Lista rozwijana to najłatwiejszy sposób, aby umożliwić ludziom wybór określonych elementów w polu w dokumencie programu Microsoft Word . ^{(Microsoft Word)}Opcja dodania listy rozwijanej jest nieco ukryta w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , ale ten samouczek ułatwia.

Jak włączyć kartę dewelopera^{(Developer Tab)} w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Funkcja listy rozwijanej jest dostępna w ukrytej karcie Deweloper w ^(Developer)programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Możesz przejść do opcji programu Word w ^(Word)systemach Windows^(Windows) i macOS, aby włączyć to menu, dostosowując Wstążkę^{(customizing the Ribbon)} .

W systemie Windows^(Windows) możesz włączyć kartę Deweloper w ^(Developer)programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , przechodząc do Plik^(File) > Opcje^(Options) . W oknie dialogowym Opcje wybierz ^(Options)Dostosuj wstążkę^{(Customize Ribbon )} na pasku bocznym. Po prawej stronie, w sekcji Dostosuj wstążkę^{(Customize the Ribbon)} , włącz menu Deweloper^(Developer) i kliknij przycisk OK .

Na komputerze Mac przejdź do menu Word^{(Word menu)} > Preferencje^{(Preferences)} > Wstążka i pasek narzędzi^{(Ribbon and Toolbar)} . Tutaj możesz sprawdzić opcję Deweloper^(Developer) i nacisnąć Zapisz^(Save) .

Wrócisz teraz do dokumentu Microsoft Word , a na górze zobaczysz kartę Deweloper^(Developer) między kartami Widok^(View) i Pomoc .^(Help)

Uwaga:^{(Note: )} możesz również dodać kartę Deweloper do ^(Developer)programów Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} i Microsoft PowerPoint , wykonując te same czynności.

Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Aby dodać listę rozwijaną do dokumentu Microsoft Word , kliknij kartę Deweloper^(Developer) u góry, a następnie wybierz Kontrola zawartości listy^{(Drop-Down List Content Control)} rozwijanej . Ta lista rozwijana będzie domyślnie pusta i będziesz musiał ją dostosować, aby dodać przydatne opcje do pola tekstowego.

Aby dostosować rozwijane pole, kliknij raz w polu. Wybierz przycisk Właściwości^(Properties) znajdujący się w sekcji Kontrolki na karcie ^(Controls)Deweloper^(Developer) w programie Microsoft Word.

W oknie Właściwości kontroli zawartości^{(Content Control Properties)} zobaczysz kilka opcji, które pomogą Ci dostosować listę rozwijaną.

Możesz najpierw dodać tytuł, tag i wybrać projekt i kolor pudełka. Subtelny kolor najlepiej sprawdza się w przypadku większości osób, ponieważ menu rozwijane nie powinno odwracać uwagi od innych części dokumentu programu Word^(Word) . Opcja o nazwie Usuń kontrolę zawartości, gdy zawartość jest edytowana^{(Remove content control when contents are edited)} , jest ważnym polem wyboru w oknie Właściwości kontroli zawartości^{(Content Control Properties)} . Jeśli to włączysz, po wybraniu opcji lista rozwijana automatycznie zmieni się na zwykły tekst.

W sekcji Blokowanie^(Locking) możesz wybrać, czy chcesz zezwolić na edycję lub usunięcie listy rozwijanej. Wreszcie najważniejsza jest sekcja Właściwości listy rozwijanej . ^{(Drop-Down List Properties)}Możesz kliknąć przycisk Dodaj^(Add) , aby wprowadzić każdą opcję do listy rozwijanej. Twoje uzupełnienia pojawią się pod podtytułem Nazwa wyświetlana . ^{(Display Name)}Jeśli popełnisz błąd, możesz kliknąć Modyfikuj^(Modify) , aby zmienić tekst w dowolnej opcji.

Przycisk Usuń^(Remove) pozwoli Ci pozbyć się kilku opcji z menu rozwijanego, a możesz użyć przycisków Przenieś w górę^{(Move Up)} lub Przenieś w dół^{(Move Down)} , aby zmienić kolejność różnych opcji. Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij OK , aby zamknąć okno dialogowe.

Po dodaniu listy rozwijanej do dokumentu możesz kliknąć strzałkę w dół po prawej stronie menu, aby wyświetlić selektor. Wybierz żądaną opcję, a zostanie ona zarejestrowana jako Twoja odpowiedź na liście rozwijanej.

