Wyjeżdżając na wakacje, mądrą sztuczką jest nie mieć dostępu do służbowej poczty e-mail. W ten sposób nie będziesz się stresować myśląc o zbyt wielu rzeczach związanych z pracą.

Problem? Brak dostępu do poczty e-mail może spowodować, że przegapisz coś ważnego.

Co zrobić, jeśli Twoja opinia jest potrzebna do przeprowadzenia dużej sprzedaży? Co jeśli klient bardzo cię potrzebuje?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Obejściem tego problemu jest skonfigurowanie przekazywania wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Konfigurując automatyczne przekazywanie, możesz być spokojny, wiedząc, że wszystkie wiadomości wysyłane na Twoje służbowe konto e-mail będą automatycznie przekazywane na inny adres e-mail.

W tym poście omówimy proces automatycznego przesyłania wiadomości e-mail w programie Outlook 2019.

Dla Windowsa

Przejdź do pliku^(File) .

Wybierz Reguły i alerty^{(Rules and Alerts)} .

W wyskakującym oknie wybierz zakładkę Reguły e-mail i utwórz ^{(Email Rules )}nową regułę.^{( New Rule.)}

Następnie pojawi się Kreator reguł^{(Rules Wizard )} .

Pierwszym krokiem jest wybór szablonu. Przejdź więc do sekcji Rozpocznij od pustej reguły^{(Start from a blank rule )} i wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości^{(Apply rule on messages I receive)} .

W kroku 2^{(Step 2)} upewnij się, że opis reguły mówi Zastosuj tę regułę po nadejściu wiadomości^{(Apply this rule after the message arrives )} i naciśnij Dalej^(Next) .

Następnie zostaniesz poproszony o wybranie warunków dla wiadomości, które mają być przekazywane. Wybór konkretnych warunków zależy wyłącznie od Ciebie.

Ale jeśli chcesz, aby wszystkie Twoje wiadomości^{(all of your messages )} były przekierowywane na inny adres e-mail, nie zaznaczaj żadnego warunku.

W kroku 2^{(Step 2)} upewnij się, że pole zawiera również tekst Zastosuj tę regułę po nadejściu wiadomości^{(Apply this rule after the message arrives)} . Następnie naciśnij Dalej^(Next) .

Otrzymasz wiadomość, która mówi: Ta reguła zostanie zastosowana do każdej otrzymanej wiadomości. Czy to jest poprawne? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Wybierz Tak^(Yes) .

Następnie zostaniesz zapytany, co chcesz zrobić z wiadomością. Zaznacz pole, które mówi o przekazaniu go do osób lub grupy publicznej^{(forward it to people or public group)} .

Upewnij się, że w kroku 2^{(Step 2)} jest również napisane, aby przekazać go osobom lub grupie publicznej^{(forward it to people or public group)} . Następnie kliknij podkreśloną część tego tekstu.

Spowoduje to otwarcie okna Adres reguły . ^{(Rule Address )}Tutaj możesz uzyskać dostęp do książki adresowej, w której możesz łatwo wybrać adres e-mail jako odbiór automatycznie przekazywanych wiadomości e-mail.

Możesz również wpisać adres e-mail w sekcji Do. ^{(To )}Po określeniu adresu e-mail naciśnij OK^(Okay) .

Po zamknięciu tego okna nastąpi przekierowanie z powrotem do Kreatora reguł^{(Rules Wizard)} . Teraz naciśnij Dalej^(Next) .

Zostaniesz poproszony o ustawienie wyjątków. Jak większość użytkowników, najlepiej pozostawić wszystko niezaznaczone.

Zakończ, określając nazwę swojej reguły. To, co wybierasz, to Twój telefon. Wskazówka jest taka, aby było to proste, abyś mógł go łatwo rozpoznać.

Zaznacz pole, które mówi Włącz tę regułę^{(Turn on this rule)} . Po zapoznaniu się z opisem reguły w kroku 3^{(Step 3)} możesz zacząć. Czas kliknąć Zakończ^(Finish) .

Dla Maca (OS)

Jeśli używasz komputera Mac^(Mac) , nie masz się czym martwić. W końcu koncepcja konfigurowania automatycznego przekazywania jest taka sama w systemach Windows^(Windows) i Mac .

To, co musisz zrobić, to przejść do Home . Następnie wybierz Reguły^{(Rules )} i Edytuj reguły^{(Edit Rules)} . Następnie wybierz klienta ( IMAP , Exchange , Outgoing lub POP3 ).

Następnie należy nacisnąć znak + Na koniec podaj nazwę reguły i warunki ustawienia.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, а wise trick is to not have access to your work email. This way, you won’t be stressed out thinking abоut too many work-relаted stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Uzyskaj statystyki poczty e-mail programu Outlook za pomocą StatView

• Jak przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

• Chcesz zobaczyć swój e-mail z zeszłego tygodnia? Jak przeszukiwać Outlooka według daty

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Napraw sprawdzanie pisowni programu Outlook nie działa

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak naprawić błąd rozłączenia programu Outlook w systemie Windows

• Najlepsze nowe funkcje w Microsoft Office 2019

• Jak naprawić błąd „Nie możemy się teraz połączyć” w Outlooku?

• Wstaw punktor w środku zdania w programie Word

• Jak zmniejszyć zużycie pamięci programu Outlook?

• Jak odzyskać usunięte pliki z pliku PST w programie Outlook

• Przeszukaj wiadomości e-mail programu Outlook według nadawcy, daty, słowa kluczowego, rozmiaru i innych

• Jak korzystać ze śledzenia spotkań programu Outlook, aby zobaczyć, kto zaakceptował?

• 10 narzędzi do odzyskiwania zgubionego lub zapomnianego hasła PST programu Outlook

• Jak skonfigurować potwierdzenia odczytu w programie Outlook

• Jak tworzyć dokumenty PDF w Microsoft Office