Jeśli chcesz posortować alfabetycznie w programie Excel , niezależnie od tego, czy chodzi o sortowanie kolumny, czy wiersza, proces ten jest zwykle prosty. Jednak jeśli chodzi o alfabetyzację wielu wierszy lub kolumn lub radzenie sobie z literami i cyframi, proces ten może wymagać kilku dodatkowych kroków.

W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o alfabetyzacji danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel .

Alfabetyzacja w Excelu z sortowaniem

Metoda, której używasz do alfabetyzacji w programie Excel , zależy od liczby kolumn lub wierszy zawierających dane, które chcesz uporządkować.

Alfabetyczne sortowanie pojedynczej kolumny danych jest najłatwiejsze. Jeśli masz wiele kolumn i chcesz się upewnić, że wszystkie dane są zgodne z kolumną alfabetyczną, musisz wykonać kilka dodatkowych kroków.

Na koniec należy wziąć pod uwagę specjalne kwestie, jeśli chcesz posortować wiele kolumn i czy dane mają wiersz nagłówka, czy nie.

Ogólny

Najprostszą metodą alfabetyzacji w programie Excel^(Excel) jest jedna kolumna danych. Na przykład, jeśli masz kolumnę z listą nazwisk. 

1. Wybierz kolumnę danych.

2. Wybierz menu Strona główna^(Home) i wybierz listę rozwijaną Sortuj i filtruj w grupie ^{(Sort & Filter)}Edycja^(Editing) na wstążce.

3. Wybierz Sortuj od A do Z^{(Sort A to Z)} lub Sortuj od Z do A w^{(Sort Z to A)} zależności od tego, jak chcesz uporządkować dane^{(organize the data)} .

Teraz, gdy spojrzysz wstecz na podświetloną kolumnę, zobaczysz, że dane zostały posortowane alfabetycznie przy użyciu wybranej metody.

Co jeśli Twoje dane mają liczby? Załóżmy na przykład, że masz drugą kolumnę z wiekiem każdej osoby.

Chcesz posortować tę kolumnę, więc postępuj zgodnie z tą samą procedurą co powyżej i wybierz kolumnę danych.

Tym razem po wybraniu opcji Sortuj^(Sort) i filtruj^(Filter) na wstążce zobaczysz, że zmieniły się opcje sortowania.

Te opcje albo posortują liczby od najmniejszej do największej, albo na odwrót.

Sortowanie wielokolumnowe

Istnieje jeden problem z sortowaniem poszczególnych kolumn w tabeli zawierającej wiele kolumn^{(that contains multiple columns)} danych. 

Jeśli wybierzesz tylko jedną kolumnę i posortujesz ją, pozostałe kolumny pozostaną na swoim miejscu. Oznacza to, że Twój arkusz kalkulacyjny byłby pomieszany, a dane nie miałyby już sensu. Odpowiedzią na to jest posortowanie wszystkich kolumn naraz.

Zróbmy to jeszcze raz, używając przykładowego arkusza kalkulacyjnego imienia i wieku.

1. Tym razem zamiast wybierać pojedynczą kolumnę, wybierz całą tabelę.

2. W menu^(Home) głównym wybierz Sortuj i filtruj^{(Sort & Filter)} i tak jak poprzednio wybierz preferencje sortowania.

Teraz zobaczysz, że nie tylko nazwy zostały posortowane alfabetycznie w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel^(Excel) , ale powiązane z nimi wieki z drugiej kolumny zostały posortowane razem z nimi. Te wieki pozostały z poprawną nazwą.

Działa to nie tylko w przypadku dwukolumnowego arkusza kalkulacyjnego w programie Excel , ale będzie działać niezależnie od wielkości arkusza kalkulacyjnego, o ile przed sortowaniem zaznaczysz wszystkie dane w arkuszu.

Jeśli chcesz, możesz również posortować wiele kolumn w jedną^{(sort multiple columns into one)} , a następnie posortować tę pojedynczą kolumnę.

Sortowanie niestandardowe

Zauważysz, że inną opcją w menu rozwijanym Sortuj^(Sort) i filtruj jest ^(Filter)sortowanie niestandardowe^{(Custom Sort)} .

Aby zobaczyć, jak to działa, weźmy jako przykład znacznie większy arkusz kalkulacyjny. Arkusz kalkulacyjny w tym przykładzie to lista wyników SAT dla szkół średnich w stanie Nowy Jork^{(New York)} . 

1. Zaznacz całą tabelę danych w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz menu Strona główna^(Home) , wybierz Sortuj i filtruj^{(Sort & Filter)} , a następnie wybierz Sortowanie niestandardowe^{(Custom Sort)} .

2. Zobaczysz nowe wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać sposób sortowania poszczególnych kolumn. Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować, wybierz sposób jej sortowania, a następnie wybierz sposób sortowania (od A do Z, Z do A lub Niestandardowe^(Custom) ).