Pole kombi^{(Combo Box)} a lista rozwijana^{(Drop-Down List)} w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Na karcie Deweloper w ^(Developer)programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} zobaczysz przycisk z etykietą Kontrola zawartości pola kombi^{(Combo Box Content Control)} tuż obok pozycji Kontrola zawartości listy rozwijanej^{(Drop-Down List Content Control)} . Te dwie opcje są podobne, ponieważ obie pozwalają przedstawić listę wyborów, ale nie są takie same.

Combo Box^{(Combo Box)} umożliwia użytkownikom dodawanie własnych wpisów niestandardowych oprócz wpisów podanych na liście rozwijanej. Możesz potraktować Combo Box jak formularz^{(fillable form)} do wypełnienia i wpisać, co chcesz. W przeciwieństwie do pola kombi^{(Combo Box)} , listy rozwijanej nie można używać jako pola formularza w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Aby dodać pole kombi^{(Combo Box)} w dokumencie programu Word^(Word) , najpierw dodaj kartę Deweloper^(Developer) , jak opisaliśmy wcześniej. Następnie kliknij przycisk Kontrola zawartości pola kombi^{(Combo Box Content Control)} w grupie Kontrolki^(Controls) w menu wstążki^{(Ribbon Menu)} w dokumencie programu Word .^(Word)

Spowoduje to dodanie Combo Box do dokumentu. Aby go dostosować, możesz przesunąć kursor wewnątrz pola kombi^{(Combo Box)} , kliknąć raz, a następnie wybrać przycisk Właściwości^(Properties) w menu wstążki.

Po wstawieniu pola kombi^{(Combo Box)} do dokumentu możesz wybrać jedną z zawartych w nim opcji lub kliknąć dwukrotnie w polu, aby zamiast tego wpisać niestandardową odpowiedź.

Jeśli pracujesz w innych aplikacjach pakietu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , opcja Combo Box jest również dostępna w ^{(Combo Box)}programach PowerPoint^(PowerPoint) i Access .

Usuń listę^{(Drop-Down List)} rozwijaną lub pole kombi^{(Combo Box)} w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Jeśli chcesz usunąć listę rozwijaną lub pole kombi z dokumentu programu Word^(Word) , możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy tę, którą chcesz usunąć i wybrać Usuń kontrolę zawartości^{(Remove Content Control)} . Alternatywnie możesz również przesunąć kursor na lewą stronę pola kombi^{(Combo Box)} lub listy rozwijanej.

Gdy kursor zostanie odwrócony, kliknij raz, aby wybrać listę rozwijaną lub pole kombi, a następnie naciśnij klawisz Backspace lub Delete na klawiaturze, aby go usunąć.

Dostosuj swoje dokumenty jeszcze bardziej

Lista rozwijana to tylko jeden z wielu sposobów na dodanie interaktywności do dokumentu. Ponieważ zacząłeś dostosowywać swoje dokumenty programu Word^(Word) , możesz również zainteresować się tworzeniem ^{(creating )}niestandardowych skrótów w pakiecie Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Teraz, gdy nauczyłeś się tworzyć listę rozwijaną w programie Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , powinieneś spróbować utworzyć ją również w programie ^{(try creating one in )}Excel . Jeśli wolisz pakiet Google od aplikacji Microsoft Office , możesz zamiast tego spróbować użyć listy rozwijanej w Arkuszach Google .^{(using a drop-down list in Google Sheets)}

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list iѕ the handiest way to let people choose from specific items for а field іn a Microsoft Word document. The option to add а drop-down list is a bit hidden in Microsоft Word, but this tutorial makes it easy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

Related posts

• Jak wyświetlić liczbę słów w programie Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak usunąć stronę w Microsoft Word

• Jak rysować w programie Microsoft Word

• Zmień jednostki miary w Microsoft Word

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Wklej tekst do programu Word bez formatowania

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak zdobyć Microsoft Word za darmo?

• Generuj losowy tekst lub tekst Lorem Ipsum w MS Word

• Dokumenty Google a Microsoft Word – jakie są różnice?

• Jak naprawić dowolną wersję pakietu Microsoft Office

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word

• Jak wstawić linię poziomą w programie Microsoft Word

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office

• Co to jest Microsoft Teams i jak to działa?

• Jak naprawić błąd niezdefiniowanej zakładki w programie Word?

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę