PowerPoint to aplikacja, która umożliwia tworzenie i dostarczanie atrakcyjnej prezentacji^{(an engaging presentation)} odbiorcom. Ale co, jeśli publiczność nie znajduje się w tym samym pomieszczeniu lub wysyłasz go jako link lub załącznik?

Dlatego dodanie narracji dźwiękowej do chronometrażu slajdów programu PowerPoint jest pomocne i przydatne. ^(PowerPoint)Możesz nagrać narrację z wnętrza prezentacji, aby była odtwarzana podczas oglądania przez widzów. Dodanie narracji głosowej do prezentacji Powerpoint lub wideo^{(Powerpoint presentation or video)} zmieni ją w wiecznie niezależną zawartość.

W tym artykule omówiono, jak dodać narrację dźwiękową do prezentacji Powerpoint dla ^(Powerpoint)systemu Windows 10^{(Windows 10)} .

Przetestuj swój domyślny mikrofon^{(Test Your Default Microphone)}

Pierwszą rzeczą, której będziesz potrzebować, jest działający mikrofon. Większość dzisiejszych komputerów ma wbudowany mikrofon. Jeśli planujesz używać domyślnego mikrofonu komputera, nie musisz podejmować dodatkowych kroków w celu dodania mikrofonu.

Jednak chcesz się upewnić, że działa i jest wystarczająco głośny, aby słyszeć. Aby ustawić mikrofon domyślny, przetestuj go, aby upewnić się, że działa. Aby dostosować właściwości, wykonaj poniższe czynności.

• Zacznij od wpisania Ustawienia^(Settings) w pasku wyszukiwania.
• Kliknij System > Dźwięk^(Sound) .

• W sekcji Wejście^(Input) poszukaj opcji konfiguracji mikrofonu. Kliknij^(Click) menu rozwijane w obszarze Wybierz urządzenie wejściowe,^{(Choose your input device)} aby przypisać domyślny mikrofon.
• Jeśli masz tylko jeden mikrofon, nie ma nic do wyboru. Aby otworzyć dodatkowe ustawienia mikrofonu, kliknij Właściwości urządzenia^{(Device properties)} > Dodatkowe ustawienia urządzenia^{(Additional device settings)} .

• Włącz lub wyłącz głośnik i uzyskaj dostęp do informacji o sterowniku audio na karcie Ogólne^(General) .
• Karta Słuchaj^(Listen) umożliwia zezwolenie lub odmowę mikrofonowi słuchania głośników.
• Dostosuj głośność mikrofonu i ustawienia balansu w sekcji Poziomy^(Levels) .
• Zmień domyślną częstotliwość próbkowania i głębię bitową w zakładce Zaawansowane .^(Advanced)
• Po włączeniu na komputerze dźwięk przestrzenny^{(Spatial sound)} może poprawić wrażenia dźwiękowe. 

Aby przetestować mikrofon, wróć do sekcji Wejście^(Input) . Jeśli to nie działa, możesz użyć przycisku Rozwiązywanie problemów^{(Troubleshoot)} , aby spróbować rozwiązać problem.

Zainstaluj mikrofon USB^{(Install a USB Microphone)}

• Aby włączyć mikrofon^{(enable your microphone)} , najpierw podłącz mikrofon USB do komputera. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę głośności na pasku zadań. 
• Kliknij Dźwięki^(Sounds) .

• Na karcie Nagrywanie^(Recording) wybierz mikrofon, który chcesz skonfigurować, i kliknij Konfiguruj^(Configure) . 
• W sekcji Skonfiguruj swoje środowisko rozpoznawania mowy^{(Configure your Speech Recognition experience)} kliknij opcję Skonfiguruj mikrofon^{(Set up microphone)} .

• Po uruchomieniu kreatora konfiguracji wybierz typ instalowanego mikrofonu i kliknij Dalej.^(Next.)

• Następny ekran, który zobaczysz, zawiera wskazówki dotyczące korzystania z mikrofonu i tekst do przeczytania, aby przetestować ustawienia. 
• Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora i przetestuj mikrofon, aby upewnić się, że działa poprawnie.  

Ustaw mikrofon USB jako urządzenie wejściowe do użycia^{(Set USB Microphone As Input Device To Use)}

Jeśli chcesz używać właśnie skonfigurowanego zewnętrznego mikrofonu USB do nagrywania narracji, musisz ustawić go jako urządzenie wejściowe.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} ikonę głośności po prawej stronie paska zadań i kliknij Otwórz^{(Open Sound)} ustawienia dźwięku.  

