Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu Worda^(Word) , nad którym spędziłeś godziny. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarczy, jeśli Twój dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko. Dobrą wiadomością jest to, że możesz automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów programu Word w ^(Word)usłudze OneDrive^(OneDrive) .

Funkcja automatycznego tworzenia kopii zapasowych OneDrive zapewnia spokój. Dzięki nadmiarowej pamięci masowej wiesz, że nawet w przypadku utraty całego dysku twardego automatycznie archiwizowane dokumenty^{(automatically-backed-up documents)} będą bezpieczne w chmurze i będziesz mieć do nich dostęp za pośrednictwem innego komputera.

Jak automatycznie zapisywać dokumenty Word w OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Word może zintegrować się z OneDrive i automatycznie zapisywać tam dokumenty. Zamiast tworzyć kopię zapasową dokumentu, rozpocznij projekt we właściwy sposób dzięki automatycznym zapisom w chmurze. Nie tylko chroni to przed utratą dokumentu, ale oznacza, że ​​możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca.

Wykonaj następujące kroki, aby automatycznie zapisywać dokumenty programu Word^(Word) w OneDrive:

1. Po otwarciu dokumentu przejdź do Plik^{(File )} > Zapisz jako^{(Save As)} .

1. Wybierz OneDrive i podfolder, w którym chcesz zapisać dokument.

1. Wybierz Zapisz.^(Save.)

1. W dokumencie programu Word przełącz opcję Autozapis^(Autosave) na pozycję Wł^(On) .

Gdy zapiszesz dokument w OneDrive , automatycznie włączy on Autozapis^(Autosave) . Jeśli jednak masz dokument, który nie jest jeszcze zapisany w OneDrive , i przełączysz Autozapis^(Autosave) , pojawi się monit o wybranie folderu.

Wybierz OneDrive^{(Select OneDrive)} na wyświetlonym ekranie, aby automatycznie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej dokumentu w OneDrive . 

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu Word na OneDrive?^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować automatyczne kopie zapasowe za pośrednictwem usługi OneDrive^(OneDrive) . 

1. Kliknij ikonę OneDrive na pasku zadań (taką, która wygląda jak chmura).

1. Wybierz Pomoc i ustawienia.^{(Help & Settings.)}

1. Wybierz Ustawienia^{(Settings )} > Kopia zapasowa^(Backup) > Zarządzaj kopią zapasową. ^{(Manage Backup. )}Pojawi się nowy ekran, na którym możesz wybrać foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć. 

1. Wybierz folder Dokumenty^(Documents) , aby wykonać kopię zapasową dokumentów programu Word. 
2. Wybierz^(Choose) inne foldery, których kopię zapasową chcesz utworzyć, i wybierz Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej^{(Start Backup )} — wszystkie istniejące pliki będą przechowywane w chmurze za pośrednictwem OneDrive . W zależności od rozmiaru plików może to zająć trochę czasu. 

OneDrive automatycznie synchronizuje pliki podczas pracy nad nimi. Chociaż powinieneś mieć zwyczaj wciskania CTRL + S , aby zapisać swoje postępy podczas pracy nad dokumentem, OneDrive będzie okresowo^{(periodically)} przesyłać najnowszą wersję dokumentu do chmury. 

Zapisz nowe dokumenty programu Word w folderze Dokumenty, w^{(Documents folder,)} przeciwnym razie nie zostaną one automatycznie zarchiwizowane.

Możesz sprawdzić stan synchronizacji^{(status of a sync)} , najeżdżając kursorem na ikonę OneDrive na pasku zadań. Pokaże aktualny postęp przesyłania i czas potrzebny na wykonanie początkowej kopii zapasowej. 

Jak OneDrive organizuje pliki^{(How OneDrive Organizes Files)}

Domyślnie OneDrive wyświetla pliki w Eksploratorze plików^{(File Explorer)} . Jeśli masz więcej niż jedno konto OneDrive , sposób wyświetlania plików jest nieco inny.

1. Po zalogowaniu się do usługi OneDrive^(OneDrive) i skonfigurowaniu kopii zapasowej możesz znaleźć swoje pliki w Eksploratorze plików^{(File Explorer)} w systemie Windows^(Windows) . 

1. Kliknij ikonę Eksplorator plików^{(File Explorer)} , a następnie wybierz OneDrive z listy po lewej stronie. Będziesz mógł zobaczyć każdy dokument, obraz lub inne pliki, których kopię zapasową utworzyłeś z komputera w OneDrive . 

1. Jeśli używasz dwóch oddzielnych kont OneDrive i uzyskujesz do nich dostęp na jednym komputerze, pliki będą wyświetlane z różnymi schematami nazewnictwa. 

• Wszystkie swoje pliki osobiste znajdziesz w OneDrive — Osobiste^{(OneDrive — Personal)} . 
• Wszystkie inne pliki - do pracy lub szkoły - pojawią się w OneDrive - Company/School Name. 

Jak pobierać pliki z OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

Jeśli stanie się najgorsze i stracisz dostęp do swojego komputera (lub przypadkowo usuniesz plik i musisz go ponownie pobrać z chmury^{(re-download it from the cloud)} ), jest to łatwe. 

1. Przejdź do OneDrive.live.com i zaloguj się na swoje konto. Zobaczysz wtedy każdy plik zapisany na koncie OneDrive.

1. Wybierz plik, a następnie spójrz na górę ekranu. Zobaczysz ikonę i słowo Pobierz.^(Download.) 

1. Kliknij^(Click) tę ikonę, aby zapisać plik na komputerze, na którym aktualnie się znajdujesz. 

1. Ta sama metoda działa, jeśli musisz pobrać cały folder. 

OneDrive oferuje automatyczną ochronę^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

Dyski twarde^(Hard) ulegają awarii. Kradzione są komputery. Włącz automatyczne tworzenie kopii zapasowych za pomocą OneDrive i poświęć trochę czasu, aby zrozumieć, jak działa program. Wtedy możesz odetchnąć, wiedząc, że Twoje ważne dokumenty programu Word^(Word) i inne dane są chronione. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few thingѕ in life are worse than losing a Word documеnt you’ve spent hours slaving over. Even saving isn’t always enough if your hard drive crashes and yoυ lose everything. The good news is thаt you can аutоmatically baсk up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Dodaj stronę tytułową do dokumentu Word

• Jak wstawić podpis do dokumentu Microsoft Word

• Jak stworzyć kartkę z życzeniami w MS Word

• Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word

• Jak używać korespondencji seryjnej w programie Word do tworzenia listów, etykiet i kopert

• Jak wyświetlić znaczniki formatowania w programie Word

• Microsoft Word nie odpowiada? 8 sposobów, aby to naprawić

• Zmień tekst Caps Lock z powrotem na normalny w MS Word

• Jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza kalkulacyjnego Excel

• Jak sortować tekst w programie Word

• Użyj Malarza formatów w programie Word, aby skopiować i wkleić formatowanie

• 12 przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Microsoft Word

• Dodaj linię trendu regresji liniowej do wykresu punktowego programu Excel

• Jak śledzić zmiany w programie Word (Online, Mobile i Desktop)

• Jak utworzyć listę dystrybucyjną w Outlooku

• Szybkie dodawanie spisu treści do dokumentu Word

• Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

• Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

• 7 najlepszych dodatków do programu Microsoft Word

• Kompletny przewodnik po naprawie uszkodzonego lub uszkodzonego pliku Word