biznesowych. Podpisy te zwykle zawierają informacje o nadawcy wiadomości e-mail i często zawierają jego dane, takie jak imię i nazwisko, stanowisko w firmie, adres e-mail i inne informacje. Jeśli chcesz, możesz również dodać swój podpis do wiadomości e-mail programu Outlook^(Outlook) .

Chociaż mamy już przewodnik dotyczący dodawania podpisów do e-maili^{(adding signatures to your emails)} , interfejsy, które pozwalają to zrobić, zmieniły się od tego czasu. W tym przewodniku omówiono najnowsze wersje programu Outlook^(Outlook) dla różnych platform, aby umożliwić dodanie podpisu w programie Outlook^(Outlook) na komputer.

Dodaj podpis w programie Outlook dla systemu Windows^{(Add a Signature In Outlook For Windows)}

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows^(Windows) , prawdopodobnie Outlook jest Twoim głównym klientem poczty e-mail. Działa bardzo dobrze na tej platformie i pozwala zarządzać wieloma kontami e-mail^{(manage multiple of your email accounts)} z poziomu jednej aplikacji.

Dodanie podpisu do Outlooka^(Outlook) dla Windows jest dość łatwe. Możesz także utworzyć oddzielne podpisy dla każdego konta e-mail.

• Uruchom aplikację Outlook na swoim komputerze.
• Kliknij kartę Plik^(File) w lewym górnym rogu ekranu, aby otworzyć menu.

• Kliknij Opcje^(Options) na lewym pasku bocznym na ekranie.

• Na następnym ekranie kliknij Poczta^(Mail) na lewym pasku bocznym, aby uzyskać dostęp do ustawień poczty e-mail.
• W okienku po prawej stronie znajdź sekcję Tworzenie wiadomości^{(Compose messages)} . W tej sekcji znajdziesz przycisk oznaczony jako Podpisy^(Signatures) . Kliknij go, aby go otworzyć.

• Kliknij Nowy^(New) na następnym ekranie, aby utworzyć nowy podpis w aplikacji.

• Zostaniesz poproszony o podanie imienia i nazwiska do podpisu. Zrób to i kliknij OK .

• Wybierz swój podpis na liście, a od razu będziesz mógł go edytować w polu poniżej.
  
  Tutaj możesz wpisać swój podpis w postaci zwykłego tekstu, a następnie użyć dostępnych opcji formatowania, aby go wystylizować. Jeśli chcesz, możesz również dodać obrazy do swojego podpisu.
  
  W sekcji Wybierz podpis domyślny^{(Choose default signature)} wybierz konto e-mail, dla którego chcesz użyć nowego podpisu. Wybierz swój podpis z menu Nowe wiadomości^{(New messages)} , jeśli chcesz, aby do każdego nowego e-maila był zastosowany podpis. Możesz także wybrać podpis, który będzie używany w odpowiedziach na wiadomości e-mail i przesyłanych dalej.
  
  Na koniec kliknij OK po zakończeniu tworzenia podpisu.

Dodaj podpis w programie Outlook dla komputerów Mac^{(Add a Signature In Outlook For Mac)}

Możesz również dodać podpis w programie Outlook dla komputerów Mac^{(Outlook for Mac)} , ale opcja ta znajduje się w innym menu niż w systemie Windows^(Windows) . Poza tym daje prawie taką samą liczbę opcji i funkcji do dodawania i formatowania podpisu w aplikacji.

• Kliknij Launchpad w Docku, wyszukaj Outlook i otwórz go.

• Kliknij menu Outlook u góry i wybierz Preferencje^{(Preferences)} .

• Na następnym ekranie kliknij Podpisy^(Signatures) w sekcji E-mail . Umożliwi Ci zarządzanie podpisami w wiadomościach e-mail.

• Kliknij znak + (plus) w polu Edytuj podpis^{(Edit signature)} , aby dodać nowy podpis do programu Outlook^(Outlook) dla komputerów Mac^(Mac) .

• Natychmiast otworzy się nowe okno, w którym możesz wpisać i sformatować swój podpis. Jak widać, istnieją opcje stylizacji podpisu tak, jak chcesz.

• W sekcji Wybierz podpis domyślny^{(Choose default signature)} możesz określić opcje, takie jak konto e-mail, na którym podpis ma być używany, czy chcesz go używać w nowych wiadomościach e-mail, a także czy powinien być uwzględniony w odpowiedziach i przesłanych dalej.