• W oknie Ustawienia dźwięku^{(Sound Settings)} przewiń w dół do opcji Wejście^(Input) i zaznacz pole wyboru pod Wybierz urządzenie wejściowe^{(Choose your input device)} . 
• Wybierz mikrofon USB jako urządzenie wejściowe.

Ćwicz i rób notatki^{(Rehearse & Take Notes)}

Teraz, gdy Twój mikrofon jest już skonfigurowany i przetestowany, zamiast wskakiwać od razu i zaczynać nagrywanie, poświęć trochę czasu na przećwiczenie tego, co masz do powiedzenia.

Rób notatki, pisz skrypt i ćwicz czasy, aby zaoszczędzić czas, zminimalizować błędy i upewnić się, że dźwięk brzmi płynnie i naturalnie.

Teraz możesz rozpocząć nagrywanie.

Włącz kartę Nagrywanie (Office 365)^{(Turn On the Recording Tab (Office 365))}

• Aby włączyć kartę Nagrywanie^(Recording) , przejdź do Plik^(File) , kliknij Opcje^(Options) > Dostosuj wstążkę^{(Customize Ribbon)} > Nagrywanie^(Recording) > OK .

Jak nagrać narrację dźwiękową dla jednego slajdu?^{(How To Record An Audio Narration For One Slide)}

Najłatwiejszym sposobem dodania dźwięku do prezentacji PowerPoint jest nagranie jednego slajdu na raz. 

• Zacznij od wybrania slajdu, do którego chcesz dodać dźwięk.
• Przejdź do Wstaw^(Insert) > Audio > Nagraj dźwięk^{(Record Audio)} .

• Wybierz nazwę komentarza i zastąp Nagrany dźwięk^{(Recorded Sound)} nazwą.  

• Aby rozpocząć nagrywanie, kliknij przycisk z czerwoną kropką. Przeczytaj ze swojego skryptu i kliknij przycisk stop, gdy skończysz. 
• Przycisk zatrzymania to środkowy kwadrat i będzie podświetlony na czerwono podczas nagrywania.

• Aby odsłuchać nagranie, naciśnij przycisk odtwarzania. Jeśli podoba Ci się jego brzmienie i chcesz go zachować, kliknij OK .

• Dźwięk można również usłyszeć, klikając osadzoną ikonę dźwięku^{(audio icon)} na slajdzie. Otworzy się pasek pod spodem, w którym możesz odtwarzać dźwięk.

• Teraz na slajdzie będzie widoczna ikona dźwięku. Aby ukryć tę ikonę w końcowej prezentacji, kliknij ją. 
• Kliknij opcję Odtwórz^{(Playback )} na górnym pasku nawigacyjnym i zaznacz opcję Ukryj podczas pokazu^{(Hide During Show)} .

Nagraj narrację dźwiękową dla całego pokazu slajdów (Office 365)^{(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))}

• Kliknij Nagrywanie^(Recording) z górnej nawigacji, a następnie Nagraj pokaz slajdów^{(Record Slide Show)} . 

• Wybierz opcję Nagraj od bieżącego slajdu^{(Record from Current Slide)} lub Nagraj od początku^{(Record from Beginning)} . Pokaz slajdów otworzy się w oknie nagrywania^(Recording) .

• W lewym górnym rogu znajdują się przyciski do nagrywania, wstrzymywania, zatrzymywania i odtwarzania. Kliknij^(Click) czerwony, okrągły przycisk, aby rozpocząć nagrywanie. Będzie trzysekundowe odliczanie, aby się przygotować.
• Nagrywany slajd pojawi się w głównym panelu okna. Aby przejść do następnego slajdu, użyj strzałki po prawej stronie okna. Aby przejść do poprzedniego slajdu, użyj strzałki po lewej stronie. Powerpoint z Office 365 automatycznie rejestruje czas spędzony na rozmowie na każdym slajdzie. Obejmuje to wszelkie skonfigurowane animacje.
• Użyj przycisków w prawym dolnym rogu ekranu, aby włączyć lub wyłączyć podgląd mikrofonu, kamery i kamery. Jeśli zdecydujesz się ponownie nagrać część lub całą narrację, Powerpoint usunie starą wersję, aby umożliwić ponowne nagranie.
• Po zakończeniu nagrywania kliknij kwadratowy przycisk w lewym górnym rogu okna nagrywania.

• Chronometraż dla każdego slajdu zostanie wyświetlony w widoku sortowania slajdów^{(Slide Sorter)} . Aby zobaczyć swoje czasy, kliknij Widok^(View) > Sortownik slajdów^{(Slide Sorter)} .

