Większość z nas ma wiadomości e-mail, których chcielibyśmy na zawsze pozbyć się^{(get rid of forever)} z naszych skrzynek odbiorczych. Czasami jednak usuwasz wiadomość e-mail tylko po to, aby ponownie pojawiła się wśród Twoich wiadomości, co wprawia Cię w osłupienie.

Jest ku temu powód i ma to wszystko wspólnego z konfiguracją poczty e-mail.

Wyjaśnimy, czy usunięcie wiadomości e-mail na iPhonie lub iPadzie powoduje usunięcie jej na serwerze i jak Twoja konfiguracja wpływa na cały proces.

Protokoły e-mail i sposób ich działania^{(Email Protocols And How They Work)}

Systemy poczty e-mail^(Email) wykorzystują trzy główne protokoły poczty e-mail — IMAP, POP i SMTP — do przenoszenia wiadomości e-mail z urządzenia^{(move emails from your device)} na urządzenie adresata. 

IMAP

IMAP lub Internet Mail Access Protocol jest używany podczas odbierania wiadomości e-mail i umożliwia dostęp do wiadomości e-mail z dowolnego urządzenia^{(access your emails from any device)} i lokalizacji. Gdy otrzymasz wiadomość e-mail na iPhonie lub iPadzie za pomocą protokołu IMAP^(IMAP) , będziesz czytać ją z usługi poczty e-mail, a nie pobierać ani przechowywać jej bezpośrednio na urządzeniu.

Jednak po kliknięciu wiadomości e-mail zostanie ona pobrana na iPhone'a/iPada, ale żadne załączniki nie zostaną pobrane automatycznie. Pomaga to oszczędzać pamięć urządzenia i znacznie szybciej sprawdzać wiadomości.

W rezultacie protokół IMAP^(IMAP) przechowuje wiadomości e-mail na serwerze po ich wyświetleniu, dzięki czemu są one dostępne dla Ciebie z innej platformy, kiedy tylko zechcesz. Jako dwukierunkowy protokół komunikacyjny, IMAP zapewnia również synchronizację wszelkich zmian wprowadzanych w kliencie poczty e-mail z serwerem.

W ten sposób nie będziesz musiał się martwić o utratę ważnych e-maili w przypadku, gdy usuniesz wiadomość i będziesz chciał ją odzyskać^{(deleted the message and want to recover it)} , lub jeśli Twoje urządzenie zostanie skradzione lub włamane. Pomaga również szybciej znajdować określone wiadomości za pomocą słów kluczowych.

Potrzebujesz stabilnego połączenia internetowego, jeśli chcesz uzyskać dostęp do wiadomości e-mail przechowywanych na zdalnym serwerze WWW. Dodatkowo, jeśli wykorzystałeś miejsce w Gmailu^{(used up your storage space on Gmail)} , możesz nie być w stanie wysyłać ani odbierać e-maili.

MUZYKA POP                                               ^{(POP                                               )}

Protokół POP^(POP) lub Post Office Protocol jest również używany do przychodzących wiadomości e-mail, ale w przeciwieństwie do protokołu IMAP^(IMAP) , który nie pobiera ani nie przechowuje wiadomości e-mail na urządzeniu, protokół POP pobiera całą wiadomość e-mail na iPhone'a lub iPada i usuwa ją z serwera pocztowego po pobraniu.

Jeśli masz serwer z ograniczoną ilością wolnej pamięci, POP przyda się w takich przypadkach. Możesz jednak uzyskać dostęp do wiadomości e-mail tylko z tego samego urządzenia, na które ją pobrałeś, więc jeśli spróbujesz uzyskać do niej dostęp z innego urządzenia, wiadomości e-mail nie będą dostępne.

Najnowsza wersja, POP3 , umożliwia pobieranie wiadomości e-mail na urządzenie i odczytywanie ich w trybie offline, jednocześnie zmniejszając miejsce zajmowane przez konto e-mail na serwerze WWW.

Różnica między protokołem IMAP a POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Oba protokoły są używane przez klientów poczty przychodzącej i poczty e-mail do pobierania wiadomości^{(retrieve your messages)} z serwerów pocztowych, niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji internetowej, czy klienckiej. Jednak POP3 to jednokierunkowy protokół poczty przychodzącej, który przechowuje wiadomości e-mail na urządzeniach i usuwa je ze skrzynki odbiorczej serwera WWW. Z drugiej strony IMAP to dwukierunkowy protokół, który przechowuje wiadomości e-mail na zdalnym serwerze internetowym, a nie na Twoim urządzeniu.