Dodaj podpis w programie Outlook dla sieci Web^{(Add a Signature In Outlook For Web)}

W przeciwieństwie do wersji na komputery, Outlook dla sieci Web^(Web) nie jest zaśmiecony opcjami tu i tam i dość łatwo jest znaleźć opcję dodania podpisu w aplikacji. Wszystko, co musisz zrobić, to uruchomić aplikację w Internecie, kliknąć opcję i gotowe.

• Przejdź do Outlooka dla sieci Web^{(Outlook for Web)} i zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
• Kliknij^(Click) ikonę ustawień w prawym górnym rogu i wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook^{(View all Outlook settings)} .

• Na następnym ekranie kliknij Utwórz i odpowiedz^{(Compose and reply)} z opcji dostępnych na ekranie.

• Gdy to zrobisz, po prawej stronie znajdziesz duże białe pudełko. Tutaj możesz dodać swój podpis.
  
  Wpisz swój podpis, użyj dostępnych narzędzi, aby go sformatować, wybierz odpowiednie opcje, np. kiedy umieścić go w wiadomościach e-mail, a na końcu kliknij Zapisz^(Save) na dole.

Używanie podpisu w Outlooku^{(Using Your Signature In Outlook)}

Jeśli nie zdecydowałeś się dołączać podpisu do wszystkich wychodzących wiadomości e-mail, będziesz musiał dodać go ręcznie do każdej nowej wiadomości e-mail. Jest to jednak dość łatwe, ponieważ opcja ta jest łatwo dostępna w nowym oknie e-mail.

• Uruchom program Outlook i kliknij Nowy e-mail^{(New Email)} , aby napisać nową wiadomość e-mail.

• Upewnij się, że jesteś na karcie Wiadomość^(Message) . Znajdź na karcie sekcję zatytułowaną Uwzględnij^{(Include )} i kliknij Podpis^(Signature) .

• Utworzony wcześniej podpis powinien pojawić się na liście. Kliknij^(Click) go, a zostanie on natychmiast dodany do Twojego bieżącego e-maila.

• Jeśli chcesz użyć innego podpisu, możesz kliknąć opcję Podpisy^(Signatures) , aby to zrobić.

Zmiana podpisu w programie Outlook^{(Changing Your Signature In Outlook)}

Jeśli jakiekolwiek szczegóły zawarte w Twoim podpisie ulegną zmianie, chcesz się upewnić, że Twój podpis to odzwierciedla. Zmiana podpisu w Outlooku^(Outlook) dla dowolnej platformy jest całkowicie możliwa i możesz to zrobić jak poniżej.

• W programie Outlook dla systemu Windows kliknij Nowa wiadomość e-mail^{(New Email)} , wybierz Podpis^(Signature) i kliknij Podpisy^(Signatures) . Następnie możesz wybrać swój podpis i edytować go.

• W programie Outlook dla komputerów Mac kliknij Outlook > Preferences > Signatures , wybierz swój podpis i kliknij Edytuj^(Edit) .

• W wersji Outlook dla sieci Web^(Web) kliknij ikonę ustawień, wybierz Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook^{(View all Outlook settings)} , wybierz Utwórz i odpowiedz^{(Compose and reply)} , aby edytować swój podpis.

Dobrym pomysłem jest umieszczenie podpisu w wiadomościach e-mail programu Outlook^(Outlook) i poinformowanie nas o tym, co myślisz w komentarzach poniżej.

How To Add a Signature In Outlook

Εmail signatures are common especially in busіneѕs environments. Τhese signatures usually give you information about the sender of the email, and it often containѕ their details ѕuch as their name, theіr position in the company, email address, and some other information. You can add your signature in your Outlook emails, too, if уou want.

While we already have a guide on adding signatures to your emails, the interfaces that let you do it have changed since then. This guide covers the most recent versions of Outlook for various platforms to let you add a signature in Outlook for your computer.

Add a Signature In Outlook For Windows

If you’re a Windows user, chances are Outlook is your primary email client. It works extremely great on this platform and lets you manage multiple of your email accounts from within a single app.

Adding a signature to the Outlook for Windows is pretty easy. You can also create separate signatures for each of your email accounts.

• Launch the Outlook app on your PC.
• Click on the File tab at the top-left corner of your screen to open a menu.