• Zobacz chronometraż pod slajdami w widoku sortowania slajdów na poniższym obrazku.^{(Slide Sorter )}

Wyświetl podgląd pokazu slajdów^{(Preview Your Slide Show)}

• Aby wyświetlić podgląd pokazu slajdów z narracją, animacjami i chronometrażem (ustawionym przed rozpoczęciem nagrywania), kliknij opcję Pokaz slajdów^{(Slide Show)} na górnym pasku nawigacji. Upewnij^(Make) się, że jesteś na karcie Strona główna^(Home) .
• Wybierz opcję Od początku^{(From Beginning)} lub Od bieżącego slajdu^{(From Current Slide)} .

• Aby usłyszeć dźwięk pojedynczego slajdu, przejdź do widoku normalnego^(Norma) , kliknij ikonę dźwięku i kliknij Odtwórz^(Play) . Pamiętaj, że nagrane animacje nie będą wyświetlane podczas podglądu pojedynczego slajdu.

Ręczne ustawianie czasów slajdów^{(Manually Set Slide Timings)}

• Możesz także ręcznie ustawić chronometraż slajdów, aby był synchronizowany z narracjami. Aby to zrobić, wybierz slajd z Widoku normalnego^{(Normal View)} , a następnie kliknij Przejścia^{(Transitions)} . 
• W grupie Chronometraż^{(Timing group)} zaznacz pole wyboru Po^(After) w sekcji Przesuń slajd^{(Advance Slide)} .

• Wpisz^(Enter) , jak długo slajd ma pozostać na ekranie, zanim przejdziesz do następnego. Zrób to dla każdego slajdu, w którym chcesz używać ręcznego chronometrażu.

Opublikuj swoją prezentację do udostępnienia^{(Publish Your Presentation For Sharing)}

Możesz zapisać prezentację jako pokaz programu Powerpoint^{(Powerpoint Show)} ( .ppsx ) lub wideo, aby udostępnić ją innym. Gdy widz otworzy plik pokazu slajdów, natychmiast otworzy się on w trybie pokazu slajdów.

Aby zapisać prezentację, przejdź do Plik^(File) , Zapisz jako^{(Save As)} i wybierz format z menu rozwijanego.

Jeśli Twoja prezentacja jest duża i chcesz ją wysłać jako załącznik do wiadomości e-mail, może być konieczne skompresowanie pliku. Lepszą opcją jest przesłanie go do Dropbox , OneDrive lub Google Drive i wysłanie linku do żądanych odbiorców.

How To Add Audio Narration To a Powerpoint Presentation

PowerPоint is аn app thаt enables you to create and deliver an engaging presentation to an audience. But what if the audience is not in the same room or you are sending it as a link or attachment?

This is why adding audio narration to PowerPoint slides timings is helpful and useful. You can record the narration from inside your presentation so that it plays while viewers watch. Adding voice-over narration to your Powerpoint presentation or video will turn it into evergreen stand-alone content.

This article will discuss how to add audio narration to a Powerpoint presentation for Windows 10.

Test Your Default Microphone

The first thing you will need is a working microphone. Most computers today come with a built-in microphone. If you plan to use your computer default microphone, you don’t have to take additional steps to add a microphone.

However, you do want to make sure it’s working and loud enough to hear. To set your default microphone, test it to make sure it’s working. To customize the properties, follow the steps below.

• Start by typing Settings in the search bar.
• Click on System > Sound.

• Look under Input for options to configure your microphone. Click the dropdown menu under Choose your input device to assign your default microphone.
• If you only have one microphone, there is nothing to select. To open additional microphone settings, click on Device properties > Additional device settings.

• Enable or disable speaker and access audio driver information under the General tab.
• The Listen tab enables you to allow or deny your mic to listen to the speakers.
• Adjust the microphone volume and balance settings under Levels.
• Change the default sample rate and bit depth under the Advanced tab.
• If enabled on your computer, Spatial sound can enhance the audio experience. 

To test your microphone, go back to the Input section. If it’s not working, you can use the Troubleshoot button to try to resolve the issue.

Install a USB Microphone

• To enable your microphone, first, plug in the USB microphone to your computer. Then right-click on the volume icon on the taskbar. 
• Click on Sounds.

• Under the Recording tab, choose the microphone you want to set up and click Configure. 
• Under Configure your Speech Recognition experience, click on Set up microphone.

• When the setup wizard starts, choose the type of microphone you are installing and click Next.