POP3 jest idealny, jeśli używasz jednego urządzenia do uzyskiwania dostępu do wiadomości e-mail i chcesz je przeglądać w trybie offline. Jest to również przydatne, jeśli chcesz zwolnić miejsce w skrzynce odbiorczej, jeśli jest prawie pełne. Z drugiej strony protokół IMAP^(IMAP) jest przydatny, jeśli chcesz zwolnić pamięć urządzenia^{(free up your device’s memory)} i uzyskać dostęp do wiadomości e-mail z dowolnego urządzenia lub lokalizacji.

POP3 nie synchronizuje zawartości skrzynki odbiorczej online i offline, co oznacza, że ​​w przypadku uszkodzenia^{(device is broken)} lub utraty urządzenia możesz utracić wszystkie zapisane wiadomości. Jeśli zauważyłeś już, że niektórych e-maili nie ma w Twojej skrzynce odbiorczej i ich nie usunąłeś, możliwe, że jedno z Twoich urządzeń korzysta z protokołu POP3 . Możesz to naprawić, tworząc kopię zapasową wiadomości e-mail i resetując konto e-mail jako IMAP .

SMTP

Protokół SMTP^(SMTP) lub Simple Mail Transfer Protocol obsługuje wychodzące wiadomości e-mail. Kiedy wysyłasz wiadomość e-mail, w grę wchodzi ten protokół. Protokoły POP^(POP) lub IMAP obsługują przychodzące wiadomości e-mail.  SMTP współpracuje z agentem^(Agent) przesyłania wiadomości , aby wysłać wiadomość e-mail do właściwego miejsca docelowego. Ponadto filtruje wszystkie wiadomości^{(filters any messages)} , które przechodzą, regulując liczbę wiadomości, które Twoje konto może wysłać w danym przedziale czasowym.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Jeśli usuniesz wiadomość e-mail z iPhone'a/iPada przy użyciu protokołu POP3 , wiadomość e-mail zostanie trwale usunięta z Twojego urządzenia. Ponieważ, gdy pierwotnie pobrałeś wiadomość e-mail na iPhone'a/iPada, została ona usunięta z serwera, jeśli szukasz jej na serwerze pocztowym po usunięciu jej na swoim iPhonie/iPadzie, nie znajdziesz jej tam..

Z drugiej strony, jeśli Twoje urządzenie korzysta z protokołu IMAP , wiadomość e-mail nie jest przechowywana na Twoim iPhonie/iPadzie, ale na serwerze pocztowym. Tak więc, jeśli w takim przypadku usuniesz wiadomość e-mail na swoim iPhonie / iPadzie, oryginalna wersja wiadomości e-mail nadal pozostanie na serwerze. To wyjaśnia, dlaczego nadal będziesz widzieć usunięte wiadomości e-mail na swoim iPhonie/iPadzie, jeśli korzystasz z protokołu IMAP .

Jak działa protokół IMAP w popularnych usługach poczty e-mail^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Dwie najpopularniejsze usługi poczty e-mail^{(most popular email services)} używane na urządzeniach z systemem iOS to domyślna aplikacja pocztowa^{(Mail App)} i aplikacja Gmail^{(Gmail App)} . Postępuj^(Follow) zgodnie z instrukcjami, jak wyjaśniamy, jak proces usuwania wiadomości e-mail działa na Twoim iPhonie/iPadzie za pomocą tych dwóch aplikacji korzystających z protokołu IMAP .

Aplikacja Poczta^{(Mail App)}

Jeśli używasz domyślnej aplikacji Mail , możesz dotknąć ikony kosza lub przesunąć palcem, aby usunąć wiadomość e-mail. To nie usuwa całkowicie wiadomości e-mail; zamiast tego jest archiwizowany, a kopia jest zapisywana w folderze All Mail na serwerze.^{(All Mail)}

Usuniętej wiadomości e-mail nie zobaczysz jednak w swojej skrzynce odbiorczej, ale możesz ją odzyskać na wypadek jej przypadkowego usunięcia i chęci odzyskania.

