Częstym komunikatem o błędzie, który zwykle pojawia się, gdy ktoś próbuje otworzyć plik programu Excel^(Excel) w systemie Windows^(Windows) , jest to , że program Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format pliku lub rozszerzenie jest nieprawidłowe^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . Upewnij się, że plik nie jest uszkodzony, a rozszerzenie pliku jest zgodne z jego formatem. Ten komunikat o błędzie pojawia się zwłaszcza wtedy, gdy plik jest niezgodny z wersją programu Excel^(Excel) lub jest uszkodzony^(corrupted) . Spróbujmy rozwiązać ten problem.

Excel nie może otworzyć pliku, ponieważ format lub rozszerzenie pliku jest niepoprawne

Ten komunikat o błędzie występuje w następujących scenariuszach:

• Plik jest uszkodzony lub uszkodzony
• Plik nie jest zgodny z wersją Excela .^(Excel)

Błąd w programie Excel można naprawić za pomocą jednej z poniższych 3 metod opisanych poniżej.

1. Zmień rozszerzenie pliku
2. Użyj funkcji Otwórz^(Open) i napraw^{(Repair Feature)} w programie Excel
3. Zmień uprawnienia grupy

Przyjrzyjmy się bliżej powyższym metodom!

1] Zmień rozszerzenie pliku

Jeśli nie możesz otworzyć pliku Excel z jego lokalizacji, po prostu otwórz dowolny plik Excel i kliknij kartę Plik^(File) .

Następnie przejdź do Open > Browse i wybierz plik podający błąd.

W polu Nazwa pliku^(File) zmień rozszerzenie z „.xlsx” na „.xls” i zapisz je.

Spróbuj ponownie otworzyć plik.

2] Użyj^(Use) funkcji Otwórz^(Open) i napraw^(Repair) w programie Excel

Kliknij kartę Plik^(File) i przewiń w dół do opcji Otwórz^(Open) .

Wybierz przycisk Przeglądaj^(Browse) iw wyświetlonym oknie dialogowym wybierz plik programu Excel, w którym wyświetlany jest komunikat o błędzie.

Teraz kliknij przycisk rozwijany Otwórz i wybierz z listy opcję ^(Open)Otwórz i napraw^{(Open and Repair)} .

Twój plik Excel zostanie sprawdzony pod kątem uszkodzeń^{(Excel file will be checked for any damage)} lub uszkodzeń i natychmiast naprawiony.

3] Zmień uprawnienia grupy

Kliknij prawym przyciskiem myszy^{(Right-click)} plik Excel , którego nie możesz otworzyć, i wybierz Właściwości^(Properties) .

Gdy pojawi się okno dialogowe Właściwości^(Properties) , przejdź do zakładki Zabezpieczenia .^(Security)

Naciśnij przycisk Edytuj^(Edit) , aby zmienić uprawnienia.

Po otwarciu okna dialogowego Uprawnienia^{(Permissions)} pliku znajdź i kliknij przycisk Dodaj^{(Add )} .

Akcja, po potwierdzeniu, otworzy nowe okno dialogowe Wybierz użytkowników lub grupy . ^{(Select Users or Groups)}Pod nim zlokalizuj przycisk Zaawansowane^(Advanced) .

Następnie kliknij Znajdź teraz^{(Find Now)} , aby wyświetlić wszystkich użytkowników i grupy.

Wybierz Wszyscy^(Everyone) z listy, a następnie kliknij OK.

Ponownie kliknij OK.

Teraz, gdy wrócisz do okna Uprawnienia^{(Permissions)} , zauważysz, że grupa Wszyscy^(Everyone) została dołączona do listy użytkowników.

Wybierz grupę Wszyscy^(Everyone) , zaznacz wszystkie pola w obszarze Zezwalaj^(Allow) , a następnie naciśnij przycisk Zastosuj^(Apply) , aby zastosować zmiany.

Od tego momentu^(Hereafter) powinieneś być w stanie otworzyć plik Excel bez żadnych problemów.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when someone tries to open an Excel file in Windows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

This error message is encountered in the following scenarios:

• The file has become corrupt or damaged
• The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

1. Change the file extension
2. Use the Open and Repair Feature in Excel
3. Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

Related posts

• Jak korzystać z funkcji Percentile.Exc w programie Excel?

• Jak korzystać z funkcji DNI.ROBOCZE w programie Excel?

• Jak policzyć liczbę wpisów Tak lub Nie w Excelu?

• Excel, Word lub PowerPoint nie mogły się ostatnio uruchomić

• Jak korzystać z funkcji automatycznego typu danych w programie Excel?

• Jak pisać, budować i używać funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji Rept w programie Excel

• Jak zablokować komórki w formule Excela, aby je chronić?

• Jak korzystać z funkcji finansowej czasu trwania w programie Excel

• Konwertuj CSV do Excela (XLS lub XLSX) za pomocą wiersza poleceń w systemie Windows

• Jak używać funkcji LUB w programie Excel, aby określić, czy warunek jest spełniony?

• Jak zatrzymać lub wyłączyć udostępnianie skoroszytu w programie Excel

• Błąd wykonania 1004, nie można uruchomić makra w programie Excel

• Jak zmienić domyślny format pliku do zapisywania w Word, Excel, PowerPoint?

• Samouczek Microsoft Excel dla początkujących

• Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Excel

• Jak korzystać z funkcji trybu w programie Excel?

• Jak wstawić dynamiczny wykres w arkuszu kalkulacyjnym Excel

• Jak korzystać z funkcji WYSZUKAJ.POZIOMO w programie Microsoft Excel

• Jak używać DEC2Bin w programie Excel do konwersji liczby dziesiętnej na binarną?