Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel^(Excel) są często poufne i zawierają dane osobowe lub finansowe. Zrozumiałe jest, że możesz rozważyć dodatkową ochronę plików programu Excel^(Excel) , taką jak hasło.

Możesz zabezpieczyć hasłem dowolny plik programu Excel^(Excel) , korzystając z kilku opcji, w tym zintegrowanego narzędzia do tworzenia haseł programu Excel lub opcji haseł ^(Excel)programu Excel^(Excel) innych firm .

1. Zabezpiecz hasłem arkusz Excela za pomocą zintegrowanego narzędzia^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Pierwsza opcja ochrony hasłem programu Excel^(Excel) to zintegrowane narzędzie. Cały pakiet Microsoft Office^{(Microsoft Office)} zawiera narzędzie do ochrony hasłem, za pomocą którego można zabezpieczyć arkusze kalkulacyjne Excel , dokumenty Word , prezentacje ^(Word)PowerPoint i tak dalej.

W programie Excel przejdź do File > Info. Wybierz Chroń skoroszyt^{(Protect Workbook)} , a następnie Szyfruj hasłem z^{(Encrypt with Password)} menu rozwijanego.

Teraz wprowadź bezpieczne hasło do arkusza kalkulacyjnego Excel . Upewnij się, że Twoje hasło jest silne i niepowtarzalne, naciśnij OK , a następnie wprowadź ponownie hasło, aby potwierdzić.

Przy następnej próbie otwarcia arkusza kalkulacyjnego programu Excel^(Excel) napotkasz formularz wprowadzania hasła.

Nowy w programie Excel? Zapoznaj się z naszym samouczkiem dotyczącym podstaw programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} , aby szybko nauczyć się podstaw!

Jak bezpieczna jest ochrona hasłem pakietu Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 używał bardzo słabego standardu szyfrowania, znanego jako RC4 . Starszy algorytm szyfrowania ma wiele luk w zabezpieczeniach, co sprawia, że ​​złamanie hasła w starszym dokumencie Excela^(Excel) jest niezwykle łatwe.

W Microsoft Office 2007-2013^{(Microsoft Office 2007-2013)} pojawił się ulepszony algorytm szyfrowania, przechodzący na znacznie silniejszy algorytm AES-128. Office 2016-2019 korzysta z algorytmu szyfrowania AES-256, który jest nie do złamania w rozsądnym czasie przy użyciu istniejącej technologii.

Dodatkowe zabezpieczenia programu Excel^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel ma też kilka dodatkowych funkcji bezpieczeństwa:

• Oznacz jako końcowy:^{(Mark as Final:)} oznacza plik jako kompletny, co informuje innych użytkowników arkusza kalkulacyjnego, że nie powinni wprowadzać żadnych zmian. Jednak oznaczenie arkusza kalkulacyjnego jako ostatecznego nie zapewnia dodatkowej ochrony hasłem.
  
• Chroń bieżący arkusz:^{(Protect Current Sheet:)} Możesz dodać niewielką dodatkową warstwę ochrony do określonego arkusza kalkulacyjnego w skoroszycie, gdy chronisz hasłem arkusz programu Excel . ^(Excel)Osoby mające dostęp do pliku Excel nadal mogą zobaczyć arkusz kalkulacyjny, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian bez prawidłowego hasła. W przypadku tej opcji możesz również użyć innego hasła.

• Ogranicz dostęp:^{(Restrict Access:)} Opcja, z której mogą korzystać duże organizacje, aby ograniczyć dostęp do określonych osób za pomocą szablonów zabezpieczeń lub innych identyfikatorów.
  
• Dodaj podpis cyfrowy:^{(Add a Digital Signature:)} Opcja podpisu cyfrowego weryfikuje, czy plik pozostaje niezmieniony między nadawcą a odbiorcą, zapewniając, że zawartość jest taka sama.

Oprócz opcji ochrony hasłem arkusza kalkulacyjnego Excel możesz użyć kombinacji dodatkowych funkcji zabezpieczeń, zwłaszcza jeśli udostępniasz arkusz kalkulacyjny Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-zip

Świetną metodą szyfrowania wielu plików Excela^(Excel) w tym samym czasie jest użycie bezpłatnego narzędzia do archiwizacji, 7-Zip , aby zabezpieczyć hasłem wiele plików Excela . ^(Excel)Możesz użyć 7-Zip do zaszyfrowania całego folderu z pojedynczymi plikami Excela^(Excel) , hasłem chroniącym cały wybór arkuszy kalkulacyjnych Excel , a nie pojedynczo.

