Excel to jedna z aplikacji pakietu Office^(Office) , która jest równie przydatna w miejscu pracy, jak i w domu lub biurze domowym. Excel może przechowywać duże ilości informacji; czasami informacje te stają się zbyt nieporęczne, tak że korzystanie z danych przechowywanych w arkuszu programu Excel^(Excel) staje się z czasem coraz bardziej kłopotliwe w miarę powiększania się pliku.

Używane częściej w ustawieniach komercyjnych, użytkownicy domowi często nie zdają sobie sprawy, że można grupować i zwijać zarówno wiersze, jak i kolumny w arkuszu programu Excel^(Excel) , aby ukryć informacje, dopóki nie będą potrzebne. Jest to szczególnie przydatne, gdy używasz formuł w arkuszu kalkulacyjnym do podsumowywania informacji i przez większość czasu interesują Cię tylko te podsumowania.

Grupowanie wierszy^(Rows) i kolumn^(Columns) w arkuszu programu Excel^{(Excel Worksheet)}

Załóżmy^(Suppose) , że masz arkusz programu Excel^(Excel) , który wygląda jak ten przedstawiony poniżej. Zwróć uwagę^(Notice) , że istnieje wiele komórek zawierających dane, a każdy zestaw danych jest podsumowany w osobnej komórce (B6, B13 i B20 ).

Problem, który masz, polega na tym, że dane w komórkach (B1 do B5, B8 do B12 i B15 do B19 ) nie są dla ciebie przydatne regularnie; zależy Ci tylko na wartościach całkowitych, średnich i maksymalnych odpowiednio dla każdego zestawu danych.

Korzystając z funkcji grupy^(Group) programu Excel , możesz grupować te dane osobno i zwijać je z widoku. Gdy chcesz wyświetlić lub edytować dane, możesz rozwinąć grupy i ponownie z nimi pracować.

Jako przykład zgrupujmy wiersze od 8 do 12, zwiń je i pozostawmy tylko widoczną wartość Średnia^(Average) w wierszu 13. Zacznij od wybrania myszą wierszy od 8 do 12. Kliknij^(Click) kartę Dane^(Data) na Wstążce^(Ribbon) i znajdź sekcję Wstążki^(Ribbon) oznaczoną Kontur^(Outline) . Kliknij przycisk oznaczony Grupa^(Group) i wybierz z menu opcję Grupa .^(Group)

Natychmiast zauważysz zmianę w arkuszu programu Excel^(Excel) , której być może nigdy wcześniej nie widziałeś. Obok wierszy od 8 do 12 znajduje się linia łącząca te wiersze z lewej strony, a obok wiersza 13 znajduje się znak minusa. Oznacza to, że komórki od 8 do 12 są częścią grupy, która jest obecnie rozwinięta.

Jeśli klikniesz znak minus obok wiersza 13, wiersze od 8 do 12 zostaną zwinięte, a znak minus zamieni się w znak plus. Oznacza to również, że wiersze od 8 do 12 są częścią grupy i że grupa jest obecnie zwinięta.

Kliknięcie na znak plusa ponownie rozwinie grupę. Zauważ również, że po zwinięciu wiersze w arkuszu przechodzą od wiersza 7 do wiersza 13, co jest pewnym znakiem, że niektóre wiersze w arkuszu zostały zgrupowane i są obecnie zwinięte.

Jeśli zrobimy to samo dla wierszy od 1 do 5 i od 15 do 19, zobaczymy, że gdy te wiersze są pogrupowane i zwinięte, oryginalne dane są ukryte, co ułatwia znalezienie ważnych komórek. Zauważ^(Notice) , że trzy znaki plus w lewej rynnie arkusza wskazują, że obecnie istnieją trzy zwinięte grupy wierszy.

Grupowanie i zwijanie komórek w programie Excel^(Excel) nie ogranicza się do wierszy; możesz również grupować i zwijać kolumny. Możliwe jest nawet tworzenie grup w grupach, aby lepiej organizować dane, z którymi trudno pracować w rozdętym arkuszu programu Excel^(Excel) .

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excеl is one of the applications in the Office suіte thаt is equally useful in the workplace and in a hоme or home office. Excel is capable of storing great amoυnts of informatіon; sometimes that information becomes toо unwieldy such that using the data stored in an Excel worksheet becomes more and more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Jak wstawić arkusz programu Excel do dokumentu programu Word?

• Jak wstawić CSV lub TSV do arkusza programu Excel?

• Jak scalić komórki, kolumny i wiersze w programie Excel

• Jak szybko wstawić wiele wierszy w programie Excel

• Wyśrodkuj dane arkusza roboczego w programie Excel do drukowania

• Jak naprawić wiersz w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji Speak Cells programu Excel

• Zachowaj odwołania do komórek podczas kopiowania formuły w programie Excel

• Jak wyszukiwać w Excelu

• Szybko przeliteruj liczby w Wordzie i Excelu

• Jak udostępnić plik Excel w celu łatwej współpracy?

• Jak obliczyć Z-Score w Excelu

• Jak utworzyć wiele połączonych list rozwijanych w programie Excel?

• Jak usunąć zduplikowane wiersze w programie Excel?

• Jak naprawić błędy #N/A w formułach programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO

• 4 sposoby konwersji Excela na Arkusze Google

• Jak scalić dane w wielu plikach Excel

• 3 sposoby na podzielenie komórki w Excelu

• Arkusze Google a Microsoft Excel – jakie są różnice?

• Jak usunąć linie siatki w programie Excel