Zapisywanie załączników do wiadomości e-mail to świetny sposób na tworzenie kopii zapasowych wszystkich tych obrazów, dokumentów, muzyki i wszystkiego, co wysyłasz pocztą e-mail przez cały dzień. Ale robienie tego ręcznie nie jest zabawnym procesem, prawdopodobnie z czasem przegapisz kilka i zużyjesz cenną pamięć masową na swoim komputerze.

Zamiast tego możesz skonfigurować pocztę e-mail, aby automatycznie zapisywała załączniki w usłudze przechowywania plików online. Większość usług przechowywania w chmurze ma mnóstwo wolnego miejsca^{(cloud storage services have loads of free space)} , a opisane poniżej metody mogą automatycznie zapisywać załączniki do wiadomości e-mail przy każdym nowym e-mailu.

Istnieją dwa naprawdę świetne sposoby automatycznego zapisywania załączników do wiadomości e-mail w usłudze przechowywania w chmurze. Pierwszy, któremu przyjrzymy się, wykorzystuje usługę przechowywania plików Koofr do automatycznego zapisywania i przechowywania załączników; działa z dowolnego e-maila, ale twoje pliki można zapisać tylko w usłudze przechowywania Koofr . 

Druga metoda jest nieco bardziej elastyczna, ponieważ możesz wybrać inną usługę przechowywania w chmurze, ale nie działa ze wszystkimi dostawcami poczty e-mail.

Używanie Koofr do automatycznego zapisywania załączników e-mail^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Odwiedź Koofr^{(Visit Koofr)} i załóż nowe konto. Możesz to zrobić za pomocą swojego adresu e-mail lub konta Google .
• Przejdź do Dodaj^{(Add )} > Utwórz folder^{(Create folder)} . 

• Nazwij go czymś o załącznikach, ponieważ tutaj będą gromadzone wszystkie załączniki do wiadomości e-mail.
• Najedź^(Hover) myszą na nowy folder, aby znaleźć przycisk o nazwie Udostępnij^(Share) . Wybierz go, a następnie wybierz opcję Odbierz pliki^{(Receive files)} .
• Wybierz Nigdy^(Never) w sekcji wygaśnięcia.
• Skopiuj adres e-mail na dole, a następnie wybierz OK .

• Przejdź do witryny dostawcy poczty e-mail i skonfiguruj automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail z załącznikami. 
• W Gmailu^(Gmail) możesz to zrobić, wprowadzając adres e-mail Koofr w ^(Koofr)ustawieniach przekazywania na swoim koncie Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Po potwierdzeniu, że adres e-mail należy do Ciebie, wybierz strzałkę obok paska wyszukiwania i zaznacz Posiada załącznik^{(Has attachment)} . 
• Stamtąd wybierz Utwórz filtr^{(Create filter )} , a następnie Przekaż go do^{(Forward it to)} <adres e-mail Koofr>.
• Wybierz Utwórz filtr^{(Create filter)} , aby go włączyć.

Wszystkie twoje załączniki są przechowywane w folderze utworzonym powyżej. Coś, co należy wiedzieć o tej procedurze, to to, że e-maile są również przechowywane, a nie tylko załączniki do plików. Działa więc również jako usługa tworzenia kopii zapasowych poczty e-mail. 

Niestety nie możesz zapisać samych załączników, więc folder może dość szybko zostać zaśmiecony.

Automatyczne zapisywanie załączników e-mail za pomocą Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Otwórz nową stronę Zap^{(new Zap page)} . Jeśli nie jesteś zalogowany, będziesz mieć możliwość założenia konta.
• Wybierz dostawcę poczty e-mail w pierwszym polu tekstowym ( Gmail , Microsoft Outlook i inne są obsługiwane), a następnie Nowy załącznik^{(New Attachment)} w drugim, a następnie Kontynuuj^(Continue) .

• Wybierz swoje konto e-mail z listy rozwijanej lub, jeśli zostaniesz o to poproszony, zaloguj się do niego, aby nawiązać połączenie. Naciśnij Kontynuuj^(Continue) .
• Wybierz etykietę, aby zapisywać załączniki tylko wtedy, gdy wiadomość e-mail jest oznaczona tą, którą wybrałeś, lub wybierz Skrzynka odbiorcza i Wszystkie etykiety^{(Inbox and All Labels)} , aby zapisać każdy załącznik bez względu na to, jak jest oznaczony. 
• Możesz również użyć tego ekranu, aby wymusić zapisanie załącznika tylko wtedy, gdy wiadomość e-mail pasuje do określonego wyszukiwania. Na przykład, aby automatycznie zapisywać załączniki od określonej osoby, wpisz from:[email protected] . 
• Po zakończeniu naciśnij przycisk Kontynuuj .^(Continue)

• Opcjonalnie przetestuj procedurę, wybierając opcję Testuj i przeglądaj^{(Test & Review)} lub zakończ przyciskiem Testuj i kontynuuj^{(Test & Continue)} .
• Wybierz znak plus w obszarze Zrób to…^{(Do this…)} , aby wybrać, co ma się stać po znalezieniu wiadomości e-mail z załącznikiem.
• Znajdź^(Find) i wybierz usługę w chmurze, w której chcesz zapisywać załączniki do wiadomości e-mail. Obsługiwane są popularne, takie jak OneDrive , Dropbox , Google Drive i Box .
• W obszarze Wybierz zdarzenie akcji^{(Choose Action Event)} wybierz, co ma się wydarzyć. W tym przykładzie używamy Dysku Google^{(Google Drive)} , więc wybierzemy Prześlij plik^{(Upload File)} . 
• Naciśnij Kontynuuj^(Continue) .