Najpierw pobierz i zainstaluj najnowszą wersję 7-Zip . Po^(Once) zainstalowaniu przejdź do folderu zawierającego arkusze kalkulacyjne programu Excel^(Excel) . Teraz przeciągnij kursor myszy na pliki, które chcesz zabezpieczyć hasłem, aby zaznaczyć je wszystkie. Alternatywnie przytrzymaj klawisz CTRL^(CTRL) i kliknij lewym przyciskiem myszy, aby wybrać poszczególne pliki za pomocą myszy.

Po sfinalizowaniu wyboru kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz 7-Zip > Add to Archive , aby otworzyć opcje archiwum 7-Zip. Opcje szyfrowania^{(Encryption )} znajdują się po prawej stronie. Wprowadź silne i niepowtarzalne hasło, a następnie naciśnij OK .

Teraz musisz wprowadzić hasło przed otwarciem dowolnego arkusza kalkulacyjnego Excel w^(inside) archiwum. Ale arkusze kalkulacyjne poza archiwum nie są chronione hasłem. Wybierz niechronione hasłem arkusze kalkulacyjne Excel (poza archiwum) i usuń je.

3. System szyfrowania plików Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

Windows Encrypting File System ( EFS )^(EFS) to zintegrowany system szyfrowania Windows dla poszczególnych plików. EFS różni się od Bitlockera^(Bitlocker) , którego używasz do pełnego szyfrowania dysku. Zamiast tego EFS działa na zasadzie plik po pliku, idealny do ochrony hasłem arkusza kalkulacyjnego Excel .

Aby użyć EFS do zaszyfrowania pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz kalkulacyjny Excel i wybierz Właściwości^(Properties) . Teraz wybierz Zaawansowane,^{(Advanced, )} a następnie zaznacz pole Zaszyfruj zawartość, aby zabezpieczyć dane^{(Encrypt contents to secure data)} . Naciśnij OK , a następnie Zastosuj.^(Apply.)

Pojawi się ostrzeżenie o szyfrowaniu^{(Encryption Warning)} . Wyjaśnia, że ​​szyfrowanie pojedynczego pliku może w pewnych okolicznościach powodować problemy, a szyfrowanie całego folderu zapewnia lepszą ochronę. Jeśli plik znajduje się w często używanym folderze, będziesz musiał odblokować folder za każdym razem, gdy chcesz uzyskać dostęp do dowolnego innego pliku. Jednym ze sposobów na obejście tego jest umieszczenie pliku tekstowego w osobnym folderze i użycie go jako bezpiecznego folderu.

Po potwierdzeniu wyboru system szyfrowania plików^{(Encrypting File System)} zapyta, czy chcesz wykonać kopię zapasową klucza szyfrowania. Możesz użyć kopii zapasowej klucza szyfrowania, jeśli zapomnisz hasła odszyfrowywania.

Eksportowanie kopii zapasowej klucza szyfrowania^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Jeśli zdecydujesz się wyeksportować kopię zapasową klucza szyfrowania w celu dodatkowego zabezpieczenia, zostanie uruchomiony Kreator eksportu certyfikatów firmy Microsoft . ^{(Microsoft Certificate Export Wizard)}Kreator przeprowadzi Cię przez proces tworzenia i eksportowania klucza szyfrowania do zewnętrznego źródła nośnika, takiego jak dysk flash USB .

Wybierz opcję Wymiana informacji osobistych^{(Personal Information Exchange)} na pierwszej stronie i zaznacz opcję Eksportuj wszystkie rozszerzone właściwości^{(Export all extended properties)} . Na następnej stronie musisz wprowadzić bezpieczne i niepowtarzalne hasło^{( input a secure and unique password)} , aby zabezpieczyć hasłem swoje pliki. Zmień typ szyfrowania na AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), a następnie nadaj kopię zapasową klucza szyfrowania nazwę pliku. Naciśnij Zakończ^(Finish) , aby zakończyć proces.

Po zakończeniu procesu zobaczysz małą ikonę kłódki na ikonie pliku tekstowego Notatnika^(Notepad) , wskazującą stan szyfrowania.