• Click on Options from the left sidebar on your screen.

• On the following screen, click on Mail in the left sidebar to access your email settings.
• On the right-hand side pane, find the section that says Compose messages. Inside of this section, you’ll find a button labeled as Signatures. Click on it to open it.

• Click on New on the following screen to create a new signature in the app.

• It’ll ask you to enter a name for your signature. Do so and click on OK.

• Select your signature in the list and you’ll instantly be able to edit it in the box below.
  
  Here, you can type your signature in plain text and then use the available formatting options to stylize it. You can also add images to your signature if you want.
  
  In the Choose default signature section, select the email account that you want to use your new signature for. Select your signature from the New messages menu if you want each of your new emails to have the signature applied to it. You can also choose a signature that’ll be used for your email replies and forwards.
  
  Finally, click on OK when you’re done creating your signature.

Add a Signature In Outlook For Mac

You can add a signature in Outlook for Mac as well but the option to do so is located in another menu than where it is in Windows. Other than that, it pretty much gives you the same number of options and features to add and format your signature in the app.

• Click on Launchpad in the Dock, search for Outlook, and open it.

• Click on the Outlook menu at the top and select Preferences.

• On the following screen, click on Signatures in the Email section. It’ll let you manage your email signatures.

• Click on the + (plus) sign in the Edit signature box to add a new signature to Outlook for Mac.

• It’ll instantly open a new window letting you type and format your signature. As you can see, there are options to style your signature the way you want.

• In the Choose default signature section, you can specify options like what email account to use the signature in, if you’d like to use it for your new emails, and also if it should be included in your replies and forwards.

Add a Signature In Outlook For Web

Unlike the desktop versions, Outlook for Web isn’t much cluttered with options here and there and it’s pretty easy to find the option to add your signature in the app. All you basically need to do is launch the app on the web, click on an option, and you’re all set.

• Head over to Outlook for Web and log-in to your account if you haven’t already.
• Click on the settings icon at the top-right corner and choose the View all Outlook settings option.

• On the following screen, click on Compose and reply from the options available on your screen.

• Soon as you do that, you’ll find a large white box on the right-hand side pane. That’s where you can add your signature.
  
  Type in your signature, use the available tools to format it, choose appropriate options like when to include it in your emails, and finally click on Save at the bottom.

Using Your Signature In Outlook

Unless you’ve chosen to include your signature in all of your outgoing emails, you’re going to have to manually add it to each of your new emails. It’s pretty easy to do though as the option to do so is easily accessible on the new email window.

• Launch Outlook and click on New Email to compose a new email.

• Ensure you’re inside the Message tab. Find the section titled as Include in the tab and click on Signature.

• The signature you created earlier should appear in the list. Click on it and it’ll instantly be added to your current email.

• If you want to use another signature, you can click on the Signatures option to do so.

Changing Your Signature In Outlook

If any of the details included in your signature changes, you want to make sure that your signature reflects that. Changing a signature in Outlook for any platform is totally possible to do and you can do it as below.

• In Outlook for Windows, click on New Email, select Signature, and click on Signatures. You can then select your signature and edit it.

• In Outlook for Mac, click on Outlook > Preferences > Signatures, choose your signature, and click on Edit.

• On the Outlook for Web version, click on the settings icon, select View all Outlook settings, choose Compose and reply, and you can edit your signature.

It’s a good idea to include a signature in your Outlook emails and let us know what you think about it in the comments below.

Related posts

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak wyczyścić pamięć podręczną programu Outlook

• Jak naprawić program Outlook zablokowany podczas ładowania profilu?

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Nie można uzyskać dostępu do pliku danych programu Outlook: 4 poprawki do wypróbowania

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook

• 9 sposobów na otwarcie dokumentu Word bez słowa

• Jak zmienić domyślną czcionkę w aplikacjach pakietu Office

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Jak dodać numery slajdów do prezentacji PowerPoint

• Jak zbiorczo konwertować pliki PST programu Outlook na inny format?

• Jak naprawić niedziałające wyszukiwanie w programie Outlook

• Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w programie Outlook 2019

• Jak korzystać ze śledzenia spotkań programu Outlook, aby zobaczyć, kto zaakceptował?

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Napraw błąd niezgodności tagu początkowego tagu końcowego podczas otwierania plików DOCX

• Nie możesz otworzyć hiperłączy w Outlooku?