Zauważysz, że istnieje kilka interesujących opcji sortowania^{(Sort On)} według. To są:

• Wartości komórek^{(Cell Values)} : sortuj alfabetycznie lub w przypadku liczb od niskich do wysokich lub od wysokich do niskich
• Kolor komórki^{(Cell Color)} : Organizuj dane pogrupowane według koloru komórki
• Kolor czcionki^{(Font Color)} : Organizuj dane pogrupowane według koloru czcionki
• Ikona formatowania warunkowego^{(Conditional Formatting Icon)} : Organizuj dane za pomocą ikony w komórce z jej logiki formatowania warunkowego

Spowoduje to posortowanie całej tabeli danych według pierwszej wybranej kolumny. Ale możesz także przeprowadzić sortowanie drugorzędne (po posortowaniu pierwszej wybranej kolumny).

Po prostu wybierz Dodaj poziom^{(Add Level)} . Z nowych pól, które się pojawią, ponownie wybierz kolejno listy rozwijane Kolumna^(Column) , Sortuj^(Sort) według i Kolejność .^(Order)

Wybierz OK , a zobaczysz, że cała tabela jest teraz posortowana według wielu kolumn. 

Najpierw posortuje według wybranej początkowej kolumny, potem drugiej, trzeciej i tak dalej.

Uwaga^(Note) : być może zauważyłeś, że opcje sortowania kolumn w menu powyżej zawierały nazwy nagłówków, a nie litery. Dzieje się tak, ponieważ pole wyboru obok Moje dane mają nagłówki^{(My data has headers)} w oknie sortowania jest zaznaczone. Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny ma nagłówki, wybierz tę opcję.

Alfabetyzacja w Excelu z filtrem

Podczas korzystania z listy rozwijanej Sortuj^(Sort) i filtruj^(Filter) w menu głównym mogłeś^(Home) zauważyć, że jest tam również opcja Filtruj .^(Filter)

Jeśli wybierzesz tę opcję, zauważysz, że u góry każdej kolumny pojawią się strzałki listy rozwijanej. Po wybraniu jednej ze strzałek u góry dowolnej z tych kolumn zobaczysz długą listę opcji.

Oto jak działa każda z tych opcji:

• Sortuj od A do Z^{(Sort A to Z)} lub Sortuj od Z do A^{(Sort Z to A)} : Sortuj arkusz, używając tej kolumny alfabetycznie w dowolnym kierunku.
• Sortuj według koloru^{(Sort by Color)} : Spowoduje to wyświetlenie tego samego wielokolumnowego okna sortowania, co w poprzedniej sekcji powyżej.

Inne opcje filtrowania na dole nie pomogą w ułożeniu alfabetycznym w programie Excel , ale istnieje wiele opcji filtrowania danych, na których Ci nie zależy. Po wybraniu opcji Filtry tekstu^{(Text Filters)} możesz wybrać wyświetlanie w arkuszu tylko tych danych, które:

• Równa^(Equals) się określonej wartości
• Nie równa^{(Does Not Equal)} się określonej wartości
• Rozpoczyna^{(Begins With)} się słowem lub liczbą
• Kończy^{(Ends With)} się słowem lub liczbą
• Zawiera^(Contains) słowo lub liczbę
• Nie zawiera^{(Does Not Contain)} słowa ani liczby
• Filtr niestandardowy^{(Custom Filter)} umożliwia łączenie dowolnego z powyższych filtrów w celu korzystania z wielu filtrów

Jak widać, istnieje wiele sposobów na alfabetyzację (lub uporządkowanie numerów) w programie Excel^(Excel) . Wybrana opcja naprawdę zależy od tego, ile danych chcesz posortować, jak duża jest tabela, którą chcesz posortować i czy chcesz sortować tylko jedną kolumnę lub wiersz, czy wiele.

Dowiedz się więcej o różnych poradach i trikach dotyczących programu Excel^{(tips and tricks for Excel)} i podziel się innymi znanymi Ci technikami sortowania wierszy i kolumn w programie Excel^(Excel) .

How to Alphabetize In Excel

When уou want to alрhabetіze іn Excel, whether it’s to sort a column or a row, the process is usually straightforward. However, when it comes to alphabetizing multiple rows or columns, or dealing with letters and numbers, the process may require a few extra steps.

In this article you’ll learn everything you need to know about how to alphabetize your data in an Excel spreadsheet.

Alphabetize In Excel With Sort

The method you use to alphabetize in Excel depends on how many columns or rows contain the data that you want to organize.

Sorting a single column of data alphabetically is the easiest. If you have multiple columns and want to make sure all of the data lines up with the alphabetized column, there are a few extra steps.

Finally, there are special considerations to take in mind if you want to sort multiple columns, and whether the data has a header row or not.