4. AxCrypt

Innym przydatnym narzędziem do ochrony arkuszy Excela^(Excel) hasłem jest AxCrypt , poręczne, ale potężne narzędzie do szyfrowania.

Pobierz i zainstaluj AxCrypt . Przy pierwszym uruchomieniu AxCrypt , będziesz musiał przeprowadzić konfigurację. Co ważne, podczas rejestracji musisz podać prawdziwy adres e-mail, w przeciwnym razie nie otrzymasz darmowej licencji AxCrypt . Po otrzymaniu kodu skopiuj go i wklej do AxCrypt przed kontynuowaniem.

Musisz także stworzyć silne i unikalne hasło AxCrypt . Hasło AxCrypt działa jako klucz szyfrowania i deszyfrowania arkuszy kalkulacyjnych Excel . Zwróć uwagę na ostrzeżenie AxCrypt . Przywrócenie hasła umożliwi dostęp tylko do konta powiązanego z plikami. Nie pozwoli Ci odszyfrować plików zabezpieczonych starym hasłem.

Kiedy będziesz gotowy, przeciągnij i upuść plik arkusza kalkulacyjnego Excel do okna AxCrypt . Jeśli jesteś zalogowany do AxCrypt , Twoje pliki zostaną automatycznie zaszyfrowane. Podobnie, jeśli jesteś zalogowany do AxCrypt i spróbujesz otworzyć plik, nie wyświetli się monit o hasło. Jeśli zamkniesz AxCrypt (co również Cię wyloguje), otrzymasz monit o hasło przy próbie otwarcia arkusza kalkulacyjnego.

AxCrypt to darmowe narzędzie do szyfrowania, dlatego znajduje się na naszej liście najlepszych darmowych programów Windows^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Jaki jest najlepszy sposób na zabezpieczenie arkusza kalkulacyjnego Excel hasłem?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

W dawnych czasach używanie zintegrowanej ochrony hasłem pakietu Microsoft Office do ochrony hasłem pliku lub arkusza ^{(Microsoft Office)}Excel było ryzykowne. Algorytm szyfrowania nie był wystarczająco silny i miał wiele luk w zabezpieczeniach, co czyniło go bezużytecznym. Ponieważ Microsoft Office używa teraz AES-256 , możesz mieć pewność, że ochrona hasłem w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest godna zaufania i niemożliwa do złamania przy użyciu obecnej technologii.

Ponieważ zintegrowana ochrona hasłem obsługuje tylko jeden plik na raz, możesz również rozważyć opcję szyfrowania 7-Zip. Jeśli masz do czynienia z dużą ilością arkuszy kalkulacyjnych Excel , które chcesz chronić, hasło chroniące je wszystkie w jednym archiwum (z silnym i unikalnym hasłem!) jest wygodną opcją, która również wykorzystuje AES-256 .

Zastanawiasz się nad silnym i unikalnym hasłem? Wypróbuj te proste sposoby tworzenia hasła, które zawsze będziesz pamiętać^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Miсrosoft Excel remains the moѕt popular spreadsheet application in the world. Excel spreadsheet data is often sensitive, contаining personal or financial data. Understandably, you might consider additionаl protection for your Excel files, such as a pаssword.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Jak usunąć, złamać lub złamać zapomniane hasło Excel XLS?

• 3 sposoby na zabezpieczenie pliku Excel hasłem

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak zrobić histogram w Excelu

• Jak stworzyć schemat blokowy w Wordzie i Excelu

• Jak nagrać makro w programie Excel

• Jak oddzielić imię i nazwisko w programie Excel

• Jak obliczyć wariancję w programie Excel

• Samouczek dotyczący podstaw programu Microsoft Excel — nauka korzystania z programu Excel

• Jak przełączać się między arkuszami roboczymi w programie Excel

• Formatuj komórki za pomocą formatowania warunkowego w programie Excel

• Jak zrozumieć analizę warunkową w programie Microsoft Excel

• Jak tworzyć wykresy Gantta w programie Microsoft Excel

• Użyj nowej funkcji Excel Mobile „Wstaw dane z obrazu”

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel?

• Jak zrobić prosty wykres lub wykres w programie Excel

• Jak dodawać komentarze do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak znaleźć pasujące wartości w programie Excel

• Jak odjąć daty w Excelu