Aby trwale usunąć wiadomość e-mail, przejdź do folderu All Mail i usuń go stamtąd. Możesz też przejść do ustawień urządzenia i zmienić sposób działania tego przesunięcia, dotykając Settings > Accounts & Passwords .

Pojawi się lista wszystkich kont na Twoim urządzeniu. Wybierz konto, które chcesz edytować.

Następnie przewiń w dół i dotknij Zaawansowane.^(Advanced.) 

Uwaga^(Note) : Możesz edytować ustawienia Swipe dla każdego indywidualnego konta na swoim urządzeniu.

Na następnym ekranie dotknij opcji Usunięta skrzynka pocztowa^{(Deleted mailbox)} , jeśli chcesz, aby e-mail trafił tam zamiast do zarchiwizowanej skrzynki pocztowej^{(Archived mailbox)} . Możesz także wybrać folder w Gmailu^(Gmail) , który odpowiada wyznaczonemu folderowi w aplikacji Mail . Domyślnie zarchiwizowana^(Archived) skrzynka pocztowa trafia do folderu Wszystkie^{(All Mail)} w Gmailu^(Gmail) , a usunięta skrzynka pocztowa^(Mailbox) do folderu Kosz Gmaila .^{(Gmail Trash)}

Gdy zmienisz ustawienia przesuwania, za każdym razem, gdy przesuniesz, aby usunąć wiadomość e-mail, zostanie ona przeniesiona do folderu Kosz^(Trash) , a ikona pojawi się jako kosz.

Jeśli chcesz odzyskać wiadomość e-mail z folderu kosza, masz na to tylko 30 dni; w przeciwnym razie zostanie usunięty na zawsze. Jeśli chcesz, aby zniknął z folderu Kosz^(Trash) przed upływem 30 dni, możesz ręcznie usunąć go z folderu Kosz .^(Trash)

Aplikacja Gmail^{(Gmail App)}

Aplikacja Gmail^{(Gmail app)} działa na iPhonie/iPadzie w taki sam sposób, jak w aplikacji internetowej. Jeśli dotkniesz ikony Kosz^(Trash) , usunięta wiadomość e-mail zostanie wysłana do folderu Kosz^(Trash) na zdalnym serwerze WWW.

Mamy nadzieję, że teraz rozumiesz, co dzieje się z wiadomością e-mail, którą usuniesz z iPhone'a/iPada. Pamiętaj^(Remember) , że jeśli korzystasz z protokołu IMAP , wiadomość e-mail zostanie usunięta z Twojego urządzenia, ale pozostanie na serwerze. W przypadku protokołu POP wiadomość e-mail jest usuwana tylko z urządzenia, a oryginalna kopia nie jest przechowywana na serwerze.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages wе’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Jak naprawić błąd „Serwer RPC jest niedostępny” w systemie Windows

• Jak naprawić błąd „Nie można znaleźć adresu IP serwera” w przeglądarce Google Chrome?

• Zadanie drukowania nie zostanie usunięte w systemie Windows? 8+ sposobów na naprawę

• Co zrobić, jeśli uważasz, że Twój komputer lub serwer został zainfekowany złośliwym oprogramowaniem

• Czym są pliki IPSW i czy należy je usunąć?

• NAPRAW: Dysk niesystemowy lub błąd dysku w systemie Windows

• Jak naprawić błąd „Niedostępny serwer DNS”?

• Jak naprawić błąd „Scratch Disks are full” w Photoshopie?

• Dlaczego Wsappx powoduje wysokie zużycie procesora i jak to naprawić?

• Dlaczego Ntoskrnl.Exe powoduje wysoki procesor i jak go naprawić?

• Jak naprawić błąd Err_Cache_Miss w Google Chrome

• Jak naprawić błąd „Ochrona zasobów systemu Windows nie może wykonać żądanej operacji”?

• 9 poprawek, gdy czat Xbox Party nie działa

• Czy powinienem kupić czy zbudować komputer? 10 rzeczy do rozważenia

• Jak naprawić brak ładowania tabletu Amazon Fire?

• Przycisk drukowania ekranu nie działa w systemie Windows 10? Jak to naprawić

• Co zrobić, gdy drugi monitor nie zostanie wykryty

• Przycisk wstrzymania YouTube nie znika? 6 sposobów na naprawę

• Sterownik graficzny pokazujący Microsoft Basic Display Adapter? Jak to naprawić

• Mapy Google nie działają: 7 sposobów, aby to naprawić