• The next screen you see will provide tips for using your microphone and some text to read to test your settings. 
• Follow the instructions from the wizard and test the microphone to make sure it is working correctly.  

Set USB Microphone As Input Device To Use

If you want to use the external USB microphone you just set up to record your narration, you need to set it as the input device.

• Right-click on the volume icon on the right side of the taskbar and click on Open Sound settings.  

• From the Sound Settings window, scroll down to Input and tick the box under Choose your input device. 
• Select your USB microphone as the input device.

Rehearse & Take Notes

Now that your microphone is set up and tested, instead of jumping right in and starting to record, take the time to practice what you are going to say.

Take notes, write out a script, and rehearse the timings to save time, minimize errors, and ensure that your audio sounds fluid and natural.

Now you are ready to start recording.

Turn On the Recording Tab (Office 365)

• To turn on the Recording tab, navigate to File, click Options > Customize Ribbon > Recording > OK.

How To Record An Audio Narration For One Slide

The easiest way to add audio to your PowerPoint presentation is to record one slide at a time. 

• Start by selecting the slide where you want to add the audio.
• Navigate to Insert > Audio > Record Audio.

• Choose a name for your voiceover and replace Recorded Sound with the name.  

• To start your recording, click the button with the red dot. Read from your script and click the stop button when finished. 
• The stop button is the middle square and will be highlighted in red while you are recording.

• To hear your recording, press the play button. If you like how it sounds and want to keep it, click OK.

• You can also hear the audio by clicking on the embedded audio icon on your slide. It will open a bar underneath where you can play your audio.

• You will now have a visible audio icon on your slide. To hide this icon for your final presentation, click on it. 
• Click Playback in the top bar navigation, and tick off Hide During Show.

Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365)

• Click on Recording from the top navigation, and then Record Slide Show. 

• Choose either Record from Current Slide or Record from Beginning. The slideshow will open in the Recording window.

• There are buttons on the top left for recording, pausing, stopping, and playing. Click on the red, round button to start recording. There will be a three-second countdown for you to get ready.
• The slide you are recording will show up in the main pane of the window. To advance to the next slide, use the arrow on the right side of the window. To move to a previous slide, use the arrow on the left. Powerpoint with Office 365 will automatically record the time you spend talking on each slide. This includes any animations you have set up.
• Use the buttons on the bottom right-hand side of the screen to toggle your microphone, camera, and camera preview on or off. If you choose to re-record part or all your narration, Powerpoint will erase the old version to enable you to record again.
• When you finish recording, click on the square button at the top left-hand corner of the recording window.

• The timings for each slide will show up in the Slide Sorter view. To see your timings, click on View > Slide Sorter.

• See the timings under the slides from the Slide Sorter view in the image below.

Preview Your Slide Show

• To preview your slideshow with your narration, animations, and timings (set up before you started recording), click Slide Show from the top bar navigation. Make sure you are on the Home tab.
• Choose From Beginning or From Current Slide.

• To hear the audio for a single slide, go to Normal view, click on the sound icon and click Play. Note that recorded animations won’t show up when previewing from a single slide.

Manually Set Slide Timings

• You can also manually set your slide timings to sync with your narrations. To do so, select the slide from Normal View and then click on Transitions. 
• From the Timing group, select the After check box under Advance Slide.

• Enter how long you want the slide to stay on the screen before moving onto the next. Do this for every slide you want to use manual timings.

Publish Your Presentation For Sharing

You can save your presentation as a Powerpoint Show (.ppsx) or a video to share it with others. When a viewer opens a slideshow file, it will immediately open in slideshow mode.

To save your presentation, go to File, Save As and select the format from the dropdown menu.

If your presentation is huge and you want to send it as an email attachment, you might need to compress the file. A better option is to upload it to Dropbox, OneDrive, or Google Drive, and send the link to the desired recipients.

Related posts

• 15 porad i wskazówek dotyczących PowerPointa, aby ulepszyć prezentacje

• Jak dodawać nagłówki i stopki w programie PowerPoint

• Jak dodać przyciski akcji do prezentacji PowerPoint

• Jak wstawić plik PDF do programu PowerPoint

• Jak opanować wzorzec slajdów w programie Microsoft PowerPoint

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• OneDrive dla szkoły lub pracy: 8 wskazówek dla początkujących

• Jak grupować arkusze robocze w programie Excel

• Jak przekazywać wiadomości e-mail programu Outlook do Gmaila

• Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?

• Link do konkretnych slajdów w innych prezentacjach PowerPoint

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• 10 świetnych stron internetowych z darmowymi szablonami PowerPoint