Ten samouczek nauczy Cię, jak chronić całość lub części dokumentu Microsoft Word za pomocą funkcji zwanej „ Ogranicz edycję ^{(Restrict Editing)}”. Ta funkcja umożliwia oznaczenie dokumentu jako „ Tylko do odczytu ^{(Read Only)}” i nadal umożliwia edycję lub zmiany niektórych wybranych części dokumentu.

Ogranicz edycję^{(Restrict Editing)} blokuje pewne wiersze lub zdania w dokumencie, które mogą być ważne lub wrażliwe, a zatem nie mogą być edytowane przez nikogo. W ten sposób można chronić zawartość obecną w dokumencie MS Word .

Chroń^{(Protect Word)} dokument Word za pomocą Ogranicz edycję^{(Restrict Editing)}

Nieograniczone części dokumentu^{(parts in the document)} można udostępnić każdemu lub możesz zezwolić tylko określonym użytkownikom na edytowanie lub wprowadzanie zmian. Masz również możliwość ochrony całego dokumentu i uczynienia go tylko do odczytu. Zobaczmy, jak można to zrobić.

Na początek otwórz dokument MS Word i kliknij zakładkę „Recenzja”^{(‘Review’)} .

Wybierz zdania, do których nie chcesz stosować funkcji ograniczania edycji. W tym przypadku wybrałem tylko Zdania 1 i 2. Na karcie Recenzja , grupa ^(Review)„Chroń”^{(‘Protect’)} , kliknij „Ogranicz edycję”,^{(‘Restrict Editing’)} jak pokazano na obrazku.

Otworzy się okno dialogowe Ogranicz edycję . ^{(Restrict Editing)}Zobaczysz następujące elementy:

• Ograniczenia formatowania
• Ograniczenia edycji
• Wyjątki
• Rozpocznij egzekwowanie

1] Ograniczenia formatowania

To ustawienie ogranicza formatowanie do określonego wyboru formatów lub stylów. Możesz wybrać style, które mają być dozwolone w dokumencie. Aby to zastosować, zaznacz pole wyboru.

2] Ograniczenia edycji

W obszarze Ograniczenia edycji^{(Editing Restrictions)} zaznacz pole wyboru – Zezwalaj na edycję tylko tego typu w dokumencie.^{(Allow only this type of editing in the document.)}

Następnie kliknij menu rozwijane i wybierz opcję „Bez zmian (tylko do odczytu)”. ^{(‘No changes (Read Only)’.)}Dokument staje się tylko do odczytu z wyjątkiem wybranych części. Możesz także wybrać inne opcje, takie jak śledzone^(Tracked) zmiany, komentarze i wypełnianie formularzy, w zależności od tego, na jakie zmiany chcesz zezwolić.

Wyjątki (opcjonalnie)

Ta sekcja pozwala wybrać użytkowników, którzy mogą swobodnie edytować dokument. Aby umożliwić wszystkim i wszystkim edycję wybranej części dokumentu, zaznacz pole wyboru „Wszyscy”^{(‘Everyone’)} . Możesz także osobno wprowadzić nazwy użytkowników, oddzielone średnikami.

3] Rozpocznij egzekwowanie

Aby zastosować wszystkie te ustawienia do dokumentu MS Word , kliknij „Tak, rozpocznij egzekwowanie ochrony”.^{(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)}

Otworzy się okno dialogowe „ Rozpocznij egzekwowanie ochrony” . ^{(‘Start Enforcing Protection’)}Zobaczysz dwie metody ochrony – ^(Protection)hasło^(Password) i uwierzytelnianie użytkownika. ^{(User Authentication.)}Wybierz metodę ochrony ^(Protection)„Hasło”^{(‘Password’)} i wprowadź i ponownie wprowadź wygenerowane hasło w podanych polach. Naciśnij OK.

Aby zaszyfrować dokument MS Word , aby tylko uwierzytelnieni właściciele dokumentu mogli usunąć ochronę, kliknij „Uwierzytelnianie użytkownika”.^{(‘User Authentication’.)}

Porady:^(Tips:)

• Używaj^(Use) silnych haseł zawierających kombinację wielkich i małych liter, liter, cyfr i symboli.
• Upewnij^(Make) się, że zapisałeś hasło bezpiecznie w jakimś bezpiecznym miejscu. W przypadku zapomnienia hasła nie będzie można go odzyskać.
• Zaszyfrowanie dokumentu uniemożliwia innym użytkownikom jednoczesną pracę nad dokumentem.

Jak odblokować chroniony dokument Word^{(Protected Word Document)}

Aby usunąć całą ochronę z dokumentu, kliknij przycisk „Zatrzymaj ochronę”^{(‘Stop Protection’)} . Jeśli pojawi się monit o wprowadzenie hasła, wpisz hasło.