• Zaloguj^(Sign) się do dostawcy usług w chmurze, gdy zostaniesz o to poproszony.
• Opcjonalnie wybierz, gdzie na koncie chcesz zapisać załączniki.
• Jako opcję Plik wybierz ^{(File )}Załącznik^(Attachment) . Opcjonalnie wypełnij pozostałe pola, a następnie naciśnij przycisk Kontynuuj^(Continue) .

• Opcjonalnie przetestuj procedurę, a następnie naciśnij Turn Zap On , aby ją włączyć.

Używanie Zapier do automatycznego zapisywania załączników do wiadomości e-mail nie wpływa na oryginalną wiadomość e-mail. Wiadomość nie zostanie oznaczona jako przeczytana, a załącznik i/lub wiadomość nie zostaną usunięte.

Inne metody zapisywania załączników do wiadomości e-mail^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier i Koofr to najlepsze sposoby automatycznego zapisywania załączników do wiadomości e-mail w usłudze przechowywania w chmurze, ale nie powinniśmy pomijać innych, niezbyt automatycznych metod, które są wbudowane w niektóre witryny internetowe dostawców poczty e-mail. 

• Na przykład w Gmailu^(Gmail) możesz najechać myszą na załącznik i wybrać Zapisz na Dysku^{(Save to Drive)} , aby natychmiast przenieść go na Dysk Google^{(Google Drive)} . 
• Jeśli korzystasz z Outlook.com , wybierz ikonę chmury wyświetlaną w załącznikach, aby zapisać plik w OneDrive . 
• Użytkownicy Yandex.Mail mogą otworzyć załącznik i wybrać opcję Zapisz w Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Inna metoda obejmuje cloudHQ. Sposób działania po skonfigurowaniu polega na otwarciu wiadomości e-mail z załącznikiem, który chcesz zapisać, a następnie kliknięciu przycisku, aby wybrać, gdzie w usłudze przechowywania w chmurze chcesz go przechowywać. 

To zajmuje kilka kliknięć, ale nadal bije na głowę pobieranie załącznika i ręczne przesyłanie go do witryny przechowywania plików.

Aby to zadziałało , możesz zainstalować w Chrome trzy rozszerzenia:^(Chrome)

• Zapisz e-maile w Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Zapisuj e-maile na Dysku Google^{(Save Emails to Google Drive)}
• Zapisuj wiadomości e-mail w OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Oto, jak to działa, jeśli używasz go w Gmailu^(Gmail) do zapisywania załączników do e-maili na Dysku Google^{(Google Drive)} :

• Otwórz wiadomość e-mail z załącznikiem.
• Wybierz przycisk pobierania z menu u góry.
• Wybierz Zapisz na Dysku Google^{(Save to Google Drive)} .

• Wybierz folder, jeśli chcesz, ale pamiętaj, aby wybrać opcję Zapisz tylko załączniki^{(Save only attachments)} z menu rozwijanego.
• Opcjonalnie zmień nazwę załącznika, a następnie naciśnij przycisk Zapisz^(Save) .

• Jak widać, cloudHQ może również zapisać całą wiadomość, jeśli wolisz. Po prostu^(Just) zmień opcję Zapisz ustawienia^{(Save settings )} , aby to zrobić.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Savіng email attachments is a great way to back up all those images, documents, music, and whatever else you’re emailed throughout the day. But doing it manually іs not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and you’ll uѕe up valuablе storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Jak wykryć oprogramowanie do monitorowania komputera i poczty e-mail lub oprogramowanie szpiegujące?

• Co oznaczają BCC i CC? Zrozumienie podstawowego języka e-mail

• Amazon Subskrybuj i oszczędzaj: jak używać i zarządzać

• Najlepszy sposób na przejście na nowy adres e-mail

• Jak przechowywać wszystkie swoje zdjęcia i filmy w chmurze?

• Czy Twój komputer włącza się losowo sam?

• 4 sposoby na znalezienie najlepszych opcji internetowych (ISP) w Twojej okolicy

• Jak skonfigurować własną osobistą pamięć masową w chmurze?

• Jak stworzyć przezroczyste tło w GIMP

• Jak znaleźć urodziny na Facebooku

• Jak zmienić język w Netflix

• Jak pobrać i zainstalować Peacock na Firestick

• Jak naprawić błąd „Oczekującej transakcji” Steam?

• 5 najlepszych sposobów na znalezienie czyjegoś adresu e-mail

• Czy możesz zmienić swoje imię na Twitchu? Tak, ale bądź ostrożny

• Jak wyciszyć kogoś na Discord

• Jak stworzyć własny spersonalizowany adres e-mail domeny?

• 6 sposobów na wysyłanie dużych plików jako załączników do wiadomości e-mail

• 7 szybkich poprawek, gdy Minecraft ciągle się zawiesza

• Jak przechwytywać, zapisywać, nagrywać lub pobierać strumieniowe audio za darmo?