Microsoft Teams to oprogramowanie do współpracy grupowej, które może pomóc zespołom współpracować zdalnie. W aplikacji możesz znaleźć czat, rozmowy wideo i inne narzędzia do współpracy. Wyjaśnimy wszystkie najważniejsze funkcje, abyś mógł zdecydować, czy warto z niego korzystać.

Możesz korzystać z Microsoft Teams za darmo, chociaż większe zespoły mogą płacić za użytkownika w usłudze Microsoft 365^{(Microsoft 365)} Business, aby uzyskać dostęp do usługi Teams wraz ze wszystkimi aplikacjami Office 365 .

Co to jest Microsoft Teams i jakie ma funkcje?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Sednem tego jest Microsoft Teams , który umożliwia efektywną współpracę online z innymi użytkownikami wraz z pakietem Microsoft Office^{(Microsoft Office)} lub innymi zintegrowanymi aplikacjami. Możesz także skorzystać z różnych funkcji, takich jak spotkania zespołu, rozmowy prywatne i nie tylko, które wyjaśnimy bardziej szczegółowo poniżej.

Spotkania i rozmowy^{(Meetings & Calling)}

Dzięki usłudze Microsoft Teams Meetings^{(Microsoft Teams Meetings)} możesz łatwo organizować spotkania online lub dołączać do nich, a także ustalać tempo prezentacji spotkania. Oznacza to, że niezależnie od tego, czy chcesz rozmawiać jeden na jednego, czy chcesz przeprowadzić konferencję z maksymalnie 10 000 uczestników, jest to całkowicie możliwe z poziomu funkcji Spotkania Microsoft Team.^(Meetings)

Zaczynasz od ustalenia spotkania i zaplanowania godziny i daty. Następnie możesz wcześniej wysłać zaproszenia do tych, w których chcesz wziąć udział. Gdy nadejdzie czas na spotkanie, możesz kliknąć natychmiast, aby je rozpocząć, a wszyscy, którzy otrzymają zaproszenie, będą mogli dołączyć. 

Możesz nawet wysyłać zaproszenia na spotkania do osób, które nie są częścią Twojego zespołu. Uczestnicy spotkania mogą rozmawiać za pomocą głosu, wideo lub tekstu i przesyłać sobie nawzajem pliki. Dostępne jest również udostępnianie ekranu.

Po zakończeniu spotkania będziecie mogli udostępniać sobie nagrania i notatki ze spotkania, a dodatkowe informacje można śledzić na czacie spotkania.

Czat, współpraca w pracy i udostępnianie plików^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Podczas gdy spotkania mogą być doskonałym miejscem do planowania przyszłości lub przyspieszenia wszystkich działań, większość wspólnego przepływu pracy będzie odbywać się w kanałach czatu zespołu. Właściciel zespołu może łatwo tworzyć osobne kanały czatu, co ułatwia użytkownikom prowadzenie rozmów w odpowiednich obszarach.

W każdym kanale czatu członkowie zespołu mogą używać poleceń @mention , aby wymieniać innych użytkowników, udostępniać łącza do dokumentów Microsoft Office w celu wspólnej pracy lub udostępniać inną zawartość, taką jak obrazy, filmy lub załączniki. Wszystkie wiadomości czatu są przechowywane online i możesz szybko przeszukiwać poprzednie rozmowy lub dodawać ważne wiadomości do zakładek.

Ponadto każdy członek Microsoft Team może prowadzić indywidualne prywatne rozmowy i rozmowy z innymi członkami Microsoft Teams . W ten sposób możesz wspólnie pracować nad zadaniami w głównych kanałach czatu dla swojego zespołu i kontaktować się z innymi indywidualnie w bardziej konkretnych celach.

Zintegrowane aplikacje i funkcje stron trzecich^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams umożliwia również użytkownikom dodawanie botów lub integracji aplikacji do swojego zespołu. Na przykład aplikacja Microsoft Team Trello doda nową kartę w zespole, za pomocą której możesz śledzić postępy poczynione w Trello .

Microsoft Teams może samodzielnie obsługiwać rozmowy wideo, ale jeśli potrzebujesz skontaktować się z kimś za pośrednictwem Zoom , z przyjemnością usłyszysz, że integracja Zoom sprawia, że ​​jest to bardzo łatwe bez opuszczania Microsoft Teams .

A co z Freehand ? Dzięki temu użytkownicy w Twoim zespole mogą uzyskać dostęp do wirtualnej tablicy podczas czatu lub spotkań, na których można bazgrać. Idealnie nadaje się do opisywania obrazów lub wyjaśniania szczegółów na większych konferencjach.