Uwaga:^(Note:) Aby usunąć całą ochronę z dokumentu, musisz znać hasło, które zostało zastosowane do dokumentu. Lub będziesz musiał być wymieniony jako uwierzytelniony właściciel dokumentu. Aby to zrobić, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

W ten sposób możesz chronić swój dokument MS Word , korzystając z funkcji „Ogranicz edycję”^{(‘Restrict Editing’)} na karcie Recenzja.

How to protect your Word document using Restrict Editing feature

This tutorial will teach you how to protect the entire or parts of your Microsoft Word document by using this feature called ‘Restrict Editing‘. This feature enables you to mark the document as ‘Read Only‘ and still allows edits or changes to the certain selected parts of the document.

Restrict Editing locks certain lines or sentences in the document, which could be important or sensitive, and thus, cannot be edited by anyone. This is how one can protect the content present in an MS Word document.

Protect Word document using Restrict Editing

The unrestricted parts in the document can be made available to anyone, or you can allow permission to certain users only to edit or make changes. You also have an option to protect the entire document and make it Read-Only. Let us see how this can be done.

To begin with, open the MS Word document and click on the ‘Review’ tab.

Select the sentences that you do not want the restrict editing feature to be applied. In this case, I have selected Sentences 1 and 2 only. In the Review tab, ‘Protect’ group, click on ‘Restrict Editing’ as shown in the image.

The Restrict Editing dialog box will open. You will see the following:

• Formatting Restrictions
• Editing Restrictions
• Exceptions
• Start Enforcement

1] Formatting Restrictions

This setting limits formatting to a certain selection of formats or styles. You can select the styles that you want to be allowed in the document. To apply this, select the checkbox.

2] Editing Restrictions

Under Editing Restrictions, select the checkbox that says – Allow only this type of editing in the document.

Further, click on the drop-down menu and choose the option ‘No changes (Read Only)’. The document becomes Read-Only except for the selected parts. You can also choose other options such as Tracked changes, Comments, and Filling in forms, depending on what changes you want to allow.

Exceptions (optional)

This section allows you to choose the users who can edit the document freely. To allow anyone and everyone to edit the selected part of the document, select the ‘Everyone’ checkbox. You can also separately enter user names, separated by a semi-colon.

3] Start Enforcement

To apply all these settings to your MS Word document, click on ‘Yes, Start  Enforcing Protection’.

The ‘Start Enforcing Protection’ dialog box will open. You will see two Protection methods – Password and User Authentication. Select the ‘Password’ Protection method and enter and re-enter the generated password in the boxes given. Press OK.

To encrypt the MS Word document, so that only the authenticated owners of the document can remove the protection, click ‘User Authentication’.

Tips:

• Use strong passwords involving a combination of uppercase, lowercase, letters, numbers, and symbols.
• Make sure that you save the password safely in some secure place. In case, you forget the password, you will not be able to retrieve it.
• Encrypting the document prevents other users from working on the document at the same time.

How to Unlock the Protected Word Document

To remove all protection from the document, click on the ‘Stop Protection’ button. If you are prompted to enter the password, type in the password.

Note: To remove all protection from the document, you will have to know the password that was applied to the document. Or, you will have to be listed as an authenticated owner for the document. To do so, click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

In this way, you can protect your MS Word document by using the ‘Restrict Editing’ feature from the Review tab.

Related posts

• Jak używać narzędzi do edycji obrazów programu Word do edycji obrazów

• Jak ograniczyć edycję w dokumentach Word

• Jak korzystać z sugestii przepisywania w aplikacji Word dla sieci Web

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak stworzyć broszurę lub książkę w programie Microsoft Word

• Jak zrobić krajobraz jednej strony w programie Word

• Jak korzystać z funkcji właściwości dokumentu szybkich części w programie Word

• Jak wyszukiwać szablony online w programie Microsoft Word

• Jak korzystać z konwertera miar w pakiecie Microsoft Office

• Jak używać połączonego tekstu w programie Word do aktualizowania wielu dokumentów

• Jak wyodrębnić adresy e-mail z dokumentu Word

• Jak utworzyć wiszące wcięcie w Microsoft Word i Google Docs

• Jak uruchomić Word, Excel, PowerPoint, Outlook w trybie awaryjnym

• Jak wstawić tekst z pliku Word do publikacji Publisher

• Program Word nie mógł utworzyć pliku roboczego, sprawdź tymczasową zmienną środowiskową

• Nie można otworzyć pliku, ponieważ występują problemy z zawartością

• Jak wyświetlić narzędzie do sprawdzania pisowni i gramatyki na pasku narzędzi szybkiego dostępu w programie Word

• Jak korzystać z Microsoft Editor do sprawdzania gramatyki i pisowni

• Napraw błąd, zakładka niezdefiniowana w programie Microsoft Word

• Jak zmienić domyślny format pliku do zapisywania w Word, Excel, PowerPoint?