General

The simplest method to alphabetize in Excel is if you have one column of data. For example, if you have a column with a list of names. 

1. Select the column of data.

2. Select the Home menu, and select the Sort & Filter dropdown in the Editing group on the ribbon.

3. Select either Sort A to Z or Sort Z to A depending how you’d like to organize the data.

Now, when you look back at the column you highlighted, you’ll see that the data there has been sorted alphabetically using the method you chose.

What if your data has numbers? For example, let’s say you have a second column with the ages of each person.

You want to sort that column, so you follow the same procedure as above and select the column of data.

This time, when you select Sort & Filter on the ribbon, you’ll see that the selections for how to sort have changed.

These options will either sort the numbers from the smallest number to the largest, or the other way around.

Multi-Column Sorting

There is one problem with sorting columns individually in a table that contains multiple columns of data. 

If you only select one column and sort it, the other columns stay in place. This means your spreadsheet would get all mixed up and the data would no longer make sense. The answer to this is to sort all of the columns at once.

Let’s do this again with the name and age example spreadsheet.

1. This time, instead of selecting a single column, select the entire table.

2. In the Home menu, select Sort & Filter, and just as before, select your sort preference.

Now, you’ll see that not only have the names been sorted alphabetically in your Excel spreadsheet, but the associated ages from the second column sorted along with them. Those ages stayed with the correct name.

This works not only with a two column spreadsheet in Excel, but it’ll work regardless how large your spreadsheet is, so long as you select all of the data in the sheet before sorting.

If you wanted to, you could also sort multiple columns into one, and then sort that single column instead.

Custom Sort

You’ll notice another option in the Sort & Filter dropdown menu is the Custom Sort.

To see how this works, let’s take a much larger spreadsheet as an example. The spreadsheet in this example is a list of SAT scores for high schools in the state of New York. 

1. Select the entire table of data in the spreadsheet, select the Home menu, select Sort & Filter, and select Custom Sort.

2. You’ll see a new pop-up appear where you can select how each column is specifically sorted. Select the column you want to sort by, select how you want to sort it, and then select how you want to sort it (A to Z, Z to A, or Custom).

You’ll notice there are some interesting Sort On choices. These are:

• Cell Values: Sort alphabetically, or in the case of numbers, from low to high or high to low
• Cell Color: Organize data grouped by cell color
• Font Color: Organize data grouped by font color
• Conditional Formatting Icon: Organize data by the icon in the cell from its conditional formatting logic

This will sort the entire table of data by the first column you’ve selected. But you can also do a secondary sort (once the first selected column is sorted).

Just select Add Level. From the new fields that appear, select the Column, Sort On, and Order dropdowns again as desired.

Select OK and you’ll see your entire table is now sorted by multiple columns. 

It’ll sort first by the initial column you selected, then the second, the third, and so on.

Note: You might have noticed that the column sort options in the dropdown above included the header names rather than letters. This is because the checkbox next to My data has headers in the sort window is selected. If your spreadsheet does have headers, make sure to select this.

Alphabetize In Excel With Filter

While using the Sort & Filter dropdown in the Home menu, you might have noticed there’s also a Filter option.

If you select this, you’ll notice dropdown arrows appear at the top of each column. When you select one of the arrows at the top of any of those columns, you’ll see a long list of options.

Here is how each of these options works:

• Sort A to Z or Sort Z to A: Sort the sheet using this column alphabetically in either direction.
• Sort by Color: This will bring up the same multi-column sort window as in the last section above.

The other filtering options at the bottom won’t help you to alphabetize in Excel, but there are lots of options to filter out data you don’t care about. When you select Text Filters, you can choose to only display data in the sheet that:

• Equals a specific value
• Does Not Equal a specific value
• Begins With a word or number
• Ends With a word or number
• Contains a word or number
• Does Not Contain a word or number
• Custom Filter lets you combine any of the filters above to use multiple filters

As you can see, there are a lot of ways to alphabetize (or order numbers) in Excel. The option you choose really depends how much data you want to sort, how large the table is that you want to sort, and whether you want to sort by only one column or row, or multiple ones.

Learn more about different tips and tricks for Excel, and share any other techniques you know about to sort your rows and columns in Excel.

Related posts

• Jak usunąć puste linie w Excelu?

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak korzystać z analizy warunkowej programu Excel

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• 10 porad i wskazówek dotyczących programu Excel na rok 2019

• Zaawansowany przewodnik VBA dla MS Excel

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Jak przenosić kolumny w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji PMT w programie Excel?

• Jak używać instrukcji If i zagnieżdżonych instrukcji If w programie Excel?

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Jak stworzyć prostą tabelę przestawną w programie Excel

• Grupuj wiersze i kolumny w arkuszu programu Excel

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Jak korzystać z odwołań bezwzględnych w programie Excel