Dostępnych jest niezliczona ilość integracji Microsoft Teams , które mogą być idealne do ułatwienia współpracy. Możliwe jest tworzenie własnych niestandardowych aplikacji specjalnie dla Microsoft Teams . W ten sposób, jeśli masz duży zespół, ale potrzebujesz określonej funkcji, możesz zatrudnić programistę, który stworzy tę funkcję dla Ciebie.

Jak zacząć pracę z Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Rozpoczęcie pracy z Microsoft Teams jest bardzo łatwe. Zobaczmy, jak stworzyć własny zespół. Następnie wyjaśnimy, jak możesz dołączyć do zespołu. 

1. Najpierw musisz odwiedzić witrynę rejestracji Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} i zarejestrować się za darmo. Jeśli masz już konto Microsoft , możesz się zalogować. 
2. Przejdź przez kolejne kroki, aby skonfigurować swój zespół. 
3. Następnie po wyświetleniu monitu kliknij przycisk Pobierz aplikację Windows . ^{(Download the Windows app)}Możesz też odwiedzić stronę pobierania^{(visit the download page)} .
4. Uruchom instalator dla Microsoft Teams , a następnie po jego otwarciu zaloguj się na wcześniej utworzone konto Microsoft . Kliknij przycisk ^(Click) Kontynuuj^(Continue) , gdy pojawi się monit z komunikatem Witamy w aplikacji ^(Welcome)Teams .

1. Otrzymasz link, który możesz udostępnić innym, aby zaprosić ich do swojego zespołu. Zostanie to również wysłane e-mailem, dzięki czemu będziesz mógł z niego później skorzystać w dowolnym momencie. 

1. Kliknij Rozumiem^{(Got It )} , a następnie przejdź przez proces wdrażania. Pojawi się kilka podpowiedzi, które wyjaśnią, jak działają kanały, czat i spotkania. Zwróć uwagę na kartę po lewej stronie – służy do szybkiego przełączania się między zespołem, powiadomieniami, plikami i prywatnymi rozmowami.

1. Jeśli chcesz dołączyć do zespołu, poproś członka zespołu o zaproszenie i odwiedź łącze w przeglądarce. W razie potrzeby wprowadź swoje dane, a następnie kliknij Wyślij żądanie^{(Send request)} . Po zatwierdzeniu prośby możesz zalogować się do Microsoft Teams i kliknąć pole rozwijane, aby wybrać zespół, do którego zostałeś zaproszony.

Czy Microsoft Teams to jedyne dobre oprogramowanie do współpracy zespołowej?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Istnieje niezliczona ilość aplikacji do współpracy zespołowej, ale tylko kilka z nich jest często uważanych za konkurentów dla Microsoft Teams . 

W przypadku większości użytkowników Microsoft Teams będzie więcej niż wystarczający do efektywnej współpracy, ale jeśli chcesz poznać potencjalne alternatywy, jednym z największych konkurentów Microsoft Teams jest Slack . Istnieje również kilka innych świetnych aplikacji do współpracy zespołowej^{(other great team collaboration apps)} , jeśli żadna z nich nie trafi w cel.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsоft Teams is a group collaboration ѕoftware that can be used to help teams work together rеmotely. You can find chat, videо calls, and other collaboration tools within the app. We will exрlain all of the biggest features so that you can decіde whethеr it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 najlepszych skrótów klawiaturowych dla Microsoft Teams

• Jak odinstalować Microsoft Teams, gdy nadal się instaluje?

• Jak nagrać spotkanie Microsoft Teams

• Jak zmienić tło w Microsoft Teams

• Jak tworzyć pokoje podgrup w Microsoft Teams

• Jak dyktować dokumenty w Microsoft Word

• Spraw, aby OpenOffice Writer wyglądał i działał bardziej jak Microsoft Word

• Jak wstawić podział sekcji w programie Microsoft Word

• Co to jest Microsoft Publisher? Przewodnik dla początkujących

• Jak dodać listę rozwijaną w programie Microsoft Word

• Odświeżenie wizualne pakietu Microsoft Office: 8 rzeczy, które warto wiedzieć

• Microsoft Outlook nie chce się otworzyć? 10 sposobów na naprawę

• Jak anulować subskrypcję Microsoft 365

• Napraw błąd „Nie można uruchomić programu Microsoft Office Outlook”

• Panna Hotmail? Objaśnienie usług poczty e-mail programu Microsoft Outlook

• Prezentacje Google a Microsoft PowerPoint – jakie są różnice?

• Jak korzystać z narzędzia do zrzutów ekranu Microsoft Word

• Jak wyeksportować e-maile z Microsoft Outlook do CSV lub PST

• Najlepsze nowe funkcje w Microsoft Office 2019

• Jak utworzyć korespondencję seryjną w programie Microsoft Word